Créez une tâche pour représenter tout élément de travail que vous ou votre équipe devez accomplir. Gagnez du temps en créant et en utilisant des modèles de tâches pour des travaux répétitifs !

Ce dont vous aurez besoin

• Les tâches sont disponibles sur chaque forfait ClickUp.
• Tous les utilisateurs, à l'exception des invités sans permissions complètes, peuvent créer rapidement des tâches.

Hériter des champs d'une vue

Lorsque vous créez une tâche depuis une vue qui a certains champs définis, ces champs sont automatiquement appliqués aux nouvelles tâches.

Les champs sont hérités lorsque les tâches sont créées de la manière suivante :

• En cliquant sur +Nouveau dans la barre d'outils et en sélectionnant Tâche dans le modal Créer des éléments.
• En cliquant sur +Ajouter une tâche sous n'importe quel groupe de tâches dans une vue. 
• En cliquant sur l'en-tête d'emplacement ou le fil d'Ariane de la tâche menu ellipsis ... et en sélectionnant Tâche depuis l'onglet +Créer nouveau. 

Les champs suivants sont automatiquement remplis s'ils sont configurés dans la vue :

• Statut 
• Priorité
• Étiquettes 
• Date de début et Date d'échéance
• Champs personnalisés d'étiquette
• Champs personnalisés numériques
• Champs personnalisés d'évaluation
• Champs personnalisés de texte et de texte long

Création rapide d'une tâche

Vous pouvez créer rapidement des tâches depuis n'importe où dans votre environnement de travail.

1. Depuis la barre d'outils en haut à droite, cliquez sur Nouveau.
2. Créez votre nouvelle tâche.

Vous pouvez également créer rapidement des tâches en utilisant le centre de commande.

Créez une tâche avec l'IA de ClickUp

Vous pouvez rapidement créer une tâche générée par l'IA!

Créer une tâche depuis la barre latérale

Pour créer une tâche depuis la barre latérale :

1. Depuis la barre latérale, survolez une Liste.
2. Cliquez sur le menu points de suspension ... .
3. Cliquez sur Créer un nouveau.
4. Cliquez sur Tâche. Si le type de tâche par défaut pour la liste est autre chose, cela s'affichera à la place de la tâche. Pour créer une tâche à partir d'un modèle, cliquez sur À partir du modèle.
   

   Si vous appliquez régulièrement le même modèle de tâche à toutes les tâches que vous créez dans une Liste, vous pouvez définir un modèle de tâche par défaut pour les Listes. Toutes les tâches créées dans la liste auront le modèle appliqué.

5. Nommez la tâche et sélectionnez un emplacement. Vous pouvez également ajouter des détails de tâche optionnels.

6. Une fois que vous avez terminé le brouillon, passez la souris sur l’icône d’insertion à côté de Créer une tâche pour voir les options de création de tâche :

   • Créer et ouvrir: Créez la tâche et ouvrez-la.
   • Créer et commencer une autre: Créez la tâche, puis remplissez une nouvelle tâche vierge.
   • Créer et dupliquer: créez la tâche, puis remplissez une autre tâche avec les mêmes informations.
7. Cliquez sur Créer une tâche.

Créez une tâche à partir de messages de discussion

Créez des tâches à partir de messages de discussion! Créez des éléments d'action avec un contexte riche sans quitter la conversation.

L'application ClickApp Chat doit être activée.

Créer une tâche à partir des vues Tâches

Vous pouvez créer des tâches depuis toutes les vues Tâche sauf les vues Plan et Activité.

Vous pouvez créer rapidement des tâches depuis toutes les vues. Depuis la barre d'outils en haut à droite, cliquez sur Nouveau.

Lorsqu'un filtre de statut, menu déroulant, priorité, date d'échéance, date de début, case à cocher ou étiquette est appliqué lors de la création de tâche, toutes les nouvelles tâches recevront automatiquement les valeurs spécifiées par le filtre.

Vue Liste

Pour créer une tâche depuis la vue Liste:

1. Sous n'importe quel groupe de tâches, cliquez + Ajouter une tâche.
2. Nommez la tâche. Vous pouvez également ajouter des détails de tâche optionnels.
3. Cliquez sur Enregistrer.

Vous pouvez aussi créer de nouvelles tâches dans la vue Liste en glissant et en déposant les fichiers de votre appareil directement dans la liste. Chaque fichier crée une nouvelle tâche. 

Vue Tableau

Pour créer une tâche depuis la vue Tableau:

1. Sous n'importe quel groupe de tâches, cliquez + Ajouter une tâche.
2. Nommez la tâche. Vous pouvez également ajouter des détails de tâche optionnels.
3. Cliquez sur Enregistrer.

Vue Calendrier

Vous pouvez créer des tâches à partir de n’importe quelle vue Calendrier.

Si vous utilisez la période de Mois :

1. Survolez n'importe quel jour et cliquez sur l'icône plus.
2. Nommez la tâche. Vous pouvez également ajouter des détails de tâche optionnels.
3. Cliquez sur Enregistrer.

Si vous utilisez la période de Jour, 4 jours, ou Semaine :

1. Cliquez sur le jour et l'heure où vous souhaitez fixer l'échéance de votre tâche.
2. Nommez la tâche. Vous pouvez également ajouter des détails de tâche optionnels.
3. Cliquez sur Enregistrer.

Vue Gantt

Vous pouvez créer des tâches depuis n'importe quelle vue Gantt.

