Verwalte die Standard Status von ClickUp Aufgaben. Oder erstelle benutzerdefinierte Status für Aufgaben, die mit deinem Workflow übereinstimmen.

Egal, ob du dich um die Freigabe von kreativen Assets oder um die Fertigstellung von Benutzergeschichten kümmerst, Status sorgen dafür, dass die Arbeit organisiert und der Fortschritt transparent bleibt.

Was du wissen musst

• Eigentümer, Mitglieder und Administratoren können standardmäßig Status erstellen, bearbeiten und löschen.

• Business Plus- und Enterprise- Pläne können erweiterte Berechtigungen nutzen, um zu steuern, ob Mitglieder und Gäste Status erstellen, bearbeiten und löschen dürfen.

  • Sie benötigen sowohl die erweiterten Berechtigungen Elemente löschen und Status bearbeiten, um Status zu löschen.

Dieser Artikel behandelt die Versionen 3.0 und 4.0. Erfahre, was neu ist in ClickUp 4.0!

Status 

Erstelle Status auf Space-, Ordner- und Listenebene. Du kannst Status wiederverwenden, indem du Vorlagen für Status erstellst.

Status der Aufgabe gruppieren

Es gibt drei Standard Status Gruppen für Aufgaben.

Nicht begonnen ist eine vierte Statusgruppe, die durch eine ClickApp aktiviert wird. 

Die drei Standardstatusgruppen sind:

• Aktiv: Aufgaben, an denen derzeit gearbeitet wird.
• Zuerledigt: Aufgaben, die erledigt sind, aber noch geöffnet werden müssen. Zum Beispiel sind alle technischen Arbeiten für eine Sprint-Aufgabe erledigt, aber die Marketing- und technischen Redaktionsteams benötigen weiterhin Zugriff darauf.
  • Aufgaben in dieser Statusgruppe gelten nicht als überfällig.
  • Alle Abhängigkeiten werden gelöscht, wenn dieser Status angewendet wird.
• Geschlossen: Aufgaben, die insgesamt abgeschlossen sind.
  • Fertiggestellt ist der Standardstatus für Geschlossen. 
  • Du kannst keine benutzerdefinierten geschlossenen Status erstellen, aber du kannst sie umbenennen.

Geschlossene Aufgaben sind in der Listenansicht standardmäßig ausgeblendet. Sie können diese wie folgt einblenden:

1. Klicke auf die Schaltfläche Geschlossene anzeigen , die sich oben in der Listenansicht befindet. Wenn die Schaltfläche aktiviert ist, wird sie hervorgehoben und ein Dropdown-Menü wird angezeigt.  
   • Aus dem Dropdown-Menü kannst du Unteraufgaben auswählen.
   • Du kannst auch auf das x in der oberen rechten Ecke der Schaltfläche Geschlossene anzeigen klicken, um Aufgaben schnell auszublenden.
2. Geschlossene Aufgaben werden in Ihrer Liste angezeigt.
3. Klicke auf die Schaltfläche Geschlossene anzeigen  , um diese Aufgabe wieder auszublenden.

Um Konsistenz in deinem Workspace zu gewährleisten, werden Zu erledigen und Erledigt Status bereitgestellt, um den Anfang und das Ende deiner Workflows zu markieren.

Benutzerdefinierte Aufgabenstatus erstellen

Wenn Sie Spaces erstellen, werden Sie aufgefordert, Status für die dort hinzugefügten Aufgaben festzulegen.

Du kannst üben, wie du deine Status erstellenkannst in der ClickUp University.

Benutzerdefinierte Status werden nicht auf der Ebene "Alles" angezeigt. Die Ebene „Alles“ zeigt nur Status an, die in allen Hierarchieebenen vorhanden sind.

Ordner und Listen können auch unterschiedliche Status für ihre Aufgaben haben. Standardmäßig folgen ihre Aufgaben der Statushierarchie:

• Ordner und Listen, die in einem Space erstellt werden, erben den Status ihres Spaces.

• Listen erben die Statuswerte ihres Ordners.

• Listen, die keinen Ordnern zugeordnet sind, erben die Statuswerte ihres Spaces.

  Sie können benutzerdefinierte Status für jeden Statustyp außer Geschlossen erstellen.

Die Statusfarben bleiben konsistent mit dem Ort, an dem sie erstellt wurden. Wenn du eine Aufgabe in eine andere Liste mit unterschiedlichen Statusfarben verschiebst, behält sie die Farbe der ursprünglichen Liste.

