Schützen Sie Ihren Workspace. Verstehen Sie, wie Sie den Zugriff von Mitgliedern und Gästen auf Workspace-Elemente steuern können.
Was du wissen musst
- In unserem Free Forever-Plan kann jeder, der deinem Workspace beitritt, nur vollen Zugriff auf das Erstellen und Bearbeiten von Elementen haben.
- In unseren kostenpflichtigen Plänen kannst du Mitgliedern und Gästen bestimmte Berechtigungen für Ordner, Listen, Aufgaben, Dashboards, Dokumente, Ziele und Zielordner geben und Ansichten auswählen.
- Mitglieder und Gäste erhalten Berechtigungen, die auf dem Element und seinem Speicherort basieren.
- In unserem Enterprise-Plan können Sie auch Berechtigungen für Spaces festlegen.
Zu erledigen: Wie funktionieren Berechtigungen?
Berechtigungen werden auf Elemente und Speicherorte in der Hierarchie angewendet.
Die Berechtigungen, die du für die einzelnen Elemente oder Speicherorte hast, werden in der folgenden Reihenfolge festgelegt:
In allen Plänen können die Berechtigungen für Einladungen pro Benutzerrolle eingestellt werden.
Einladungsberechtigungen befinden sich derzeit in der Beta-Phase. Sobald die Beta abgeschlossen ist, werden Einladungsberechtigungen standardmäßig für Workspaces in allen Plänen aktiviert.
Business Plus- und Enterprise-Pläne können benutzerdefinierte Rollenberechtigungen pro Benutzerrolle festlegen. Berechtigungseinstellungen können deine Fähigkeit, bestimmte Aktionen auszuführen, überschreiben.
| Schritte | Ja | Nein |
|---|---|---|
| 1. Hast du das Element erstellt? | Sie haben vollen Zugriff auf das Element. | Gehe zu Schritt 2. |
| 2. Hast du die Berechtigung, das Element vollständig zu bearbeiten, zu kommentieren oder nur die Ansicht zu sehen? | Sie können auf das Element mit diesem Berechtigungslevel zugreifen. | Gehen Sie zu Schritt 3. |
| 3. Sind Sie in einem Team mit Berechtigung für das Element? |
Sie können auf das Element mit diesem Berechtigungslevel zugreifen. |
Gehe zu Schritt 4. |
| 4. Ist das Element privat? |
Sie können das Element nicht sehen oder darauf zugreifen. Private Elemente stehen nur den Personen und Teams zur Verfügung, die die Berechtigung für das Element haben. |
Gehen Sie zu Schritt 5. |
| 5. Ist das Element ein Space, und bist du ein Gast? | Du wirst keinen Zugriff auf dieses Element haben, weil Gäste keinen Zugriff auf Spaces haben. | Gehe zu Schritt 6. |
| 6. Hast du aufgrund deiner Berechtigungen in der Hierarchie die Berechtigung, das Element zu erledigen? |
Deine Berechtigungen für das Element werden von der Hierarchie geerbt. Zum Beispiel: Jeder Mitarbeiter hat eine Aufgabe in der Gehaltsliste mit seinem Gehaltsbetrag. Jede Aufgabe wird mit dem Mitarbeiter geteilt, sodass dieser nur sein eigenes Gehalt einsehen kann. Die Gehaltsliste ist privat und wird nur mit dem Gehaltsteam geteilt. Das Team der Gehaltsabrechnung hat die volle Berechtigung für alle Aufgaben in der Liste der Gehaltsabrechnung, da es die Berechtigung für die Liste der Gehaltsabrechnung hat. |
Du hast vollen Zugriff auf das Element. Zum Beispiel: Eine Aufgabe wurde erstellt, um einen Fehler in der mobilen App zu beheben. Es sind keine Berechtigungen für die Aufgabe, die Bug-Liste, den Ordner des Mobile-App-Teams oder den Engineering-Space festgelegt. Die Aufgabe, Liste, Ordner und Space sind nicht privat. Jeder (außer Gäste) hat vollen Zugriff auf die Bug-Aufgabe.
