Unsicher, wie Sie Ihrem Team Rollen zuweisen?
Für eine IT-Führungskraft ist die Eigentümerschaft eines Workspaces genau richtig. Für jemanden, der Workflows erstellt und bedeutende Änderungen vornimmt? Die Administratorrolle. Eine Person, die sich einloggt und Arbeit erledigt, sollte ein Mitglied sein. Und wenn Sie einen externen Mitarbeiter für ein kurzfristiges Projekt benötigen, machen Sie ihn zum Gast!
Die Verfügbarkeit und die Grenzen der Benutzerrollen variieren je nach Plan. Weitere Informationen
Gastbenutzerrollentypen
Gäste sind Personen außerhalb deiner Organisation. Personen, die deine Organisations-E-Mail-Domain verwenden, können nicht als Gäste hinzugefügt werden. Stattdessen füge sie als eingeschränktes Mitglied oder nur-Lese eingeschränktes Mitglied hinzu.
Es gibt verschiedene Gastrollen, die auf die Bedürfnisse von Personen außerhalb deiner Organisation zugeschnitten sind, die nur begrenzten Zugang zu deinem Workspace benötigen.
Typen der Rolle des Mitgliedsbenutzers
Es gibt verschiedene Mitgliedertyp-Rollen, die auf die Bedürfnisse der Personen in deiner Organisation zugeschnitten sind.
Administratorrolle
Du kannst Administratoren als Mitglieder mit zusätzlichen Berechtigungen vorstellen, um den Workspace zu verwalten.
Sie sind verantwortlich für die Verwaltung des Workspaces, einschließlich Abrechnung, Berechtigungen und Integrationen.
Eigentümer-Rolle
Der Eigentümer hat deinen Workspace erstellt oder ihm wurde die Eigentümerschaft übertragen. Jeder Workspace kann nur einen Eigentümer haben.
Benutzerdefinierte Rollen
Bei Business Plus- und Enterprise-Plänen können Mitgliedern, Eigentümern und Administratoren benutzerdefinierte Rollenberechtigungen erteilt werden. Mit dieser Funktion können Eigentümer und Administratoren Rollen erstellen, die über Gast, Mitglied und Administrator hinausgehen. Zum Beispiel Super-Administrator, Editor, eingeschränktes Mitglied oder jede andere Rolle, die deinen Anforderungen entspricht!
Zusätzlich können Workspace-Eigentümer festlegen, wer benutzerdefinierte Rollen erstellen und bearbeiten darf.
Eingeschränkten Mitgliedern können keine benutzerdefinierten Rollenberechtigungen erteilt werden.
Standard-Berechtigungen für Benutzerrollen
Schau dir unseren Artikel Standardberechtigungen für eingeschränkte Mitglieder, Mitglieder und Administratoren an, um zu erfahren, welche Aktionen diesen Benutzerrollen standardmäßig zugeordnet sind.
Lade Leute ein, deinem Workspace beizutreten
Lade Leute ein, deinem Workspace beizutreten oder darin mitzuarbeiten. Mitglieder werden eingeladen. Workspace-Elemente und -Orte werden geteilt mit Gästen, eingeschränkten Mitgliedern und nur-Lese eingeschränkten Mitgliedern.
Benutzerrollen umwandeln
Workspace-Eigentümer und Administratoren können Benutzerrollen einsehen und umwandeln.
Wenn Sie jemanden konvertieren, werden dessen Zugriff und Berechtigungen aktualisiert, um seine neue Rolle widerzuspiegeln. Sie haben dann Zugriff auf die Features, die für diese Rolle verfügbar sind.