Berechtigungen im Detail

Schützen Sie Ihren Workspace. Verstehen Sie, wie Sie den Zugriff von Mitgliedern und Gästen auf Workspace-Elemente steuern können.

Was du wissen musst

  • In unserem Free Forever-Plan kann jeder, der deinem Workspace beitritt, nur vollen Zugriff auf das Erstellen und Bearbeiten von Elementen haben.
  • In unseren kostenpflichtigen Plänen kannst du Mitgliedern und Gästen bestimmte Berechtigungen für Ordner, Listen, Aufgaben, Dashboards, Dokumente, Ziele und Zielordner geben und Ansichten auswählen.
  • Mitglieder und Gäste erhalten Berechtigungen, die auf dem Element und seinem Speicherort basieren.
  • In unserem Enterprise-Plan können Sie auch Berechtigungen für Spaces festlegen

Zu erledigen: Wie funktionieren Berechtigungen?

Berechtigungen werden auf Elemente und Speicherorte in der Hierarchie angewendet. 

Die Berechtigungen, die du für die einzelnen Elemente oder Speicherorte hast, werden in der folgenden Reihenfolge festgelegt:

In allen Plänen können die Berechtigungen für Einladungen pro Benutzerrolle eingestellt werden.

Einladungsberechtigungen befinden sich derzeit in der Beta-Phase. Sobald die Beta abgeschlossen ist, werden Einladungsberechtigungen standardmäßig für Workspaces in allen Plänen aktiviert.

Business Plus- und Enterprise-Pläne können benutzerdefinierte Rollenberechtigungen pro Benutzerrolle festlegen. Berechtigungseinstellungen können deine Fähigkeit, bestimmte Aktionen auszuführen, überschreiben.

Schritte Ja Nein
1. Hast du das Element erstellt? Sie haben vollen Zugriff auf das Element. Gehe zu Schritt 2.
2. Hast du die Berechtigung, das Element vollständig zu bearbeiten, zu kommentieren oder nur die Ansicht zu sehen? Sie können auf das Element mit diesem Berechtigungslevel zugreifen. Gehen Sie zu Schritt 3.
3. Sind Sie in einem Team mit Berechtigung für das Element?

Sie können auf das Element mit diesem Berechtigungslevel zugreifen.

Gehe zu Schritt 4.
4. Ist das Element privat?

Sie können das Element nicht sehen oder darauf zugreifen.

Private Elemente stehen nur den Personen und Teams zur Verfügung, die die Berechtigung für das Element haben.

Gehen Sie zu Schritt 5.
5. Ist das Element ein Space, und bist du ein Gast? Du wirst keinen Zugriff auf dieses Element haben, weil Gäste keinen Zugriff auf Spaces haben. Gehe zu Schritt 6.
6. Hast du aufgrund deiner Berechtigungen in der Hierarchie die Berechtigung, das Element zu erledigen?

Deine Berechtigungen für das Element werden von der Hierarchie geerbt.

Zum Beispiel:

Jeder Mitarbeiter hat eine Aufgabe in der Gehaltsliste mit seinem Gehaltsbetrag.

Jede Aufgabe wird mit dem Mitarbeiter geteilt, sodass dieser nur sein eigenes Gehalt einsehen kann.

Die Gehaltsliste ist privat und wird nur mit dem Gehaltsteam geteilt.

Das Team der Gehaltsabrechnung hat die volle Berechtigung für alle Aufgaben in der Liste der Gehaltsabrechnung, da es die Berechtigung für die Liste der Gehaltsabrechnung hat.

Du hast vollen Zugriff auf das Element.

Zum Beispiel:

Eine Aufgabe wurde erstellt, um einen Fehler in der mobilen App zu beheben.

Es sind keine Berechtigungen für die Aufgabe, die Bug-Liste, den Ordner des Mobile-App-Teams oder den Engineering-Space festgelegt.

Die Aufgabe, Liste, Ordner und Space sind nicht privat.

Jeder (außer Gäste) hat vollen Zugriff auf die Bug-Aufgabe.

 

Wenn der Engineering-Space privat ist, haben Sie nur Zugang zur Bug-Aufgabe, wenn:

  • Sie haben den Space erstellt.
  • Du bist dem Space beigetreten.
  • Sie sind in einem Team, das Zugriff auf den Space hat.

Widersprüchliche Berechtigungen

Es ist möglich, unterschiedliche Berechtigungen für dasselbe Element zu haben. In diesem Fall werden die Berechtigungen auf der detailliertesten Ebene der Hierarchie oder der höchsten Berechtigungsebene angewendet.

Berechtigungen für Aufgaben haben Vorrang vor Listen und Berechtigungen für Listen haben Vorrang vor Ordnern.

  • Beispiel: Sie haben Kommentarberechtigungen für eine Fehleraufgabe, die Sie eingereicht haben. Sie haben ausschließlich Leseberechtigungen für die Fehlerliste. Sie können nur Aufgaben kommentieren, die Sie eingereicht haben. Sie können alle anderen Aufgaben in der Fehlerliste nur anzeigen.