Wenn der Engineering-Space privat ist, haben Sie nur Zugang zur Bug-Aufgabe, wenn:
|
Widersprüchliche Berechtigungen
Es ist möglich, unterschiedliche Berechtigungen für dasselbe Element zu haben. In diesem Fall werden die Berechtigungen auf der detailliertesten Ebene der Hierarchie oder der höchsten Berechtigungsebene angewendet.
Berechtigungen für Aufgaben haben Vorrang vor Listen und Berechtigungen für Listen haben Vorrang vor Ordnern.
- Beispiel: Sie haben Kommentarberechtigungen für eine Fehleraufgabe, die Sie eingereicht haben. Sie haben ausschließlich Leseberechtigungen für die Fehlerliste. Sie können nur Aufgaben kommentieren, die Sie eingereicht haben. Sie können alle anderen Aufgaben in der Fehlerliste nur anzeigen.
Berechtigungen für einzelne Personen haben Vorrang vor Berechtigungen, die Teams gewährt werden.
-
Beispiel: Sam hat Kommentarberechtigungen für seine eigene Gehaltsaufgabe, die sein Gehalt enthält.
Sam ist ebenfalls Mitglied des Gehaltsabrechnungsteams und hat vollständige Berechtigungen für die Aufgabe. Sam kann nur Kommentare zu seiner eigenen Gehaltsabrechnungsaufgabe hinterlassen.
Vollzugriffsberechtigungen setzen sich über Bearbeitungsberechtigungen durch, Bearbeitungsberechtigungen über Kommentarberechtigungen und Kommentarberechtigungen über Ansichtsrechte.
- Beispiel: Eine Aufgabe wird in zwei separate Listen aufgenommen. Sie haben Leseberechtigungen für eine der Listen und Kommentarberechtigungen für die andere Liste. Sie erben die höchste Berechtigung, daher können Sie die Aufgabe kommentieren.
Wie werden Berechtigungen angewendet?
Die vier Berechtigungsstufen werden je nach Element, Speicherort und Benutzerrolle unterschiedlich angewendet.
Zum Beispiel ermöglichen die Bearbeitungsberechtigungen für einen Ordner den Mitgliedern, diesen Ordner zu teilen. Und Gäste können nichts teilen, selbst mit Bearbeitungsberechtigungen.
Standardmäßig können Ersteller von Spaces, Ordnern, Listen und Aufgaben diese Berechtigungen nicht von anderen bearbeiten lassen.
Klicken Sie auf die Links in der folgenden Tabelle, um detailliertere Informationen zu jedem Element und jeder Benutzerrolle zu erhalten:
| Element | Benutzerrolle |
|---|---|
| Aufgaben | Mitglieder Gäste |
| Ordner | Mitglieder Gäste |
| Listen | Mitglieder Gäste |
| Spaces |
Mitglieder Speicherplatzberechtigungen für Mitglieder sind nur im Enterprise-Plan verfügbar. |
| Dashboards | Mitglieder Gäste (immer nur Ansicht) |
| Dokumente | Alle |
| Ziele und Zielordner | Alle |
| Ansichten schützen und entschützen | Alle außer Gäste |
| Chat |
Alle außer Gäste Hierarchische Speicherorte und ihre Chats teilen Berechtigungen und Freigaben. Wenn einem Mitglied Zugang zu einem Speicherort gewährt wird, erhält es auch Zugang zum Chat und umgekehrt. Gäste haben keinen Zugang zum Chat. |
|
Die Chatansicht ist nur verfügbar, wenn die Chat-ClickApp deaktiviert ist. |
Alle außer Gäste |
| Ansicht einbetten | Alle außer Gäste |
| Formularansicht | Alle außer Gäste |
| Dokumentansicht | Alle |
Aufgaben
Was Sie mit Aufgaben tun können und was nicht, hängt von der Benutzerrolle ab. Workspace-Eigentümer und Administratoren haben die gleichen Berechtigungsoptionen wie Mitglieder.
Unteraufgaben und geschachtelte Unteraufgaben erben die Berechtigungen ihrer übergeordneten Hauptaufgabe.
