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Créer une tâche

Crée des tâches pour gérer les tâches que toi ou ton équipe devez accomplir. Gagnez du temps en créant et en utilisant des modèles de tâches pour les tâches répétées !

Si ClickUp AI est installé dans ton espace de travail, l'IA peut créer la tâche à ta place !

Ce dont vous aurez besoin

Créez une tâche avec l'IA de ClickUp

Tu peux créer rapidement des tâches générées par l'IA à partir des commentaires des tâches et de la boîte de réception et des discussions !  

Créer des tâches à partir des commentaires des tâches, de la boîte de réception et des documents

Tu peux créer de nouvelles tâches à l'aide de la barre d'outils de texte depuis les commentaires des tâches, de la boîte de réception et des documents. Ainsi, vous pouvez organiser votre travail pour y revenir plus tard.

Créer une tâche depuis la barre d'outils

Tu peux créer une tâche depuis n'importe où dans ton espace de travail à l'aide de la barre d'outils.

  1. Depuis la barre d'outils, cliquez sur Nouveau.
  2. Nommez la tâche. Vous pouvez également ajouter des détails de tâche optionnels.
  3. Cliquez sur Créer une tâche. 

Créer une tâche depuis le centre de commande

Vous pouvez créer une tâche de n'importe où dans votre environnement de travail avec le centre de commande.

  1. Ouvrez le centre de commande.
  2. Tapez Créer et sélectionnez Créer une nouvelle tâche. 
  3. Nommez la tâche. Vous pouvez également ajouter des détails de tâche optionnels.
  4. Cliquez sur Créer une tâche. 

Créer une tâche depuis le Chat

Si le ClickApp Chat est activé dans votre environnement de travail, vous pouvez créer une tâche à partir d'un message de chat :

  1. Lors de la rédaction d'un message, cliquez sur le bouton Nouvelle Tâche.
    Capture d'écran du bouton Nouvelle Tâche lors de la rédaction d'un message.png
  2. Nommez la tâche et ajoutez des détails supplémentaires.
  3. Cliquez sur Créer la tâche.

Créer une tâche depuis la barre latérale

Pour créer une tâche depuis la barre latérale :

  1. Depuis la barre latérale, survolez une liste.
  2. Cliquez sur le menu points de suspension ... .
  3. Cliquez sur Créer un nouveau.
  4. Cliquez sur Tâche. Si le type de tâche par défaut pour la Liste est autre, il s'affichera à la place de la tâche. Pour créer une tâche à partir d'un modèle, clique sur À partir d'un modèle.

    Si vous appliquez régulièrement le même modèle de tâche à toutes les tâches que vous créez dans une liste, vous pouvez définir un modèle de tâche par défaut pour les listes. Toutes les tâches créées dans la liste auront le modèle appliqué.

  5. Nommez la tâche et sélectionnez un emplacement. Vous pouvez également ajouter des détails de tâche optionnels.
  6. Une fois que vous avez terminé le brouillon, passez la souris sur l’icône d’insertion à côté de Créer une tâche pour voir les options de création de tâche :
    • Créer et ouvrir: Créez la tâche et ouvrez-la.
    • Créer et commencer une autre: Créez la tâche, puis remplissez une nouvelle tâche vierge.
    • Créer et dupliquer: créez la tâche, puis remplissez une autre tâche avec les mêmes informations.
  7. Cliquez sur Créer une tâche.

Créer une tâche depuis les vues

Vous pouvez créer des tâches à partir des vues. Certains champs sont automatiquement définis par les filtres et 

Créer une tâche à partir d’un document

Vous pouvez créer une tâche à partir de n'importe quel texte dans un Document. 

Pour créer une tâche à partir d'un document :

  1. Dans un document ouvert, mettez en surbrillance du texte. 
  2. Dans la barre d’outils texte, cliquez sur + Tâche.
  3. Cliquez sur Sélectionner une liste, puis sur la liste dans le menu déroulant.
  4. Ajoutez des détails supplémentaires aux tâches et cliquez sur Créer. 

Détails de la tâche optionnels

Le nom et l’emplacement de la tâche sont les seuls détails requis pour créer une tâche.

Les informations suivantes peuvent être ajoutées à votre tâche depuis le modal de création de tâche :

Détails de la tâche Description
Statut

Lors de la création rapide d'une tâche ou de la création d'une tâche depuis la barre latérale, cliquez sur le bouton Changer le statut dans le coin supérieur gauche.

 

Les différentes vues de tâches incluent des moyens additionnels et uniques de modifier les statuts des tâches.
Personnes assignées

Ajoutez des assignés à une tâche en cliquant sur l'icône avatar. Vous pouvez également changer ou retirer des assignés en cliquant ici.

Ajoutez plusieurs assignés en activant le ClickApp des Assignés Multiples.
Description de la tâche Tapez une description de tâche dans le champ de texte Description. Tapez /listview pour intégrer une vue Liste dans la description.
Champs personnalisés Ajoutez des détails de champ personnalisé à la tâche. Vous pouvez également ajouter ou modifier des champs personnalisés. Les options varient selon le type de champ personnalisé.
Sous-tâches Incluez des éléments d'action plus petits en cliquant sur Ajouter sous-tâche.
Checklist Créez une nouvelle checklist en cliquant sur + Ajouter une checklist ou appliquez un modèle de checklist.
Pièces jointes Glissez-déposez, cliquez sur le menu déroulant Ajouter, ou cliquez sur parcourir pour ajouter pièces jointes.
Priorité Définissez une priorité pour la tâche en cliquant sur l'icône drapeau.
Date de début et date d'échéance Ajoute une date de début ou d'échéance à la tâche en cliquant sur l'icône du calendrier. Tu peux également configurer la tâche pour qu'elle se répète.
Étiquettes Ajoutez une étiquette personnalisée à la tâche en cliquant sur l'icône étiquette.
Temps estimé Définissez une estimation de durée pour votre tâche en cliquant sur l'icône sablier.
Modèles

Cliquez sur l’icône de la baguette pour effectuer l’une des actions suivantes :

• Crée la tâche instantanément à partir d'un modèle.

• Charger un modèle de tâche.

• Sauvegarde la tâche en tant que modèle.

• Mettre à jour un modèle de tâche existant.

Dépendances

Ajoutez Dépendances à la tâche.
Observateurs

Ajoutez observateurs à la tâche.

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