Berechtigungen für einzelne Personen haben Vorrang vor Berechtigungen, die Teams gewährt werden.

  • Beispiel: Sam hat Kommentarberechtigungen für seine eigene Gehaltsaufgabe, die sein Gehalt enthält.
    Sam ist ebenfalls Mitglied des Gehaltsabrechnungsteams und hat vollständige Berechtigungen für die Aufgabe. Sam kann nur Kommentare zu seiner eigenen Gehaltsabrechnungsaufgabe hinterlassen.

Vollzugriffsberechtigungen setzen sich über Bearbeitungsberechtigungen durch, Bearbeitungsberechtigungen über Kommentarberechtigungen und Kommentarberechtigungen über Ansichtsrechte.

  • Beispiel: Eine Aufgabe wird in zwei separate Listen aufgenommen. Sie haben Leseberechtigungen für eine der Listen und Kommentarberechtigungen für die andere Liste. Sie erben die höchste Berechtigung, daher können Sie die Aufgabe kommentieren.

Wie werden Berechtigungen angewendet?

Die vier Berechtigungsstufen werden je nach Element, Speicherort und Benutzerrolle unterschiedlich angewendet.

Zum Beispiel ermöglichen die Bearbeitungsberechtigungen für einen Ordner den Mitgliedern, diesen Ordner zu teilen. Und Gäste können nichts teilen, selbst mit Bearbeitungsberechtigungen.

Standardmäßig können Ersteller von Spaces, Ordnern, Listen und Aufgaben diese Berechtigungen nicht von anderen bearbeiten lassen.

Klicken Sie auf die Links in der folgenden Tabelle, um detailliertere Informationen zu jedem Element und jeder Benutzerrolle zu erhalten:

Element Benutzerrolle
Aufgaben Mitglieder
Gäste
Ordner Mitglieder
Gäste
Listen Mitglieder
Gäste
Spaces

Mitglieder

Speicherplatzberechtigungen für Mitglieder sind nur im Enterprise-Plan verfügbar.

Dashboards Mitglieder
Gäste (immer nur Ansicht)
Dokumente Alle
Ziele und Zielordner Alle
Ansichten schützen und entschützen Alle außer Gäste
Chat

Alle außer Gäste

Hierarchische Speicherorte und ihre Chats teilen Berechtigungen und Freigaben. Wenn einem Mitglied Zugang zu einem Speicherort gewährt wird, erhält es auch Zugang zum Chat und umgekehrt. Gäste haben keinen Zugang zum Chat.

Chat-Ansicht

Die Chatansicht ist nur verfügbar, wenn die Chat-ClickApp deaktiviert ist.

Alle außer Gäste
Ansicht einbetten Alle außer Gäste
Formularansicht Alle außer Gäste
Dokumentansicht Alle

Aufgaben

Was Sie mit Aufgaben tun können und was nicht, hängt von der Benutzerrolle ab. Workspace-Eigentümer und Administratoren haben die gleichen Berechtigungsoptionen wie Mitglieder.

Unteraufgaben und geschachtelte Unteraufgaben erben die Berechtigungen ihrer übergeordneten Hauptaufgabe.

Mitglieder

Mitglied Berechtigungs-Ebene Beschreibung
Voll

Mitglieder mit Vollzugriff können

Aufgaben können bearbeitet und gelöscht werden.

Können alle folgenden Aktionen ausführen.

Bearbeiten

Mitglieder mit Zugriff zum Bearbeiten können

Kann zusammenführen, verschieben, drucken, in Liste konvertieren, zu einer anderen Liste hinzufügen, zu Favoriten hinzufügen, zu LineUp hinzufügen, Vorlagen verwenden und die Aufgabe archivieren.

Aufgaben mit anderen teilen, einschließlich Gästen.

Kann Aufgaben öffentlich teilen.

Können anderen nur Bearbeitungs-, Kommentar- oder Leseberechtigungen erteilen.

Sie können Mitarbeiter hinzufügen, ändern und entfernen.

Kann Aufgaben zu Beziehungen erstellen und hinzufügen.

Sie können die Beziehungen ansehen, die mit den Aufgaben verknüpft sind, auf die sie Zugriffsberechtigung haben.

  • Wenn sie keine Berechtigungen für eine Aufgabe haben, die als Beziehung verknüpft ist, wird nur die Beziehung angezeigt. Die Aufgabe hat diese nicht. 

Mitglieder mit Zugriff zum Bearbeiten können nicht

Aufgaben oder Unteraufgaben können nicht erstellt oder gelöscht werden.

Absenden

Mitglieder mit Kommentarzugriff können

Kann kommentieren, Links und IDs von Aufgaben kopieren, drucken, E-Mails und Dateien anhängen sowie zu Favoriten und LineUp hinzufügen.

