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Mehrere zugewiesene Personen

Aktiviere die Multiple Assignees ClickApp, um mehrere Personen einer Aufgabe zuzuweisen.

Was du benötigst

  • Die Multiple Assignees ClickApp ist in jedem Plan verfügbar.
  • Nur Admins und der Eigentümer des Workspace können ClickApps aktivieren oder deaktivieren.

Multiple Assignees ClickApp aktivieren

So aktivierst du die Multiple Assignees ClickApp:

  1. Öffne das App Center.
  2. Klicke in der linken Seitenleiste des App Centers auf Alle ClickApps.
  3. Suche nach der Multiple Assignees ClickApp oder scrolle danach.
  4. Klicke auf den Umschalter, um die Multiple Assignees ClickApp zu aktivieren.
  5. Über das Dropdownmenü kannst du die ClickApp in bestimmten Spaces aktivieren.

Einzelne zugewiesene Personen

Wenn die Multiple Assignees ClickApp deaktiviert ist, kann einer Aufgabe jeweils nur eine Person oder ein Team zugewiesen werden. Wählst du eine andere zugewiesene Person aus, wird die zugewiesene Person oder das Team der Aufgabe sofort aktualisiert.

Weitere zugewiesene Personen hinzufügen

So fügst du einer Aufgabe weitere zugewiesene Personen hinzu:

  1. Öffne eine Aufgabe.
  2. Klicke auf die aktuell zugewiesene Person.
  3. Wähle weitere zugewiesene Personen aus dem Dropdownmenü aus.

Weitere zugewiesene Personen entfernen

Um weitere zugewiesene Personen zu entfernen, fahre mit der Maus über deren Avatar und klicke auf das x-Symbol.

Um alle zugewiesenen Personen zu entfernen und die Aufgabe einer einzelnen Person neu zuzuweisen, fahre mit der Maus über deren Avatar und klicke auf das Neu zuweisen-Symbol rechts daneben.

Screenshot, der die Schaltflächen zum Entfernen zugewiesener Personen und zum Neu zuweisen anzeigt.

Wenn du eine Aufgabe mit mehreren zugewiesenen Personen an einen privaten Speicherort verschiebst, werden alle zugewiesenen Personen entfernt, die keinen Zugriff haben.

Nach mehreren zugewiesenen Personen sortieren

Wenn diese ClickApp aktiviert ist, kannst du Aufgaben in der Listen- und der Board-Ansicht nach mehreren zugewiesenen Personen sortieren.

Listenansicht

Es gibt zwei Möglichkeiten, Aufgaben in der Listenansicht nach mehreren zugewiesenen Personen zu sortieren:

  • Fahre mit der Maus über die Spaltenüberschrift Zugewiesene Person und klicke auf den Aufwärts- oder Abwärtspfeil.
  • Klicke auf die Spaltenüberschrift und wähle Sortierung. Klicke auf den Aufwärts- oder Abwärtspfeil, um die Sortierrichtung zu ändern.

Board-Ansicht

So sortierst du Aufgaben in der Board-Ansicht nach mehreren zugewiesenen Personen:

  1. Klicke oben rechts auf Filter.
  2. Klicke oben auf Sortierung.
  3. Wähle Zugewiesene Person aus.
  4. Klicke auf den Aufwärts- oder Abwärtspfeil, um die Sortierrichtung zu ändern.

Nach mehreren zugewiesenen Personen filtern

Wenn diese ClickApp aktiviert ist, kannst du Aufgaben in Aufgabenansichten nach mehreren zugewiesenen Personen filtern.

So filterst du Aufgaben in Aufgabenansichten nach mehreren zugewiesenen Personen:

  1. Klicke oben rechts in der Ansicht auf Filter.
  2. Klicke oben auf Filter.
  3. Wähle Zugewiesene Person aus dem Dropdownmenü aus.
    • Diese Option wird nur angezeigt, wenn der Ich-Modus deaktiviert ist.
  4. Klicke auf Zugewiesene Person auswählen.
  5. Wähle mehrere zugewiesene Personen aus dem Dropdownmenü aus.