Vous pouvez appliquer une Automatisation à une tâche spécifique dans une Liste.
Par exemple, vous souhaitez appliquer une Automatisation à la tâche d'approbation du budget dans votre projet.
La disponibilité des fonctionnalités et les limites varient selon le forfait et le rôle de l'utilisateur. En savoir plus
Utiliser la Condition « La ou les tâche(s) ou sous-tâche(s) sont »
Exécutez une Automatisation sur des tâches ou sous-tâches spécifiques que vous sélectionnez à l'aide de la Condition La ou les tâche(s) ou sous-tâche(s) sont.
Utiliser la Condition « Le nom de la tâche contient »
Si vos tâches suivent une convention de nommage standard, vous pouvez cibler des tâches précises à l'aide de cette convention.
Dans l'exemple ci-dessous, seules les tâches et sous-tâches de la Liste dont le nom contient Budget du projet : mentionneront les approbateurs financiers dans un commentaire.
Ils ne seront pas mentionnés sur les autres tâches susceptibles de nécessiter une approbation.
Utiliser un champ personnalisé Bouton
Les champs personnalisés Bouton déclenchent des Automatisations spécifiques sur des tâches au clic du bouton.
Vous pouvez ainsi déclencher manuellement une Automatisation en cliquant sur un bouton dédié pour exécuter des Actions sur des tâches précises.
Utiliser des étiquettes
Vous pouvez utiliser des étiquettes pour exécuter des Automatisations sur des tâches spécifiques.
Pour utiliser le Déclencheur Étiquette ajoutée :
- Créez une étiquette dédiée pour déclencher votre Automatisation.
- Utilisez le Déclencheur Étiquette ajoutée et sélectionnez votre étiquette.
- Personnalisez vos Conditions et Actions.
Si votre flux de travail est déclenché par une Action différente, vous pouvez utiliser la Condition Étiquette pour appliquer l'Automatisation à des tâches spécifiques.
Pour utiliser la Condition Étiquette :
- Créez une étiquette dédiée pour déclencher votre Automatisation.
- Personnalisez votre Déclencheur.
- Ajoutez la Condition Étiquette et sélectionnez votre étiquette.
- Personnalisez vos Actions.
Utiliser des champs personnalisés
Vous pouvez utiliser des champs personnalisés pour exécuter des Automatisations sur des tâches spécifiques.
- Vous pouvez utiliser le Déclencheur Modification du champ personnalisé avec n'importe quel champ personnalisé.
- Un champ personnalisé Case à cocher peut vous aider à savoir si l'Automatisation a déjà été déclenchée sur la tâche.
- Vous pouvez utiliser le Déclencheur La date arrive avec un champ personnalisé Date pour vous assurer que les tâches respectent leurs échéances.
- Vous pouvez utiliser la Condition Champ personnalisé pour appliquer votre Automatisation aux tâches dont un champ est défini avec une valeur particulière.
Par exemple :
- Un champ personnalisé Formule intitulé Total par an calcule le coût total annuel des abonnements mensuels.
- L'équipe des approbateurs budgétaires doit examiner et approuver tout abonnement dont le montant est égal ou supérieur à 5 000 $ par an.
L'Automatisation suivante mentionne les approbateurs budgétaires dans un commentaire sur les tâches qui atteignent leur date limite de renouvellement de contrat et dont le coût est égal ou supérieur à 5 000 $ par an.