Organisez tous les éléments de l'environnement de travail, tels que les tâches et les documents, dans ces emplacements hiérarchiques. Cette structure principale est la clé pour gérer facilement tout votre travail en un seul endroit !

Cet article couvre les versions 3.0 et 4.0. Découvrez les nouveautés de ClickUp 4.0!

Avantages de la hiérarchie

La hiérarchie présente les avantages suivant :

• Fournit une structure évolutive pour votre travail. Vous pouvez développer votre hiérarchie au fur et à mesure que votre organisation grandit.
• Les éléments et les emplacements peuvent être privés ou partagés. Vous pouvez gérer l'accès aux informations sensibles.
• Les éléments et les emplacements peuvent être configurés pour permettre à des individus d'effectuer des actions spécifiques. Vous pouvez gérer qui peut faire quoi et où.

Emplacements de la hiérarchie

Il existe six emplacements dans la hiérarchie, en commençant par l'environnement de travail.

1. Environnement de travail : Contient l'ensemble de votre organisation et tout votre travail. Nous recommandons d'avoir un environnement de travail par organisation. Votre organisation peut croître et tout votre travail reste visible et centralisé.
   
2. Espaces: Organisez vos différents flux de travail ou types de travaux. Vous pouvez organiser les Espaces par départements, équipes, initiatives de haut niveau, clients, ou tout autre regroupement qui vous semble pertinent.
   Chaque espace a ses propres paramètres et peut être partagé avec tout le monde dans votre environnement de travail ou privé, ce qui vous permet de choisir qui y a accès.
3. Dossiers: Les dossiers sont optionnels mais utiles pour des flux de travail plus complexes. Vous pouvez ajouter des dossiers à un espace, puis ajouter des listes à l'intérieur des dossiers pour organiser les projets. Lorsque vous créez un nouveau dossier, une liste est automatiquement créée.
   Équipes de développement agile, vous pouvez utiliser les dossiers de sprints pour organiser vos sprints.
4. Listes: Contiennent des tâches d'un type similaire ou ayant un résultat ou objectif similaire. Les listes peuvent être ajoutées aux Espaces ou aux Dossiers.
   Les équipes logiciels agiles peuvent inclure des listes régulières dans un dossier de sprints aux côtés de leurs sprints. Les listes sont parfaites pour gérer des tâches en attente avant de les ajouter à un sprint.

   Les listes sont différentes d'une vue Liste. Vous pouvez créer une vue Liste à n'importe quel niveau de votre hiérarchie.

5. Tâches : Organisez les parties actuellement réalisables de vos projets dans vos tâches.

   Les tâches incluent un ensemble de sections par défaut et d'options personnalisables pour conserver toutes les informations relatives à votre travail.

6. Sous-tâches: Ajoutez des sous-tâches à une tâche pour suivre des éléments d'action plus détaillés. Pour les projets complexes, vous pouvez créer des niveaux de sous-tâches imbriquées.

Les sous-tâches imbriquées est une ClickApp qui doit être activée par un propriétaire ou un administrateur. Dans les équipes logiciels, les sous-tâches imbriquées peuvent être utilisées pour les épiques. Vous pouvez également organiser les équipes transverses qui travaillent sur la même fonctionnalité en créant des sous-tâches imbriquées de produit, de conception et d'ingénierie.

Éléments de la hiérarchie

En plus des emplacements décrits ci-dessus, votre hiérarchie peut contenir ces éléments :

• Documents
• Tableaux de bord
• Formulaires
• Tableaux blancs

Ouvrez Espaces, Dossiers et Listes dans ClickUp 4.0

Dans ClickUp 4.0, vous pouvez accéder aux Espaces, Dossiers et Listes depuis votre barre latérale d'accueil ou la barre latérale des Espaces.

Depuis votre barre latérale d'accueil

Pour ouvrir les Espaces, Dossiers et Listes depuis votre Barre latérale d'accueil:

1. Dans votre Navigation Globale, cliquez sur Accueil.
2. Dans la section Espaces de votre barre latérale d'accueil, tous vos espaces, dossiers et listes sont affichés.
   • Assurez-vous que les filtres de votre barre latérale d'accueil sont effacés, sinon vous ne verrez pas la section Espaces.
   • Si la hiérarchie est réduite, cliquez sur Espaces pour l'étendre. 
   • Vous pouvez cliquer sur l'icône développer à gauche de tout Espace ou Dossier pour voir son contenu.

Depuis la barre latérale des Espaces

Pour ouvrir les Espaces, Dossiers et Listes depuis la Barre latérale des Espaces:

1. Dans votre navigation globale, cliquez sur Espaces.

   • Si vous ne voyez pas l'élément dans votre navigation globale, cliquez sur Plus et sélectionnez-le.

   • Pour garder l'élément visible dans votre navigation globale, épinglez -le.

2. Dans la barre latérale des Espaces, tous vos Espaces, Dossiers et Listes sont affichés.
   • Vous pouvez cliquer sur l'icône développer à gauche de tout Espace ou Dossier pour voir son contenu.

Ouvrez les Espaces, Dossiers et Listes dans ClickUp 3.0

Dans ClickUp 3.0, vos Espaces, Dossiers et Listes sont affichés dans la barre latérale.

Vous pouvez cliquer sur l'icône développer à gauche de tout Espace ou Dossier pour voir son contenu.