Einführung in die Seitenleiste in ClickUp 3.0

Die Seitenleiste ist das Navigationszentrum deines Workspaces.

Du verwendest ClickUp 4.0? Die Funktionen, die in der Seitenleiste in ClickUp 3.0 verfügbar sind, findest du jetzt in deiner Globalen Navigation.

Die Seitenleiste

Die Seitenleiste befindet sich links in deinem Workspace.

Die Seitenleiste enthält die ClickUp-Orte, die die Hierarchie bilden. So helfen wir dir, Arbeit in handhabbare Teile zu gliedern.

Die Seitenleiste enthält auch Elemente wie Dokumente und Whiteboards, sodass dein gesamtes Team problemlos zusammenarbeiten kann.

Wer kann die Seitenleiste nutzen?

Je nach Benutzerrolle und Berechtigungen siehst du möglicherweise eine eingeschränkte Version der Seitenleiste. Zum Beispiel sehen Gäste nur Orte und Elemente, die mit ihnen geteilt wurden. 

Erweitere oder kollapse die Seitenleiste

Die Hauptseitenleiste kann erweitert werden, um alle verfügbaren Elemente und Orte in einem Abschnitt anzuzeigen. Sie kann minimiert werden, um die Hierarchie zu verbergen. 

Um die Hauptseitenleiste zu erweitern oder zu minimieren oder die Spaces-Seitenleiste zu öffnen:

  • Erweitere die Haupt-Seitenleiste: Alle verfügbaren Elemente und Speicherorte sind in einem Bereich sichtbar.
    • Um die Hauptseitenleiste zu erweitern: Klicke oben rechts an der eingeklappten Seitenleiste auf das Erweitern -Symbol. 
      Screenshot des Erweitern-Symbols.
    • Alternativ kannst du auch Cmd + \ auf dem Mac oder Ctrl + \ auf dem PC drücken.
  • Die Hauptseitenleiste einklappen: Einstellungen des Workspaces, Startseite, Posteingang und angeheftete Elemente sind sichtbar. Spaces, Ordner, Listen und andere Elemente sind verborgen.
    • Um die Hauptseitenleiste einzuklappen: Klicke oben rechts in der Seitenleiste auf das Einklappen -Symbol.
      Screenshot des Einklapp-Symbols.
    • Alternativ kannst du auch Cmd + \ auf dem Mac oder Ctrl + \ auf dem PC drücken.

Öffne die Seitenleiste der Spaces

Um weniger Unordnung zu haben, kannst du auch schnell die Hierarchie in einer separaten Spaces-Seitenleiste öffnen und schließen. 

Spaces-Seitenleiste öffnen: Alle Spaces im Workspace werden in einem neuen Abschnitt rechts von der Hauptseitenleiste angezeigt. In der Hauptseitenleiste sind Workspace-Einstellungen, Startseite, Posteingang und angeheftete Elemente sichtbar.

  •  
    • Um die Seitenleiste für Spaces zu öffnen: Wenn die Hauptseitenleiste eingeklappt ist, wähle unterhalb aller angepinnten Elemente Spaces aus.
      Screenshot des Spaces-Buttons.
    • Klicke auf jeden Space, um seine Ordner, Listen und Elemente zu erweitern.  

Space-Einstellungen

Um die Einstellungen der Spaces zu öffnen:

  1. Klicke in der erweiterten Seitenleiste oben rechts im Bereich der Spaces auf das Auslassungspunkte ... Symbol.
    Screenshot des Auslassungspunkte .... Symbols.
    Oder von der Spaces-Seitenleiste aus, fahre in die obere rechte Ecke und klicke auf das Auslassungspunkte ... Symbol.
  2. Wähle aus den folgenden Einstellungen:
    • Space erstellen: Verwende das Space erstellen -Modal, um einen neuen Space zu erstellen. 
    • Spaces verwalten: Öffne die Startseite der Spaces
    • Alle Spaces anzeigen: Aktiviere den Umschalter, um versteckte Spaces zu sehen.
    • Archivierte anzeigen: Schalte den Umschalter um, um archivierte Spaces zu sehen. 

Hierarchie suchen

Um die Hierarchie zu durchsuchen:

  1. Von einer erweiterten Seitenleiste aus, klicke in der oberen rechten Ecke des Spaces-Bereichs auf das Suchen -Symbol. Oder von der Seitenleiste für Spaces aus, fahre mit der Maus in die obere rechte Ecke und klicke auf das Suchen -Symbol. 
    Screenshot des Suchsymbols.
  2. Geben Sie den Namen Ihres Spaces, Ordners oder Ihrer Liste ein.
  3. Wähle den Space, Ordner oder die Liste aus, um ihn/sie zu öffnen.
  4. Löschen Sie das Suchfeld, um alle Ihre Spaces, Ordner und Listen erneut anzuzeigen.

Erstellen Sie einen neuen Space

Um einen neuen Space zu erstellen:

  1. Klicke im erweiterten Seitenbereich in der oberen rechten Ecke des Space-Abschnitts auf das Plus -Symbol. Oder fahre in der Seitenleiste der Spaces in der oberen rechten Ecke mit der Maus darüber und klicke auf das Plus -Symbol. 
  2. Verwende das modale Fenster "Space erstellen", um einen neuen Space zu erstellen.

Durchsuchen Sie die Hierarchie

Erweitere die Seitenleiste oder öffne die Seitenleiste für Spaces und durchsuche die folgenden Hierarchieorte:

  • Alles: Klicke auf Alles, um alle Spaces, Ordner, Listen, Aufgaben und andere Elemente in deinem Workspace zu sehen.
  • Mit mir geteilt: Sieh alle Speicherorte und Elemente, die individuell mit dir geteilt wurden. Gäste sehen nur den Mit mir geteilt Bereich der Seitenleiste.