Können mit Emoji reagieren, zuweisen und ihre eigenen zugewiesenen Kommentare lösen sowie zugewiesene Checklistenpunkte abschließen.

Aufgaben können mit anderen geteilt werden, einschließlich Gästen. 

Aufgaben öffentlich teilen.

Kann anderen nur Kommentar- oder Ansichtsberechtigungen geben. 

Mitarbeiter können den Aufgabenstatus ändern, weitere Mitarbeiter hinzufügen oder sich selbst als Aufgaben-Mitarbeiter entfernen. 

Mitglieder mit Kommentarzugriff können nicht

Innerhalb von Aufgaben oder Unteraufgaben kann keine Zeit erstellt, bearbeitet, gelöscht oder nachverfolgt werden.

Nur anzeigen

Mitglieder mit Zugriff nur auf die Ansicht können

Kann Aufgaben ansehen, Links und IDs kopieren, drucken und zu Favoriten sowie LineUp hinzufügen.

Mitglieder mit Zugriff nur auf die Ansicht können nicht

Kann keine Aufgaben oder Unteraufgaben erstellen, bearbeiten oder löschen.

Kann keine Kommentare zu Aufgaben abgeben oder diese bearbeiten.

Gäste

Gastberechtigungsstufe Beschreibung
Voll

Gäste mit Vollzugriff können

Können Aufgaben duplizieren, verschieben und zusammenführen.

Kann Aufgaben in Listen oder Unteraufgaben konvertieren, archivieren und löschen.

Kann zu den Favoriten hinzufügen, Vorlagen verwenden, Kommentare hinzufügen.

Kann Zuweisungen hinzufügen, ändern und entfernen, eigene Kommentare bearbeiten, zuweisen, lösen und löschen, Kommentare anderer Personen zuweisen und lösen.

Aufgabenbeschreibung kann angezeigt, bearbeitet und gedruckt werden.

Kann die Bezeichnung der Aufgabe aus dem Verlauf wiederherstellen.

Kann benutzerdefinierte Aufgabentypen bearbeiten, einschließlich Meilensteinen

Kann Aufgaben zu Beziehungen erstellen und hinzufügen.

Sie können die Beziehungen ansehen, die mit den Aufgaben verknüpft sind, auf die sie Zugriffsberechtigung haben.

  • Wenn sie keine Berechtigungen für eine Aufgabe haben, die als Beziehung verknüpft ist, wird nur die Beziehung angezeigt. Die Aufgabe hat diese nicht. 

Gäste mit vollem Zugriff können nicht

Benutzerdefinierte Felder können für die Liste dieser Aufgabe nicht verwaltet werden.

Die Aufgabe kann nicht geteilt werden.

Bearbeiten

Gäste mit Bearbeitungszugriff können

Kann Aufgaben zusammenführen und verschieben.

Aufgaben in Listen umwandeln.

Kann zu Favoriten hinzugefügt werden, Vorlagen verwenden und die Aufgabe archivieren. 

Aufgabenbeschreibung kann angezeigt, bearbeitet und gedruckt werden.

Kann die Bezeichnung der Aufgabe aus dem Verlauf wiederherstellen.

Du kannst Mitarbeiter hinzufügen, verändern, entfernen und Kommentare hinzufügen.

Können ihre eigenen Kommentare bearbeiten, zuweisen, lösen und löschen, sowie Kommentare anderer Personen zuweisen und lösen.

Kann Aufgaben für Beziehungen erstellen und hinzufügen.

Sie können die Beziehungen ansehen, die mit den Aufgaben verknüpft sind, auf die sie Zugriffsberechtigung haben.

  • Wenn sie keine Berechtigungen für eine Aufgabe haben, die als Beziehung verknüpft ist, wird nur die Beziehung angezeigt. Die Aufgabe hat diese nicht. 

Gäste mit Bearbeitungszugriff können nicht

Kann keine Aufgaben, Unteraufgaben erstellen oder eine Aufgabe in eine Unteraufgabe umwandeln.

Kann die Aufgabe nicht löschen.

Du kannst keine anderen Aktionen durchführen.

Absenden

Gäste mit Zugriff auf Kommentare können

Können Links und Aufgaben-IDs kopieren, drucken, E-Mails anhängen und zu Favoriten hinzufügen.

Kann Aufgabenanhänge herunterladen.

Kommentare hinzufügen, bearbeiten, zuweisen, lösen und eigene Kommentare löschen, sowie zugewiesene Kommentare lösen und neu zuweisen.

Mitarbeiter können den Status ändern und Mitarbeiter für die ihnen zugewiesenen Aufgaben festlegen.

Sie können die Beziehungen ansehen, die mit den Aufgaben verknüpft sind, auf die sie Zugriffsberechtigung haben.

  • Wenn sie keine Berechtigungen für eine Aufgabe haben, die als Beziehung verknüpft ist, wird nur die Beziehung angezeigt. Die Aufgabe hat diese nicht. 