Mitglieder
| Mitglied Berechtigungs-Ebene | Beschreibung |
|---|---|
| Voll |
Mitglieder mit Vollzugriff können Aufgaben können bearbeitet und gelöscht werden. Können alle folgenden Aktionen ausführen. |
| Bearbeiten |
Mitglieder mit Zugriff zum Bearbeiten können Kann zusammenführen, verschieben, drucken, in Liste konvertieren, zu einer anderen Liste hinzufügen, zu Favoriten hinzufügen, zu LineUp hinzufügen, Vorlagen verwenden und die Aufgabe archivieren. Aufgaben mit anderen teilen, einschließlich Gästen. Kann Aufgaben öffentlich teilen. Können anderen nur Bearbeitungs-, Kommentar- oder Leseberechtigungen erteilen. Sie können Mitarbeiter hinzufügen, ändern und entfernen. Kann Aufgaben zu Beziehungen erstellen und hinzufügen. Sie können die Beziehungen ansehen, die mit den Aufgaben verknüpft sind, auf die sie Zugriffsberechtigung haben.
Mitglieder mit Zugriff zum Bearbeiten können nicht Aufgaben oder Unteraufgaben können nicht erstellt oder gelöscht werden. |
| Absenden |
Mitglieder mit Kommentarzugriff können Kann kommentieren, Links und IDs von Aufgaben kopieren, drucken, E-Mails und Dateien anhängen sowie zu Favoriten und LineUp hinzufügen. Können mit Emoji reagieren, zuweisen und ihre eigenen zugewiesenen Kommentare lösen sowie zugewiesene Checklistenpunkte abschließen. Aufgaben können mit anderen geteilt werden, einschließlich Gästen. Aufgaben öffentlich teilen. Kann anderen nur Kommentar- oder Ansichtsberechtigungen geben. Mitarbeiter können den Aufgabenstatus ändern, weitere Mitarbeiter hinzufügen oder sich selbst als Aufgaben-Mitarbeiter entfernen. Mitglieder mit Kommentarzugriff können nicht Innerhalb von Aufgaben oder Unteraufgaben kann keine Zeit erstellt, bearbeitet, gelöscht oder nachverfolgt werden. |
| Nur anzeigen |
Mitglieder mit Zugriff nur auf die Ansicht können Kann Aufgaben ansehen, Links und IDs kopieren, drucken und zu Favoriten sowie LineUp hinzufügen. Mitglieder mit Zugriff nur auf die Ansicht können nicht Kann keine Aufgaben oder Unteraufgaben erstellen, bearbeiten oder löschen. Kann keine Kommentare zu Aufgaben abgeben oder diese bearbeiten. |
Gäste
| Gastberechtigungsstufe | Beschreibung |
|---|---|
| Voll |
Gäste mit Vollzugriff können Können Aufgaben duplizieren, verschieben und zusammenführen. Kann Aufgaben in Listen oder Unteraufgaben konvertieren, archivieren und löschen. Kann zu den Favoriten hinzufügen, Vorlagen verwenden, Kommentare hinzufügen. Kann Zuweisungen hinzufügen, ändern und entfernen, eigene Kommentare bearbeiten, zuweisen, lösen und löschen, Kommentare anderer Personen zuweisen und lösen. Aufgabenbeschreibung kann angezeigt, bearbeitet und gedruckt werden. Kann die Bezeichnung der Aufgabe aus dem Verlauf wiederherstellen. Kann benutzerdefinierte Aufgabentypen bearbeiten, einschließlich Meilensteinen. Kann Aufgaben zu Beziehungen erstellen und hinzufügen. Sie können die Beziehungen ansehen, die mit den Aufgaben verknüpft sind, auf die sie Zugriffsberechtigung haben.
Gäste mit vollem Zugriff können nicht Benutzerdefinierte Felder können für die Liste dieser Aufgabe nicht verwaltet werden. Die Aufgabe kann nicht geteilt werden. |
| Bearbeiten |
Gäste mit Bearbeitungszugriff können Kann Aufgaben zusammenführen und verschieben. Aufgaben in Listen umwandeln. Kann zu Favoriten hinzugefügt werden, Vorlagen verwenden und die Aufgabe archivieren. Aufgabenbeschreibung kann angezeigt, bearbeitet und gedruckt werden. Kann die Bezeichnung der Aufgabe aus dem Verlauf wiederherstellen. Du kannst Mitarbeiter hinzufügen, verändern, entfernen und Kommentare hinzufügen. Können ihre eigenen Kommentare bearbeiten, zuweisen, lösen und löschen, sowie Kommentare anderer Personen zuweisen und lösen. Kann Aufgaben für Beziehungen erstellen und hinzufügen. Sie können die Beziehungen ansehen, die mit den Aufgaben verknüpft sind, auf die sie Zugriffsberechtigung haben.
Gäste mit Bearbeitungszugriff können nicht Kann keine Aufgaben, Unteraufgaben erstellen oder eine Aufgabe in eine Unteraufgabe umwandeln. Kann die Aufgabe nicht löschen. Du kannst keine anderen Aktionen durchführen. |
| Absenden |
Gäste mit Zugriff auf Kommentare können Können Links und Aufgaben-IDs kopieren, drucken, E-Mails anhängen und zu Favoriten hinzufügen. Kann Aufgabenanhänge herunterladen. Kommentare hinzufügen, bearbeiten, zuweisen, lösen und eigene Kommentare löschen, sowie zugewiesene Kommentare lösen und neu zuweisen. Mitarbeiter können den Status ändern und Mitarbeiter für die ihnen zugewiesenen Aufgaben festlegen. Sie können die Beziehungen ansehen, die mit den Aufgaben verknüpft sind, auf die sie Zugriffsberechtigung haben.
Gäste mit Kommentarzugriff können nicht Die Aufgabe kann nicht bearbeitet werden. Du kannst keine anderen Aktionen durchführen. |
| Nur anzeigen |
Gäste mit Zugriff nur auf die Ansicht können Kann Aufgaben anzeigen, Links und Aufgaben-IDs kopieren, die Aufgabe drucken, zu Favoriten hinzufügen. Sie können die Beziehungen ansehen, die mit den Aufgaben verknüpft sind, auf die sie Zugriffsberechtigung haben.
Gäste, die nur Zugriff auf die Ansicht haben, können nicht Kommentare können nicht hinzugefügt werden. Du kannst keine anderen Aktionen durchführen. |
Ordner
Was Sie mit einem Ordner tun können und was nicht, hängt von der Benutzerrolle ab. Workspace-Eigentümer und Administratoren haben die gleichen Berechtigungsoptionen wie Mitglieder.
Mitglieder
| Mitglied Berechtigungs-Ebene | Beschreibung |
|---|---|
| Voll |
Mitglieder mit Vollzugriff können Kann Aufgaben in diesem Ordner erstellen. Kann die Einstellungen des Ordners bearbeiten und den Ordner löschen. |
| Bearbeiten |
Mitglieder mit Zugriff zum Bearbeiten können Kann Aufgaben in diesem Ordner und die Ordner-Einstellungen bearbeiten. Können Ordner mit anderen teilen, einschließlich Gästen. Mitglieder mit Zugriff zum Bearbeiten können nicht Kann keine Aufgaben erstellen oder den Ordner löschen. |
| Absenden |
Mitglieder mit Kommentarzugriff können Können Kommentare zu Aufgaben in diesem Ordner hinterlassen. Die Mitarbeiter können den Status der Aufgaben, denen sie in diesem Ordner zugewiesen sind, verändern und die Mitarbeiter einstellen. Mitglieder mit Kommentarzugriff können nicht Die Einstellungen des Ordners können nicht bearbeitet werden. |
| Nur anzeigen |
Mitglieder mit Zugriff nur auf die Ansicht können Du kannst die Elemente in diesem Ordner ansehen und die Ordner für andere freigeben, auch für Gäste. Mitglieder mit Zugriff nur auf die Ansicht können nicht Schreibgeschützt. Kann keine Aufgaben in diesem Ordner kommentieren oder bearbeiten oder Ordnereinstellungen bearbeiten. |
Gäste
| Gastberechtigungsstufe |
Beschreibung |
|---|---|
| Voll |
Gäste mit Vollzugriff können Sie können Aufgaben in diesem Ordner erstellen, Ordnerlinks kopieren und zu Favoriten hinzufügen. Gäste mit vollem Zugriff können nicht Die Einstellungen des Ordners können nicht bearbeitet werden. |
| Bearbeiten |
Gäste mit Bearbeitungszugriff können Kann bearbeiten, Ordner-Links kopieren und zu Favoriten hinzufügen. Gäste mit Bearbeitungszugriff können nicht Kann keine Aufgaben in diesem Ordner erstellen oder Ordner-Einstellungen bearbeiten. |
| Absenden |
Gäste mit Zugriff auf Kommentare können Kann kommentieren, Links kopieren und zu Favoriten hinzufügen. Die Mitarbeiter können den Status der Aufgaben, denen sie in diesem Ordner zugewiesen sind, verändern und die Mitarbeiter einstellen. Gäste mit Zugriff auf Kommentare können nicht Die Einstellungen des Ordners können nicht bearbeitet werden. |
| Nur anzeigen |
Gäste mit Zugriff nur auf die Ansicht können Kann Elemente in diesem Ordner anzeigen, Links kopieren und zu Favoriten hinzufügen. Gäste, die nur Zugriff auf die Ansicht haben, können nicht Kommentieren oder Bearbeiten von Aufgaben in diesem Ordner oder Bearbeiten der Ordner-Einstellungen ist nicht möglich. |
Listen
Was Sie mit einer Liste tun können und was nicht, hängt von der Benutzerrolle ab. Workspace-Eigentümer und Administratoren haben die gleichen Berechtigungsoptionen wie Mitglieder.
Mitglieder
| Mitglied Berechtigungs-Ebene | Beschreibung |
|---|---|
| Voll |
Mitglieder mit Vollzugriff können Kann Aufgaben in dieser Liste erstellen, Listeneinstellungen bearbeiten und die Liste löschen. |
| Bearbeiten |
Mitglieder mit Zugriff zum Bearbeiten können Kann Aufgaben in dieser Liste und Listeneinstellungen bearbeiten. Du kannst die Listen für andere freigeben, auch für Gäste. Mitglieder mit Zugriff zum Bearbeiten können nicht Kann keine Aufgaben erstellen oder die Liste löschen. |
| Absenden |
Mitglieder mit Kommentarzugriff können Kann Kommentare zu Aufgaben in dieser Liste abgeben. Kann Listeninformationen anzeigen, Links kopieren und zu Favoriten hinzufügen. Mitarbeiter können den Status ändern und Mitarbeiter für die Aufgaben zuweisen, für die sie in dieser Liste verantwortlich sind. Mitglieder mit Kommentarzugriff können nicht Kann Listeneinstellungen nicht bearbeiten. |
| Nur anzeigen |
Mitglieder mit Zugriff nur auf die Ansicht können Kann diese Liste ansehen, Listeninformationen abrufen, Links kopieren und zu Favoriten hinzufügen. Mitglieder mit Zugriff nur auf die Ansicht können nicht Du kannst die Aufgaben in dieser Liste nicht kommentieren, bearbeiten oder die Einstellungen der Liste bearbeiten. |
Gäste
| Gastberechtigungsstufe | Beschreibung |
|---|---|
| Voll |
Gäste mit Vollzugriff können Du kannst Aufgaben erstellen, Links kopieren, die Liste Info bearbeiten und zu den Favoriten hinzufügen. Gäste mit vollem Zugriff können nicht Kann Listeneinstellungen nicht bearbeiten. |
| Bearbeiten |
Gäste mit Bearbeitungszugriff können Du kannst Aufgaben bearbeiten, Links kopieren, die Liste Info bearbeiten und zu den Favoriten hinzufügen. Gäste mit Bearbeitungszugriff können nicht Kann Listeneinstellungen nicht bearbeiten. |
| Absenden |
Gäste mit Zugriff auf Kommentare können Kann kommentieren, Links kopieren, Listeninformationen anzeigen und zu Favoriten hinzufügen. Mitarbeiter können den Status ändern und Mitarbeiter für die Aufgaben zuweisen, für die sie in dieser Liste verantwortlich sind. Gäste mit Zugriff auf Kommentare können nicht Kann Listeneinstellungen nicht bearbeiten. |
| Nur anzeigen |
Gäste mit Zugriff nur auf die Ansicht können Kann diese Liste einsehen, Links kopieren, Listeninformationen anzeigen und zu Favoriten hinzufügen. Gäste, die nur Zugriff auf die Ansicht haben, können nicht Kommentare, Bearbeitungen von Aufgaben oder Einstellungen von Listen können nicht vorgenommen werden. |
Spaces
Im Enterprise-Plan können Sie einzelnen Mitgliedern Space-Berechtigungen erteilen. Gäste können keine Spaces mit ihnen geteilt bekommen.
