Erstelle Aufgaben, um Elemente der Arbeit zu verwalten, die du oder dein Team abschließen müssen. Spare Zeit, indem du Aufgabenvorlagen für wiederholte Arbeiten erstellst und verwendest!

Wenn du ClickUp-KI in deinem Workspace hast, kann KI die Aufgabe für dich erstellen!

Was du wissen musst

• Dokumente sind in allen ClickUp-Plänen verfügbar.
• Jeder außer Gästen ohne volle Berechtigung kann Aufgaben schnell erstellen.

Erstelle eine Aufgabe mit ClickUp-KI

Du kannst aus Aufgaben, Posteingangskommentaren und Chats schnell KI-generierte Aufgaben erstellen!  

Erstelle Aufgaben aus Aufgaben, Posteingang und Kommentaren in Dokumenten

Du kannst neue Aufgaben erstellen, indem du die Text-Symbolleiste in Aufgaben, Posteingang und Dokumentkommentaren verwendest. Das ist eine praktische Methode, um deine Arbeit schnell zu organisieren, damit du später darauf zurückkommen kannst.

Erstelle eine Aufgabe aus der Symbolleiste

Du kannst eine Aufgabe von überall in deinem Workspace mit der Symbolleiste erstellen.

1. Klicke in der Symbolleiste auf Neu.
2. Benennen Sie die Aufgabe. Sie können auch optionale Aufgabendetails hinzufügen.
3. Klicke auf Aufgabe erstellen. 

Erstelle eine Aufgabe aus dem Command-Center

Mit dem Command-Center kannst du von überall in deinem Workspace eine Aufgabe erstellen.

1. Öffne das Command-Center.
2. Tippe Erstellen und wähle Neue Aufgabe erstellen aus. 
3. Benennen Sie die Aufgabe. Sie können auch optionale Aufgabendetails hinzufügen.
4. Klicke auf Aufgabe erstellen. 

Erstelle eine Aufgabe aus dem Chat

Wenn die Chat ClickApp in deinem Workspace aktiviert ist, kannst du eine Aufgabe aus einer Chat-Nachricht erstellen:

1. Wenn du eine Nachricht verfasst, klicke auf die Schaltfläche Neue Aufgabe.
   
2. Benenne die Aufgabe und füge weitere Details hinzu.
3. Klicke auf Aufgabe erstellen.

Eine Aufgabe aus der Seitenleiste erstellen

Um eine Aufgabe aus der Seitenleiste zu erstellen:

1. Bewege den Mauszeiger in der Seitenleiste über eine Liste.
2. Klicken Sie auf das Ellipsen ... Menü.
3. Klicke auf Neu erstellen.
4. Klicke auf Aufgabe. Wenn der Standard-Typ für die Liste ein anderer ist, wird dieser anstelle der Aufgabe angezeigt. Um eine Aufgabe aus einer Vorlage zu erstellen, klicke auf Aus Vorlage.
   

   Wenn du regelmäßig dasselbe Aufgabenvorlage für alle Aufgaben in einer Liste verwendest, kannst du eine Standard-Aufgabenvorlage für Listen festlegen. Alle Aufgaben, die in der Liste erstellt werden, erhalten die Vorlage zugewiesen.

5. Benennen Sie die Aufgabe und wählen Sie einen Speicherort. Sie können auch optionale Aufgabendetails hinzufügen.
6. Sobald Sie den Entwurf abgeschlossen haben, fahren Sie mit dem Mauszeiger über das Pflege -Symbol neben Aufgabe erstellen, um die Optionen zur Aufgabenerstellung zu sehen:
   • Erstelle und öffne: Erstelle die Aufgabe und öffne sie.
   • Erstelle und starte eine weitere: Erstelle die Aufgabe und fülle dann eine neue leere Aufgabe.
   • Erstellen und Duplizieren: Erstelle die Aufgabe und fülle dann eine andere Aufgabe mit denselben Informationen.
7. Klicken Sie auf Aufgabe erstellen.

Erstelle eine Aufgabe aus Ansichten

Du kannst Aufgaben in allen Ansichten erstellen, außer in Kartenansicht und Aktivität.

Wenn ein Filter für Status, Dropdown, Priorität, Fälligkeitsdatum, Startdatum, Kontrollkästchen oder Tag während der Aufgabenerstellung angewendet wird, werden alle neuen Aufgaben automatisch mit dem durch den Filter festgelegten Wert erstellt.

Felder von einer Ansicht erben

Wenn du eine Aufgabe aus einer Ansicht erstellst, die bestimmte Felder festgelegt hat, werden diese Felder automatisch auf neue Aufgaben angewendet.

Felder werden vererbt, wenn Aufgaben auf folgende Weisen erstellt werden:

• Klicke auf das +Neu in der Symbolleiste und wähle die Aufgabe aus dem modalen Fenster " Elemente erstellen" aus.
• Klicke auf+Aufgabe hinzufügen unterhalb einer beliebigen Gruppierung von Aufgaben in einer Ansicht. 
• Klicke auf die Kopfzeile des Speicherorts oder auf die Breadcrumb-Ellipse der Aufgabe ... und wähle die Aufgabe aus dem Menü +Neue Registerkarte erstellen. 

