Gérez les statuts de tâche par défaut de ClickUp. Ou créez des statuts de tâche personnalisés pour correspondre à votre flux de travail.

Que vous gériez l'approbation d'actifs créatifs ou les récits d'utilisateurs de l'idéation à l'achèvement, les statuts maintiennent l'organisation du travail et la transparence de la progression.

Ce dont vous aurez besoin

• Propriétaires, membres et administrateurs peuvent créer, modifier et supprimer des statuts par défaut.

• Les forfaits Business Plus et Enterprise peuvent utiliser des permissions avancées pour contrôler si les membres et invités peuvent créer, modifier et supprimer des statuts.

  • Vous devrez disposer des permissions avancées Supprimer les éléments et Modifier les statuts pour supprimer les statuts.

Statuts 

Vous pouvez créer des statuts au niveau de l'espace, du dossier et de la liste. Ou réutilisez les statuts en créant des modèles de statuts.

Groupes d'état des tâches

Il existe trois groupes de statuts par défaut.

Non commencé est un quatrième groupe de statuts que vous pouvez activer avec une ClickApp. 

Les trois groupes de statuts par défaut sont :

• Actif : tâches sur lesquelles vous travaillez actuellement.
• Terminé : tâches terminées, mais qui doivent rester ouvertes. Par exemple, toute la partie ingénierie est terminée sur une tâche de sprint, mais les équipes de marketing et de rédaction technique ont toujours besoin d’y accéder.
  • Les tâches dans ce groupe de statuts ne sont pas considérées comme étant en retard.
  • Toutes les dépendances sont débloquées lorsque la tâche se trouve dans ce statut.
• Fermé : tâches complètement terminées.
  • Achevé est le statut Fermé par défaut. 
  • Vous ne pouvez pas créer de statuts Fermés personnalisés, mais vous pouvez les renommer.

Les tâches fermées sont masquées par défaut dans la vue Liste. Vous pouvez les afficher en faisant l'une des actions suivantes :

1. Cliquez sur le bouton Afficher fermé , situé en haut de la vue Liste. Lorsque le bouton est activé, il est mis en évidence et un menu déroulant s'affiche.  
   • Depuis le menu déroulant, vous pouvez sélectionner Sous-tâches.
   • Vous pouvez également cliquer sur le x dans le coin supérieur droit du bouton Afficher les tâches fermées pour les masquer rapidement.
2. Les tâches fermées apparaissent dans votre liste.
3. Cliquez sur le bouton Afficher les éléments fermés pour masquer à nouveau ces tâches.

Pour assurer la cohérence dans votre environnement de travail, les statuts À faire et Achevé sont fournis pour marquer le début et la fin de vos flux de travail.

Créer des statuts personnalisés

Lorsque vous créez un espace, vous devez définir des statuts pour les tâches que vous y ajouterez.

Vous pouvez apprendre comment Créer vos statuts à l'Université ClickUp.

Les statuts personnalisés n'apparaîtront pas au niveau de Tout. Le niveau Tout affiche uniquement les statuts existant à tous les niveaux de la hiérarchie.

Les dossiers et les listes peuvent également avoir des statuts différents pour leurs tâches. Par défaut, leurs tâches suivent la hiérarchie des statuts :

• Les dossiers et les listes d'un espace héritent de ses statuts.

• Les listes héritent des statuts de leur dossier.

• Les listes sans dossier héritent des statuts de leur espace.

  Vous pouvez créer des statuts personnalisés pour tout type de statut, sauf pour Fermé.

Les couleurs de statut sont cohérentes avec l'emplacement où elles ont été créées. Si vous déplacez une tâche vers une autre liste ayant des couleurs de statut différentes, elle conservera la couleur de la liste originale.

Pour créer des statuts personnalisés lorsque vous créez un espace :

1. Lorsque vous créez et nommez un Espace, ouvrez l'onglet Statuts des tâches.
2. Depuis le menu déroulant Modèle de statut, sélectionnez Personnalisé.
3. Sous chaque groupe de statuts, cliquez sur Ajouter un statut pour créer de nouveaux statuts. Utilisez la poignée de glissement à gauche d’un statut pour le déplacer vers le haut ou vers le bas.

4. Donnez un nom au nouveau statut.

   Réorganisez les statuts en les faisant glisser vers le haut ou vers le bas à l’aide des poignées de glissement à gauche.

5. Vous pouvez utiliser le sélecteur de couleurs pour modifier la couleur par défaut. Cliquez sur l’icône de la pipette pour obtenir plus de couleurs.
6. Cliquez sur Enregistrer.

Pour créer des statuts personnalisés lorsque vous créez un dossier :

1. Lorsque vous créez un Dossier, la fenêtre modale Créer un Dossier s'ouvre. Depuis le modal, ouvrez l'onglet Status, puis sélectionnez Utiliser des statuts personnalisés.
2. Suivez les mêmes étapes que pour définir des statuts dans un espace.