Mitglieder
| Mitglied Berechtigungs-Ebene | Beschreibung |
| Voll |
Mitglieder mit Vollzugriff können Kann Listen und Ordner im Space erstellen oder löschen. Den Space mit anderen teilen. Mitglieder mit Vollzugriff können nicht Der Space kann nicht gelöscht oder die Space-Einstellungen bearbeitet werden, es sei denn, sie wurden vom Ersteller des Space erstellt. |
| Bearbeiten |
Mitglieder mit Zugriff zum Bearbeiten können Kann diesen Bereich anzeigen, Links kopieren und den Bereich zu den Favoriten hinzufügen. Kann Listen oder Ordner im Space archivieren. Mitglieder mit Zugriff zum Bearbeiten können nicht Kann keine Listen oder Ordner im Space erstellen oder löschen. Der Space kann nicht mit anderen geteilt werden. |
| Absenden |
Mitglieder mit Kommentarzugriff können Kann Kommentare zu Aufgaben in Listen im Space abgeben. Können Listeninformationen von Listen im Space einsehen. Kann diesen Bereich anzeigen, Links kopieren und den Bereich zu den Favoriten hinzufügen. Mitarbeiter können den Status verändern und Mitarbeiter für die Aufgaben einstellen, denen sie in den Listen des Spaces zugewiesen sind. Mitglieder mit Kommentarzugriff können nicht Die Einstellungen des Spaces können nicht bearbeitet werden. Listen oder Ordner im Space können nicht archiviert werden. |
| Nur anzeigen |
Mitglieder mit Nur-Ansicht-Zugriff können Kann diesen Bereich anzeigen, Links kopieren und den Bereich zu den Favoriten hinzufügen. Mitglieder mit ausschließlich Lesezugriff können nicht Kommentieren oder Bearbeiten von Aufgaben, die in Listen in diesem Space liegen, ist nicht möglich. Die Einstellungen des Spaces können nicht bearbeitet werden. |
Ansichten
| Benutzerrolle |
Beschreibung |
| Mitglieder |
Kann öffentliche Ansichten zugreifen. Können auf private Ansichten zugreifen, die mit ihnen geteilt wurden. Können Ansichten erstellen. |
| Gäste |
Kann öffentliche Ansichten von Elementen einsehen, die mit ihnen geteilt wurden. Können auf private Ansichten zugreifen, die mit ihnen geteilt wurden. Können Ansichten erstellen, wenn sieindividuelle Gastberechtigungen erhalten haben. |
Ansichten schützen und entschützen
Es gibt zwei Berechtigungsoptionen im Zusammenhang mit dem Schutz von Ansichten:
- Kann Ansicht schützen und Schutz aufheben: Kann diese Ansicht schützen und den Schutz aufheben, um Änderungen zu speichern.
- Schutz der Ansicht kann nicht aufgehoben werden: Änderungen an dieser Ansicht können nicht gespeichert werden.
Chat
Hierarchische Speicherorte und ihre Chats teilen Berechtigungen und Freigaben. Wenn einem Mitglied Zugang zu einem Speicherort gewährt wird, erhält es auch Zugang zum Chat und umgekehrt. Gäste haben keinen Zugang zum Chat.
Chat-Ansicht
Wenn die Chat-ClickApp in deinem Workspace deaktiviert ist, kannst du die Chatansicht verwenden.
Du kannst eindeutige Berechtigungen einstellen, die nur für eine Ansicht des Chats gelten.
- Kann Chat verwalten: Kann Einstellungen bearbeiten und diese Ansicht löschen.
-
Kann Chat nicht verwalten oder löschen: Kann Ansicht, Kommentare hinzufügen, kopieren und zu Favoriten hinzufügen.
Einstellungen können nicht bearbeitet oder diese Chatansicht gelöscht werden.
Ansicht einbetten
Du kannst eindeutige Berechtigungen einstellen, die nur für eine Einbettungsansicht gelten.