Die folgenden Felder werden automatisch ausgefüllt, wenn sie in der Ansicht festgelegt sind:

• Status 
• Priorität
• Tags 
• Startdatum und Fälligkeitsdatum
• Benutzerdefinierte Felder beschriften
• Benutzerdefinierte Felder nummerieren
• Bewertung benutzerdefinierter Felder
• Text und Langtext benutzerdefinierte Felder

Listenansicht

Um eine Aufgabe aus der Listenansicht zu erstellen:

1. Unter jeder Gruppe von Aufgaben klicke auf + Aufgabe hinzufügen.
2. Benennen Sie die Aufgabe. Sie können auch optionale Aufgabendetails hinzufügen.
3. Klicke auf Speichern.

Du kannst auch in der Listenansicht eine neue Aufgabe erstellen, indem du Dateien von deinem Gerät direkt auf die Liste ziehst und ablegst. Aus jeder Datei wird eine neue Aufgabe erstellt. 

Board-Ansicht

Um eine Aufgabe aus der Board-Ansicht zu erstellen:

1. Unter jeder Gruppe von Aufgaben klicke auf + Aufgabe hinzufügen.
2. Benennen Sie die Aufgabe. Sie können auch optionale Aufgabendetails hinzufügen.
3. Klicke auf Speichern.

Kalenderansicht

Du kannst Aufgaben aus jeder Kalenderansicht erstellen.

Wenn Sie den Monat -Zeitraum verwenden:

1. Fahren Sie mit der Maus über einen beliebigen Tag und klicken Sie auf das Plus -Symbol.
2. Benennen Sie die Aufgabe. Sie können auch optionale Aufgabendetails hinzufügen.
3. Klicke auf Speichern.

Wenn Sie den Zeitraum Tag, 4 Tage oder Woche verwenden:

1. Wählen Sie den Tag und die Uhrzeit, zu der Ihre Aufgabe fällig sein soll.
2. Benennen Sie die Aufgabe. Sie können auch optionale Aufgabendetails hinzufügen.
3. Klicke auf Speichern.

Gantt-Ansicht

Du kannst Aufgaben erstellen von jeder Gantt-Ansicht aus.

Zeitleistenansicht

Um eine Aufgabe aus der Zeitleistenansicht zu erstellen:

1. Klicken Sie auf den Tag, an dem Ihre Aufgabe fällig ist.
2. Gibt es mehr als eine Liste in dem Speicherort, musst du einen Speicherort aus dem Auswahlfeld Liste auswählen auswählen.
3. Benennen Sie die Aufgabe. Sie können auch optionale Aufgabendetails hinzufügen.
4. Klicke auf Speichern.

Teamansicht

Um eine Aufgabe aus der Teamansicht zu erstellen:

1. Klicke auf das Plus -Symbol oben rechts im Kasten einer Person. Die Aufgabe wird automatisch diesem Benutzer zugewiesen.
   
2. Gibt es mehr als eine Liste in dem Speicherort, musst du einen Speicherort aus dem Auswahlfeld Liste auswählen auswählen.
3. Benennen Sie die Aufgabe. Sie können auch optionale Aufgabendetails hinzufügen.
4. Klicke auf Speichern.

Tabellenansicht

Um eine Aufgabe aus der Tabellenansicht zu erstellen:

1. Klicken Sie unten in der Tabelle auf + Neue Aufgabe.
2. Gibt es mehr als eine Liste in dem Speicherort, musst du einen Speicherort aus dem Auswahlfeld Liste auswählen auswählen.
3. Benennen Sie die Aufgabe. Sie können auch optionale Aufgabendetails hinzufügen.
4. Klicke auf Speichern.

Mindmap

Du kannst Aufgaben in Mindmaps erstellen, die mit der Blank -Struktur angelegt wurden.

Um eine Aufgabe aus einer Mindmap zu erstellen:

1. Klicken Sie auf einen Knoten. Der Aufgabenname wird vom Knoten übernommen.
2. Wählen Sie + Aufgabe erstellen.
3. Wenn sich mehr als eine Liste am Speicherort befindet, müssen Sie einen Speicherort aus dem Dropdown-Menü Liste auswählen auswählen. 
   • Sie können auch optionale Aufgabendetails hinzufügen.
4. Klicke auf Erstellen.

Workload-Ansicht

Um eine Aufgabe aus der Workload-Ansicht zu erstellen:

1. Rechts neben einem Benutzer klicken Sie auf einen Tag.
   Die Aufgabe wird automatisch diesem Benutzer zugewiesen und erhält das von Ihnen ausgewählte Fälligkeitsdatum.
2. Klicke auf eine leere Stelle in der Spalte.
   
3. Gibt es mehr als eine Liste in dem Speicherort, musst du einen Speicherort aus dem Auswahlfeld Liste auswählen auswählen.
4. Benennen Sie die Aufgabe. Sie können auch optionale Aufgabendetails hinzufügen.
5. Klicke auf Speichern.

Eine Aufgabe aus einem Dokument erstellen

Sie können aus jedem Text in einem Dokument eine Aufgabe erstellen. 

Um eine Aufgabe aus einem Dokument zu erstellen:

1. Heben Sie in einem offenen Dokument etwas Text hervor. 
2. Klicken Sie in der Textsymbolleiste auf + Aufgabe.
3. Klicken Sie auf Liste auswählen und wählen Sie die Liste aus dem Dropdown-Menü.
4. Füge zusätzliche Aufgabendetails hinzu und klicke auf Erstellen. 

Optionale Aufgabendetails

Aufgabenname und -ort sind die einzigen erforderlichen Details, um eine Aufgabe zu erstellen.

Folgende Informationen können beim Erstellen einer Aufgabe im Erstellungsmodal hinzugefügt werden: