Verwandeln Sie E-Mails in handlungsorientierte Aufgaben oder Kommentare, indem Sie sie mithilfe einer einzigartigen URL in einer Aufgabe oder Liste weiterleiten.
Sie können auch E-Mails aus Aufgaben in Ihrem Workspace senden!
Was du wissen musst
- Sie können über jeden ClickUp-PlanAufgaben und Kommentare per E-Mail erstellen.
- Gäste können Aufgaben erstellen und Kommentare per E-Mail hinzufügen, wenn ihnen die einzigartige E-Mail-Adresse mitgeteilt wird, jedoch können sie die E-Mail-Adresse in ClickUp nicht einsehen.
- Für Integrations-Workflows empfehlen wir die Verwendung der ClickUp API anstelle von E-Mail, um große Mengen an Aufgaben zu erstellen. Derzeit unterstützen wir die Automatisierung dieser Funktion nicht.
Aufgaben per E-Mail erstellen
Um eine Aufgabe per E-Mail zu erstellen:
- Fahren Sie in Ihrer linken Seitenleiste über die Liste, in der Sie eine Aufgabe erstellen möchten.
- Klicke auf die Auslassungspunkte (...).
- Klicke auf E-Mail an Liste.
E-Mail-Adressen sind einzigartig für jeden Benutzer.
- Klicke auf Kopieren.
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Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Dieses Modalfenster überspringen und Link jedes Mal kopieren , um die Effizienz beim nächsten Erstellen einer Aufgabe per E-Mail zu steigern.
Speichern Sie Aufgaben- und Listenadressen in Ihren Kontakten, um von überall aus Aufgaben zu erstellen.
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Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Dieses Modalfenster überspringen und Link jedes Mal kopieren , um die Effizienz beim nächsten Erstellen einer Aufgabe per E-Mail zu steigern.
- Erstellen Sie eine neue E-Mail und fügen Sie die Listenadresse in das Empfängerfeld ein. Füllen Sie die E-Mail mit allen gewünschten Aufgabendetails aus.
- Sobald du die E.Mail versendest, wird die Aufgabe erstellt. Die E-Mail wird als Anhang zur Aufgabe hinzugefügt. Per E.Mail erstellte Aufgaben fügen dich trotz deiner Einstellungen für die Benachrichtigungen automatisch als Beobachter hinzu.
Wenn ein Benutzer eine Aufgabe per E-Mail erstellt, aber kein zugehöriges ClickUp-Konto im Workspace hat, wird der Listen-Eigentümer als Beobachter hinzugefügt.
Per E.Mail erstellte Details zur Aufgabe
Aufgabendetails mithilfe des E-Mail-Betreffs und des Textkörpers hinzufügen. Wenn Sie eine Aufgabe in ClickUp erstellen, können Sie Zeit sparen, indem Sie die Details direkt aus dem Betreff und dem Textkörper einer E-Mail übernehmen. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie Aufgaben basierend auf Kundenanfragen oder Team-Updates erstellen, die per E-Mail eingehen. So fügen Sie Aufgabendetails aus einer E-Mail hinzu: 1. Öffnen Sie die E-Mail, die die Informationen enthält, die Sie in eine Aufgabe umwandeln möchten. 2. Kopieren Sie den Betreff der E-Mail, der als Titel der Aufgabe dienen wird. 3. Kopieren Sie den Text aus dem E-Mail-Körper, der die Details der Aufgabe beschreiben wird. 4. Gehen Sie in Ihrem ClickUp-Workspace zur entsprechenden Liste oder zum Projekt, wo die Aufgabe hinzugefügt werden soll. 5. Erstellen Sie eine neue Aufgabe und fügen Sie den zuvor kopierten Betreff als Titel ein. 6. Fügen Sie den Textkörper der E-Mail in das Beschreibungsfeld der Aufgabe ein. 7. Ergänzen Sie bei Bedarf weitere Details oder Anhänge und weisen Sie die Aufgabe einem Mitarbeiter zu. Durch die Verwendung von Folgende Aufgabendetails können hinzugefügt werden, wenn Sie eine E-Mail an eine ClickUp-Listenadresse senden:
| Aufgabendetail | Beschreibung |
| Aufgabenname | Die Betreffzeile der E.Mail wird der Name der Aufgabe sein. |
