Erstelle eine Aufgabe, die ein Element der Arbeit darstellt, das du oder dein Team abschließen müssen. Spare Zeit, indem du Aufgabenvorlagen für wiederholte Arbeiten erstellst und verwendest!

Was du wissen musst

• Aufgaben sind auf jedem ClickUp-Plan verfügbar.
• Jeder außer Gästen ohne vollständige Berechtigungen kann schnell Aufgaben erstellen.

Felder von einer Ansicht erben

Wenn du eine Aufgabe aus einer Ansicht erstellst, die bestimmte Felder festgelegt hat, werden diese Felder automatisch auf neue Aufgaben angewendet.

Felder werden vererbt, wenn Aufgaben auf folgende Weisen erstellt werden:

• Klicke auf +Neu in der Symbolleiste und wähle Aufgabe aus dem Modal Elemente erstellen.
• Klicke unten in einer Ansicht auf +Aufgabe hinzufügen unter einer Gruppe von Aufgaben. 
• Wenn du auf die Speicherortkopfzeile oder die Aufgaben-Breadcrumbs Punkte ... klickst und Aufgabe im Tab +Neu erstellen auswählst. 

Die folgenden Felder werden automatisch ausgefüllt, wenn sie in der Ansicht festgelegt sind:

• Status 
• Priorität
• Tags 
• Startdatum und Fälligkeitsdatum
• Benutzerdefinierte Felder beschriften
• Benutzerdefinierte Felder nummerieren
• Bewertung benutzerdefinierter Felder
• Text und Langtext benutzerdefinierte Felder

Schnellerstellung einer Aufgabe

Sie können schnell Aufgaben erstellen von überall in Ihrem Workspace.

1. Klicken Sie in der Symbolleiste oben rechts auf Neu.
2. Erstellen Sie Ihre neue Aufgabe.

Du kannst auch schnell Aufgaben über das Command-Center erstellen.

Erstelle eine Aufgabe mit ClickUp-KI

Du kannst schnell eine von KI generierte Aufgabe erstellen!

Eine Aufgabe aus der Seitenleiste erstellen

Um eine Aufgabe aus der Seitenleiste zu erstellen:

1. Fahren Sie in der Seitenleiste über eine Liste.
2. Klicken Sie auf das Ellipsen ... Menü.
3. Klicke auf Neu erstellen.
4. Klicken Sie auf Aufgabe. Wenn der Standardaufgabentyp für die Liste etwas anderes ist, wird dieser stattdessen angezeigt. Um eine Aufgabe aus einer Vorlage zu erstellen, klicken Sie auf Aus Vorlage.
   

   Wenn Sie regelmäßig dieselbe Aufgabenvorlage für alle Aufgaben in einer Liste verwenden, können Sie eine Standard-Aufgabenvorlage für Listen festlegen. Alle in der Liste erstellten Aufgaben erhalten die Vorlage zugewiesen.

5. Benennen Sie die Aufgabe und wählen Sie einen Speicherort. Sie können auch optionale Aufgabendetails hinzufügen.

6. Sobald Sie den Entwurf abgeschlossen haben, fahren Sie mit dem Mauszeiger über das Pflege -Symbol neben Aufgabe erstellen, um die Optionen zur Aufgabenerstellung zu sehen:

   • Erstelle und öffne: Erstelle die Aufgabe und öffne sie.
   • Erstelle und starte eine weitere: Erstelle die Aufgabe und fülle dann eine neue leere Aufgabe.
   • Erstellen und Duplizieren: Erstelle die Aufgabe und fülle dann eine andere Aufgabe mit denselben Informationen.
7. Klicken Sie auf Aufgabe erstellen.

Erstelle eine Aufgabe aus Chat-Nachrichten

Erstelle Aufgaben aus Chat-Nachrichten! Erstelle Aktionspunkte mit reichhaltigem Kontext, ohne das Gespräch zu verlassen.

Die Chat ClickApp muss aktiviert sein.

Eine Aufgabe aus Aufgabenansichten erstellen

Sie können Aufgaben aus allen Aufgabenansichten außer Karte und Aktivität erstellen.

Du kannst schnell Aufgaben erstellen aus allen Ansichten. Klicke in der Symbolleiste oben rechts auf Neu.

