Follower (ehemals Beobachter) sind Personen, die benachrichtigt werden, wenn Änderungen an einer Aufgabe vorgenommen werden. Mitarbeiter werden automatisch als Follower für Aufgaben gesetzt, denen sie zugewiesen sind.
Im Gegensatz zu Mitarbeitern sind Beobachter nicht unbedingt dafür verantwortlich, Aufgaben zu erledigen.
Was du wissen musst
- Personen können auf jedem Plan als Follower hinzugefügt werden.
- Jeder, einschließlich Gäste, kann Aufgaben folgen.
- Jeder außer Gästen ohne Bearbeitungs- oder Vollbearbeitungsberechtigungen kann Follower hinzufügen oder entfernen.
Füge einer Aufgabe einen Follower hinzu
So fügst du in der Aufgabenansicht einen Beobachter zu einer Aufgabe hinzu:
- Klicke in der oberen rechten Ecke einer geöffneten Aufgabe auf das Glocken -Symbol. Du kannst auch Beobachter hinzufügen, indem du Schnellerstellung von Aufgaben und die Massenaktion-Symbolleiste verwendest.
- Klicke auf einen Avatar, um dich selbst, eine andere Person oder ein Team auszuwählen.
- Der Avatar des Aufgaben-Followers wird hervorgehoben.
- Der Aufgaben-Beobachter erhält Aufgabenaktualisierungen in seinen Benachrichtigungen.
Aktionen, die Aufgaben-Beobachter hinzufügen
Die folgenden sind einige häufige Aktionen, die dich ebenfalls als Aufgaben-Beobachter hinzufügen:
- Wenn Ihnen eine Aufgabe zugewiesen wird.
- Wenn Sie einen Aufgabennamen oder eine Beschreibung bearbeiten.
- Wenn Sie einen Kommentar zu einer Aufgabe abgeben.
- Wenn dir eine Aufgabe zugewiesen wird, kommentiere sie.
- Wenn Sie eine neue Aufgabe erstellen.
- Wenn Sie das Fälligkeitsdatum einer Aufgabe ändern.
- Wenn du den Status einer Aufgabe veränderst.
- Wenn Sie die Priorität einer Aufgabe ändern.
Du kannst durch Automatisierungen als Follower hinzugefügt oder entfernt werden.
Entferne Follower
Follower können an ihren hervorgehobenen Avataren erkannt werden. Du siehst auch, wann ein Follower zuletzt die Aufgabe angesehen hat, direkt unter seinem Namen.
Um einen Beobachter von einer Aufgabe zu entfernen:
- Klicke in der oberen rechten Ecke einer geöffneten Aufgabe auf das Glocken -Symbol. Du kannst auch Beobachter entfernen, wenn du Schnellerstellung von Aufgaben und die Massenaktion-Symbolleiste verwendest.
- Klicke auf einen Avatar, um dich selbst, eine andere Person oder ein Team auszuwählen.
- Sie erhalten Aufgabenaktualisierungen in ihren Benachrichtigungen nur, wenn jemand sie @erwähnt oder ihnen eine Aufgabe zuweist.
Verwalte Follower-Benachrichtigungen
Es gibt mehrere Follower-Optionen in deinen Benachrichtigungseinstellungen, die du konfigurieren kannst.