Teile Arbeit mit Auftragnehmern und Kunden, ohne sie zu deinem Workspace einzuladen.

Du kannst viele Standorte und Elemente in deinem Workspace mit einem Link öffentlich teilen. Öffentlich geteilte Standorte und Elemente sind markiert, sodass du leicht erkennen kannst, was außerhalb deines Workspaces geteilt wird.

Was du wissen musst

• Die öffentliche Freigabe ist bei allen ClickUp-Plänen verfügbar.
• Erweiterte Einstellungen für öffentliches Teilen sind im Enterprise-Plan verfügbar.
• Gäste können nicht teilen.
• Cookies von Drittanbietern sind erforderlich, um öffentlich freigegebene Elemente anzuzeigen.
• Private Listen, Ordner und Spaces können nicht öffentlich freigegeben werden.

Dieser Artikel behandelt die Versionen 3.0 und 4.0. Erfahre, was neu ist in ClickUp 4.0!

Freigabeoptionen

Dieser Artikel behandelt das öffentliche Teilen von öffentlichen Workspace-Speicherorten und Elementen über einen Link.

Einige private Elemente können auch öffentlich geteilt werden, Ansichten und Dokumente zum Beispiel. Private Listen, Ordner und Spaces können nicht öffentlich geteilt werden. 

Erfahre, wie du Elemente und Speicherorte mit anderen teilen kannst, um sie in deinen Workspace einzuladen.

Elemente, die öffentlich geteilt werden können

Jeder mit dem öffentlichen Link kann das Element in einem Webbrowser ansehen. Sie benötigen kein ClickUp-Konto.

Hierarchische Speicherorte und ihre Chats teilen Berechtigungen und Freigaben. Wenn einem Mitglied Zugang zu einem Speicherort gewährt wird, erhält es auch Zugang zum Chat und umgekehrt. Gäste haben keinen Zugang zum Chat.

Öffentlich geteilte Elemente sind nur lesbar. Private Aufgaben in diesen Elementen sind nicht sichtbar. Angewendete Filter sind in öffentlich geteilten Ansichten enthalten. 

Diese Tabelle zeigt, welche Elemente je nach Plan freigegeben werden können:

Lies unseren Artikel Erstellen und Freigeben einer privaten Ansicht, um mehr über das Freigeben privater Ansichten zu erfahren.

Das Teilen privater Ansichten mit Personen in deinem Workspace befindet sich in der frühen Zugangsphase. Es wird schrittweise für alle Workspaces im Business-Plan und darüber hinaus freigegeben. Die Funktion wird während des frühen Zugangs vollständig verfügbar sein. Zukünftige Einschränkungen können gelten

Zugriff auf Einstellungen für öffentliches Teilen

Der Zugriff auf die Einstellungen für öffentliches Teilen unterscheidet sich je nach Element. 

Dokumente, Wikis, Seiten und Whiteboards

Um auf die Einstellungen für öffentliches Teilen dieser Elemente zuzugreifen:

• Finde und öffne ein Dokument, Wiki, Seite oder Whiteboard und klicke oben rechts auf Teilen . 
• Im Dokumenten-Hub in der Dokumententabelle, klicke mit der rechten Maustaste auf den Dokumentennamen und wähle Freigabe & Berechtigungen.
• Wenn das Dokument oder Whiteboard als Ansicht erstellt wurde, kannst du auch den Elementnamen in der Ansichtsleiste mit der rechten Maustaste anklicken. 

Ansichten

Um auf die öffentlichen Freigabeeinstellungen für Ansichten zuzugreifen:

• In der Ansichtsleiste, klicke mit der rechten Maustaste auf den Ansichtsnamen und wähle Freigabe & Berechtigungen aus.

Alle Spaces, Spaces, Ordner, Listen und Aufgaben

In ClickUp 3.0 wird Alle Spaces als Ansicht „Alles“ bezeichnet. 

