In Aufgaben werden die umsetzbaren Teile deiner Projekte organisiert. Schau dir unseren Kurs an, wie du das Wesentliche mit der Aufgabenansicht fokussierst in der ClickUp University.
Die Verfügbarkeit und Limits von Features sind je nach Plan und Benutzerrolle unterschiedlich. Weitere Informationen
Was sind Aufgaben?
Aufgaben repräsentieren einzelne, umsetzbare Arbeitselemente.
Ein Beispiel: Eine Aufgabe kann darstellen:
- Ein Projekt zur Einführung eines neuen Systems.
- Ein Bericht über einen Fehler in deiner Software.
- Eine Leistung für einen Client.
- Eine Rechnung, die bezahlt werden muss.
- Ein wiederkehrendes Team Meeting.
Einführung in die neue Ansicht der Aufgabe 4.0
Teste die neueste Version der Ansicht für Aufgaben mit neu gestalteten Aufgabenfeldern, reduzierbaren Abschnitten, besser sichtbaren Beziehungen und Abhängigkeiten und einer verbesserten rechten Seitenleiste.
Die neue Ansicht für die Aufgaben ist nur in ClickUp 4.0 verfügbar. Erfahre, was in ClickUp 4.0 neu ist!
Wir arbeiten aktiv daran, die neue Ansicht für Aufgaben in alle Workspaces zu bringen, die ClickUp 4.0 verwenden.
Wechsle die Ansicht für deine Aufgabe
Standardmäßig siehst du in ClickUp 4.0 die neue Ansicht für deine Aufgaben.
Du kannst zwischen der neuen Ansicht für Aufgaben, auch bekannt als Ansicht für Aufgaben 4.0, und der alten Ansicht für Aufgaben, auch bekannt als Ansicht für Aufgaben 3.0, wechseln.
Ein Wechsel aktualisiert nur deine persönlichen Erfahrungen bei allen Aufgaben. Es verändert keine Aufgaben für andere Personen in deinem Workspace.
Schlüssel-Features der Aufgaben
Aufgaben haben mehrere Schlüssel-Features, die dich bei der Verwaltung deiner Arbeit aktivieren.
Aufgaben-ID
Jede Aufgabe in ClickUp hat eine einzigartige Kennung, die als Aufgaben-ID bekannt ist. Du kannst auch benutzerdefinierte Aufgaben-IDs in jedem Space verwenden.
Aufgabentitel
Jede Aufgabe benötigt einen Titel. Du kannst auf den vorhandenen Titel klicken, um eine Aufgabe umzubenennen.
Du kannst den Aufgabennamen als Auslöser oder Bedingung in Automatisierungen verwenden. Halte deine Aufgabennamen konsistent, indem du die Aufgabennamen ändern Automatisierungsaktion verwendest.
Aufgabentypen
Um deine Arbeitselemente zu kategorisieren, kannst du benutzerdefinierte Aufgabentypen verwenden, um deine Arbeit zu differenzieren.
Mit Benutzerdefinierte Felder nach Typ kannst du benutzerdefinierte Felder für Aufgaben verwalten, die auf dem benutzerdefinierten Typ der Aufgabe basieren.
Aufgabenstatus
Aufgaben verschieben sich durch Status, die ihren Fortschritt von Zu erledigen bis zur Fertigstellung darstellen.
Mitarbeiter der Aufgabe
Du kannst Aufgaben einer Person oder einem Team zuweisen.
Du kannst mehrere Freigabeberechtigte verwenden, wenn die Verantwortung für die Aufgabe zwischen einer oder mehreren Personen und Teams freigegeben ist.
Felder der Aufgabe und die Bezeichnung der Aufgabe
Stelle Aufgabenfelder wie Status, Mitarbeiter, Priorität, Start- und Fälligkeitsdatum und Dauer ein.
Schreibe die Bezeichnung der Aufgabe auf oder bitte ClickUp-KI, sie für dich zu schreiben!
Benutzerdefinierte Felder und andere Abschnitte
Informationen und Aktionselemente zu einer Aufgabe werden in Abschnitten unterhalb der Bezeichnung der Aufgabe angezeigt.
Zu den Abschnitten gehören benutzerdefinierte Felder, Unteraufgaben, Beziehungen, Checklisten, zugewiesene Kommentare und Anhänge.
Du kannst benutzerdefinierte Felder nach Typ der Aufgabe und benutzerdefinierte Felder nach Speicherort verwenden, um Metadaten für deine Aufgaben zu verwalten.
Aktivität und Kommentare
Jede Aufgabe in ClickUp enthält ein laufendes Protokoll der Aktivitäten der Aufgabe, einschließlich der Aktualisierungen und Kommentare.
