Einführung in Fälligkeitsdaten

Verwende Fälligkeitsdaten, um wichtige Aufgaben und Projektfristen im Blick zu behalten.

Du kannst Dauern nutzen, um deine Aufgaben automatisch zu planen.

Wenn du Unteraufgaben verwendest, kannst du Remap Subtask Due Dates aktivieren, damit Änderungen am Fälligkeitsdatum der übergeordneten Aufgabe die Fälligkeitsdaten der Unteraufgaben automatisch anpassen.

Was du benötigst

Fälligkeitsdatum einer Aufgabe festlegen

So legst du ein Fälligkeitsdatum für eine Aufgabe fest:

  1. Öffne eine Aufgabe.
  2. Klicke oben in der Aufgabe auf das Feld Datum.
  3. Wähle Fälligkeitsdatum und Uhrzeit über die Datumsauswahl oder per natürlicher Sprache aus.
    • Fälligkeitsdaten und Uhrzeiten werden standardmäßig auf deine lokale Zeitzone eingestellt.
    • Datumsfelder ohne bestimmte Uhrzeit werden auf 4:00 Uhr in der lokalen Zeitzone der Person eingestellt, die das Feld festlegt.

Fälligkeitsdatum einer Liste festlegen

So legst du ein Fälligkeitsdatum für eine Liste fest:

  1. Wähle in der Listenansicht oder der Board-Ansicht die gewünschte Liste aus.
  2. Klicke auf das Symbol Ellipsis ... neben dem Listennamen und wähle Listeninfo aus.
  3. Wähle Fälligkeitsdatum festlegen aus, um das Fälligkeitsdatum für die gesamte Liste festzulegen.

    Screenshot des Fälligkeitsdatum-Dialogs für eine Liste.

Fälligkeitsdaten bearbeiten

Klicke jederzeit auf ein Fälligkeitsdatum und wähle über das Dropdown-Menü ein neues Datum aus. Um ein Fälligkeitsdatum zu löschen, fahre mit der Maus über das Datum und klicke auf das Symbol X.

In der Kalenderansicht, der Gantt-Ansicht und der Zeitleisten-Ansicht kannst du Aufgaben per Drag-and-drop verschieben, um Fälligkeitsdaten hinzuzufügen oder anzupassen.

Farben für Fälligkeitsdaten festlegen

Die Farbe des Fälligkeitsdatums ändert sich je nachdem, ob eine Aufgabe rechtzeitig abgeschlossen wurde oder überfällig ist:

  • Keine Farbe: Das Fälligkeitsdatum der Aufgabe liegt in der Zukunft.
  • Grün: Die Aufgabe wurde rechtzeitig abgeschlossen.
  • Orange: Die Aufgabe ist heute fällig.
  • Rot: Die Aufgabe ist überfällig.

Startdaten

Gib Zeitschätzungen für Aufgaben an und lass deine Teammitglieder wissen, wann das voraussichtliche Startdatum jeder Aufgabe ist.

Uhrzeit und Datum personalisieren

Personalisiere dein ClickUp-Konto, um dein bevorzugtes Uhrzeit- und Datumsformat anzuzeigen.

Datumsangaben in Vorlagen neu zuordnen

Ordne Datumsangaben neu zu, um die relative Position von Start- und Fälligkeitsdaten in deinen Aufgaben beizubehalten, ohne sie manuell aktualisieren zu müssen.

Fälligkeitsdaten von Unteraufgaben neu zuordnen

Wenn du eine Vorlage aus einer Aufgabe erstellst, die Unteraufgaben enthält, kannst du Fälligkeitsdaten für diese Unteraufgaben zusammen mit denen der übergeordneten Aufgabe neu zuordnen.