Créer des tâches dans ClickUp en utilisant les données de Calendly. Ceci est idéal pour créer des plans d'action avec votre équipe basés sur des événements planifiés.

Ce dont vous aurez besoin

• En raison des limitations de Calendly, vous devez avoir un forfait Calendly Standard ou supérieur pour utiliser les automatisations.

• Les intégrations d'automatisations sont disponibles sur le forfait Business et supérieur.

Calendly déprécie les clés API V1. Vous devrez créer un jeton d'accès personnel pour utiliser Calendly avec ClickUp.

Activez et configurez Calendly

Avant de pouvoir configurer Calendly, le propriétaire ou administrateur de votre environnement de travail devra activer le ClickApp d'Automatisation.

Une fois activé, vous pouvez commencer à utiliser Calendly comme un Déclencheur pour créer automatiquement une tâche avec les informations de l'événement.

Pour configurer une automatisation Calendly, à partir d'une Liste, d'un Dossier ou d'un Espace :

1. 1. Cliquez sur le bouton Automatiser ou sur l'icône en forme d'éclair.
   2. Cliquez sur Créer une automatisation:
      • Sélectionnez le déclencheur Événement créé de Calendly.
      • Ou, depuis la barre latérale gauche, cliquez sur Calendly et sélectionnez un modèle d'Automatisation.
2. Configurez votre Déclencheur, vos Conditions et vos Actions.
   • Sélectionnez ou connectez votre compte Calendly.
   • Copiez et collez votre clé API Calendly dans ClickUp.

3. Cliquez sur Créer.

Pour modifier un compte connecté, vous devrez supprimer le compte et le reconnecter. La suppression d'un compte ne rompra aucune Automatisation existante, mais le compte ne sera plus disponible pour de nouvelles Automatisations.

Supprimer un compte Calendly de ClickUp

Pour supprimer un compte Calendly :

1. Allez dans n'importe quelle Liste, Dossier ou Espace et cliquez sur Automatiser dans le coin supérieur droit.

2. Sélectionnez l'onglet Parcourir en haut.

3. Sélectionnez Calendly dans la barre latérale gauche. 

4. Sélectionnez l’automatisation Calendly.

5. Sélectionnez votre compte Calendly dans le menu déroulant.

6. Passez le curseur de la souris sur le nom de votre compte et cliquez sur Supprimer.

Mappage des données

Vous pouvez mapper les données de votre événement Calendly directement dans une nouvelle tâche en utilisant le menu déroulant à côté de n'importe quel champ.

Les valeurs statiques sont idéales si vous voulez À faire quelque chose comme attribuer chaque nouvelle tâche à une personne spécifique. Les valeurs dynamiques sont excellentes pour générer automatiquement des titres de tâches, des descriptions et plus encore !