Um auf die öffentlichen Freigabeeinstellungen für diese Hierarchie -Speicherorte zuzugreifen:

1. Fahre mit der Maus über den Speicherort und klicke auf das Ellipsen ... -Menü.
   • In ClickUp 4.0 befindet sich dies in der Spaces-Seitenleiste.
   • In ClickUp 3.0 befindet sich dies in der Seitenleiste. 
2. Wähle Freigabe & Berechtigungen.

• In der oberen rechten Ecke einer Space- oder Ordner- Übersicht kannst du auf Teilen klicken. 

Einen Standort oder ein Element öffentlich teilen

Sieh dir den Abschnitt Zugriff auf öffentliche Freigabeeinstellungen oben an, um zu erfahren, wie du auf die Freigabeeinstellungen des Standorts oder Elements zugreifen kannst, das du teilen möchtest. 

Um einen Standort oder ein Element öffentlich zu teilen:

• Klicke im Freigabemodal des Speicherorts oder Elements auf die Umschaltfläche Link mit jedem teilen .

• • Du kannst die Standard-Einstellungen für erweiterte Optionen anpassen.
  • Wenn Aufgaben und Dokumente öffentlich geteilt werden, wird ein Banner angezeigt.
  • Öffentlich freigegebene Ansichten haben ein Globus-Abzeichen oben rechts in der Ansichtsleiste.

Erweiterte Einstellungen anpassen

Erweiterte Einstellungen variieren je nach Element. Dies sind alle erweiterten Einstellungen:

• Ablaufdatum des Links: Nur auf Enterprise-Plänen verfügbar.
  Der Link läuft standardmäßig nie ab. Du kannst eine Ablaufzeit von 7, 30 oder 90 Tagen wählen. Oder du kannst ein benutzerdefiniertes Datum festlegen. 
• Link mit Suchmaschinen teilen: Erlaube, dass der Link von Suchmaschinen indiziert wird.
• Einbettungscode: Kopiere den Code und bette ihn auf jeder Webseite ein. 
• Öffentliche Duplikation: Erlaube jedem, das Dokument zu duplizieren.
• Automatische Anpassung der Einbettungshöhe: Wenn eingebettet, passt sich das Dokument der verfügbaren Breite und Höhe an. 
• Aufgaben per Klick öffnen erlauben: Wenn in das Whiteboard Aufgaben eingebettet sind, erlaube Personen, diese per Klick zu öffnen. 
• Aufgabeneigenschaften teilen: Wähle aus, welche Aufgabeninformationen sichtbar sein sollen. 

Sieh dir alle öffentlich geteilten Elemente in deinem Workspace an

Eigentümer und Administratoren im Enterprise-Plan können alle öffentlich geteilten Elemente an einem Ort sehen. Um den Speicherort zu öffnen:

1. Klicke in der oberen linken Ecke auf deinen Workspace-Avatar und wähle Einstellungen aus.
2. Klicke in der Seitenleiste „Alle Einstellungen“ auf Sicherheit & Berechtigungen.
3. Scrolle zum Abschnitt Öffentlich geteilte Elemente.

Du kannst nach Elementen suchen, sehen, wer das Element geteilt hat und das Datum, an dem es geteilt wurde. 

Du kannst die öffentliche Freigabe aller Elemente oder einzelner Elemente an diesem Speicherort beenden. Wenn du die Freigabe beendest, funktionieren öffentliche Links nicht mehr.

Um das öffentliche Teilen aller oder einzelner Elemente zu stoppen:

• Alle Elemente: In der oberen linken Ecke der Elementtabelle kannst du auf Teilen aller stoppen klicken. Durch Klicken auf diese Schaltfläche wird das öffentliche Teilen für jedes Element in deinem Workspace sofort deaktiviert.

• Einzelne Elemente: Ganz rechts in der Zeile des Elements, klicke auf Freigabe beenden. Die öffentliche Freigabe für dieses Element wird sofort deaktiviert.