Vous pouvez appliquer une Automatisation à une tâche spécifique dans une Liste.
Par exemple, vous souhaitez appliquer une Automatisation à la tâche d'approbation du budget dans votre projet.
La disponibilité des fonctionnalités et les limites varient selon le forfait et le rôle de l'utilisateur. En savoir plus
Utiliser la Condition « La tâche ou la sous-tâche est »
Exécutez une Automatisation sur des tâches ou des sous-tâches spécifiques que vous sélectionnez à l'aide de la Condition La tâche ou la sous-tâche est.
Utiliser la Condition « Le nom de la tâche contient »
Si vos tâches suivent une convention de nommage standard, vous pouvez cibler des tâches spécifiques en vous appuyant sur cette convention.
Dans l'exemple ci-dessous, seules les tâches et les sous-tâches de la Liste dont le nom contient Budget du projet : mentionneront les approbateurs financiers dans un commentaire.
Ces approbateurs ne seront pas mentionnés sur les autres tâches susceptibles de nécessiter une approbation.
Utiliser un champ personnalisé de type bouton
Les champs personnalisés de type bouton déclenchent des Automatisations spécifiques sur les tâches lorsqu'on clique sur le bouton.
Vous pouvez ainsi déclencher manuellement une Automatisation en cliquant sur un bouton dédié pour exécuter des Actions sur des tâches spécifiques.
Utiliser des étiquettes
Vous pouvez utiliser des étiquettes pour exécuter des Automatisations sur des tâches spécifiques.
Pour utiliser le Déclencheur « Étiquette ajoutée » :
- Créez une étiquette dédiée pour déclencher votre Automatisation.
- Utilisez le Déclencheur Étiquette ajoutée et sélectionnez votre étiquette.
- Personnalisez vos Conditions et vos Actions.
Si votre flux de travail est déclenché par une Action différente, vous pouvez utiliser la Condition Étiquette pour appliquer l'Automatisation à des tâches spécifiques.
Pour utiliser la Condition Étiquette :
- Créez une étiquette dédiée pour déclencher votre Automatisation.
- Personnalisez votre Déclencheur.
- Ajoutez la Condition Étiquette et sélectionnez votre étiquette.
- Personnalisez vos Actions.
Utiliser des champs personnalisés
Vous pouvez utiliser des champs personnalisés pour exécuter des Automatisations sur des tâches spécifiques.
- Vous pouvez utiliser le Déclencheur Modification d'un champ personnalisé avec n'importe quel champ personnalisé.
- Un champ personnalisé de type case à cocher peut vous aider à savoir si l'Automatisation a déjà été déclenchée sur la tâche.
- Vous pouvez utiliser le Déclencheur Date atteinte avec un champ personnalisé de type date pour vous assurer que les tâches respectent leurs échéances.
- Vous pouvez utiliser la Condition Champ personnalisé pour appliquer votre Automatisation aux tâches dont un champ est défini avec une valeur particulière.
Par exemple :
- Un champ personnalisé de type formule appelé Total par an calcule le coût total annuel des abonnements mensuels.
- L'équipe des approbateurs budgétaires doit examiner et approuver tout abonnement dont le montant est égal ou supérieur à 5 000 $ par an.
L'Automatisation suivante mentionne les approbateurs budgétaires dans un commentaire sur les tâches qui atteignent leur date limite de renouvellement de contrat et dont le coût est égal ou supérieur à 5 000 $ par an.