    Gäste können archivierte Elemente im Abschnitt Mit mir geteilt nicht sehen.

  • Spaces: Klicke auf den Pfeil links vom Space, um Ordner, Dokumente, Formulare, Whiteboards und ordnerlose Listen zu sehen.

    Listen, die sich nicht in einem Ordner befinden, werden einzeln unter den Spaces angezeigt. Ordner sind empfehlenswert, da sie eine detailliertere Organisationsstruktur ermöglichen.

  • Ordner: Klicke auf den Pfeil links vom Ordner, um Listen zu sehen.
  • Listen: Klicke auf die Liste, um ihre Aufgaben zu sehen.
    Wenn du ein Workspace-Mitglied oder höher bist, wird neben der Liste eine Zahl angezeigt, die die Anzahl der offenen Aufgaben in der Liste anzeigt. Gäste sehen nur die Anzahl der Aufgaben, die mit ihnen geteilt wurden. 

Elemente erstellen

Du kannst Orte und Elemente von Spaces, Ordnern und Listen in der Seitenleiste erstellen. 

Um ein Element aus einem Space oder Ordner zu erstellen:

  1. Rechts von einem Space oder Ordner, klicke auf das Plus -Symbol.
  2. Im Menü Einstellungen wählst du das Element aus.

Um ein Element aus einer Liste zu erstellen:

  1. Rechts von einer Liste, klicke auf das Auslassungszeichen ... , dann wähle Neu erstellen aus. 
    • Du kannst auch Elemente mit Vorlagen erstellen. 

Einstellungsmenüs für Space, Ordner und Liste

Verwende die Einstellungsmenüs, um den Link zu bearbeiten, zu kopieren, zu bevorzugen, zu duplizieren, zu archivieren oder um Freigabe- und Berechtigungsoptionen für den Speicherort zuzugreifen.

Um die Einstellungsmenüs zu verwenden:

  • Rechts von einem Space, Ordner oder einer Liste klicke auf das Auslassungszeichen ... -Symbol. 

Menü „Workspace-Einstellungen“

Workspace-Einstellungen sind für Personen sichtbar, die Dinge wie ClickApps, Sicherheit, Berechtigungen und Abrechnung verwalten. Dieses Menü wird in der Regel von Administratoren und Eigentümern verwendet.

In Business Plus-Plänen und höher können Mitgliedern ausgewählte benutzerdefinierte Rollenberechtigungen erteilt werden. Viele der Berechtigungen geben ihnen begrenzten Zugriff auf dieses Menü. 

Um das Menü „Workspace-Einstellungen“ zu öffnen:

  1. In der oberen linken Ecke der Seitenleiste, klicke auf deinen Workspace-Avatar.
  2. Über das Menü kannst du auf deine Workspace-Einstellungen zugreifen.

Menü für Kontoeinstellungen

Jeder hat Zugang zu seinen persönlichen Kontoeinstellungen. 

Um dein Kontoeinstellungsmenü zu öffnen:

  1. Klicke in der oberen rechten Ecke des Workspaces auf deinen persönlichen Avatar. 
  2. Aus dem Menü kannst du auf deine Kontoeinstellungen zugreifen. 

Startseite

Startseite rückt deine wichtigsten Elemente in den Fokus.

Posteingang

Posteingang organisiert alle Benachrichtigungen deines Workspaces an einem Ort.

Chat

Mit Chat behältst du all deine Arbeitskommunikation innerhalb von ClickUp, sodass du nie wichtige Kontexte verlierst, indem du zu anderen Tools wechselst.

Angeheftete Elemente

Organisiere und konzentriere dich auf Elemente wie Dokumente und Dashboards.

Um ein Element anzuheften oder loszulösen:

  1. In Ihrer Seitenleiste wählen Sie Weitere
  2. Klicken Sie auf das Pin -Symbol neben einem Feature. 
  3. Wenn die Anstecknadel lila ist, ist sie an Ihrer Seitenleiste angeheftet. Wenn die Anstecknadel weiß ist, ist sie nicht an Ihrer Seitenleiste angepinnt. 

Die folgenden Seiten kannst du in deiner Sidebar anheften oder abheften:

Seite Beschreibung
Docs-Hub Dokumenten-Hub ist der Ort, an dem du alle Dokumente in deinem Workspace verwaltest.
Dashboard-Hub Dashboards Hub ist der Ort, an dem du deine Workspace-Dashboards ansehen und verwalten kannst.
Whiteboard-Hub Verwende den Whiteboards-Hub, um Whiteboards an einem zentralen Speicherort zu organisieren, zu suchen und zu erstellen.
Clip Nabe Nutzen Sie das Clips Hub, um Ihre Clips von einem zentralen Ort aus zu organisieren, aufzunehmen oder zu suchen.
Pulse Mit Pulse können Sie auf einen Blick das gesamte Team sehen, um zu überprüfen, wer online ist und woran gearbeitet wird.
Ziele Mit Zielen können Sie hochrangige Ziele erstellen und verfolgen, mit Zielen zur Messung von OKRs, Sprints, einzelnen Aufgaben in einem Projekt und mehr.
Timesheets Verwende Timesheets, um die für Aufgaben in deinem Workspace erfasste Zeit anzuzeigen, nachzuverfolgen und zu überprüfen.

Personen einladen

Klicke unten in der Seitenleiste auf das Personen -Symbol, um Leute einzuladen, deinem Workspace beizutreten.

Ressourcen-Center

Klicke unten in der Seitenleiste auf das Fragenzeichen -Symbol. Du kannst das Ressourcenzentrum nutzen, um Antworten auf häufige Fragen zu finden, Unterstützung von unserem Team anzufordern und mehr.