Einführung in Benutzerrollen

Du weißt nicht, wie du deinem Team Rollen zuweisen sollst?

Für eine IT-Leitung ist die Workspace-Eigentümerschaft die richtige Wahl. Für jemanden, der Workflows erstellt und wesentliche Änderungen vornimmt? Die Admin-Rolle.

Eine Person, die an mehreren Aufgaben und funktionsübergreifenden Teams mitarbeitet, sollte Mitglied sein. Jemand, der nur Zugriff auf Chat und seine eigene Arbeit benötigt, kann eingeschränktes Mitglied sein.

Wenn du für ein kurzfristiges Projekt eine externe Person zur Zusammenarbeit benötigst, mach sie zum Gast!

Verfügbarkeit und Limits von Benutzerrollen variieren je nach Plan. Weitere Informationen

Gastbenutzerrollen-Typen

Gäste sind Personen von außerhalb deiner Organisation. Personen, die die E-Mail-Domain deiner Organisation verwenden, können nicht als Gäste hinzugefügt werden. Füge sie stattdessen als eingeschränktes Mitglied oder eingeschränktes Mitglied (nur Ansicht) hinzu.

Es gibt verschiedene Gastrollen-Typen, die auf die Bedürfnisse von Personen außerhalb deiner Organisation zugeschnitten sind, die eingeschränkten Zugriff auf deinen Workspace benötigen.

Mitgliederbenutzerrollen-Typen

Es gibt verschiedene Mitglieder-Rollentypen, die auf die Bedürfnisse der Personen in deiner Organisation zugeschnitten sind.

Admin-Rolle

Admins sind im Grunde Mitglieder mit zusätzlichen Berechtigungen zur Verwaltung des Workspace.

Eigentümer-Rolle

Der Eigentümer hat deinen Workspace erstellt oder die Eigentümerschaft wurde an ihn übertragen. Jeder Workspace kann nur einen Eigentümer haben.

Personen zu deinem Workspace einladen

Lade Personen ein, deinem Workspace beizutreten oder darin zusammenzuarbeiten.

Benutzerdefinierte Rollen

In Business Plus- und Enterprise-Plänen können Mitgliedern, Eigentümern und Admins benutzerdefinierte Rollenberechtigungen erteilt werden. Mit dieser Funktion können Eigentümer und Admins andere Rollen als Gast, Mitglied und Admin erstellen – zum Beispiel Super-Admin, Editor oder jede andere Rolle, die deinen Anforderungen entspricht!

Einführung in Berechtigungen

Verschaffe dir eine Übersicht der Berechtigungen von der Workspace-Ebene bis zur Benutzerebene.

Benutzerrollen konvertieren

Workspace-Eigentümer und Admins können zugewiesene Benutzerrollen anzeigen und konvertieren.