Verwenden Sie Filter, um Aufgaben nach Fälligkeitsdatum, Tag, Mitarbeiter und mehr zu suchen!

Führen Sie eine schnelle Suche nach Ihren eigenen Aufgaben durch, um die benötigte zu finden. Projektmanager, unsere erweiterten Filteroptionen zum Kombinieren oder Ausschließen von Suchbegriffen bieten einen Überblick auf hoher Ebene.

Was du wissen musst

• Filter sind bei allen Plänen verfügbar.

• Filter sind für Gäste verfügbar, um Aufgaben zu suchen, die mit ihnen geteilt wurden.

• Sie können in Dashboards nicht nach Gruppen filtern.

• Sie können in den folgenden Seitenansichten nicht suchen, filtern oder nach Gruppen filtern:

  • Whiteboard

  • Dokument

  • Chat-Ansicht

  • Einbetten

  • Formular

Suche Aufgaben aus Ansichten

Suchen Sie schnell Aufgaben in einer Liste, einem Ordner oder einem Space, indem Sie einen Suchbegriff eingeben. Sie können auch nur nach Aufgabennamen suchen, innerhalb von Aufgabenbeschreibungen oder in Benutzerdefinierten Feldern.

Nur benutzerdefinierte Felder, die zu deiner Ansicht hinzugefügt wurden, werden durchsucht.

Um Aufgaben zu suchen:  

1. Geben Sie einen Suchbegriff in die Aufgaben suchen -Suchleiste in der oberen rechten Ecke der Ansicht ein.

   Drücke Cmd + F auf dem Mac oder Strg + F unter Windows, um schnell auf das Suchfeld zu fokussieren!

2. Über die Suchleiste können Sie auch auf die Auslassungspunkte ... klicken, um das Suchen in -Dropdown zu öffnen.

3. Vom Suchen in -Modal aus können Sie wählen, ob Sie nach Aufgabenname, Aufgabenbeschreibung oder benutzerdefinierten Feldern suchen möchten.

   

Filter für Unteraufgaben

Um Unteraufgaben in Suchergebnissen oder gefilterten Ergebnissen einzubeziehen, müssen diese als separate Aufgaben angezeigt werden.

Um Unteraufgaben als separate Aufgaben anzuzeigen:

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Unteraufgaben anzeigen. 
2. Wähle Als separate Aufgaben aus.

Unteraufgaben, die als separate Aufgaben angezeigt werden, bleiben mit der übergeordneten Aufgabe verbunden.

Filter anwenden

Wenden Sie Filter in jeder Aufgabenansicht an, um nur die benötigten Aufgaben zu sehen.

1. In einer Aufgabenansicht klicken Sie auf die Filter -Schaltfläche unterhalb der Ansichtsleiste.

   

2. Wählen Sie Ihre Filterkriterien.

Sie können auch gemischte Filter, Operatoren und Gruppen verwenden, um komplexere Filter zu erstellen.

Wenn ein Status, Dropdown, Priorität, Fälligkeitsdatum, Startdatum, Kontrollkästchen oder Tag-Filter auf eine Ansicht angewendet wird, erhalten neue Aufgaben automatisch die durch den Filter festgelegten Werte.

Verwende gemischte Filter und verschachtelte Filter

Sie können komplexe Filter auf folgende Weise erstellen:

1. Die ersten Filter beinhalten diese Optionen:
   • Ein Aufgabenfeld, wie Priorität, Fälligkeitsdatum oder Benutzerdefiniertes Feld. 

   • Operatoren, wie Gefällt mir und Gefällt mir nicht.

     Bestimmte Filter erlauben nur Ist oder Ist nicht.

   • Kriterien für diese Aufgaben, z. B. wenn ein Fälligkeitsdatum eingestellt ist.

     

     Filterbeispiel:

   • Wo Fälligkeitsdatum, festgelegt ist
     Filter für alle Aufgaben mit festgelegten Fälligkeitsdaten.
   • Wo Fälligkeitsdatum, ist, nächste Woche
     Filter für alle Aufgaben mit Fälligkeitsdaten, die für die nächste Woche festgelegt sind.

2. Unten links neben dem ersten Filter kannst du einen Operator aus dem Und/Oder-Schalter auswählen und weitere Optionen für den Filter wählen.

   

   Filterbeispiel:

   • Wo Fälligkeitsdatum, ist, nächste Woche, und, Priorität, ist, hoch
   • Filter für alle Aufgaben mit hoher Priorität, deren Fälligkeitsdaten auf die nächste Woche festgelegt sind. 

3. Unten rechts am And/Or-Schalter können Sie auf + Filter hinzufügen klicken, um weitere Filter mit demselben Operator auszuwählen.

   

   Beispiel für einen Filter: 

   • Wo Fälligkeitsdatum, ist, nächste Woche, und, Priorität, ist, hoch, und, Wo Status, ist nicht, geschlossen
   • Filter für alle nicht begonnenen oder aktiven Aufgaben mit hoher Priorität, deren Fälligkeitsdatum auf nächste Woche festgelegt ist. 

4. Sie können rechts neben + Filter hinzufügen fahren und auf + Verschachtelter Filter klicken.

   Filterbeispiel:

   • Und, Wo Sprint-Punkte, Größer als, 3
   • Filter für alle nicht gestarteten oder aktiven Aufgaben mit hoher Priorität, deren Fälligkeitsdatum für die nächste Woche eingestellt ist, mit 3 Sprint-Punkten oder mehr.