Wenn ein Filter für Status, Dropdown, Priorität, Fälligkeitsdatum, Startdatum, Kontrollkästchen oder Tag während der Aufgabenerstellung angewendet wird, werden alle neuen Aufgaben automatisch mit dem durch den Filter festgelegten Wert erstellt.

Listenansicht

So erstellst du eine Aufgabe aus der Listenansicht:

1. Unter jeder Gruppe von Aufgaben, klicken Sie auf + Aufgabe hinzufügen.
2. Benennen Sie die Aufgabe. Sie können auch optionale Aufgabendetails hinzufügen.
3. Klicke auf Speichern.

Du kannst auch in der Listenansicht eine neue Aufgabe erstellen, indem du Dateien von deinem Gerät direkt auf die Liste ziehst und ablegst. Aus jeder Datei wird eine neue Aufgabe erstellt. 

Board-Ansicht

So erstellst du eine Aufgabe in der Boardansicht:

1. Unter jeder Gruppe von Aufgaben, klicken Sie auf + Aufgabe hinzufügen.
2. Benennen Sie die Aufgabe. Sie können auch optionale Aufgabendetails hinzufügen.
3. Klicke auf Speichern.

Kalenderansicht

Sie können Aufgaben aus jeder Kalenderansicht erstellen.

Wenn Sie den Monat -Zeitraum verwenden:

1. Fahren Sie mit der Maus über einen beliebigen Tag und klicken Sie auf das Plus -Symbol.
2. Benennen Sie die Aufgabe. Sie können auch optionale Aufgabendetails hinzufügen.
3. Klicke auf Speichern.

Wenn Sie den Zeitraum Tag, 4 Tage oder Woche verwenden:

1. Wählen Sie den Tag und die Uhrzeit, zu der Ihre Aufgabe fällig sein soll.
2. Benennen Sie die Aufgabe. Sie können auch optionale Aufgabendetails hinzufügen.
3. Klicke auf Speichern.

Gantt-Ansicht

Sie können Aufgaben aus jeder Gantt-Ansicht erstellen.

Zeitleistenansicht

So erstellst du eine Aufgabe aus der Zeitleistenansicht:

1. Klicken Sie auf den Tag, an dem Ihre Aufgabe fällig ist.
2. Gibt es mehr als eine Liste in dem Speicherort, musst du einen Speicherort aus dem Auswahlfeld Liste auswählen auswählen.
3. Benennen Sie die Aufgabe. Sie können auch optionale Aufgabendetails hinzufügen.
4. Klicke auf Speichern.

Teamansicht

So erstellst du eine Aufgabe in der Teamansicht:

1. Klicke auf das Plus -Symbol oben rechts in der Box von jemandem. Die Aufgabe wird diesem Benutzer automatisch zugewiesen.

   

2. Gibt es mehr als eine Liste in dem Speicherort, musst du einen Speicherort aus dem Auswahlfeld Liste auswählen auswählen.
3. Benennen Sie die Aufgabe. Sie können auch optionale Aufgabendetails hinzufügen.
4. Klicke auf Speichern.

Tabellenansicht

Um eine Aufgabe aus der Tabellenansicht zu erstellen:

1. Klicken Sie unten in der Tabelle auf + Neue Aufgabe.
2. Gibt es mehr als eine Liste in dem Speicherort, musst du einen Speicherort aus dem Auswahlfeld Liste auswählen auswählen.
3. Benennen Sie die Aufgabe. Sie können auch optionale Aufgabendetails hinzufügen.
4. Klicke auf Speichern.

Mindmap

Sie können Aufgaben in Mind Maps erstellen, die mit der Blank -Struktur erstellt wurden.

Um eine Aufgabe aus einer Mindmap zu erstellen:

1. Klicken Sie auf einen Knoten. Der Aufgabenname wird vom Knoten übernommen.
2. Wählen Sie + Aufgabe erstellen.
3. Wenn sich mehr als eine Liste am Speicherort befindet, müssen Sie einen Speicherort aus dem Dropdown-Menü Liste auswählen auswählen. 
   • Sie können auch optionale Aufgabendetails hinzufügen.
4. Klicke auf Erstellen.

Workload-Ansicht

Um eine Aufgabe aus der Workload-Ansicht zu erstellen:

1. Rechts neben einem Benutzer klicken Sie auf einen Tag.
   Die Aufgabe wird automatisch diesem Benutzer zugewiesen und erhält das von Ihnen ausgewählte Fälligkeitsdatum.
2. Klicke auf einen leeren Bereich in der Spalte.
   
