Qu’est-ce que la barre de commandes IA ?

Vous cherchez une tâche, un message, un document ou un fichier ? Utilisez le centre de commande pour lancer une recherche rapide sans passer par toutes les couches de la hiérarchie. Vous pouvez même configurer la recherche connectée pour inclure des fichiers en dehors de ClickUp dans vos résultats !  

La barre de commandement IA s’appelait auparavant le Centre de Commandement.

Vous pouvez également utiliser des commandes telles que ouvrir le bloc-notes ou Afficher l'agenda du calendrier pour augmenter votre productivité.

Capture d’écran du centre de commande.png

Ce dont vous aurez besoin

Ouvre la barre de commandes IA

Vous pouvez accéder à la barre de commandes IA depuis n’importe où dans ClickUp :

  • Appuyez sur Cmd + K sur Mac ou Ctrl + K sur PC.
  • En haut de votre environnement de travail, cliquez sur Rechercher dans la barre d’outils.

En utilisant l’application ClickUp sur ordinateur, vous pouvez accéder à la barre de commandes IA depuis n’importe où sur votre ordinateur en appuyant Cmd + J sur Mac ouCtrl + J sur PC.

Sur le Web, dans une autre application ou depuis la version navigateur de ClickUp, le raccourci clavier vous permet d’ouvrir facilement le centre de commande dans l’application de bureau ClickUp pour lancer votre recherche.

Les recherches possibles

Vous pouvez utiliser le centre de commande pour rechercher les éléments suivants :

  • Espaces, dossiers, listes et tâches
  • Canaux de discussion
  • Messages privés
  • Super agents
  • Vues
  • Commentaires
  • Tableaux de bord
  • Pages et vues Document
  • Tableaux blancs, y compris tous les contenus comme le texte sur des formes, les champs de texte et les notes autocollantes
  • Pièces jointes
  • Formulaires
  • Personnes

Lorsque vous activez Recherche Connectée, vous pouvez également rechercher des fichiers provenant de certaines applications ! Les résultats de Connected Search affichent l'icône de leur application à côté d'eux.

Rechercher un élément

Pour rechercher des objets avec la barre de commandes IA :

  1. Commencez votre recherche ou faites défiler pour trouver ce que vous cherchez.
  2. Appliquez des filtres pour trier les résultats.
  3. Survolez le résultat de la recherche avec lequel vous souhaitez interagir.
  4. Sélectionnez parmi les options suivantes :
    • Ouvrir : cliquez sur l’icône Entrée pour ouvrir l’élément.
    • Ouvrir dans un nouvel onglet : cliquez sur l’icône Nouvel onglet pour ouvrir l’élément dans un nouvel onglet.
    • Copier l’URL : cliquez sur l’icône Lier pour copier l’URL de l’élément dans votre bloc-notes.
    • Tab: En survolant certains éléments, vous pouvez appuyer sur Tab ou cliquer sur le bouton Tab pour ouvrir des options supplémentaires. Les options disponibles varient selon le type d'élément.
    • Demander à l'IA: En survolant certains éléments, vous pouvez cliquer sur Demander à l'IA pour obtenir de l'aide de la part de l'IA de ClickUp.

Pour parcourir les recherches récentes, cliquez sur les icônes < ou > dans le coin inférieur gauche du centre de commande.

Assistance IA de ClickUp

Si votre recherche ne donne aucun résultat, l'IA de ClickUp interviendra pour aider. L'IA de ClickUp effectuera automatiquement une recherche dans votre environnement de travail pour trouver des résultats qu'une recherche par mots-clés n'aurait pas pu révéler. 

Recherchez avec l'IA de ClickUp

Apprenez comment rechercher dans votre environnement de travail en utilisant l'IA de ClickUp.

Utilisez la Recherche Connectée

Utilise la recherche connectée pour inclure des éléments provenant de Box, Dropbox et d'autres intégrations dans tes recherches.

