Eliminieren Sie Verwaltungsarbeit bei wiederholbaren Elementen wie wöchentlichen Berichten, Team-Meeting-Agendas und Updates für Kunden oder Klienten mit wiederkehrenden Aufgaben.
Was du wissen musst
- Wiederholende Aufgaben sind bei jedem ClickUp-Plan verfügbar.
- Mit einem kostenpflichtigen Plan kannst du alle zukünftigen wiederholenden Aufgaben sichtbar machen. Weitere Informationen.
- Jeder, einschließlich Gäste, kann wiederkehrende Aufgaben erstellen.
Wiederholende Aufgaben
Du kannst Aufgaben so einstellen, dass sie in regelmäßigen Abständen mit anpassbaren Zeitplänen, Wiederholungen und Aufgabenoptionen wiederkehren.
Fälligkeitsdaten
Wiederholende Aufgaben verwenden das Fälligkeitsdatum als Datum, an dem die Aufgabe wiederkehrt.
Startdaten
Du kannst ein Startdatum für deine wiederholende Aufgabe im Feld Startdatum festlegen.
Das Startdatum wird immer dieselbe Anzahl von Tagen vor dem Fälligkeitsdatum wiederkehren.
Start- und Fälligkeitszeiten
Du kannst auch eine Zeit für die Erstellung der wiederkehrenden Aufgabe im Feld Zeit hinzufügen festlegen.
Wenn keine wiederholende Zeit eingestellt ist, wird die Aufgabe um 23 Uhr in der Zeitzone des Benutzers, der den wiederholenden Zeitplan eingerichtet hat, erneut ausgeführt.
Schließen einer wiederholenden Aufgabe
Wenn du eine wiederholende Aufgabe vor dem Fälligkeitsdatum als erledigt markierst, wird die Aufgabe sofort wiederholt.
Die nächste Instanz der Aufgabe wird sofort erstellt, gemäß den wiederkehrenden Einstellungen der Aufgabe.
Wenn du möchtest, dass die nächste Instanz erstellt wird, wenn sie fällig ist, anstatt wenn sie erledigt oder geschlossen ist, kannst du die Option Nach Zeitplan verwenden.
Zeige wiederholende Aufgaben in deinem Kalender an
In bezahlten Plänen kannst du zukünftige Vorkommen von wiederholenden Aufgaben in Kalenderansichten anzeigen.
Um geschlossene wiederholende Aufgaben in einer Kalenderansicht zu sehen, müssen die Einstellungen der wiederholenden Aufgabe ein spezifiziertes Datum haben und die Option Neue Aufgabe erstellen verwenden.
Aufgaben in mehreren Listen
Aufgaben in mehreren Listen, die wiederkehren und eine neue Aufgabe erstellen, tun dies nur in ihrer Heimatliste.
Wenn Leute deinen Workspace verlassen
Wiederholende Aufgaben, die Personen zugewiesen wurden oder von Personen erstellt wurden, die nicht mehr Teil deiner Workspace-Einstellungen sind, bleiben unverändert. Die Aufgabe wird weiterhin in der eingestellten Kadenz wiederholt.
Einschränkungen bei wiederholenden Aufgaben
- Aufgaben mit 500 oder mehr Unteraufgaben, einschließlich geschachtelter Unteraufgaben, archivierten und geschlossenen Aufgaben, werden nicht wiederholt und die Einstellungen für die Wiederholung werden aus der Aufgabe entfernt.
- Die Gesamtzahl der Unteraufgaben umfasst geschachtelte, archivierte und abgeschlossene Unteraufgaben.
- Um Wiederholungen zu aktivieren, verschiebe oder lösche Unteraufgaben, bis weniger als 500 übrig sind, und richte dann deine Wiederholungseinstellungen ein.
- Protokollierte Zeit wird nicht auf neue Aufgaben bei wiederholenden Aufgaben übertragen.
- Wiederholende Aufgaben erstellen keine Instanzen in der Vergangenheit.
- Aufgaben mit wiederkehrenden Einstellungen in archivierten Listen, Ordnern oder Spaces werden nicht wiederholt.
Richte eine wiederholende Aufgabe ein
Um eine Wiederholende Aufgabe einzustellen, kannst du eine neue Aufgabe erstellen oder eine bestehende Aufgabe verwenden.
Wenn du eine bestehende Aufgabe verwendest, muss sie sich im Status Nicht gestartet, Aktiv oder Erledigt befinden. Aufgaben im Status "geschlossen" werden nicht wiederkehren.
Um eine bestehende Aufgabe wiederkehrend einzustellen:
- Klicke auf das Datumsfeld oberhalb der Aufgabenbeschreibung.
- Klicken Sie unten links im modalen Fenster auf Wiederkehrend einstellen.
- Wähle ein Datum im Kalender aus oder gib es in das Feld Fälligkeitsdatum ein. Du kannst Fälligkeitsdaten mit natürlicher Sprache festlegen.
- Konfiguriere deinen Wiederholungsplan.