Gäste mit Kommentarzugriff können nicht

Die Aufgabe kann nicht bearbeitet werden.

Du kannst keine anderen Aktionen durchführen.

Nur anzeigen

Gäste mit Zugriff nur auf die Ansicht können

Kann Aufgaben anzeigen, Links und Aufgaben-IDs kopieren, die Aufgabe drucken, zu Favoriten hinzufügen.

Sie können die Beziehungen ansehen, die mit den Aufgaben verknüpft sind, auf die sie Zugriffsberechtigung haben.

  • Wenn sie keine Berechtigungen für eine Aufgabe haben, die als Beziehung verknüpft ist, wird nur die Beziehung angezeigt. Die Aufgabe tut dies nicht.

Gäste, die nur Zugriff auf die Ansicht haben, können nicht

Kommentare können nicht hinzugefügt werden.

Du kannst keine anderen Aktionen durchführen.

Ordner

Was Sie mit einem Ordner tun können und was nicht, hängt von der Benutzerrolle ab. Workspace-Eigentümer und Administratoren haben die gleichen Berechtigungsoptionen wie Mitglieder.

Mitglieder

Mitglied Berechtigungs-Ebene Beschreibung
Voll

Mitglieder mit Vollzugriff können

Kann Aufgaben in diesem Ordner erstellen.

Kann die Einstellungen des Ordners bearbeiten und den Ordner löschen.

Bearbeiten

Mitglieder mit Zugriff zum Bearbeiten können

Kann Aufgaben in diesem Ordner und die Ordner-Einstellungen bearbeiten.

Können Ordner mit anderen teilen, einschließlich Gästen.

Mitglieder mit Zugriff zum Bearbeiten können nicht

Kann keine Aufgaben erstellen oder den Ordner löschen.

Absenden

Mitglieder mit Kommentarzugriff können

Können Kommentare zu Aufgaben in diesem Ordner hinterlassen.

Die Mitarbeiter können den Status der Aufgaben, denen sie in diesem Ordner zugewiesen sind, verändern und die Mitarbeiter einstellen.

Mitglieder mit Kommentarzugriff können nicht

Die Einstellungen des Ordners können nicht bearbeitet werden.

Nur anzeigen

Mitglieder mit Zugriff nur auf die Ansicht können

Du kannst die Elemente in diesem Ordner ansehen und die Ordner für andere freigeben, auch für Gäste.

Mitglieder mit Zugriff nur auf die Ansicht können nicht

Schreibgeschützt. Kann keine Aufgaben in diesem Ordner kommentieren oder bearbeiten oder Ordnereinstellungen bearbeiten.

Gäste

Gastberechtigungsstufe

Beschreibung

Voll

Gäste mit Vollzugriff können

Sie können Aufgaben in diesem Ordner erstellen, Ordnerlinks kopieren und zu Favoriten hinzufügen.

Gäste mit vollem Zugriff können nicht

Die Einstellungen des Ordners können nicht bearbeitet werden.

Bearbeiten

Gäste mit Bearbeitungszugriff können

Kann bearbeiten, Ordner-Links kopieren und zu Favoriten hinzufügen.

Gäste mit Bearbeitungszugriff können nicht

Kann keine Aufgaben in diesem Ordner erstellen oder Ordner-Einstellungen bearbeiten.

Absenden

Gäste mit Zugriff auf Kommentare können

Kann kommentieren, Links kopieren und zu Favoriten hinzufügen.

Die Mitarbeiter können den Status der Aufgaben, denen sie in diesem Ordner zugewiesen sind, verändern und die Mitarbeiter einstellen.

Gäste mit Zugriff auf Kommentare können nicht

Die Einstellungen des Ordners können nicht bearbeitet werden.

Nur anzeigen

Gäste mit Zugriff nur auf die Ansicht können

Kann Elemente in diesem Ordner anzeigen, Links kopieren und zu Favoriten hinzufügen. 

Gäste, die nur Zugriff auf die Ansicht haben, können nicht

Kommentieren oder Bearbeiten von Aufgaben in diesem Ordner oder Bearbeiten der Ordner-Einstellungen ist nicht möglich.

Listen

Was Sie mit einer Liste tun können und was nicht, hängt von der Benutzerrolle ab. Workspace-Eigentümer und Administratoren haben die gleichen Berechtigungsoptionen wie Mitglieder.

Mitglieder

Mitglied Berechtigungs-Ebene Beschreibung
Voll

Mitglieder mit Vollzugriff können

Kann Aufgaben in dieser Liste erstellen, Listeneinstellungen bearbeiten und die Liste löschen.

Bearbeiten

Mitglieder mit Zugriff zum Bearbeiten können

Kann Aufgaben in dieser Liste und Listeneinstellungen bearbeiten. 

Du kannst die Listen für andere freigeben, auch für Gäste.

