Utilisez des filtres pour rechercher des tâches par date d'échéance, mentionner, assigné, et plus encore !

Effectuez une recherche rapide de vos propres tâches pour trouver celle dont vous avez besoin. Chefs de projet, nos options de filtre avancées pour combiner ou exclure des termes de recherche offrent une vue d'ensemble.

Ce dont vous aurez besoin

• Les filtres sont disponibles sur tous les forfaits.

• Les filtres sont disponibles pour les invités afin de rechercher les tâches partagées avec eux.

• Vous ne pouvez pas filtrer par groupe dans les Tableaux de bord.

• Vous ne pouvez pas rechercher, filtrer ou filtrer par groupe dans la page vue suivante :

  • Tableau blanc

  • Document

  • Vue Discussion

  • Intégrer

  • Formulaire

Recherchez des tâches à partir des vues

Recherchez rapidement une tâche dans une liste, un dossier ou un espace en saisissant un terme de recherche. Vous pouvez également rechercher uniquement par noms de tâches, dans les descriptions de tâches ou dans Champs personnalisés.

Seuls les champs personnalisés ajoutés à votre vue seront recherchés.

Pour rechercher des tâches :  

1. Entrez un terme de recherche dans la barre de recherche Rechercher des tâches située dans le coin supérieur droit de la vue.

   Appuyez sur Cmd + F sur Mac ou Ctrl + F sur Windows pour vous focaliser rapidement sur le champ de recherche !

2. Dans la barre de recherche, vous pouvez également cliquer sur les points de suspension ... pour ouvrir le menuSearch In déroulant.

3. Depuis le modal Rechercher dans, vous pouvez choisir de rechercher par Nom de tâche, Description de tâche ou Champs personnalisés.

   

Filtrer les sous-tâches

Pour inclure les sous-tâches dans les résultats de recherche ou filtrés, les sous-tâches doivent être affichées comme des tâches séparées.

Pour afficher sous-tâche en tant que tâche distincte :

1. Cliquez sur le bouton Afficher les sous-tâches. 
2. Sélectionnez En tant que tâches distinctes.

Les sous-tâches qui sont affichées comme des tâches séparées restent connectées à la tâche parente.

Appliquez des filtres

Appliquez des filtres dans n'importe quelle vue Tâche pour ne voir que les tâches dont vous avez besoin.

1. Depuis une vue Tâche, cliquez sur le bouton Filtres situé sous la barre des vues.

   

2. Choisissez vos critères de filtrage.

Vous pouvez également utiliser des filtres mixtes, des opérateurs et des groupes pour créer des filtres plus complexes.

Lorsqu'un filtre de statut, menu déroulant, priorité, date d'échéance, date de début, case à cocher ou étiquette est appliqué à une vue, les nouvelles tâches se verront automatiquement attribuer les valeurs spécifiées par le filtre.

Utilisez des filtres mixtes et des filtres imbriqués

Vous pouvez créer des filtres complexes de la manière suivante :

1. Les premiers filtres comprennent ces options :
   • Un champ de tâche, comme Priorité, Date d'échéance, ou Champ personnalisé. 

   • Opérateurs, comme Est défini et Est non.

     Certains filtres permettent uniquement les options Est ou N'est pas.

   • Critères concernant ces tâches, comme la date d'échéance fixée.

     

     Exemple de filtre :

   • Où date d’échéance, Est fixé
     Filtre toutes les tâches avec date d’échéance qui sont définies.
   • Où date d’échéance, est, La semaine prochaine
     Filtres pour toutes les tâches avec date d’échéance qui sont définies pour la semaine prochaine.

2. En bas à gauche du premier filtre, vous pouvez sélectionner un opérateur dans le commutateur Et/Ou et choisir d'autres options de filtre.

   

   Exemple de filtre :

   • Où Date d'échéance, Est, La semaine prochaine, Et, Priorité, Est, Élevée
   • Filtres pour toutes les tâches à haute priorité dont les dates d'échéance sont prévues pour la semaine prochaine. 

3. En bas à droite du sélecteur Et/Or, vous pouvez cliquer sur + Ajouter un filtre pour choisir d’autres filtres à l’aide du même opérateur.

   

   Exemple de filtre : 

   • Où la date d'échéance est la semaine prochaine, et la priorité estélevée , et où le statut n'est pas Fermé
   • Filtres pour toutes les tâches de haute priorité non démarrées ou actives avec date d’échéance définies pour la semaine prochaine. 

