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Benutzerdefinierte Aufgabentypen

Erstelle mit benutzerdefinierten Typen deine eigenen einzigartigen Blöcke für deine Arbeit. Egal, ob du Kontakte, Kampagnen oder User Stories verfolgst, du kannst benutzerdefinierte Elemente erstellen, die so einzigartig sind wie die Arbeit, die du verfolgst.

Was du wissen musst

  • Aufgabentypen sind verfügbar bei allen ClickUp-Plänen.
    • Free Forever: 20 Verwendungen (Aufgaben, die auf einen anderen Typ eingestellt sind)
    • Unlimited und höher: unbegrenzte Anzahl an Anwendungen
  • Nur Administratoren und Eigentümer können Aufgabentypen erstellen und bearbeiten.
  • Gäste können keine Typen von Aufgaben erstellen oder bearbeiten.
  • Jeder, der die Berechtigung "Voll" oder " Bearbeiten" für die Aufgabe hat, kann den benutzerdefinierten Typ einer Aufgabe verändern. Meilensteine sind ein benutzerdefinierter Aufgabentyp.

Aufgabentyp erstellen

Um einen Typ von Aufgabe zu erstellen, musst du Administrator oder Eigentümer sein.

So erstellen Sie einen Aufgabentyp:

  1. Gehen Sie zu Ihren Workspace-Einstellungen. 
  2. Klicken Sie auf Einstellungen.
  3. Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf Aufgabentypen.
  4. Auf der Seite Aufgabentypen klicken Sie oben rechts auf + Aufgabentyp erstellen.
  5. Im Erstellungsmodales Fenster, setzen Sie die folgenden Felder:
    • Symbol: Dieses Symbol wird anstelle des Statussymbols verwendet.
    • Einzahl & Mehrzahl Name: Diese Namen werden an verschiedenen Stellen in der Benutzeroberfläche verwendet.
    • Beschreibung: Fügen Sie eine kurze Beschreibung hinzu, um den Kontext zu erklären, wofür der Aufgabentyp verwendet wird.
  6. Klicke auf Aufgabentyp erstellen , um deinen neuen Aufgabentyp zu speichern.

Screenshot des Modals zum Erstellen eines Aufgabentyps.

Grenzen

  • Sie können maximal 50 Aufgabentypen erstellen.
  • Maximale Zeichenanzahl für Aufgabentypnamen: 16
  • Maximale Zeichen für die Bezeichnung des Typs der Aufgabe: 100

Einen Aufgabentyp zuweisen

Sobald Sie einen benutzerdefinierten Aufgabentyp erstellt haben, können Sie alle bestehenden Aufgaben aktualisieren, um diesen zu verwenden. Gäste können keine Aufgabentypen ändern.

Aufgabenansicht verwenden:

  1. Öffne eine Aufgabe.
  2. In der oberen linken Ecke des Aufgabenfensters finden Sie den aktuellen Aufgabentyp.
  3. Klicken Sie auf den Namen des Aufgabentyps, um das Menü für den Aufgabentyp zu öffnen.
  4. Wählen Sie einen neuen Aufgabentyp aus.

Verwendung des Kontextmenüs für Aufgaben:

  1. Klicke mit der rechten Maustaste auf eine Aufgabe, um das Kontextmenü der Aufgabe zu öffnen.
  2. Klicken Sie auf Aufgabentypen.
  3. Wählen Sie einen neuen Aufgabentyp aus.

Über das Schnellerstellungsmodales Fenster für Aufgaben:

  1. Starten Sie das Schnellerstellungsaufgaben-Modal.
  2. Oben im modales Fenster finden Sie den vorhandenen Aufgabentyp.
  3. Klicke auf den Aufgabentyp, um das Menü für den Typwechsel zu öffnen.
  4. Wählen Sie einen neuen Aufgabentyp aus.

Einen Aufgabentyp bearbeiten

Um Aufgabentypen zu bearbeiten, musst du Administrator oder Eigentümer sein.