Mitglieder mit Zugriff zum Bearbeiten können nicht

Kann keine Aufgaben erstellen oder die Liste löschen.

Absenden

Mitglieder mit Kommentarzugriff können

Kann Kommentare zu Aufgaben in dieser Liste abgeben.

Kann Listeninformationen anzeigen, Links kopieren und zu Favoriten hinzufügen.

Mitarbeiter können den Status ändern und Mitarbeiter für die Aufgaben zuweisen, für die sie in dieser Liste verantwortlich sind.

Mitglieder mit Kommentarzugriff können nicht

Kann Listeneinstellungen nicht bearbeiten.

Nur anzeigen

Mitglieder mit Zugriff nur auf die Ansicht können

Kann diese Liste ansehen, Listeninformationen abrufen, Links kopieren und zu Favoriten hinzufügen.

Mitglieder mit Zugriff nur auf die Ansicht können nicht

Du kannst die Aufgaben in dieser Liste nicht kommentieren, bearbeiten oder die Einstellungen der Liste bearbeiten.

Gäste

Gastberechtigungsstufe Beschreibung
Voll

Gäste mit Vollzugriff können

Du kannst Aufgaben erstellen, Links kopieren, die Liste Info bearbeiten und zu den Favoriten hinzufügen.

Gäste mit vollem Zugriff können nicht

Kann Listeneinstellungen nicht bearbeiten.

Bearbeiten

Gäste mit Bearbeitungszugriff können

Du kannst Aufgaben bearbeiten, Links kopieren, die Liste Info bearbeiten und zu den Favoriten hinzufügen.

Gäste mit Bearbeitungszugriff können nicht

Kann Listeneinstellungen nicht bearbeiten.

Absenden

Gäste mit Zugriff auf Kommentare können

Kann kommentieren, Links kopieren, Listeninformationen anzeigen und zu Favoriten hinzufügen. 

Mitarbeiter können den Status ändern und Mitarbeiter für die Aufgaben zuweisen, für die sie in dieser Liste verantwortlich sind.

Gäste mit Zugriff auf Kommentare können nicht

Kann Listeneinstellungen nicht bearbeiten.

Nur anzeigen

Gäste mit Zugriff nur auf die Ansicht können

Kann diese Liste einsehen, Links kopieren, Listeninformationen anzeigen und zu Favoriten hinzufügen.

Gäste, die nur Zugriff auf die Ansicht haben, können nicht

Kommentare, Bearbeitungen von Aufgaben oder Einstellungen von Listen können nicht vorgenommen werden.

Spaces

Im Enterprise-Plan können Sie einzelnen Mitgliedern Space-Berechtigungen erteilen. Gäste können keine Spaces mit ihnen geteilt bekommen.

Mitglieder

Mitglied Berechtigungs-Ebene Beschreibung
Voll

Mitglieder mit Vollzugriff können

Kann Listen und Ordner im Space erstellen oder löschen.

Den Space mit anderen teilen.

Mitglieder mit Vollzugriff können nicht

Der Space kann nicht gelöscht oder die Space-Einstellungen bearbeitet werden, es sei denn, sie wurden vom Ersteller des Space erstellt.

Bearbeiten

Mitglieder mit Zugriff zum Bearbeiten können

Kann diesen Bereich anzeigen, Links kopieren und den Bereich zu den Favoriten hinzufügen.

Kann Listen oder Ordner im Space archivieren.

Mitglieder mit Zugriff zum Bearbeiten können nicht

Kann keine Listen oder Ordner im Space erstellen oder löschen.

Der Space kann nicht mit anderen geteilt werden.

Absenden

Mitglieder mit Kommentarzugriff können

Kann Kommentare zu Aufgaben in Listen im Space abgeben.

Können Listeninformationen von Listen im Space einsehen.

Kann diesen Bereich anzeigen, Links kopieren und den Bereich zu den Favoriten hinzufügen.

Mitarbeiter können den Status verändern und Mitarbeiter für die Aufgaben einstellen, denen sie in den Listen des Spaces zugewiesen sind.

Mitglieder mit Kommentarzugriff können nicht

Die Einstellungen des Spaces können nicht bearbeitet werden.

Listen oder Ordner im Space können nicht archiviert werden.

Nur anzeigen

Mitglieder mit Nur-Ansicht-Zugriff können

Kann diesen Bereich anzeigen, Links kopieren und den Bereich zu den Favoriten hinzufügen.

Mitglieder mit ausschließlich Lesezugriff können nicht

Kommentieren oder Bearbeiten von Aufgaben, die in Listen in diesem Space liegen, ist nicht möglich.

Die Einstellungen des Spaces können nicht bearbeitet werden.

Ansichten

Benutzerrolle

Beschreibung

Mitglieder

Kann öffentliche Ansichten zugreifen. 

Können auf private Ansichten zugreifen, die mit ihnen geteilt wurden. 

Können Ansichten erstellen.

