Vous pouvez utiliser les Automatisations pour modifier le nom des tâches créées à partir de soumissions de formulaires.
La disponibilité des fonctionnalités et les limites varient selon le forfait et le rôle de l'utilisateur. En savoir plus
Nommer les tâches à partir de formulaires
Par défaut, les nouveaux Formulaires incluent le champ du nom de la tâche comme question.
Vous préférerez peut-être que les utilisateurs ne définissent pas le nom de la tâche dans le Formulaire, surtout si vous souhaitez garder des noms de tâches cohérents grâce à des conventions de nommage standard.
Si vous supprimez le champ du nom de la tâche de votre Formulaire, les tâches utiliseront une convention de nommage générique :
Form Submission - {date+time}
Utiliser une Automatisation pour renommer les tâches
Vous pouvez créer une Automatisation simple pour renommer les tâches créées à partir d'un Formulaire.
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Déclencheur : Tâche créée.
- Dans le menu déroulant Créé par :
- Cliquez sur Tout désélectionner.
- Sélectionnez Formulaires.
- Action : Modifier le nom de la tâche.
Vous pouvez utiliser des valeurs dynamiques issues de la tâche déclencheuse (chaque soumission de formulaire), y compris des Champs personnalisés.
Dans l'exemple ci-dessous, l'Automatisation configure les noms de tâches selon une convention de nommage standard :
Utiliser des Champs personnalisés dans les noms de tâches
Dans l'exemple ci-dessous, l'Automatisation utilise des Champs personnalisés issus du Formulaire.
- Le Champ personnalisé de texte Nom du client est obligatoire dans le Formulaire.
- L'Automatisation utilise la valeur Nom du client de chaque soumission de Formulaire pour définir le nom de la tâche.
Utiliser des champs IA dans les noms de tâches
Dans l'exemple ci-dessous, l'Automatisation configure un champ IA pour générer un résumé en une phrase des bugs signalés, puis utilise la valeur de ce champ IA dans l'Action Modifier le nom de la tâche.
Voici un exemple de tâche créée à partir du Formulaire de signalement de bugs et renommée par l'Automatisation :