Vous pouvez également créer des flux de travail personnalisés dans chaque dossier lorsque vous créez une liste. 

Modifier ou supprimer des statuts de la barre latérale, de la vue Liste et la vue Tableau

Vous pouvez renommer, mettre à jour la couleur ou supprimer les modèles de statut par défaut, personnalisés et les modèles de statut.

Lorsque vous supprimez un statut d'un espace, d'un dossier ou d'une liste, une fenêtre s'ouvrira pour vous inviter à mettre à jour les tâches et automatisations qui utilisent actuellement ce statut.

Pour modifier ou supprimer des statuts depuis la barre latérale :

1. Dans la barre latérale à droite de l'Espace, du Dossier ou de la Liste, cliquez sur l'icône points de suspension ... .

2. Sélectionnez Paramètres de l’espace, du dossier ou de la liste.

3. Cliquez sur Statuts de la liste ou Statuts de la tâche.

4. Depuis le modal Modifier les statuts dans la section Type de statut, sélectionnez Utiliser des statuts personnalisés.
5. À droite du statut, cliquez sur l'icône points de suspension ... .
6. Sélectionnez Renommer, Changer la couleur ou Supprimer le statut.
7. En bas à droite, cliquez sur Appliquer les modifications.

Pour modifier ou supprimer des statuts depuis la vue Liste :

1. Dans la vue Liste, à droite du nom du statut, cliquez sur l'icône points de suspension ... .
   

2. Depuis le menu Options de groupe, sélectionnez Modifier les statuts.

3. Depuis le modal Modifier les statuts , sélectionnez Utiliser des statuts personnalisés.

4. À droite d'un statut, cliquez sur l'icône points de suspension ....

5. Sélectionnez Renommer, Changer la couleur ou Supprimer le statut.

Voici les autres options disponibles dans le menu Options de groupe :

• Renommer : modifier le nom du groupe de statuts.
• Nouveau statut : ouvre une fenêtre modale où vous pouvez ajouter un nouveau statut. Si la liste concernée hérite ses statuts d'un dossier, vous aurez également la possibilité d'ajouter votre nouveau statut à ce dossier.
• Réduire le groupe : réduit le groupe d'un même statut.
• Masquer le statut : masque ce statut dans la vue Liste.
• Tout sélectionner : sélectionne toutes les tâches de la liste qui ont le même statut. Ouvre la barre d'outils d'action en bloc où vous pouvez apporter des modifications en masse à ces tâches.
• Réduire tous les groupes : réduit tous les groupes de statuts.
• Automatiser le statut : Cliquez sur cette option pour créer une Automatisation.

Pour modifier ou supprimer des statuts depuis la vue Tableau :

1. Sous la barre des vues, cliquez sur Grouper et sélectionnez Statut.  
2. Dans le coin supérieur droit d'une colonne de statut, cliquez sur l'icône points de suspension ... .
3. Dans le menu déroulant, choisissez l'une des options de statut :

• Regrouper : Réduit la colonne du groupe de statut et l'épingle sur le côté de la vue.
• Archiver tout dans ce groupe : Archiver une tâche la retire de la vue mais vous permet de la restaurer à tout moment. Toutes les tâches sont conservées et restent accessibles par la recherche.
• Automatiser le statut : Cliquez sur cette option pour créer une Automatisation.
• Sélectionner tout : Sélectionnez toutes les tâches dans la Liste qui partagent le même statut. Ouvre la barre d'action en bloc où vous pouvez apporter des modifications en masse à ces tâches. 
• Renommer le statut : modifiez le nom du statut. Cette option est uniquement disponible lorsque vous consultez un tableau où les tâches ont tous les mêmes statuts.
• Modifier les statuts : modifiez les statuts de la liste que vous visualisez. Option disponible uniquement lorsque vous visualisez un tableau où les tâches ont toutes les mêmes statuts.

Voir tous les statuts de l'espace

Les propriétaires et administrateurs peuvent voir tous les statuts de l’espace dans leurs paramètres.

Pour visualiser tous les statuts de l’espace :

1. Dans le coin supérieur gauche, cliquez sur l’avatar de votre environnement de travail.
2. Sélectionnez Paramètres, puis cliquez sur Espaces.
   

Réordonner les statuts

Pour modifier l’ordre de vos statuts :

1. Dans la barre latérale étendue à droite de l'Espace, du Dossier ou de la Liste, cliquez sur l'icône points de suspension ... .

2. Sélectionnez Paramètres de l’espace, du dossier ou de la liste.

3. Cliquez sur Statuts de la liste ou Statuts de la tâche.

4. Dans la fenêtre modale des statuts, cliquez sur la poignée à gauche du statut et faites-le glisser pour le déplacer.