Du weißt nicht, zu welcher Liste eine Aufgabe gehört? Du duplizierst dieselbe Aufgabe oder verschiebst sie ständig in deinem Workspace? Nutze die ClickApp „Aufgaben in mehreren Listen", um dieselbe Aufgabe zu verschiedenen Listen hinzuzufügen.

Wenn eine Aufgabe nachverfolgt wird und mehrere Teams oder Projekte betrifft, muss sie nicht an nur einem Ort gespeichert sein – sie kann an mehreren Stellen gleichzeitig vorhanden sein.

Ob du Aufgaben oder Unteraufgaben zu bevorstehenden Sprints hinzufügst, eine Liste verwendest, um wichtige Erfolge zu verfolgen, oder einfach deiner persönlichen Liste in Home etwas hinzufügst – mit „Aufgaben in mehreren Listen" bekommst du eine einzigartige Ansicht deiner Arbeit in ClickUp.

Verfügbarkeit und Limits von Funktionen variieren je nach Plan und Benutzerrolle. Mehr erfahren

„Aufgaben in mehreren Listen" aktivieren

Ein Eigentümer oder Administrator des Workspace kann diese ClickApp für deinen Workspace aktivieren.

Wenn du „Aufgaben in mehreren Listen" deaktivierst, werden Aufgaben aus allen zusätzlichen Listen entfernt, zu denen sie hinzugefügt wurden. Das lässt sich nicht rückgängig machen.

Eine Aufgabe zu einer zusätzlichen Liste hinzufügen

Space, Ordner, Unterordner und Liste der Aufgabe werden als Breadcrumbs oben links im Aufgabenfenster angezeigt.

Wenn die ClickApp „Aufgaben in mehreren Listen" deaktiviert ist, muss ein Eigentümer oder Administrator sie aktivieren.

So fügst du eine Aufgabe zu einer weiteren Liste hinzu:

1. Klicke rechts neben den Breadcrumbs des Aufgaben-Speicherorts auf das Symbol Plus.
2. Suche nach einer Liste und wähle sie aus, oder erstelle eine neue.
3. Die neue Liste wird in den Breadcrumbs des Aufgaben-Speicherorts angezeigt. Wenn mehr als zwei zusätzliche Listen vorhanden sind, werden ihre Namen eingeklappt.

Bearbeitungen und Kommentare zu einer Aufgabe werden in jeder Liste angezeigt.

Du kannst eine Aufgabe auch über das Symbol Ellipsis ... im Aufgabenfenster zu einer zusätzlichen Liste hinzufügen.

1. Klicke in einer geöffneten Aufgabe auf das Symbol Ellipsis ... oben rechts in der Aufgabe neben der Schaltfläche „Teilen".
2. Wähle + Hinzufügen zu.
3. Klicke auf Zu einer anderen Liste hinzufügen.
4. Suche nach einer Liste und wähle sie aus.

Aufgaben in mehreren Listen werden in allen Listen synchronisiert.

Eine Aufgabe aus einer zusätzlichen Liste entfernen

So entfernst du eine Aufgabe aus einer zusätzlichen Liste:

1. Öffne deine Aufgabe.
2. Fahre oben links im Aufgabenfenster über den Speicherort und klicke auf das Menü Ellipsis ....
3. Klicke auf Aufgabe aus dieser Liste entfernen.

Mehrere Aufgaben zu einer zusätzlichen Liste hinzufügen

So fügst du mehrere Aufgaben zu einer zusätzlichen Liste hinzu:

1. Fahre in der Listenansicht über die Aufgaben und klicke auf den Kreis links neben jeder Aufgabe.
2. Wähle in der Bulk-Action-Symbolleiste die Option Aufgaben verschieben oder Aufgaben in mehreren Listen hinzufügen.
3. Wähle im Dialogfeld die Registerkarte Zu Listen hinzufügen und wähle die Liste aus. Um alle Follower zu benachrichtigen, aktiviere das Kontrollkästchen Benachrichtigungen senden unten links im Dialogfeld.

Du kannst Aufgaben verschieben und sie wieder zu ihrer aktuellen Liste hinzufügen – über die Bulk-Action-Symbolleiste oder über Automatisierungen.

Mehrere Aufgaben aus einer zusätzlichen Liste entfernen

So entfernst du mehrere Aufgaben aus einer zusätzlichen Liste:

1. Fahre in der Listenansicht über die Aufgaben und klicke auf den Kreis links neben jeder Aufgabe.
2. Wähle in der Bulk-Action-Symbolleiste die Option Aufgaben aus dieser Liste entfernen.
3. Klicke auf die Schaltfläche Aus dieser Liste entfernen.

Änderungen an „Aufgaben in mehreren Listen" werden in der Aktivitätsansicht und in der Aufgabenaktivität angezeigt!

Listen-Feld

Du kannst eine Aufgabe auch in verschiedenen Aufgabenansichten über das Listen-Feld zu zusätzlichen Listen hinzufügen oder daraus entfernen.

Um eine Aufgabe zu einer weiteren Liste hinzuzufügen, klicke auf das Symbol Plus und wähle eine Liste aus dem Dropdownmenü aus.

Um eine Aufgabe aus einer weiteren Liste zu entfernen, klicke auf das eingeklappte Listen-Symbol neben dem Namen der Heimliste. Fahre dann über den Namen der Liste und klicke auf das Symbol X.