| Aufgabenbeschreibung | Der Text in der E.Mail ist die Bezeichnung der Aufgabe. Die E-Mail-Adresse des Absenders erscheint auch in der Aufgabenbeschreibung. |
| Zuordnen |
Verwenden Sie Tags im Betreff Ihrer E-Mail, um die Aufgabe zuzuweisen:
Weisen Sie mehrere Mitarbeiter zu, indem Sie mehr als ein <assign> -Tag in der Betreffzeile einfügen. |
| Tags | Verwenden Sie <tag ClickUp_tag_name> in der Betreffzeile, um ein oder mehrere Tags hinzuzufügen. Wenn das Tag nicht existiert, erstellt ClickUp automatisch ein neues. |
| Fälligkeitsdatum |
Verwenden Sie ein Tag in der Betreffzeile, um das Fälligkeitsdatum der Aufgabe festzulegen. Sie können natürliche Sprache verwenden, um das Fälligkeitsdatum einzustellen:
Um eine Fälligkeitszeit festzulegen, verwenden Sie die folgende Syntax: <due mm/dd/yyyy at 2pm>. |
| Anhänge |
E-Mail-Anhänge werden als Anhänge zur Aufgabe hinzugefügt. Bilder im E-Mail-Text werden auch als Anhänge zur Aufgabe hinzugefügt. Aufgrund von AWS-Beschränkungen darf die kombinierte Größe aller Anhänge pro E-Mail nicht mehr als 10 MB betragen. |
| Erstellt von | Die E.Mail Adresse des Absenders wird automatisch zum Feld Erstellt von der Aufgabe hinzugefügt. |
E-Mail zurücksetzen
Um Ihre persönliche E-Mail, die zur Erstellung einer Aufgabe verwendet wurde, zurückzusetzen:
- Fahren Sie in Ihrer linken Seitenleiste über die Liste, in der Sie eine Aufgabe erstellen möchten.
- Klicke auf die Auslassungspunkte (...).
- Klicken Sie auf E-Mail an Liste.
- Im Modal Aufgaben per E-Mail erstellen klicken Sie unten links auf E-Mail-Adresse zurücksetzen.
Kommentare per E-Mail hinzufügen
Um einen Kommentar per E-Mail zu einer Aufgabe hinzuzufügen:
- Öffne eine Aufgabe.
- Klicken Sie oben auf das Auslassungspunkte ... -Symbol.
- Klicke auf E-Mail an Aufgabe senden.
E-Mail-Adressen sind einzigartig für jeden Benutzer.
- Klicken Sie auf Kopieren, um die Adresse für diese Aufgabe zu kopieren.
- Überprüfe das Kontrollkästchen Dieses modale Fenster überspringen und den Link jedes Mal kopieren , um die Effizienz zu erhöhen, wenn du das nächste Mal einen Kommentar per E.Mail hinzufügst.
- Erstellen Sie eine neue E-Mail und fügen Sie die Aufgabenadresse in das Empfängerfeld ein. Jeglicher Text, der der E-Mail hinzugefügt wird, ist im Aufgabenkommentar enthalten.
- Sobald Sie die E-Mail senden, wird der Kommentar erstellt. Eine Kopie der E.Mail wird dem Kommentar automatisch als HTML-Anhang hinzugefügt. Die E-Mail-Adresse des Absenders wird bei Kommentaren angezeigt, die per E-Mail erstellt wurden. Wenn die E.Mail mit einem Benutzer im Workspace übereinstimmt, werden dessen Avatar und Name angezeigt.
Wenn Sie auf einen Kommentar antworten, der per E-Mail erstellt wurde, können Sie wählen, ob Sie als Kommentar in ClickUp antworten oder eine E-Mail-Antwort über die E-Mail-ClickApp senden.
E-Mail zurücksetzen
Um deine persönliche E.Mail zurückzusetzen, mit der du einen Kommentar hinzugefügt hast:
- Öffne eine Aufgabe.
- Klicken Sie oben auf das Auslassungspunkte ... -Symbol.
- Klicke auf E-Mail an Aufgabe senden.
- Im Modal E-Mails dieser Aufgabe zuordnen klicken Sie unten links auf E-Mail-Adresse zurücksetzen.
Kommentare über Benachrichtigungen per E.Mail hinzufügen
Wenn Sie auf ClickUp-Benachrichtigungs-E-Mails antworten, wird Ihre Antwort als Kommentar zur Aufgabe hinzugefügt, über die Sie benachrichtigt wurden. Eine Kopie der E-Mail wird automatisch als HTML-Anhang zum Kommentar hinzugefügt.
Du musst die E-Mail-Adresse verwenden, die mit deinem ClickUp-Konto verknüpft ist, um auf Benachrichtigungen antworten zu können.
Fehlerbehebung
Wenn beim Erstellen von Aufgaben oder Kommentaren per E-Mail eine Fehlermeldung angezeigt wird, stelle sicher, dass die E-Mail-Adresse nicht zurückgesetzt wurde.