Gäste

Kann öffentliche Ansichten von Elementen einsehen, die mit ihnen geteilt wurden. 

Können auf private Ansichten zugreifen, die mit ihnen geteilt wurden. 

Können Ansichten erstellen, wenn sieindividuelle Gastberechtigungen erhalten haben.

Ansichten schützen und entschützen

Es gibt zwei Berechtigungsoptionen im Zusammenhang mit dem Schutz von Ansichten:

  • Kann Ansicht schützen und Schutz aufheben: Kann diese Ansicht schützen und den Schutz aufheben, um Änderungen zu speichern.
  • Schutz der Ansicht kann nicht aufgehoben werden: Änderungen an dieser Ansicht können nicht gespeichert werden.

Screenshot der Ansichtsschutzberechtigungen.png

Chat

Hierarchische Speicherorte und ihre Chats teilen Berechtigungen und Freigaben. Wenn einem Mitglied Zugang zu einem Speicherort gewährt wird, erhält es auch Zugang zum Chat und umgekehrt. Gäste haben keinen Zugang zum Chat.

Chat-Ansicht

Wenn die Chat-ClickApp in deinem Workspace deaktiviert ist, kannst du die Chatansicht verwenden.

Du kannst eindeutige Berechtigungen einstellen, die nur für eine Ansicht des Chats gelten.

  • Kann Chat verwalten: Kann Einstellungen bearbeiten und diese Ansicht löschen.
  • Kann Chat nicht verwalten oder löschen: Kann Ansicht, Kommentare hinzufügen, kopieren und zu Favoriten hinzufügen.
    Einstellungen können nicht bearbeitet oder diese Chatansicht gelöscht werden.

Screenshot der Chatansicht-Berechtigungen.png

Ansicht einbetten

Du kannst eindeutige Berechtigungen einstellen, die nur für eine Einbettungsansicht gelten.

  • Kann Embed-Ansicht verwalten: Kann Ansichtseinstellungen bearbeiten und diese Ansicht löschen.
  • Verwaltung der Einbettungsansicht nicht möglich: Ansicht, Kopie und Hinzufügen zu Favoriten möglich.
    Einstellungen können nicht bearbeitet oder diese Ansicht gelöscht werden.

Screenshot der Einbettungsansicht-Berechtigungen.png

Formularansicht

Sie können einzigartige Berechtigungen festlegen, die nur für eine Formularansicht gelten.

  • Kann das Formular bearbeiten und verwalten: Du kannst die Felder des Formulars, die Einstellungen des Formulars und der Ansicht bearbeiten und die Ansicht löschen.
  • Kann Formular nicht bearbeiten oder verwalten: Kann anzeigen, einreichen, kopieren und zu Favoriten hinzufügen.
    Sie können keine Formularfelder, Formulare oder Ansichtseinstellungen bearbeiten oder diese Ansicht löschen.

Screenshot der Formularansichtsberechtigungen.png

Dokumentansicht

Sie können Berechtigungen für ein Dokument festlegen, das als Dokumentansicht geteilt wird. Berechtigungen, die in einer Dokumentansicht festgelegt wurden, gelten auch für das Dokument selbst.

Ebene der Berechtigung Beschreibung
Bearbeiten

Mitglieder und Gäste mit Zugriff zum Bearbeiten können

Du kannst das Dokument bearbeiten, die Einstellungen des Dokuments und der Ansicht einstellen und diese Ansicht löschen.

Kann Dokumente mit anderen teilen, einschließlich Gästen.

Absenden

Mitglieder und Gäste mit Zugriff auf Kommentare können

Können eigene Kommentare ansehen, hinzufügen, bearbeiten und löschen.

Sie können die Ansicht kopieren und zu Favoriten hinzufügen.

Mitglieder und Gäste mit Kommentarzugriff können nicht

Kann Dokumente, Ansichten oder Dokumenteinstellungen nicht bearbeiten oder diese Ansicht löschen.

Nur anzeigen

Mitglieder und Gäste mit Nur-Lese-Zugriff können

Dieses Dokument ansehen

Sie können den Dokumentverlauf einsehen

Mitglieder und Gäste mit Nur-Ansicht-Zugriff können nicht

Du kannst das Dokument nicht bearbeiten, keine Kommentare hinzufügen, die Ansicht oder die Einstellungen des Dokuments nicht bearbeiten und diese Ansicht nicht löschen.

Dashboards

Was du mit Dashboards zu erledigen hast und was nicht, hängt von der Rolle des Benutzers ab. Workspace-Eigentümer und Administratoren haben die gleichen Berechtigungsoptionen wie Mitglieder.

Mitglieder

Mitglied Berechtigungs-Ebene Beschreibung
Voll

Mitglieder mit Vollzugriff können

Kann Karten hinzufügen, bearbeiten und löschen.

Du kannst die Einstellungen bearbeiten und das Dashboard löschen.