- Wähle, wann die Aufgabe wiederholt werden soll.
- Wähle deine bevorzugten Aufgabenoptionen.
- Klicken Sie auf Speichern, um Ihre wiederkehrende Aufgabe zu erstellen.
Einstellungen für wiederholende Aufgaben
Die folgende Tabelle beschreibt die verfügbaren Einstellungen für wiederholende Aufgaben:
| Einstellungsgruppe | Einstellung | Beschreibung |
| Zeitplan | Täglich | Wiederholt sich täglich mit der Option, Wochenenden auszulassen. |
| Wöchentlich | Wiederholt sich einmal pro Woche am ausgewählten Tag. | |
| Monatlich |
Folgende Optionen sind verfügbar:
Zum Beispiel wählst du den zweiten Mittwoch im Juli als Fälligkeitsdatum für die anfängliche wiederholende Aufgabe. Der Standardtag des Monats wird der zweite Mittwoch jedes Monats sein. |
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| Jährlich | Wiederholt sich einmal im Jahr am ausgewählten Tag. | |
| Tage danach |
Wiederholt sich eine bestimmte Anzahl von Tagen, nachdem die Aufgabe als erledigt markiert wurde. Wenn das Fälligkeitsdatum aktualisiert wird, wird sofort eine neue wiederkehrende Aufgabe erstellt. |
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| Benutzerdefiniert | Gib an, ob die Aufgabe alle paar Tage, an ausgewählten Tagen in der Woche, in ausgewählten Wochen des Monats oder an ausgewählten Tagen des Jahres wiederholt werden soll. | |
| Wiederholen | Bei Abschluss | Die Aufgabe wird wiederholt, wenn sie in den geschlossenen Status verschoben wird. Diese Option zeigt den Namen des geschlossenen Status der Startliste der Aufgabe an. |
| Wenn erledigt | Die Aufgabe wird wiederholt, wenn sie in einen erledigten Status versetzt wird oder wenn die Aufgabe in einen geschlossenen Status übergeht. | |
| Nach Plan |
Die Aufgabe wird wiederholt, wenn sie sich in den Status "nicht gestartet" oder "aktiv" befindet.
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| Aufgabenoptionen | Wochenenden überspringen | Die wiederholende Aufgabe wird nicht am Wochenende geplant. |
| Neue Aufgabe erstellen |
Folgende Optionen sind verfügbar:
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| Immer wiederholen |
Wähle die Dauer, wie lange die Aufgabe wiederkehren soll. Folgende Optionen sind verfügbar:
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| Status aktualisieren |
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| Aufgabenfelder |
Entscheide, was aus der ursprünglichen Aufgabe in zukünftigen Instanzen übernommen werden soll. Folgende Optionen sind verfügbar:
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Alle wiederholenden Aufgaben anzeigen
Nutze die Übersicht über wiederholende Aufgaben, um alle wiederholenden Aufgaben in deinem Workspace anzusehen.
Bearbeite eine wiederholende Aufgabe
Du kannst Instanzen von wiederholenden Aufgaben bearbeiten, ohne den Wiederholungsplan zu beeinflussen.
Um eine wiederkehrende Aufgabe vollständig zurückzusetzen, musst du die Wiederholung entfernen.
Startdaten bearbeiten
Um Startdaten zu bearbeiten:
- Klicke auf das Datumsfeld oberhalb der Aufgabenbeschreibung.
- Klicke auf das Startdatum in der oberen rechten Ecke des modales Fensters. Wenn ein Startdatum ausgewählt wurde, kannst du auf das x klicken, um ein neues einzugeben. Du kannst auch ein neues Datum aus dem Kalender auswählen.
Bearbeite Fälligkeitsdaten von wiederkehrenden Aufgaben
Du kannst das Fälligkeitsdatum von wiederholenden Aufgaben bearbeiten. Nur die Aktualisierung des Fälligkeitsdatums auf ein späteres Datum wirkt sich auf den gesamten Wiederholungsplan aus.
Ein früheres Fälligkeitsdatum festlegen Möchtest du das Fälligkeitsdatum einer ClickUp Aufgabe ändern? Kein Problem! Folge einfach diesen Schritten, um ein früheres Datum festzulegen: 1. Öffne die ClickUp Aufgabe, deren Fälligkeitsdatum du ändern möchtest. 2. Klicke auf das aktuelle Fälligkeitsdatum, das in der Aufgabenansicht angezeigt wird. 3. Wähle im Kalender ein neues, früheres Datum aus. 4. Bestätige deine Auswahl, indem du auf die Schaltfläche „Speichern“ klickst. Und schon bist du fertig! Dein Fälligkeitsdatum wurde erfolgreich aktualisiert. Wenn du weitere Fragen hast, steht dir unser Kundensupport jederzeit zur Verfügung.
Du kannst das Fälligkeitsdatum auf ein früheres Datum ändern, ohne den wiederkehrenden Zeitplan zu beeinflussen.
