Es gibt verschiedene Ebenen von Workspace- und Benutzerrollenberechtigungen. Erfahre mehr über Standardberechtigungen und diejenigen, die du konfigurieren kannst, um deinen Workspace sicher zu halten.
Berechtigungen und Benutzerrollen
Wenn du mit unseren Benutzerrollen nicht vertraut bist, schau dir zuerst Einführung in Benutzerrollen an!
Berechtigungen für Workspace und Benutzerrollen
Hier sind die Arten von Berechtigungen, die du konfigurieren kannst, um deinen Workspace zu sichern:
| Berechtigung | Beschreibung |
| Berechtigungen auf Workspace-Ebene |
Einladungsberechtigungen: Bearbeite die Einladungsberechtigungen der Personen in deinem Workspace. Standardberechtigungen: In allen Plänen sind dies die Standardberechtigungen für Administratoren, Mitglieder, eingeschränkte Mitglieder und gäste mit kontrollierten Berechtigungen. Diese Berechtigungen gelten nicht für Gäste des Free Forever-Plans, Gäste mit ausschließlich Lesezugriff oder Mitglieder mit eingeschränkten Leseberechtigungen. Benutzerdefinierte Rollenberechtigungen: In den Business Plus- und Enterprise-Plänen können diese Standard Rollenberechtigungen bearbeitet werden. Diese Pläne können auch benutzerdefinierte Rollen erstellen. Erweiterte Berechtigungen: Eigentümer und Administratoren können diese erweiterten Sicherheitseinstellungen aktivieren und deaktivieren. |
| Berechtigungen auf Benutzerrollenebene |
Nur anzeigen, kommentieren, bearbeiten und volle Berechtigungen: Weise Berechtigungen für spezifische Elemente und Orte jedem Benutzerrollen zu, außer Gästen des Free Forever-Plans und eingeschränkten Mitgliedern nur lesen. Zum Beispiel kannst du einem Mitglied oder einem Team Kommentarberechtigungen für ein Dokument zuweisen, um sicherzustellen, dass nur diejenigen mit Bearbeitungsberechtigung es ändern können. Berechtigungen für Eigentümer, Admins, Mitglieder, eingeschränkte Mitglieder und nur-Lese eingeschränkte Mitglieder: Diese Berechtigungen und die Fähigkeit, diese Berechtigungen zu bearbeiten, variieren je nach Rolle und Plan. Gast-Benutzerrollen: Diese Berechtigungen und die Möglichkeit, diese Berechtigungen zu bearbeiten, variieren je nach Rolle und Plan. Individuelle Berechtigungen: Diese Berechtigungen können individuellen gästen mit kontrollierten Berechtigungen und eingeschränkten Mitgliedern gegeben werden. |
Vollständige, Bearbeitungs-, Kommentar- und Nur-Lese-Berechtigungen
Du kannst Berechtigungen für jedes Element und jeden geteilten Ort festlegen.
Das sind die vier verfügbaren Berechtigungsstufen für Personen in deinem Workspace:
| Ebene | Beschreibung |
| Nur anzeigen | Gewährt der Person Lesezugriff auf ein Element. |
| Absenden | Ermöglicht der Person, Kommentare zu einem Element hinzuzufügen und darauf zu antworten. |
| Bearbeiten | Erlaubt der Person, Änderungen an einem Element vorzunehmen, einschließlich der Freigabe für andere. Die Person kann das Element nicht löschen. |
| Voll | Ermöglicht es der Person, Elemente zu erstellen, zu bearbeiten, zu teilen und zu löschen. |
Der durch diese Berechtigungen gewährte Zugriff variiert je nach geteiltem Element oder Speicherort und der Rolle des Benutzers.
Zum Beispiel ermöglicht das Bearbeitungsberechtigungsniveau auf einem Ordner den Mitgliedern, diesen Ordner zu teilen, Gäste können jedoch nichts teilen, selbst mit Bearbeitungsberechtigungen.
Laden Sie Personen ein, Ihrem Workspace beizutreten
Erfahren Sie, wie Sie Personen zu Ihrem Workspace einladen!
Stelle Berechtigungen für Nur-Ansicht, Kommentieren, Bearbeiten und Vollzugriff ein
Du kannst diese Berechtigungen festlegen, wenn du folgende Aktionen durchführst:
- Teilen von Elementen mit den Mitgliedern und Gästen in deinem Workspace.
- Jemanden einladen, Ihrem Workspace beizutreten, indem Sie ein Element mit ihm teilen.
- Teilen eines Elements mit jemandem, den Sie zu Ihrem Workspace eingeladen haben, auch wenn diese Person noch nicht beigetreten ist.
Erfahre, wie du diese Elemente und Orte teilen und Berechtigungen dafür festlegen kannst:
-
Ordner, Listen und Aufgaben
- Standortbasierte Chat -Berechtigungen sind an ihre Space-, Ordner- oder Listenberechtigungen gebunden.
- Dokumente
- Dashboards
- Ziele
- Ansichten
Space-Berechtigungen
Die Möglichkeit, Berechtigungen für Spaces festzulegen, variiert je nach Plan wie folgt:
- Vollständige, Bearbeitungs-, Kommentar- oder Nur-Ansicht-Berechtigungsstufen können für Spaces in Enterprise-Plänen festgelegt werden.
- In allen anderen Plänen kannst du einen Space privat machen und spezifische Personen und Teams einladen, um den Zugang zu beschränken.
Gäste haben keinen Zugang zu Spaces. Sie können einzelne Ordner, Listen und Aufgaben mit ihnen teilen.
Berechtigungen im Detail
Halte deinen Workspace sicher. Erfahre, wie Nur-Ansicht, Kommentar, Bearbeiten und volle Berechtigungen funktionieren. Verstehe, welche Aktionen je nach Berechtigungsstufe und Benutzerrolle für alle Workspace-Orte und -Elemente erlaubt sind.