Stelle sicher, dass dein Team die richtigen Benutzerrollen für maximale Produktivität zugewiesen bekommt. 

Wenn Sie jemanden konvertieren, werden dessen Zugriff und Berechtigungen aktualisiert, um seine neue Rolle widerzuspiegeln. Sie erhalten Zugang zu den Funktionen, die dieser Rolle zur Verfügung stehen.

Was du wissen musst

• Nur Workspace-Eigentümer und Administratoren können Benutzerrollen umwandeln.

  Vergewissere dich, dass du alle Infos hast. Es können Ihnen Kosten entstehen, wenn Sie Benutzerrollen ändern, abhängig von Ihrem Tarif. 

Benutzerrollen

Administratoren und Eigentümer sind Mitglieder mit erweiterten Berechtigungen zur Verwaltung des Workspaces.

ClickUp-Benutzern können innerhalb eines Workspaces die folgenden Benutzerrollen zugewiesen werden:

• Gäste: Personen außerhalb Ihrer Organisation, mit denen Sie spezifische Elemente Ihres Workspaces geteilt haben.
  In den kostenpflichtigen Plänen gibt es zwei Typen von Gästen: interne und externe. Lesen Sie unseren Artikel Gebühren für das Einladen von Mitgliedern und Gästen für weitere Informationen. 
• Mitglieder: Personen in Ihrer Organisation, die aktiv in ClickUp arbeiten.
• Administratoren: Personen, die für die Verwaltung des Workspaces verantwortlich sind, einschließlich Abrechnung, Berechtigungen und Integrationen.
• Eigentümer: Die Person, die Ihren Workspace erstellt hat oder dem die Eigentümerschaft übertragen wurde . Jeder Workspace kann nur einen Eigentümer haben.
• Benutzerdefinierte Rollen: Business Plus- und Enterprise-Pläne bieten ebenfalls benutzerdefinierte Rollen an.

Benutzerrollen umwandeln

Alle Benutzerrollen können auf eine höhere oder niedrigere Ebene konvertiert werden. Wenn Personen in eine neue Rolle versetzt werden, erhalten oder verlieren sie die standardmäßigen Berechtigungen, die mit der Rolle verbunden sind.

Zum Beispiel hatte Avery als Administrator standardmäßig Zugriff auf Abrechnung, Berechtigungen und Integrationen. Avery hat kürzlich in eine Teilzeitberaterrolle gewechselt und ist jetzt Mitglied. Sie haben keinen Administratorzugang mehr. 

Jede Benutzerrolle kann in einen Eigentümer umgewandelt werden

Der aktuelle Eigentümer kann die Eigentümerschaft des Workspaces an jeden Workspace-Administrator, Mitglied oder Gast übertragen. 

Einen Gast in ein Mitglied oder Administrator umwandeln

Angenommen, jemand von außerhalb Ihrer Organisation war Gast und Sie haben ihn als Auftragnehmer beschäftigt. Jetzt, da sie von Ihrer Organisation angestellt sind, können Sie sie problemlos zu einem Mitglied oder Administrator machen.

Wenn einem Gast Zugriff auf bestimmte Elemente gewährt wurde, behält er diese Berechtigungen, wenn er Mitglied oder Administrator wird. 

1. Klicken Sie auf den Avatar Ihres Workspaces und wählen Sie Benutzer verwalten. 
2. Klicke auf der Seite zum Verwalten von Benutzern auf die Registerkarte Gäste.

3. In der Spalte Rolle legen Sie die Rolle des Benutzers auf Mitglied oder Administrator fest.

Wandeln Sie ein Mitglied oder einen Administrator in einen Gast um

Nehmen wir an, ein Mitglied war bei Ihrer Organisation angestellt und ist jetzt ein projektbezogener Auftragnehmer. Sie können sie ganz einfach zu einem Gast umwandeln.

Wenn ein Mitglied oder Administrator ein Gast wird, hat er keinen Zugriff auf bestimmte Features. Sie verlieren den Zugang zu allem, zu dem sie nicht eingeladen wurden, einschließlich ihrer privaten Workspace-Elemente. 

1. Klicken Sie auf Ihren Workspace-Avatar und wählen Sie Benutzer verwalten. 
2. Klicken Sie auf der Seite "Personen verwalten" auf die Registerkarte Vollmitglieder.
3. Aus der Spalte Rolle setzen Sie die Rolle des Benutzers auf Gast.

Wandeln Sie einen Gast oder Mitglied in einen Administrator um

Wenn du einen Gast oder ein Mitglied zum Administrator beförderst, hat er/sie die Fähigkeit, Einstellungen im Workspace wie die Abrechnung zu verwalten.

1. Klicken Sie auf den Avatar Ihres Workspaces und wählen Sie Benutzer verwalten. 
2. Wählen Sie auf der Seite „Personen verwalten“ entweder die Registerkarte Vollmitglieder oder Interne Gäste aus, um den Benutzer zu finden, den Sie befördern möchten.
3. Aus der Spalte Rolle setzen Sie die Rolle des Benutzers auf Administrator.