Zum Beispiel, eine Aufgabe wiederholt sich am 15. jedes Monats. Im Oktober änderst du das Fälligkeitsdatum auf den 10. Oktober. Die nächste Instanz der Aufgabe ist am 15. November fällig.
Ein späteres Fälligkeitsdatum festlegen
Wenn du das Fälligkeitsdatum auf ein späteres Datum änderst, das am oder nach dem Fälligkeitsdatum der nächsten Instanz liegt, wird der wiederkehrende Zeitplan entsprechend aktualisiert.
Zum Beispiel, eine Aufgabe wiederholt sich am 15. jedes Monats. Im Oktober änderst du das Fälligkeitsdatum auf den 20. November. Die nächste Instanz der Aufgabe ist am 20. Dezember fällig.
Du kannst eine Aufgabe bis zum Tag vor der nächsten Wiederholung vorverlegen, ohne den wiederholenden Zeitplan zu beeinträchtigen.
Übersprungene wiederholende Aufgaben
Das Anpassen des Fälligkeitsdatums von wiederholenden Aufgaben auf ein früheres Datum kann den Anschein erwecken, als wäre eine Instanz der wiederholenden Aufgabe übersprungen worden.
Zum Beispiel:
Eine Aufgabe hat ein Fälligkeitsdatum am ersten Donnerstag im Juli. Du fügst einen wiederkehrenden Zeitplan hinzu, damit die Aufgabe sich jeden ersten Donnerstag im Monat wiederholt.
Die nächste Instanz der Aufgabe ist am ersten Donnerstag im August fällig.
Für die August-Instanz der wiederkehrenden Aufgabe änderst du das Fälligkeitsdatum manuell zurück auf den ersten Donnerstag im Juli.
Die nächste Instanz der wiederholenden Aufgabe wird der erste Donnerstag im September sein.
Die Bearbeitung des Fälligkeitsdatums der August-Instanz der wiederkehrenden Aufgabe hatte keinen Einfluss auf den gesamten wiederkehrenden Zeitplan.
Wenn deine wiederholenden Aufgaben den Anschein erwecken, eine Wiederholung übersprungen zu haben, stoppe die Wiederholung der Aufgabe und richte sie erneut ein.
Fälligkeitsdaten löschen
Wenn du das Fälligkeitsdatum der aktuellen Instanz einer wiederholenden Aufgabe löschst, werden alle zukünftigen Instanzen so aktualisiert, dass sie am aktuellen Datum wiederkehren.
Zum Beispiel entfernst du das Fälligkeitsdatum von der aktuellen Instanz der wiederholenden Aufgabe am 10. Juni, ohne auf Nicht wiederholen zu klicken. Die nächste Instanz wird dann am 10. Juli fällig.
Unteraufgaben-Termine neu zuordnen
Wenn du neue Aufgaben im Rahmen eines wiederkehrenden Zeitplans erstellst, kannst du wählen, die Start- und Fälligkeitsdaten von Unteraufgaben neu zuzuordnen.
Wenn eine übergeordnete Aufgabe keine Start- oder Fälligkeitsdaten festgelegt hat, behalten die Unteraufgaben ihre bestehenden Daten in zukünftigen Instanzen bei.
Die folgende Tabelle zeigt eine wöchentliche wiederkehrende Aufgabe und ihre Unteraufgaben, die ihre Fälligkeitsdaten neu zuordnen:
| Aufgabe | Fälligkeitsdatum der ersten Instanz | Fälligkeitsdatum der zweiten Instanz |
| Übergeordnete Aufgabe | 10. Juli | 17. Juli |
| Unteraufgabe 1 | 11. Juli | 18. Juli |
| Unteraufgabe 2 | 15. Juli | 22. Juli |
Eine Aufgabe vom Wiederholen stoppen
Um eine Aufgabe vom Wiederholen zu stoppen:
- Öffne die wiederholende Aufgabe.
- Klicke auf das Fälligkeitsdatum.
- In der unteren linken Ecke des Datumsauswählers klicke auf Wiederholt sich.
- Wähle Nicht wiederholen.
Wiederkehrende Aufgaben und Automatisierungen
Wiederkehrende Aufgaben, die mit Aufgabenvorlagen erstellt wurden, können nicht als Auslöser für Automatisierungen verwendet werden. Das bedeutet, dass Sie, wenn Sie eine Automatisierung mit dem Aufgabe erstellt Auslöser und Vorlage anwenden Aktion erstellen, die Automatisierung nicht durch Aufgaben auslösen können, die über wiederkehrende Einstellungen erstellt wurden.
Wiederholende Aufgaben und benutzerdefinierte Beziehungen
Du kannst benutzerdefinierte Beziehungen bei wiederkehrenden Aufgaben verwenden.
Aufgaben aus einer bestimmten Liste werden bei wiederkehrenden Aufgaben nicht unterstützt. Wenn eine Aufgabe wiederkehrt, werden keine Aufgabenbeziehungen aus einer bestimmten Liste auf die neue Aufgabe übertragen.
Du musst verwandte Aufgaben nach der Erstellung der neuen Aufgabe erneut hinzufügen.