- Kann Embed-Ansicht verwalten: Kann Ansichtseinstellungen bearbeiten und diese Ansicht löschen.
-
Verwaltung der Einbettungsansicht nicht möglich: Ansicht, Kopie und Hinzufügen zu Favoriten möglich.
Einstellungen können nicht bearbeitet oder diese Ansicht gelöscht werden.
Formularansicht
Sie können einzigartige Berechtigungen festlegen, die nur für eine Formularansicht gelten.
- Kann das Formular bearbeiten und verwalten: Du kannst die Felder des Formulars, die Einstellungen des Formulars und der Ansicht bearbeiten und die Ansicht löschen.
-
Kann Formular nicht bearbeiten oder verwalten: Kann anzeigen, einreichen, kopieren und zu Favoriten hinzufügen.
Sie können keine Formularfelder, Formulare oder Ansichtseinstellungen bearbeiten oder diese Ansicht löschen.
Dokumentansicht
Sie können Berechtigungen für ein Dokument festlegen, das als Dokumentansicht geteilt wird. Berechtigungen, die in einer Dokumentansicht festgelegt wurden, gelten auch für das Dokument selbst.
| Ebene der Berechtigung | Beschreibung |
|---|---|
| Bearbeiten |
Mitglieder und Gäste mit Zugriff zum Bearbeiten können Du kannst das Dokument bearbeiten, die Einstellungen des Dokuments und der Ansicht einstellen und diese Ansicht löschen. |
| Absenden |
Mitglieder und Gäste mit Zugriff auf Kommentare können Können eigene Kommentare ansehen, hinzufügen, bearbeiten und löschen. Sie können die Ansicht kopieren und zu Favoriten hinzufügen. Mitglieder und Gäste mit Kommentarzugriff können nicht Kann Dokumente, Ansichten oder Dokumenteinstellungen nicht bearbeiten oder diese Ansicht löschen. |
| Nur anzeigen |
Mitglieder und Gäste mit Nur-Lese-Zugriff können Dieses Dokument ansehen Sie können den Dokumentverlauf einsehen Mitglieder und Gäste mit Nur-Ansicht-Zugriff können nicht Du kannst das Dokument nicht bearbeiten, keine Kommentare hinzufügen, die Ansicht oder die Einstellungen des Dokuments nicht bearbeiten und diese Ansicht nicht löschen. |
Dashboards
Was du mit Dashboards zu erledigen hast und was nicht, hängt von der Rolle des Benutzers ab. Workspace-Eigentümer und Administratoren haben die gleichen Berechtigungsoptionen wie Mitglieder.
Mitglieder
| Mitglied Berechtigungs-Ebene | Beschreibung |
|---|---|
| Voll |
Mitglieder mit Vollzugriff können Kann Karten hinzufügen, bearbeiten und löschen. Du kannst die Einstellungen bearbeiten und das Dashboard löschen. |
| Bearbeiten |
Mitglieder mit Zugriff zum Bearbeiten können Kann Karten hinzufügen, bearbeiten und entfernen. Kann Dashboards mit anderen teilen, einschließlich Gästen. Mitglieder mit Zugriff zum Bearbeiten können nicht Das Dashboard kann nicht gelöscht werden. |
| Nur anzeigen |
Mitglieder mit Nur-Ansicht-Zugriff können Du kannst diese Ansicht auf dem Dashboard sehen. Können ihre eigenen Kommentare in Chat-Karten kommentieren, bearbeiten und löschen. Mitglieder mit ausschließlich Lesezugriff können nicht Kann keine Karten hinzufügen, bearbeiten oder löschen. Dieses Dashboard kann nicht bearbeitet oder gelöscht werden. |
Gäste
Es gibt nur eine Option für die Berechtigung auf dem Dashboard für Gäste.
Nur Ansicht: Können dieses Dashboard einsehen. Können ihre eigenen Kommentare in Chat-Karten kommentieren, bearbeiten und löschen.
Gäste müssen Zugriff auf die Aufgaben, Listen oder Ordner haben, auf die in Dashboard-Karten verwiesen wird, um alle Daten zu sehen.
