Utilisez les tâches pour décomposer vos projets en actions. Découvrez notre cours sur la manière de Mettre en lumière ce qui compte avec la vue Tâche à l'Université ClickUp.

La disponibilité et les limites des fonctionnalités des tâches varient selon le forfait et le rôle de l'utilisateur. En savoir plus

Qu'est-ce qu'une tâche ?

Les tâches représentent des éléments de travail individuels et actionnables.

Chaque tâche dans ClickUp possède un identifiant unique connu sous le nom de identifiant de tâche. Vous pouvez également utiliser les identifiants de tâche personnalisés dans chaque espace.

Cliquez pour copier l'identifiant de la tâche. Cliquez une seconde fois sur l'identifiant de tâche personnalisé pour afficher et copier l'identifiant de tâche standard.

Chaque tâche nécessite un titre. Vous pouvez cliquer sur le titre existant pour renommer une tâche.

L'IA de ClickUp sur les tâches

À droite de l'identifiant de tâche, cliquez sur le bouton Demander à l'IA pour poser des questions sur votre tâche.

Ou utilisez les fonctionnalités alimentées par l'IA telles que Résumer, Mise à jour de progression, et Trouver des tâches similaires.

Consultez notre article Gérer les tâches avec l'IA de ClickUp pour en savoir plus sur les fonctionnalités de l'IA dans les tâches. 

Créer ou importer des tâches

Vous pouvez créer des tâches de zéro, demander à l'IA de ClickUp de créer des tâches pour vous, ou importer votre travail depuis d'autres applications.

Date de création

La date de création est affichée en haut à droite de chaque tâche. Survolez la date pour voir qui a créé la tâche et à quel moment elle a été créée.

Types de tâches

Pour aider à catégoriser vos éléments de travail, vous pouvez utiliser les types de tâches personnalisés pour différencier votre travail.

Par exemple, vous pouvez utiliser un type de tâche Jalon pour représenter les moments clés d'un projet. Ou utilisez un type de tâche bug pour suivre les problèmes signalés dans votre logiciel.

Cliquez sur le menu déroulant des types de tâches à gauche de l'identifiant de la tâche pour changer le type de tâche.

Statuts de la tâche

Les tâches évoluent à travers des statuts qui représentent leur progression de à faire à achevé.

Pour mettre à jour le statut de la tâche :

• Cliquez sur la flèche à droite du nom du statut pour déplacer la tâche vers son statut suivant.
• Cliquez sur le nom du statut actuel, et depuis le modal Rechercher des statuts, choisissez un nouveau statut.
• Déplacez rapidement la tâche vers le statut Achevé en cochant la case Marquer comme achevé.

Vous pouvez également cliquer sur Modifier les statuts pour gérer les statuts dans la liste d'accueil de la tâche.

Temps passé dans le statut

Depuis le sélecteur de statut, vous pouvez voir le temps qu'une tâche a passé dans chaque statut.

Pour personnaliser ou masquer le temps dans le statut :

1. Cliquez sur le nom du statut actuel.
2. En haut à droite, cliquez sur l'icône points de suspension ....
3. Choisissez d'afficher le temps dans le statut par Jours, Heures, Date de mise à jour, ou Aucun.

Tâches dans la hiérarchie

Les tâches doivent être présentes dans au moins une liste. Vous pouvez ajouter des tâches à plusieurs listes.

Les statuts de tâche et les champs personnalisés sont déterminés par la liste où réside la tâche.

Pour les tâches présentes dans plusieurs listes, le statut et les champs personnalisés sont basés sur la liste principale de la tâche.

En haut de chaque tâche, le fil d'Ariane affiche l'espace, le dossier et la liste d'accueil, ainsi que toutes les listes supplémentaires.

Cliquez sur l'icône de déplacement pour transférer une tâche vers une autre liste, ou cliquez sur le signe plus pour l'ajouter à une autre liste.

Sous-tâches

Vous pouvez créer des sous-tâches et des sous-tâches imbriquées pour décomposer davantage vos éléments de travail.

En haut à gauche, vous pouvez déployer la barre latérale des sous-tâches pour ajouter et ouvrir des sous-tâches.

Cliquez sur les flèches haut et bas pour naviguer rapidement entre la tâche parente et les sous-tâches.

Trouver des tâches

Il existe plusieurs vues que vous pouvez utiliser pour voir et mettre à jour les tâches en fonction de leur emplacement. Ou consultez toutes les tâches de votre environnement de travail avec une vue Tout.

Vous pouvez utiliser des filtres pour trouver des tâches au sein d'une vue.

Vous pouvez rechercher des tâches en utilisant le centre de commande, ou en parcourant leur espace, dossier ou liste.

Depuis une tâche, en haut à droite, cliquez sur l'icône étoile pour l'ajouter à vos favoris.

Partager des tâches

Partagez et discutez de votre travail en mentionnant des tâches partout, y compris dans le Chat et les Documents.

Dans le coin supérieur droit, cliquez sur le bouton Partager dans le coin supérieur droit pour ouvrir le modal Partager cette tâche. Partagez la tâche par invitation, lien public ou privé, ou partagez avec des personnes de votre environnement de travail.

Vous pouvez également partager publiquement des tâches pour donner un accès en lecture seule à toute personne extérieure à votre organisation.

