Pour les Automatisations qui ajoutent des tâches à des Listes, l'Automatisation dépend de l'accès du créateur à la tâche et à la Liste de destination.
Seule la suppression de l'accès du créateur à la Liste de destination peut entraîner l'échec d'une Automatisation.
La disponibilité des fonctionnalités et les limites varient selon le forfait et le rôle de l'utilisateur. En savoir plus
Accès à la Liste de destination
Lors de la création d'une Automatisation, le créateur doit disposer d'un accès en modification complète à la Liste de destination pour pouvoir y ajouter des tâches.
Lorsque les autorisations sur la Liste de destination changent
Une fois l'Automatisation créée, les autorisations du créateur sur la Liste de destination peuvent évoluer.
Si l'accès du créateur à la Liste de destination passe à modification, commentaire ou lecture seule :
- L'Automatisation continue de s'exécuter normalement.
- Le créateur ne peut plus sélectionner la Liste de destination pour ajouter des tâches dans de nouvelles Automatisations.
Si l'accès du créateur à la Liste de destination est supprimé :
- L'Automatisation échoue.
- L'échec est consigné dans le Journal d'audit.
Accès à la tâche déclencheuse
Le tableau suivant indique comment les autorisations du créateur sur la tâche déclencheuse influent sur l'Automatisation :
| Accès | Description | Résultat |
| Aucun accès | Le créateur n'a pas accès à la tâche déclencheuse. | L'Automatisation ne s'exécute pas sur la tâche privée. Cet événement n'est pas inclus dans le Journal d'audit. |
| Modification ou Modification complète | Le créateur dispose d'autorisations de modification ou de modification complète sur la tâche déclencheuse. | L'Automatisation s'exécute correctement. |
| Commentaire | Le créateur dispose d'un accès en commentaire sur la tâche déclencheuse. | L'Automatisation s'exécute correctement. |
| Lecture seule | Le créateur dispose d'un accès en lecture seule sur la tâche déclencheuse. | L'Automatisation s'exécute correctement. |
Tâches et Listes privées
Le tableau suivant indique comment les tâches privées et les Listes privées influent sur l'Automatisation :
| Partage et autorisations de la tâche déclencheuse | Partage et autorisations de la Liste de destination | Résultat |
| Publique | Publique | La tâche est accessible à toute personne ayant accès à l'un ou l'autre des emplacements où elle se trouve. |
| Publique | Privée | La tâche est accessible à toute personne ayant accès à l'un ou l'autre des emplacements où elle se trouve. |
| Publique | Liste publique dans un Sous-dossier, un Dossier ou un Espace privé | La tâche est accessible à toute personne ayant accès à l'un ou l'autre des emplacements où elle se trouve. |
| Privée | Publique | La tâche est ajoutée à la Liste publique, mais reste privée selon les paramètres de partage de la tâche. |
| Privée | Privée | La tâche est ajoutée à la Liste privée, mais reste privée selon les paramètres de partage de la tâche. |