Bearbeiten

Mitglieder mit Zugriff zum Bearbeiten können

Kann Karten hinzufügen, bearbeiten und entfernen. 

Kann Dashboards mit anderen teilen, einschließlich Gästen.

Mitglieder mit Zugriff zum Bearbeiten können nicht

Das Dashboard kann nicht gelöscht werden.

Nur anzeigen

Mitglieder mit Nur-Ansicht-Zugriff können

Du kannst diese Ansicht auf dem Dashboard sehen.

Können ihre eigenen Kommentare in Chat-Karten kommentieren, bearbeiten und löschen.

Mitglieder mit ausschließlich Lesezugriff können nicht

Kann keine Karten hinzufügen, bearbeiten oder löschen.

Dieses Dashboard kann nicht bearbeitet oder gelöscht werden.

Gäste

Es gibt nur eine Option für die Berechtigung auf dem Dashboard für Gäste.

Nur Ansicht: Können dieses Dashboard einsehen. Können ihre eigenen Kommentare in Chat-Karten kommentieren, bearbeiten und löschen.

Gäste müssen Zugriff auf die Aufgaben, Listen oder Ordner haben, auf die in Dashboard-Karten verwiesen wird, um alle Daten zu sehen.

Dokumente

Die für Dokumente eingestellten Berechtigungen gelten auch, wenn die Dokumente als Ansicht oder in der Seitenleiste freigegeben werden.

Ebene der Berechtigung Beschreibung
Bearbeiten

Mitglieder mit Zugriff zum Bearbeiten können

Kann das Dokument, die Dokumenteinstellungen bearbeiten und das Dokument löschen.

Du kannst Dokumente für andere freigeben, auch für Gäste. Sie können auch Dokumente und Seiten öffentlich freigeben.

Gäste mit Bearbeitungszugriff können

Kann das Dokument, die Dokumenteinstellungen bearbeiten und das Dokument löschen.

Kann Docs nicht mit anderen teilen.

Absenden

Mitglieder und Gäste mit Zugriff auf Kommentare können

Kann das Dokument einsehen, eigene Kommentare hinzufügen, bearbeiten und löschen.

Nur anzeigen

Mitglieder und Gäste mit Nur-Lese-Zugriff können

Ansicht des Dokuments.

Mitglieder und Gäste mit Nur-Ansicht-Zugriff können nicht

Dokument kann nicht bearbeitet, Kommentare hinzugefügt, Dokumenteinstellungen geändert oder die Ansicht gelöscht werden.

Ziele und Zielordner

Du kannst eindeutige Berechtigungen einstellen, die nur für Ziele und Zielordner gelten.

Ebene der Berechtigung Beschreibung
Bearbeiten

Mitglieder und Gäste mit Zugriff zum Bearbeiten können

Kann Ziele erstellen, bearbeiten, verschieben und löschen.

Können Ziele teilen mit anderen, einschließlich Gästen.

Nur anzeigen

Mitglieder und Gäste mit Nur-Lese-Zugriff können

Kann keine Ziele erstellen, bearbeiten, verschieben oder löschen.

Widersprüchliche Berechtigungen

Wenn jemand in ClickUp widersprüchliche Berechtigungen hat, wird die spezifischste und höchste Berechtigung berücksichtigt.
  • Berechtigungen auf Aufgabenebene haben Vorrang vor Berechtigungen auf Listenebene, die wiederum Vorrang vor Berechtigungen auf Ordner- und Space-Ebene haben.
    • Zum Beispiel: Sam hat nur Leseberechtigungen für eine private Aufgabe. Sie haben die Berechtigung, die private Liste zu kommentieren, in der sich die Aufgabe befindet. Sam hat nur Lesezugriff auf diese spezifische Aufgabe und Kommentarberechtigungen für die anderen Aufgaben in der Liste.
  • Berechtigungen, die für eine bestimmte Person eingestellt wurden, haben immer Vorrang vor den Berechtigungen des Teams.
    • Zum Beispiel: Eine private Aufgabe wird mit Alex (nur Ansicht) und Team A (Kommentar) geteilt. Alex ist Mitglied des Teams A. Alex hat nur Leseberechtigungen für die private Aufgabe.
  • Erstellen & Bearbeiten (vollständige) Berechtigungen überschreiben die Bearbeitungsberechtigungen, welche die Kommentarberechtigungen überschreiben, die wiederum die Ansichtsberechtigungen überschreiben.