Vue Échéancier

Pour créer une tâche depuis la vue Échéancier:

1. Cliquez sur le jour de la remise de votre tâche.
2. S'il y a plus d'une liste à cet emplacement, vous devrez sélectionner un emplacement dans le menu déroulant Sélectionner une liste.
3. Nommez la tâche. Vous pouvez également ajouter des détails de tâche optionnels.
4. Cliquez sur Enregistrer.

Vue Équipe

Pour créer une tâche depuis la vue Équipe:

1. Cliquez sur l'icône plus située en haut à droite de la boîte de quelqu'un. La tâche sera automatiquement assignée à cet utilisateur.

   

2. S'il y a plus d'une liste à cet emplacement, vous devrez sélectionner un emplacement dans le menu déroulant Sélectionner une liste.
3. Nommez la tâche. Vous pouvez également ajouter des détails de tâche optionnels.
4. Cliquez sur Enregistrer.

Vue Tableur

Pour créer une tâche depuis la vue Tableur:

1. Au bas du tableau, cliquez sur + Nouvelle tâche.
2. S'il y a plus d'une liste à cet emplacement, vous devrez sélectionner un emplacement dans le menu déroulant Sélectionner une liste.
3. Nommez la tâche. Vous pouvez également ajouter des détails de tâche optionnels.
4. Cliquez sur Enregistrer.

Carte mentale

Vous pouvez créer des tâches dans les cartes mentales qui ont été élaborées en utilisant la structure Vierge.

Pour créer une tâche à partir d'une carte mentale :

1. Cliquez sur un nœud. Le nom de la tâche est hérité du nœud.
2. Sélectionnez + Créer une tâche.
3. S'il y a plus d'une liste à l'emplacement, vous devrez sélectionner un emplacement dans le menu déroulant Sélectionner la liste. 
   • Vous pouvez également ajouter des détails de tâche optionnels.
4. Cliquez sur Créer.

Vue Charge de travail

Pour créer une tâche depuis la vue Charge de travail:

1. À droite d'un utilisateur, cliquez sur un jour.
   La tâche sera automatiquement assignée à cet utilisateur et aura la date d'échéance que vous avez sélectionnée.
2. Cliquez sur une zone vide dans la colonne.
   
3. S'il y a plus d'une liste à cet emplacement, vous devrez sélectionner un emplacement dans le menu déroulant Sélectionner une liste.
4. Nommez la tâche. Vous pouvez également ajouter des détails de tâche optionnels.
5. Cliquez sur Enregistrer.

Créer une tâche à partir d’un document

Vous pouvez créer une tâche à partir de n'importe quel texte dans un Document. 

Pour créer une tâche à partir d'un document :

1. Dans un document ouvert, mettez en surbrillance du texte. 
2. Dans la barre d’outils texte, cliquez sur + Tâche.
3. Cliquez sur Sélectionner une liste, puis sur la liste dans le menu déroulant.

   

   • Pour créer la tâche immédiatement, vous pouvez cliquer sur Créer. Vous pouvez également ajouter des détails supplémentaires comme l'assigné ou la priorité.

Détails de la tâche optionnels

Le nom et l’emplacement de la tâche sont les seuls détails requis pour créer une tâche.

Les informations suivantes peuvent être ajoutées à votre tâche depuis le modal de création de tâche :

Détails de la tâche	Description
Statut	Lors de la création rapide d'une tâche ou de la création d'une tâche depuis la barre latérale, cliquez sur le bouton Changer le statut dans le coin supérieur gauche. Les différentes vues de tâches incluent des moyens supplémentaires et uniques de changer les statuts des tâches.
Personnes assignées	Ajoutez des assignés à une tâche en cliquant sur l'icône avatar. Vous pouvez également changer ou retirer des assignés en cliquant ici. Ajoutez plusieurs assignés en activant l'application ClickApp des Assignés Multiples.
Description de la tâche	Tapez une description de la tâche dans la boîte de texte Description. Tapez /listview pour intégrer une vue Liste dans la description.
Champs personnalisés	Ajoutez des détails de Champ Personnalisé à la tâche. Vous pouvez également ajouter ou modifier des Champs Personnalisés. Les options varient selon le type de champ personnalisé.
Sous-tâches	Incluez des éléments d'action plus petits en cliquant sur Ajouter sous-tâche.
Checklist	Créez une nouvelle checklist en cliquant sur + Ajouter une checklist ou utilisez un modèle de checklist.
Pièces jointes	Glissez et déposez, cliquez sur le menu déroulant Ajouter, ou cliquez sur parcourir pour ajouter des pièces jointes.
Priorité	Définissez une priorité pour la tâche en cliquant sur l'icône drapeau.
Date de début et date d'échéance	Ajoutez une date de début ou une date d'échéance à la tâche en cliquant sur l'icône calendrier. Vous pouvez également configurer la tâche pour se répéter.
Étiquettes	Ajoutez une étiquette personnalisée à la tâche en cliquant sur l'icône étiquette.
Temps estimé	Définissez une estimation de durée pour votre tâche en cliquant sur l'icône sablier.
Modèles	Cliquez sur l’icône de la baguette pour effectuer l’une des actions suivantes : Créez la tâche instantanément à partir d'un modèle. Chargez un modèle de tâche. Enregistrez la tâche comme modèle. Mettez à jour un modèle de tâche existant.
Dépendances	Ajoutez des Dépendances à la tâche.
Observateurs	Ajoutez des observateurs à la tâche.