ClickUp-KI für Aufgaben verwenden
Du kannst ClickUp-KI nutzen, um deine Aufgaben zu verwalten.
Unteraufgaben
Du kannst Unteraufgaben und geschachtelte Unteraufgaben erstellen, um die Elemente deiner Arbeit weiter zu untergliedern.
Beziehungen und Integrationen nutzen
Wenn du Arbeiten mit anderen Aufgaben verknüpfst, Links zu anderen Ressourcen hinzufügst oder deine Aufgaben über Integrationen mit anderen Apps verbindest, hilft dir ClickUp, diese Verbindungen in der rechten Seitenleiste deiner Aufgaben nachzuverfolgen.
Größe der Seitenleisten von Aufgaben ändern
Du kannst auf die vertikale Trennlinie klicken und sie ziehen, um die Größe der Seitenleiste für die Unteraufgaben und des rechten Bereichs für die Aktivitäten zu ändern.
Du kannst auch einen oder beide Abschnitte schließen, um die Details und die Bezeichnung der Aufgabe im Blick zu behalten.
Aufgabe folgen
Füge dich selbst und andere als Follower zu einer Aufgabe hinzu, um bei wichtigen Aktualisierungen auf dem Laufenden zu bleiben.
Menü für die Einstellungen der Aufgabe
Verwalte deine Einstellungen und Präferenzen für Aufgaben schnell und einfach.
Das Layout der Aufgabe verändern
Du kannst anpassen, wie Aufgaben angezeigt werden, indem du ein Aufgabenlayout wählst.
Aufgaben zu deinen Favoriten hinzufügen
Klicke in einer Aufgabe oben rechts auf das Stern -Symbol, um sie zu deinen Favoriten hinzuzufügen.
In ClickUp 4.0 klickst du auf die Pfeiltaste neben dem Sternsymbol und wählst Anheften nach oben oder Anheften nach unten.
In ClickUp 3.0 klickst du auf das Symbol " Aufgabe minimieren", um die Aufgabe in die Ablage zu legen.
Aufgaben ein Titelbild hinzufügen
Füge ein Titelbild hinzu, um deiner Aufgabe einen Farbklecks zu geben, oder verwende ein aussagekräftiges Bild, das als Banner über der Aufgabe angezeigt wird.
Aufgaben leben in der Hierarchie
Aufgaben müssen mindestens in einer Liste vorhanden sein. Du kannst Aufgaben zu mehreren Listen hinzufügen.
Die Aufgabenstatus und Benutzerdefinierte Felder werden durch die Liste bestimmt, in der die Aufgabe sich befindet.
Bei Aufgaben in mehreren Listen basieren der Status und die benutzerdefinierten Felder auf der Heimatliste der Aufgabe.
Am Anfang jeder Aufgabe zeigen die Breadcrumbs den Space, den Ordner, den Unterordner, die Startseite und die Startliste sowie alle weiteren Listen an.
Klicke auf das Verschieben-Symbol, um eine Aufgabe in eine andere Liste zu verschieben.
Aufgaben erstellen oder importieren
Du kannst Aufgaben von Grund auf erstellen, Vorlagen verwenden, ClickUp-KI bitten, Aufgaben für dich zu erstellen, oder deine Arbeit aus anderen Apps importieren.
Aufgaben finden
Es gibt verschiedene Ansichten, die du nutzen kannst, um Aufgaben basierend auf ihrem Ort zu sehen und zu aktualisieren. Oder sieh dir alle Aufgaben in deinem Workspace mit einer Ansicht „Alles“ an.
Du kannst Filter nutzen, um Aufgaben innerhalb einer Ansicht zu finden.
Du kannst über die KI-Befehlsleiste nach Aufgaben suchen oder ihren Space, Ordner, Unterordner oder ihre Liste durchsuchen.
Aufgaben teilen
Teile und diskutiere deine Arbeit, indem du Aufgaben erwähnst, einschließlich im Chat und in Dokumenten.
Klicke in der oberen rechten Ecke auf den Button Freigeben , um das modale Fenster Diese Aufgabe freigeben zu öffnen.
Gib die Aufgabe per Einladung, öffentlichem oder privatem Link frei, oder gib sie für Personen in deinem Workspace frei.
Du kannst auch Aufgaben öffentlich teilen, um Personen außerhalb deiner Organisation einen Nur-Lese-Zugriff zu gewähren.
Automatisierungen nutzen
Du kannst deinen Workflow mit Automatisierungen automatisieren, die Auslöser und Aktionen für Aufgaben sind.
Wiederholende Aufgaben verwenden
Für Routinearbeiten oder geplante Meetings kannst du Wiederholende Aufgaben verwenden, um nicht jedes Mal manuell eine neue Aufgabe zu erstellen.