Bedingungen geben dir mehr Kontrolle über deine Automatisierungen. Sie ermöglichen es dir zu filtern, welche Aufgaben deine Automatisierung starten.
Zum Beispiel könntest du einen Auslöser für Aufgaben mit einem bestimmten Status setzen und dann eine Bedingung hinzufügen, damit die Automatisierung auf Aufgaben mit spezifischen Mitarbeitern angewendet wird.
Du kannst Bedingungen für die Automatisierung bei der Erstellung von Agenten verwenden.
Die Verfügbarkeit und Limits von Features sind je nach Plan und Benutzerrolle unterschiedlich. Weitere Informationen
Bedingungen verstehen
Im Automatisierungsschema sind Bedingungen Kriterien, die erfüllt sein müssen, damit eine Automatisierung ausgeführt wird.
Bedingungen müssen vor dem Auslöser für eine Aktion festgelegt werden.
Verfügbare Bedingungen
Folgende Bedingungen können für Automatisierungen angewendet werden.
| Bedingung | Beschreibung |
| Mitarbeiter | Filtern Sie nach spezifischen Benutzern, allen oder keinem. |
| Aktuelles Datum |
Filter Aktionen, die vor oder nach einem festen oder dynamischen Datum ausgelöst werden. Diese Bedingung beeinflusst nicht das Datum, an dem die Automatisierung ausgeführt wird. Der von dir festgelegte Datumsbereich für diese Bedingung muss erfüllt sein, damit die Automatisierung ausgeführt wird. |
| Benutzerdefiniertes Feld |
Filter für ein völlig eindeutiges Feld der Aufgabe wie einen Wert oder ein Budget.
Wenn Sie die Bedingung Benutzerdefiniertes Feld ist nicht gleich mit einem benutzerdefinierten Feld für Beschreibungen verwenden und mehr als eine Beschreibung auswählen, erfordert dies, dass der Wert beiden Beschreibungen nicht entspricht, nicht einer oder der anderen. Sie müssen für jede einzelne Beschriftungsoption eine zusätzliche Bedingung hinzufügen. Du kannst KI-Felder und private benutzerdefinierte Felder als Bedingungen verwenden. Text-, Textbereich- (Langtext) und E-Mail-Benutzerdefinierte Felder unterstützen reguläre Ausdrücke. |
| Formelfelder | Numerische Formelfeld und Formelfelder, die die |
| Priorität | Filtere Aufgaben heraus, die keine bestimmte Priorität haben |
| Startdatum | Überprüfe nach Aufgaben mit bestimmten Startdaten. Wähle ein bestimmtes Datum oder ein Vorher/Nachher-Datum aus. |
| Fälligkeitsdatum | Überprüfe nach Aufgaben mit bestimmten Fälligkeitsdaten. Wähle ein bestimmtes Datum oder ein Vorher/Nachher-Datum aus. |
| Status | Wählen Sie Aufgaben in einer bestimmten Phase Ihres Workflows. |
| Tag | Stellen Sie Ihre Bedingung so ein, dass sie mit einem oder allen ausgewählten Tags übereinstimmt. Sie können auch nach allen Aufgaben filtern, die keine Tags enthalten |
| Aufgabenname enthält |
Starte die Automatisierung, basierend darauf, dass der Aufgabenname bestimmte Kriterien erfüllt. Operatoren umfassen:
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| Aufgabentyp | Stelle deine Bedingungen so ein, dass sie einem bestimmten Typ von Aufgabe oder allen ausgewählten Typen von Aufgabe entsprechen. |
| Zeitschätzung | Filtern Sie Aufgaben heraus, die Schätzungen enthalten/nicht enthalten. Sie können auch einen größeren/kleineren/gleichen Wert für die Bedingung angeben. |
| Zeit im Status |
Nur dann Maßnahmen ergreifen, wenn Aufgaben für eine bestimmte Zeit einen bestimmten Status hatten. Diese Bedingung bezieht sich auf die gesamte Zeit, die Aufgaben im ausgewählten Status verbracht haben. Zum Beispiel: Wenn sich die Priorität einer Aufgabe auf dringend ändert und die Aufgabe länger als 5 Stunden im QA Review -Status war, füge einen Kommentar hinzu, der das QA-Team markiert, um das Testen zu priorisieren. |
| Follower | Filtern Sie nach spezifischen Benutzern, allen oder keinem. |