4. Vous pouvez survoler la droite de + Ajouter un filtre et cliquer sur + Filtre imbriqué.

   Exemple de filtre :

   • Et, Où point de sprint, Supérieur à, 3
   • Filtres pour toutes les tâches Haute Priorité non commencées ou actives avec des dates d'échéance prévues pour la semaine prochaine avec 3 points de sprint ou plus.

5. Vous pouvez cliquer sur + Ajouter un filtre puis sélectionner un autre opérateur via le commutateur Et/Ou .

   

   Exemple de filtre :

   • Ou, Dépendance, En attente de
   • Filtres pour toutes les tâches à haute priorité non commencées ou actives avec des dates d'échéance prévues pour la semaine prochaine avec 3 points de sprint ou plus qui ont une dépendance en attente. 

Filtres disponibles

Les mêmes options de filtre sont disponibles pour chaque filtre ou groupe de filtres que vous ajoutez. Les options varient selon le forfait.

Les filtres suivants sont disponibles sur tous les forfaits et ne nécessitent pas deClickApp.

• Assignés: Affichez les tâches assignées à une personne ou à une équipe spécifique dans votre espace de travail. Vous pouvez aussi créer une vue Mode Moi pour filtrer les tâches assignées à la personne actuellement connectée.

• Commentaires assignés: Afficher les tâches avec ou sans commentaires assignés.

• Archivé: Choisissez d’afficher les tâches archivées.

• Créé par : Afficher les tâches créées par une personne spécifique.

• Champs personnalisés: Filtrez par un champ de tâche unique créé pour votre espace de travail.

• Dépendances: Filtrez les tâches qui attendent ou bloquent d’autres tâches. Utilisez aussi le filtre des tâches qui ont ou non des dépendances.

• Durées: Filtrez les tâches en fonction de leur durée.

• Emplacement/Liste: Sélectionnez uniquement les espaces, dossiers ou listes que vous souhaitez voir.

• Priorité: Filtrez les tâches qui ne nécessitent pas d’attention immédiate.

• Récurrents: Montrez des tâches récurrentes ou qui ne le sont pas.

• Statut: Affichez les tâches à une étape particulière de l’achèvement.

• Le statut est fermé: Afficher uniquement les tâches ayant un statut fermé.

• Tags: Configurez votre filtre pour qu’il corresponde aux tags sélectionnés ou filtrez ceux qui ne sont pas tagués.

• Type de tâche: Affichez uniquement les tâches d'un type spécifique.

• Suivi du temps: Voyez quelles tâches contiennent ou non des journaux de temps. Vous pouvez spécifier une valeur supérieure, inférieure ou égale.

• Estimations de temps: Affichez les tâches qui sont estimées. Vous pouvez spécifier une valeur supérieure, inférieure ou égale.

• Suiveur: Filtrez par les personnes qui suivent la tâche.

• Relations personnalisées: Filtrez les tâches par une relation personnalisée spécifique.

Certains filtres nécessitent que les ClickApps soient activés. Certains forfaits comportent des limites d'utilisation pour ces ClickApps.

• Points de sprint: affichez les tâches avec ou sans points de sprint, ou personnalisez le filtre pour afficher les victoires rapides ou les tâches épiques à décomposer.

Filtres de date

Les filtres de date utilisent tous les mêmes paramètres. Certains proposent un choix fixe, comme Aujourd'hui ou Cette semaine. D'autres vous permettent de choisir une plage de dates, comme Avant la date ou Plage de dates.

1. Dans la Filtres modal, choisissez l’un des filtres de date suivants dans le menu Déroulant Sélectionner un filtre :

   • Date Fermé : Filtre en fonction du moment où le statut a été défini sur Fermé.

   • **Date de création :** Afficher les tâches créées à une certaine date ou pendant une période donnée.

   • Date achevée : Filtrez en fonction de la date où le statut a été défini sur terminé.

   • **Date de mise à jour :** Afficher les tâches mises à jour à une certaine date ou pendant une période donnée.

   • Date d’échéance: Affichez les tâches à rendre à une date précise ou dans un certain délai. Sauvegarder en vue pour filtrer dynamiquement les tâches à venir sans mettre à jour manuellement ta vue.

   • Date de début: Affichez les tâches commencées à une date précise ou dans un certain délai.

2. Cliquez sur le bouton **Sélectionner la date**.

3. Naviguez dans le calendrier en utilisant les options sur le côté gauche du modal.

4. Sélectionnez une date dans le calendrier.

5. Cliquez sur Fermer.