So passt du benutzerdefinierte Status an, wenn du einen Space erstellst:

1. Wenn du einen Space erstellst und benennst, öffne den Tab Status der Aufgaben.
2. Wähle im Dropdown-Menü Statusvorlage die Option Benutzerdefiniert.
3. Klicke unter jeder Statusgruppe auf Status hinzufügen, um neue Status zu erstellen. Benutze den Ziehpunkt links neben den Status, um sie nach oben oder unten zu verschieben.

4. Benenne den neuen Status.

   Du kannst die Status neu anordnen, indem du sie mithilfe der Ziehpunkte auf der linken Seite nach oben oder unten verschiebst.

5. Sie können den Farbwähler verwenden, um die Standardfarbe zu ändern. Sie können auf das Pipetten -Symbol für weitere Farben klicken.
6. Klicke auf Speichern.

Um benutzerdefinierte Status zu erstellen, wenn Sie einen Ordner anlegen:

1. Wenn du einen Ordner erstellst, öffnet sich das modale Fenster Ordner erstellen . Öffne im modalen Fenster den Tab Status und wähle dann Benutzerdefinierte Status verwenden.
2. Folge dem gleichen Prozess wie beim Festlegen von Status für einen Space.

Du kannst auch benutzerdefinierte Workflows für einzelne Ordner erstellen, wenn du eine Liste erstellst. 

Füge neue Status mit der Neuen Schaltfläche hinzu

Nutze die Neu -Schaltfläche, um schnell einen neuen Status hinzuzufügen!

Status bearbeiten

Bearbeite Status, um sie an deine Workflows anzupassen.

Alle Statusinformationen des Spaces anzeigen.

Eigentümer und Administratoren können alle Space-Status in ihren Einstellungen sehen.

Um alle Space-Statusanzeigen zu sehen:

1. Klicke in der oberen linken Ecke auf deinen Workspace-Avatar und wähle Einstellungen.
2. Klicke in der Seitenleiste "Alle Einstellungen" auf Spaces.
3. Du siehst alle deine Spaces und deren Informationen, einschließlich der Status.
   

Status in ClickUp 4.0 neu anordnen

In ClickUp 4.0 gibt es mehrere Möglichkeiten, Aufgabenstatus neu anzuordnen.

Von deiner Startseiten-Seitenleiste

Um die Status für einen Space, Ordner oder eine Liste von deiner Startseiten-Seitenleiste aus neu anzuordnen:

1. Klicke in deiner globalen Navigation auf Startseite.

2. Im Bereich Spaces deiner Startseiten-Seitenleiste, fahre mit der Maus über den Speicherort und klicke auf das Auslassungszeichen ... -Symbol.

   • Alternativ kannst du mit der rechten Maustaste auf den Speicherort klicken. 

3. Klicke auf Aufgabenstatus oder Listenstatus.

4. Klicke im modalen Fenster Status auf den Ziehpunkt links neben dem Status, ihn zu verschieben.

Von der Spaces-Seitenleiste

Um die Status für einen Space, Ordner oder eine Liste von der Spaces-Seitenleiste aus neu anzuordnen:

1. Klicke in deiner globalen Navigation auf Spaces.
   • Wenn du das Element in deiner globalen Navigation nicht siehst, klicke auf Mehr und wähle es aus.
   • Um das Element in deiner globalen Navigation sichtbar zu halten, pinne es.
2. In der Spaces-Seitenleiste mit der Maus über den Speicherort fahren und auf das Ellipsis ... -Symbol klicken.
   • Alternativ kannst du mit der rechten Maustaste auf den Speicherort klicken. 

3. Wähle Aufgabenstatus oder Listenstatus aus.

4. Klicke im modalen Fenster Status auf den Ziehpunkt links neben dem Status, ihn zu verschieben.

Ordne die Status in ClickUp 3.0 neu an.

In ClickUp 3.0 kannst du die Aufgabenstatus von der Seitenleiste aus neu anordnen:

1. In der Seitenleiste mit der Maus über den Speicherort fahren und auf das Ellipsis ... -Menü klicken.

2. Wähle Aufgabenstatus oder Listenstatus aus.

3. Klicke im modalen Fenster Status auf den Ziehpunkt links neben dem Status, ihn zu verschieben.