Activez le ClickApp Personnes assignées multiples pour attribuer plusieurs personnes à une même tâche.

Ce dont vous aurez besoin

• Le ClickApp Personnes assignées multiples est disponible sur tous les forfaits.
• Seuls les administrateurs et le propriétaire de l'Environnement de travail peuvent activer ou désactiver les ClickApps.

Activer le ClickApp Personnes assignées multiples

Pour activer le ClickApp Personnes assignées multiples :

1. Ouvrez l'App Center.
2. Dans le panneau latéral gauche de l'App Center, cliquez sur Tous les ClickApps.
3. Recherchez ou parcourez le ClickApp Personnes assignées multiples.
4. Cliquez sur le bouton bascule pour activer le ClickApp Personnes assignées multiples.
5. Vous pouvez utiliser le menu déroulant pour activer le ClickApp dans des Espaces spécifiques.

Personne assignée unique

Si le ClickApp Personnes assignées multiples est désactivé, une seule personne ou équipe peut être attribuée à une tâche à la fois. Si vous sélectionnez une autre personne assignée, l'utilisateur ou l'équipe associé à la tâche est immédiatement mis à jour.

Ajouter des personnes assignées supplémentaires

Pour ajouter des personnes assignées supplémentaires à une tâche :

1. Ouvrez une tâche.
2. Cliquez sur la personne assignée actuelle.
3. Sélectionnez des personnes assignées supplémentaires dans le menu déroulant.

Retirer des personnes assignées supplémentaires

Pour retirer des personnes assignées supplémentaires, survolez leur avatar et cliquez sur l'icône x.

Pour retirer toutes les personnes assignées et réattribuer la tâche à un seul utilisateur, survolez leur avatar et cliquez sur l'icône réattribuer à droite.

Si vous déplacez une tâche avec plusieurs personnes assignées vers un emplacement privé, les personnes assignées qui n'y ont pas accès seront automatiquement retirées.

Trier par personnes assignées multiples

Lorsque ce ClickApp est activé, vous pouvez trier les tâches par personnes assignées multiples dans les vues Liste et Tableau.

Vue Liste

Il existe deux façons de trier les tâches par personnes assignées multiples dans la vue Liste :

• Survolez l'en-tête de colonne Personne assignée et cliquez sur la flèche vers le haut ou vers le bas.
• Cliquez sur l'en-tête de colonne et sélectionnez Trier. Cliquez sur la flèche vers le haut ou vers le bas pour modifier le sens du tri.

Vue Tableau

Pour trier les tâches par personnes assignées multiples dans la vue Tableau :

1. En haut à droite, cliquez sur Filtrer.
2. En haut, cliquez sur Trier.
3. Sélectionnez Personne assignée.
4. Cliquez sur la flèche vers le haut ou vers le bas pour modifier le sens du tri.

Filtrer par personnes assignées multiples

Lorsque ce ClickApp est activé, vous pouvez filtrer les tâches par personnes assignées multiples dans les vues de tâches.

Pour filtrer les tâches par personnes assignées multiples dans les vues de tâches :

1. Dans le coin supérieur droit de la vue, cliquez sur Filtrer.
2. En haut, cliquez sur Filtres.
3. Sélectionnez Personne assignée dans le menu déroulant.
   • Cette option s'affiche uniquement lorsque le Mode Moi est désactivé.
4. Cliquez sur Sélectionner une personne assignée.
5. Choisissez plusieurs personnes assignées dans le menu déroulant.