Dokumente
Die für Dokumente eingestellten Berechtigungen gelten auch, wenn die Dokumente als Ansicht oder in der Seitenleiste freigegeben werden.
| Ebene der Berechtigung | Beschreibung |
|---|---|
| Bearbeiten |
Mitglieder mit Zugriff zum Bearbeiten können Kann das Dokument, die Dokumenteinstellungen bearbeiten und das Dokument löschen. Du kannst Dokumente für andere freigeben, auch für Gäste. Sie können auch Dokumente und Seiten öffentlich freigeben. Gäste mit Bearbeitungszugriff können Kann das Dokument, die Dokumenteinstellungen bearbeiten und das Dokument löschen. Kann Docs nicht mit anderen teilen. |
| Absenden |
Mitglieder und Gäste mit Zugriff auf Kommentare können Kann das Dokument einsehen, eigene Kommentare hinzufügen, bearbeiten und löschen. |
| Nur anzeigen |
Mitglieder und Gäste mit Nur-Lese-Zugriff können Ansicht des Dokuments. Mitglieder und Gäste mit Nur-Ansicht-Zugriff können nicht Dokument kann nicht bearbeitet, Kommentare hinzugefügt, Dokumenteinstellungen geändert oder die Ansicht gelöscht werden. |
Ziele und Zielordner
Du kannst eindeutige Berechtigungen einstellen, die nur für Ziele und Zielordner gelten.
| Ebene der Berechtigung | Beschreibung |
|---|---|
| Bearbeiten |
Mitglieder und Gäste mit Zugriff zum Bearbeiten können Kann Ziele erstellen, bearbeiten, verschieben und löschen. Können Ziele teilen mit anderen, einschließlich Gästen. |
| Nur anzeigen |
Mitglieder und Gäste mit Nur-Lese-Zugriff können Kann keine Ziele erstellen, bearbeiten, verschieben oder löschen. |
Widersprüchliche Berechtigungen
- Berechtigungen auf Aufgabenebene haben Vorrang vor Berechtigungen auf Listenebene, die wiederum Vorrang vor Berechtigungen auf Ordner- und Space-Ebene haben.
- Zum Beispiel: Sam hat nur Leseberechtigungen für eine private Aufgabe. Sie haben die Berechtigung, die private Liste zu kommentieren, in der sich die Aufgabe befindet. Sam hat nur Lesezugriff auf diese spezifische Aufgabe und Kommentarberechtigungen für die anderen Aufgaben in der Liste.
- Berechtigungen, die für eine bestimmte Person eingestellt wurden, haben immer Vorrang vor den Berechtigungen des Teams.
- Zum Beispiel: Eine private Aufgabe wird mit Alex (nur Ansicht) und Team A (Kommentar) geteilt. Alex ist Mitglied des Teams A. Alex hat nur Leseberechtigungen für die private Aufgabe.
- Erstellen & Bearbeiten (vollständige) Berechtigungen überschreiben die Bearbeitungsberechtigungen, welche die Kommentarberechtigungen überschreiben, die wiederum die Ansichtsberechtigungen überschreiben.
Team-Berechtigungen
Berechtigungen für Dokumente
Berechtigungen für Aufgaben in mehreren Listen
Berechtigungen beim Freigeben privater Elemente
Beispiel für die Logik der Berechtigungen
- Alex ist nicht der Eigentümer der Aufgabe. Wenn sie das täten, würden sie die volle Berechtigung erhalten.
- Alex hat keine individuellen Berechtigungen für die Aufgabe.
- Alex ist kein Mitglied eines Teams mit Berechtigungen für die Aufgabe.
- Die Aufgabe ist nicht privat.
- Alex ist nicht der Besitzer der Liste.
- Alex hat keine individuellen Berechtigungen für die Liste.
- Alex ist kein Mitglied eines Teams mit Zugriff auf die Liste.
- Die Liste ist nicht privat.
- Alex ist nicht der Eigentümer des Ordners.
- Alex hat keine individuellen Berechtigungen für den Ordner.
- Alex ist kein Mitglied eines Teams mit Zugriff auf den Ordner.
- Der Ordner ist nicht privat.
- Alex ist nicht der Eigentümer des Spaces.
- Alex hat keine individuellen Berechtigungen für den Space.
- Alex ist kein Mitglied eines Teams mit Zugang zum Space.
- Der Space ist nicht privat.
- Alex ist kein Gast.