5. Sie können auf + Filter hinzufügen klicken und dann einen anderen Operator aus dem Und/Oder -Wechsler auswählen.

   

   Filterbeispiel:

   • Oder, Abhängigkeit, Warten auf
   • Filter für alle nicht begonnenen oder aktiven Aufgaben mit hoher Priorität, deren Fälligkeitsdatum auf die nächste Woche festgelegt ist und die 3 oder mehr Sprint-Punkte haben und eine ausstehende Abhängigkeit aufweisen. 

Verfügbare Filter

Die gleichen Filteroptionen sind für jeden hinzugefügten Filter oder jede Filtergruppe verfügbar. Die Optionen variieren je nach Plan.

Die folgenden Filter sind in jedem Plan verfügbar und erfordern keine ClickApp.

• Mitarbeiter: Zeigt Aufgaben an, die einer bestimmten Person oder einem Team in deinem Workspace zugewiesen wurden. Du kannst auch eine Ansicht im Modus "Ich" erstellen, um nach Aufgaben zu filtern, die der aktuell angemeldeten Person zugewiesen sind.

• Zugewiesene Kommentare: Zeige Aufgaben mit oder ohne zugewiesene Kommentare an.

• Archiviert: Wähle aus, ob du archivierte Aufgaben anzeigen lassen willst.

• **Erstellt von:** Zeigt Aufgaben an, die von einer bestimmten Person erstellt wurden.

• Benutzerdefinierte Felder: Filtere nach einem eindeutigen Feld für deine Aufgabe, das für deinen Workspace erstellt wurde.

• Abhängigkeiten: Filtere die Aufgaben, die auf andere Aufgaben warten oder diese blockieren. Du kannst auch Aufgaben filtern, die Abhängigkeiten haben oder nicht haben.

• Dauern: Filtere die Aufgaben nach ihrer Dauer.

• Ort/Liste: Wählen Sie nur die Spaces, Ordner oder Listen aus, die Sie sehen möchten.

• Priorität: Filtere Aufgaben heraus, die nicht sofort erledigt werden müssen.

• Wiederkehrend: Zeigt wiederholende Aufgaben oder solche, die nicht wiederkehrend sind.

• Status: Zeigt Aufgaben in einer bestimmten Phase der Fertigstellung an.

• **Status ist geschlossen**: Zeige nur Aufgaben im geschlossenen Status an.

• Tags: Stelle deinen Filter so ein, dass er ausgewählte Tags ausgleicht oder filtere nach solchen, die nicht getaggt sind.

• Typ der Aufgabe: Nur Aufgaben eines bestimmten Typs anzeigen.

• Nachverfolgte Zeit: Sieh nach, für welche Aufgaben Zeit protokolliert wird und für welche nicht. Du kannst einen Wert für „größer als“, „kleiner als“ oder „gleich“ angeben.

• Zeitschätzungen: Zeige Aufgaben an, die geschätzt werden. Du kannst einen Wert für „größer als“, „kleiner als“ oder „gleich“ angeben.

• Follower: Filtere nach den Personen, die der Aufgabe folgen.

• Benutzerdefinierte Beziehungen: Filtere Aufgaben nach einer bestimmten benutzerdefinierten Beziehung.

Bestimmte Filter erfordern, dass ClickApps aktiviert sind. Bestimmte Pläne haben Nutzungslimits für diese ClickApps.

• Sprint-Punkte: Zeige Aufgaben mit oder ohne Sprint-Punkte an, oder passe den Filter an, um Quick Wins oder Epic-Aufgaben anzuzeigen, die aufgeschlüsselt werden müssen.

Datumsfilter

Datumsfilter verwenden alle dieselben Einstellungen. Einige bieten eine feste Auswahl, wie Heute oder Diese Woche. Andere erlauben Ihnen, einen Zeitraum auszuwählen, wie Vor dem Datum oder Zeitraum.

1. Wähle im modalen Fenster Filter einen der folgenden Datumsfilter aus dem Dropdown-Menü Filter auswählen aus:

   • Datum geschlossen: Filtern Sie basierend darauf, wann der Status auf geschlossen gesetzt wurde.

   • Erstellungsdatum: Zeigt Aufgaben an, die an einem bestimmten Datum oder innerhalb eines bestimmten Zeitraums erstellt wurden.

   • Datum erledigt: Filter basierend darauf, wann der Status auf erledigt gesetzt wurde.

   • Datum aktualisiert: Zeigt Aufgaben an, die an einem bestimmten Datum oder innerhalb eines bestimmten Zeitraums aktualisiert wurden.

   • Fälligkeitsdatum: Zeige Aufgaben an, die an einem bestimmten Datum oder innerhalb eines bestimmten Zeitrahmens fällig sind. Speichere als Ansicht, um anstehende Aufgaben dynamisch zu filtern, ohne deine Ansicht manuell zu aktualisieren.

   • Startdatum: Zeigt Aufgaben an, die an einem bestimmten Datum oder innerhalb eines bestimmten Zeitraums gestartet wurden.

2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Datum auswählen.

3. Navigieren Sie im Kalender mit den Optionen auf der linken Seite des modales Fensters.

4. Wählen Sie ein Datum aus dem Kalender.

5. Klicken Sie auf Schließen.