Team-Berechtigungen

Benutzer der Business Plus- und Enterprise -Pläne können Elemente mit Teams teilen und Berechtigungen festlegen.
Screenshot einer Person, die ein Element mit einem Team teilt. 
Wenn ein Benutzer sowohl Team- als auch individuelle Berechtigungen für ein Element oder einen Standort hat, wird die individuelle Benutzerberechtigung angewendet.
Ein Beispiel: Jamie hat die Berechtigung, eine Liste zu kommentieren. Das Content-Team (zu dem Jamie gehört) hat Bearbeitungsberechtigungen für eine einzelne Aufgabe in dieser Liste.
Jamie, als Mitglied des Inhalts Team, kann diese eine Aufgabe bearbeiten. Durch die individuelle Berechtigung kann Jamie alle anderen Aufgaben in der Liste kommentieren. Andere Personen im Inhalt Team können diese eine Aufgabe bearbeiten, aber die andere Aufgabe in der Liste nicht sehen.
Wenn Sie ein Element mit einem Team teilen und ein Mitglied des Teams keine individuelle Berechtigung zum Zugriff erhalten hat, werden Sie aufgefordert, ihm Zugriff zu gewähren und Berechtigungen festzulegen.

Berechtigungen für Dokumente

Wenn ein Dokument an eine Aufgabe angehängt wird, erbt das Dokument die Berechtigungen der Aufgabe.
Zum Beispiel erhält Casey Kommentarberechtigungen für eine private Aufgabe. Casey hat Kommentarberechtigungen für die Dokumente, die mit der Aufgabe verknüpft sind.
Wenn Dokumente zu Orten wie Ordnern oder Listen hinzugefügt werden, erben sie die Berechtigungen des Ortes.
Zum Beispiel ist Nick ein Gast im Workspace. Sam teilt eine Liste mit Nick mit Kommentarberechtigungen. Nick kann Kommentare zu Dokumenten hinzufügen, die zur Liste hinzugefügt wurden.

Berechtigungen für Aufgaben in mehreren Listen

Aufgaben können mit der Funktion Aufgaben in mehreren Listen zu anderen Listen hinzugefügt werden.
Zum Beispiel hat Steve nur Leseberechtigungen für Liste 1 und Kommentarberechtigungen für Liste 2. Eine Aufgabe wird in Liste 1 erstellt und zu Liste 2 hinzugefügt.
Steve hat Kommentarberechtigungen für die Aufgabe durch seine Berechtigungen in Liste 2. Wenn ein Benutzer Bearbeitungsberechtigungen in Liste 1 und Vollberechtigungen in Liste 2 hat, kann er keine Aufgabe von Liste 1 zu Liste 2 hinzufügen. 

Berechtigungen beim Freigeben privater Elemente

Workspace-Mitglieder mit Zugriff auf private Elemente können diese mit anderen Personen teilen. Sie können anderen Personen nur die gleichen oder weniger Berechtigungen erteilen.
Zum Beispiel gibt Sam Jessie Kommentarberechtigungen für eine private Aufgabe. Jessie teilt die Aufgabe auch mit Jordan, einem Gast. Jessie kann Jordan nur Kommentar- oder Ansichts-Berechtigungen geben.

Beispiel für die Logik der Berechtigungen

Zum Beispiel erstellt Sam eine Aufgabe, macht sie aber nicht privat. Alex versucht, auf die Aufgabe zuzugreifen.
  1. Alex ist nicht der Eigentümer der Aufgabe. Wenn sie das täten, würden sie die volle Berechtigung erhalten.
  2. Alex hat keine individuellen Berechtigungen für die Aufgabe.
  3. Alex ist kein Mitglied eines Teams mit Berechtigungen für die Aufgabe.
  4. Die Aufgabe ist nicht privat.
Wir können noch nicht sagen, ob Alex die Aufgabe öffnen können sollte. Wir müssen die Hierarchie überprüfen, in der die Aufgabe angesiedelt ist. Wir überprüfen, ob Alex Berechtigungen für die Liste hat, in der die Aufgabe gespeichert ist:
  1. Alex ist nicht der Besitzer der Liste.
  2. Alex hat keine individuellen Berechtigungen für die Liste.
  3. Alex ist kein Mitglied eines Teams mit Zugriff auf die Liste.
  4. Die Liste ist nicht privat.
Als Nächstes überprüfen wir, ob Alex Berechtigungen für den Ordner hat, in dem die Liste gespeichert ist:
  1. Alex ist nicht der Eigentümer des Ordners.
  2. Alex hat keine individuellen Berechtigungen für den Ordner.
  3. Alex ist kein Mitglied eines Teams mit Zugriff auf den Ordner.
  4. Der Ordner ist nicht privat.
Dann prüfen wir, ob Alex Zugang zum Space hat, in dem der Ordner sich befindet:
  1. Alex ist nicht der Eigentümer des Spaces.
  2. Alex hat keine individuellen Berechtigungen für den Space.
  3. Alex ist kein Mitglied eines Teams mit Zugang zum Space.
  4. Der Space ist nicht privat.
  5. Alex ist kein Gast.
Ergebnis: Alex erhält vollen Zugriff auf die Aufgabe. Dies liegt daran, dass Mitglieder standardmäßig Zugriff auf öffentliche Hierarchie-Speicherorte und öffentliche Aufgaben haben. Die Aufgabe, Liste, Ordner und Space sind alle öffentlich.

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