Observateurs

Les parties prenantes peuvent suivre les tâches pour suivre leur progression. Les observateurs sont notifiés de toutes les mises à jour d'activité pour la tâche.

En haut de la section Activité, cliquez sur l'icône cloche pour voir et modifier les observateurs.

Dispositions des tâches

Vous pouvez personnaliser la manière de visualiser les tâches en choisissant une disposition de tâche.

Il y a trois dispositions de tâche disponibles pour les tâches :

• Par défaut
• Plein écran
• Barre latérale

Besoin de travailler sur autre chose et de revenir à une tâche ? Cliquez sur l'icône réduire la tâche pour envoyer la tâche à la barre des tâches.

Sections de tâches

Chaque tâche a la même structure visuelle :

• Section centrale présentant le titre de la tâche, les champs, la description de la tâche, et les sections pour les détails avec des champs personnalisés et des pièces jointes, sous-tâches, et éléments d'action.
• Section de droite présentant l'activité, les commentaires, les e-mails, les relations et les intégrations.
• La barre latérale des sous-tâches à gauche.

Vous pouvez cliquer et faire glisser le séparateur vertical pour redimensionner la barre latérale des sous-tâches et la section d'activité à droite. Vous pouvez également fermer une ou les deux sections pour garder les détails de la tâche et la description au centre de l'attention.

Champs de tâche et description

Renommez votre tâche, définissez des champs tels que le statut, l'assigné, la priorité, les dates de début et d'échéance, et rédigez la description ou demandez à l'IA de ClickUp de l'écrire pour vous!

Les champs disponibles dépendent des ClickApps activés pour votre environnement de travail et l'espace où la tâche est située.

Pour des descriptions de tâche plus longues, réduisez les titres pour masquer des sections du contenu.

Affichez la description de la tâche en mode plein écran

Vous pouvez afficher la description de la tâche en mode plein écran.

1. Survolez le coin supérieur droit du champ de description de la tâche et cliquez sur l'icône Plein écran.
2. Pour revenir à la tâche, à droite du titre de la tâche, cliquez sur Quitter le mode plein écran. Ou dans le coin supérieur gauche, cliquez sur Retour à la tâche.

Détails, sous-tâches et éléments d'action

Sous la description de la tâche, trois sections sont affichées sur des onglets séparés.

Le tableau suivant décrit les options disponibles dans chaque section :

Voir les détails, les sous-tâches et les éléments d'action en mode plein écran

Vous pouvez afficher les Champs personnalisés, les pièces jointes, les sous-tâches, les commentaires assignés et les checklists en mode plein écran :

1. Dans le coin supérieur droit de la section, cliquez sur l'icône Plein écran.
2. Pour revenir à la tâche, à droite du titre de la tâche, cliquez sur Quitter le mode plein écran. Ou dans le coin supérieur gauche, cliquez sur Retour à la tâche.

Activité et commentaires de la tâche

Pendant que le travail sur les tâches se déroule, ClickUp suit automatiquement les événements importants et les publie chronologiquement dans la section activité à droite de chaque tâche.

Les commentaires et les fils d'e-mails initiés à partir de la tâche apparaissent également de manière chronologique à côté de l'activité.

Relations et intégrations

Lorsque vous reliez le travail à d'autres tâches, ajoutez des liens vers d'autres ressources, ou connectez vos tâches avec d'autres applications en utilisant des intégrations, ClickUp aide à suivre ces connexions sur le panneau latéral droit de vos tâches.

Ajouter une image de couverture

Donnez à votre tâche une touche de couleur ou utilisez une image significative, affichée comme une bannière en haut de la tâche.

Survolez la droite de l'identifiant de tâche et cliquez sur l'icône d'image pour ajouter ou télécharger une image de couverture. Une fois ajoutées, vous pouvez repositionner, modifier ou supprimer l'image de couverture.

Modifier les paramètres de la tâche

Depuis le coin supérieur droit, cliquez sur le menu à trois points pour modifier les paramètres de la tâche.

Les options incluent :

• Copiez un lien vers la tâche
• Copiez l'identifiant
• Ouvrez la tâche dans un nouvel onglet
• Dupliquer la tâche
• Déplacez ou ajoutez la tâche à une autre liste.
• Créez, mettez à jour ou appliquez un modèle de tâche depuis le centre de modèles.
• Archiver la tâche.
• Supprimez la tâche pour l'envoyer à la Corbeille.

Actions de tâche de l'IA de ClickUp

Utilisez l'IA de ClickUp dans les tâches pour :

• Créer des tâches.
• Créez des sous-tâches à partir d'une tâche.
• Rédigez des mises à jour personnelles ou d'équipe en utilisant les données des tâches. 
• Écrivez, modifiez ou traduisez les descriptions et les commentaires des tâches.
• Posez des questions contextuelles spécifiques à votre rôle concernant les tâches dans votre environnement de travail. 
• Répondre aux commentaires de la tâche. 
• Générer le résumé et les mises à jour des tâches.
• Utilisez les champs personnalisés avec IA pour générer des résumés et des mises à jour de tâches.

Jetez un œil à notre article Présentation de ClickUp Brain pour en savoir plus sur l'essai, l'achat et l'utilisation de l'IA de ClickUp.