Ajoutez des détails à votre travail en fonction du type de travail que vous effectuez. Les champs personnalisés par type de tâche apparaissent sur les tâches selon leur type de tâche personnalisé.
Adaptez vos tâches pour n'afficher que les champs personnalisés vraiment utiles, sans les champs sans rapport avec le travail en cours.
Les comptes, les bogues et les campagnes peuvent chacun avoir leur propre ensemble de champs personnalisés distincts et pertinents, même si toutes les tâches se trouvent dans la même Liste.
La disponibilité et les limites de la fonctionnalité Champs personnalisés par type de tâche varient selon le forfait et le rôle de l'utilisateur. En savoir plus
La disponibilité et les limites de la fonctionnalité Types de tâches personnalisés varient selon le forfait et le rôle de l'utilisateur. En savoir plus
Utiliser les champs personnalisés par type de tâche
Vous pouvez utiliser à la fois les champs personnalisés par type de tâche et les champs personnalisés par emplacement sur les tâches.
Un champ personnalisé peut être basé sur le type de tâche ou sur l'emplacement, mais pas les deux à la fois. Vous pouvez convertir des champs d'un type à l'autre.
Types de champs personnalisés pris en charge
Presque tous nos types de champs personnalisés peuvent être utilisés comme champs personnalisés par type de tâche.
Les types de champs personnalisés suivants ne sont pas pris en charge :
- Bouton.
- Fichiers.
- Champs de type Formule.
- Relation de Liste à Liste.
- Tâches.
Champs personnalisés sur les tâches
Dans la section Champs d'une tâche, sous la description de la tâche, les champs personnalisés sont regroupés selon leur origine :
- Champs personnalisés par type de tâche : les champs personnalisés disponibles dépendent du type de tâche personnalisé.
- Champs personnalisés par emplacement : les champs personnalisés disponibles dépendent de la Liste, du Dossier, de l'Espace et de l'Environnement de travail de la tâche.
Le premier groupe porte le nom du type de tâche personnalisé de la tâche si elle en possède un, par exemple Champs du type Bug.
Les champs personnalisés par emplacement apparaissent ensuite dans un groupe Champs de cette Liste. Les champs personnalisés ajoutés au niveau de l'Espace, du Dossier ou de l'Environnement de travail s'affichent dans ce groupe, avec les champs personnalisés propres à la Liste.
Champs personnalisés par type de tâche sur les sous-tâches
Les tâches et les sous-tâches peuvent avoir des types de tâches différents. Les champs personnalisés par type de tâche disponibles sur les sous-tâches et les tâches parentes peuvent donc varier selon leur type de tâche personnalisé.
Par exemple, une tâche parente intitulée Emballage Feuille Verte dispose de champs personnalisés par type de tâche issus du type de tâche personnalisé Fournisseur.
Les sous-tâches incluent des champs personnalisés par type de tâche issus du type de tâche personnalisé Facture.
La tâche parente et les sous-tâches partagent le même ensemble de champs personnalisés par emplacement, car elles appartiennent toutes à la même Liste.
Créer des champs personnalisés par type de tâche
Créez rapidement des champs personnalisés par type de tâche depuis les tâches, les paramètres de l'Environnement de travail ou le Gestionnaire de champs personnalisés.
Définir des champs personnalisés par type de tâche
Vous pouvez définir des champs personnalisés par type de tâche partout où vous pouvez définir des champs personnalisés par emplacement, notamment sur les tâches, les sous-tâches et les vues.
Changer de champs personnalisés
Vous pouvez basculer des champs personnalisés individuels entre le type de tâche et l'emplacement :
- Changer un champ personnalisé de l'emplacement vers le type de tâche.
- Changer un champ personnalisé du type de tâche vers l'emplacement.
Afficher et restaurer les valeurs des champs personnalisés
Une fois les champs changés, vos tâches peuvent contenir des données stockées dans des champs personnalisés qui ne sont plus visibles.
Si c'est le cas, vous pouvez toujours afficher et restaurer les valeurs des champs personnalisés masqués. Les données contenues dans vos champs personnalisés ne sont pas supprimées lors du changement.