Applications épinglées

Les applications avec la configuration Recherche Connectée et celles connectées depuis la barre de commandes IA sont automatiquement épinglées dans la barre de commandes IA, vous permettant de filtrer rapidement vos résultats de recherche.

Pour détacher une application de recherche connectée de la barre de commandes IA :

  1. Sous la barre de recherche, cliquez sur Applications.

    Les administrateurs peuvent voir toutes les applications de Recherche connectée depuis cet onglet. Les membres peuvent uniquement voir les applications avec Recherche connectée de l'environnement de travail.

  2. Décochez l'application que vous souhaitez désépingler.

Création rapide d’éléments

Ouvrez le centre de commande et appuyez sur Créer pour créer un élément, comme une tâche, un document et un rappel.

Utiliser les commandes

Saisissez / dans le centre de commande pour voir toutes les commandes disponibles.

Commencez à taper le nom d'une commande et appuyez sur Entrée sur PC ou Retour sur Mac pour exécuter la commande. Vous pouvez également cliquer sur une commande pour l’exécuter.

Par exemple, tapez go pour afficher les commandes Aller à . Ces commandes vous permettent de naviguer rapidement dans votre environnement de travail.

Personnaliser des commandes

Créez vos propres commandes personnalisées à utiliser dans le centre de commande.

Raccourcis de la barre de commandes IA

Le tableau ci-dessous montre les raccourcis clavier pour la barre de commandes IA :

Action Raccourci Description
Ouvrir dans un nouvel onglet

Mac :

Cmd + Entrée

PC : CTRL + Entrée

Ouvrez un résultat de recherche dans un nouvel onglet. 
Copier l’URL

Mac : Cmd + C

PC : Ctrl + C

Copiez l’URL d’un résultat de recherche dans votre bloc-notes.
Afficher dans la barre de commande Survolez un résultat et appuyez sur Tab pour voir plus d’options d’interaction.

Choisissez parmi les commandes suivantes :

- Ouvrir

- Ouvrir dans un nouvel onglet

- Copier l’URL

- Copier l’identifiant de tâche

- Ajouter à la barre des tâches

Passer d’un filtre à l’autre

Ctrl + #

(Chiffres de 1 à 9 uniquement)

Tapez n'importe quel nombre de 1 à 9 tout en maintenant Ctrl pour basculer entre les filtres.
Retour Cmd + [ Parcourez vos précédentes recherches.
Suivant Cmd+ ] Parcourez vos recherches récentes.

Paramètres de recherche

Modifiez vos paramètres de recherche pour personnaliser les résultats de recherche et les fonctionnalités de l’application de bureau.

Pour ouvrir les paramètres de recherche :

  1. Ouvre la barre de commandes IA.
  2. Dans le coin inférieur droit, cliquez sur Paramètres.
  3. Sélectionnez Rechercher dans les paramètres.

Paramètres généraux

Dans les paramètres Généraux, activez ou désactivez les options suivantes :

  • Inclure les éléments archivés : affichez les éléments archivés dans les résultats de recherche.
  • Activer le lancement des applications: ouvrez des applications de bureau à partir du centre de commande sur l’application de bureau ClickUp.

    Ce paramètre peut activé ou désactivé uniquement depuis l’application de bureau ClickUp.

Capture d’écran du menu des paramètres de recherche.

Paramètres des sources

Dans les paramètres Sources, vous pouvez voir toutes vos applications connectées avec la Recherche connectée activée.

Cliquez sur une connexion pour l’ouvrir dans le Centre d’applications, ou cliquez sur Connecter une application pour en ajouter une nouvelle.

Capture d’écran de l’onglet Sources dans le menu Paramètres de recherche.

Si vous ne voyez pas une application listée, assurez-vous qu'elle a la Recherche connectée activée.

Calculs

Vous pouvez aussi utiliser la barre de commandes IA comme calculatrice. Par exemple, tapez 100/14 et voyez immédiatement les résultats affichés.

Pour copier le résultat du calcul ou de la conversion dans votre bloc-notes, appuyez sur Retour sur Mac ou sur Entrée sur PC.