Um einen Aufgabentyp zu bearbeiten:
  1. Gehe zu deinen Workspace-Einstellungen.
  2. Suche den Typ der Aufgabe, die du löschen möchtest, und klicke auf die Ellipse .. . rechts neben dem Aufgabennamen.
  3. Klicken Sie auf Bearbeiten.
  4. Nehmen Sie alle Änderungen vor.
  5. Klicke auf Speichern.
  6. Deine Änderungen gelten für alle bestehenden und zukünftigen Aufgaben.

Einen Aufgabentyp löschen

Sie müssen Administrator oder Eigentümer sein, um Aufgabentypen zu löschen.

Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden. Wenn du einen Typ von Aufgabe löschst, kannst du ihn nicht wiederherstellen.

  1. Gehe zu deinen Workspace-Einstellungen.
  2. Klicken Sie auf Einstellungen.
  3. Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf Aufgabentypen.
  4. Suche den Typ der Aufgabe, die du löschen möchtest, und klicke auf die Ellipse .. . rechts neben dem Aufgabennamen.
  5. Klicken Sie auf Löschen.
  6. Gib im modalen Fenster erneut den Namen des Typs der Aufgabe ein, um zu bestätigen, dass du ihn löschen möchtest.
  7. Wähle aus der Auswahlliste einen anderen Typ aus, dem du die vorhandenen Aufgaben neu zuordnen möchtest.
  8. Klicke zur Bestätigung auf Ja, Löschen.

    • Wenn eine große Zahl von Aufgaben neu zugewiesen werden muss, kann es ein paar Minuten dauern, bis du deine Änderungen abgeschlossen hast.

Aufgabentypen in Massen aktualisieren

Sie können den Aufgabentyp für bestehende Aufgaben in großen Mengen über die Massenaktion-Symbolleiste aktualisieren.

Standardaufgabentypen für Listen festlegen

Legen Sie einen Standard-benutzerdefinierten Aufgabentyp für eine Liste fest, sodass alle neuen Aufgaben in der Liste automatisch einen spezifischen Typ verwenden. Mitglieder oder höher mit Bearbeitungsberechtigungen für eine Liste können Standardaufgabentypen festlegen.

Wenn Sie einen Standard-Aufgabentyp für eine Liste festlegen, werden keine vorhandenen Aufgaben in der Liste aktualisiert. Sie können bestehende Aufgaben über die Massenaktion-Symbolleiste aktualisieren.

Wenn du als Standard-Typ für deine Aufgabe etwas anderes als Aufgaben eingestellt hast, zeigt der Button Aufgabe hinzufügen in der oberen rechten Ecke der Listenansicht stattdessen den Standard-Typ an.

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Das Festlegen eines Standardaufgabentyps schränkt nicht die Möglichkeit ein, zusätzliche benutzerdefinierte Aufgabentypen zur Liste hinzuzufügen.

Um einen standardmäßigen Aufgabentyp festzulegen:

  1. Wechseln Sie zur Listenansicht.
  2. Klicke auf das Ellipsenmenü .. . rechts neben dem Namen der Liste.
  3. Klicken Sie auf Standardtyp der Aufgabe.
  4. Wähle den Typ der Aufgabe aus, den du als Standard einstellen möchtest.
  5. Alle neuen Aufgaben, die in dieser Liste erstellt werden, werden standardmäßig diesem Typ zugeordnet.

Filtern nach Aufgabentyp

Sie können nach Aufgabentyp filtern, wenn Sie Filter in Ansichten verwenden.

Verwenden Sie den Aufgabentyp in Automatisierungen.

Du kannst den Typ der Aufgabe verwenden, wenn du Aktionen, Auslöser und Bedingungen für die Automatisierung erstellst. 

Aufgabenart in Aufgabenvorlagen verwenden

Du kannst den Typ der Aufgabe angeben, wenn du eine Vorlage für eine Aufgabe erstellst.

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