3. Gibt es mehr als eine Liste in dem Speicherort, musst du einen Speicherort aus dem Auswahlfeld Liste auswählen auswählen.
4. Benennen Sie die Aufgabe. Sie können auch optionale Aufgabendetails hinzufügen.
5. Klicke auf Speichern.

Eine Aufgabe aus einem Dokument erstellen

Sie können aus jedem Text in einem Dokument eine Aufgabe erstellen. 

Um eine Aufgabe aus einem Dokument zu erstellen:

1. Heben Sie in einem offenen Dokument etwas Text hervor. 
2. Klicken Sie in der Textsymbolleiste auf + Aufgabe.
3. Klicken Sie auf Liste auswählen und wählen Sie die Liste aus dem Dropdown-Menü.

   

   • Um die Aufgabe sofort zu erstellen, können Sie auf Erstellen klicken. Sie können auch zusätzliche Details wie Mitarbeiter oder Priorität hinzufügen.

Optionale Aufgabendetails

Aufgabenname und -ort sind die einzigen erforderlichen Details, um eine Aufgabe zu erstellen.

Folgende Informationen können beim Erstellen einer Aufgabe im Erstellungsmodal hinzugefügt werden:

Aufgabendetails	Beschreibung
Status	Wenn Sie schnell eine Aufgabe erstellen oder eine Aufgabe von der Seitenleiste aus erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche Status ändern in der oberen linken Ecke. Verschiedene Aufgabenansichten bieten zusätzliche und einzigartige Möglichkeiten, Aufgabenstatus zu ändern.
Mitarbeiter	Fügen Sie einer Aufgabe Mitarbeiter hinzu, indem Sie auf das Avatar -Symbol klicken. Sie können auch Mitarbeiter entfernen oder ändern, indem Sie hier klicken. Füge mehrere Mitarbeiter hinzu, indem du die ClickApp für mehrere Mitarbeiter aktivierst.
Aufgabenbeschreibung	Geben Sie eine Aufgabenbeschreibung in das Beschreibung Textfeld ein. Geben Sie /listview ein, um eine Listenansicht in der Beschreibung einzubetten.
Benutzerdefinierte Felder	Benutzerdefinierte Felddetails zur Aufgabe hinzufügen. Sie können auch hinzufügen oder bearbeiten Benutzerdefinierte Felder. Die Optionen variieren je nach Typ des benutzerdefinierten Feldes.
Unteraufgaben	Fügen Sie kleinere Aktionspunkte hinzu, indem Sie auf Hinzufügen Unteraufgabe klicken.
Checkliste	Erstellen Sie eine neue Checkliste, indem Sie auf + Checkliste hinzufügen klicken oder eine Checklistenvorlage verwenden.
Anhänge	Ziehen Sie Dateien per Drag-and-Drop, klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen oder auf durchsuchen, um Anhänge hinzuzufügen.
Priorität	Setzen Sie eine Priorität für die Aufgabe, indem Sie auf das Flaggen -Symbol klicken.
Startdatum und Fälligkeitsdatum	Fügen Sie der Aufgabe ein Startdatum oder ein Fälligkeitsdatum hinzu, indem Sie auf das Kalender -Symbol klicken. Sie können die Aufgabe auch so einstellen, dass sie sich wiederholt.
Tags	Fügen Sie der Aufgabe ein benutzerdefiniertes Tag hinzu, indem Sie auf das Tag -Symbol klicken.
Zeitschätzung	Legen Sie eine Zeitschätzung für Ihre Aufgabe fest, indem Sie auf das Sanduhr -Symbol klicken.
Vorlagen	Klicken Sie auf das Zauberstab -Symbol, um eine der folgenden Aktionen durchzuführen: Erstellen Sie die Aufgabe sofort aus einer Vorlage. Laden Sie eine Aufgabenvorlage. Speichern Sie die Aufgabe als Vorlage. Eine vorhandene Aufgabenvorlage aktualisieren.
Abhängigkeiten	Fügen Sie Abhängigkeiten zur Aufgabe hinzu.
Beobachter	Fügen Sie der Aufgabe Beobachter hinzu.