Gérez les statuts de tâche par défaut de ClickUp. Ou créez des statuts de tâche personnalisés pour correspondre à votre flux de travail.

Que vous gériez l'approbation d'actifs créatifs ou les récits d'utilisateurs de l'idéation à l'achèvement, les statuts maintiennent l'organisation du travail et la transparence de la progression.

Ce dont vous aurez besoin

• Propriétaires, membres et administrateurs peuvent créer, modifier et supprimer des statuts par défaut.

• Les forfaits Business Plus et Enterprise peuvent utiliser des permissions avancées pour contrôler si les membres et invités peuvent créer, modifier et supprimer des statuts.

  • Vous devrez disposer des permissions avancées Supprimer les éléments et Modifier les statuts pour supprimer les statuts.

Cet article couvre les versions 3.0 et 4.0. Découvrez les nouveautés de ClickUp 4.0!

Statuts 

Vous pouvez créer des statuts au niveau de l'espace, du dossier et de la liste. Ou réutilisez les statuts en créant des modèles de statuts.

Groupes d'état des tâches

Il existe trois groupes de statuts par défaut.

Non commencé est un quatrième groupe de statuts que vous pouvez activer avec une ClickApp. 

Les trois groupes de statuts par défaut sont :

• Actif : tâches sur lesquelles vous travaillez actuellement.
• Terminé : tâches terminées, mais qui doivent rester ouvertes. Par exemple, toute la partie ingénierie est terminée sur une tâche de sprint, mais les équipes de marketing et de rédaction technique ont toujours besoin d’y accéder.
  • Les tâches dans ce groupe de statuts ne sont pas considérées comme étant en retard.
  • Toutes les dépendances sont débloquées lorsque la tâche se trouve dans ce statut.
• Fermé : tâches complètement terminées.
  • Achevé est le statut Fermé par défaut. 
  • Vous ne pouvez pas créer de statuts Fermés personnalisés, mais vous pouvez les renommer.

Les tâches fermées sont masquées par défaut dans la vue Liste. Vous pouvez les afficher en faisant l'une des actions suivantes :

1. Cliquez sur le bouton Afficher fermé , situé en haut de la vue Liste. Lorsque le bouton est activé, il est mis en évidence et un menu déroulant s'affiche.  
   • Depuis le menu déroulant, vous pouvez sélectionner Sous-tâches.
   • Vous pouvez également cliquer sur le x dans le coin supérieur droit du bouton Afficher les tâches fermées pour les masquer rapidement.
2. Les tâches fermées apparaissent dans votre liste.
3. Cliquez sur le bouton Afficher les éléments fermés pour masquer à nouveau ces tâches.

Pour assurer la cohérence dans votre environnement de travail, les statuts À faire et Achevé sont fournis pour marquer le début et la fin de vos flux de travail.

Créer des statuts personnalisés

Lorsque vous créez un espace, vous devez définir des statuts pour les tâches que vous y ajouterez.

Vous pouvez apprendre comment Créer vos statuts à l'Université ClickUp.

Les statuts personnalisés n'apparaîtront pas au niveau de Tout. Le niveau Tout affiche uniquement les statuts existant à tous les niveaux de la hiérarchie.

Les dossiers et les listes peuvent également avoir des statuts différents pour leurs tâches. Par défaut, leurs tâches suivent la hiérarchie des statuts :

• Les dossiers et les listes d'un espace héritent de ses statuts.

• Les listes héritent des statuts de leur dossier.

• Les listes sans dossier héritent des statuts de leur espace.

  Vous pouvez créer des statuts personnalisés pour tout type de statut, sauf pour Fermé.

Les couleurs de statut sont cohérentes avec l'emplacement où elles ont été créées. Si vous déplacez une tâche vers une autre liste ayant des couleurs de statut différentes, elle conservera la couleur de la liste originale.

Pour créer des statuts personnalisés lorsque vous créez un espace :

1. Lorsque vous créez et nommez un Espace, ouvrez l'onglet Statuts des tâches.
2. Depuis le menu déroulant Modèle de statut, sélectionnez Personnalisé.
3. Sous chaque groupe de statuts, cliquez sur Ajouter un statut pour créer de nouveaux statuts. Utilisez la poignée de glissement à gauche d’un statut pour le déplacer vers le haut ou vers le bas.

4. Donnez un nom au nouveau statut.

   Réorganisez les statuts en les faisant glisser vers le haut ou vers le bas à l’aide des poignées de glissement à gauche.

5. Vous pouvez utiliser le sélecteur de couleurs pour modifier la couleur par défaut. Cliquez sur l’icône de la pipette pour obtenir plus de couleurs.
6. Cliquez sur Enregistrer.

Pour créer des statuts personnalisés lorsque vous créez un dossier :

1. Lorsque vous créez un Dossier, la fenêtre modale Créer un Dossier s'ouvre. Depuis le modal, ouvrez l'onglet Status, puis sélectionnez Utiliser des statuts personnalisés.
2. Suivez les mêmes étapes que pour définir des statuts dans un espace.

Vous pouvez également créer des flux de travail personnalisés dans chaque dossier lorsque vous créez une liste. 

Ajoutez de nouveaux statuts avec le bouton Nouveau

Utilisez le Nouveau bouton pour rapidement ajouter un nouveau statut !

Modifier les statuts

Modifier les statuts pour les aligner avec vos flux de travail.

Voir tous les statuts de l'espace

Les propriétaires et administrateurs peuvent voir tous les statuts de l’espace dans leurs paramètres.

Pour visualiser tous les statuts de l’espace :

1. Dans le coin supérieur gauche, cliquez sur votre avatar d'environnement de travail et sélectionnez Paramètres.
2. Dans la barre latérale des paramètres, cliquez sur Espaces.
3. Vous verrez tous vos Espaces et leurs informations, y compris les statuts.
   

Réorganiser les statuts dans ClickUp 4.0

Dans ClickUp 4.0, il existe plusieurs façons de réorganiser les statuts des tâches.

Depuis votre barre latérale d'accueil

Pour réorganiser les statuts d'un Espace, Dossier ou Liste depuis votre barre latérale d'accueil :

1. Dans votre navigation globale, cliquez sur Accueil.

2. Dans la section Espaces de votre barre latérale d'accueil, survolez l'emplacement et cliquez sur l'icône trois points ....

   • Sinon, faites un clic droit sur l'emplacement. 

3. Cliquez sur Statuts de la tâche ou Statuts de la liste.

4. Dans la fenêtre modale des statuts, cliquez sur la poignée à gauche du statut et faites-le glisser pour le déplacer.

Depuis la barre latérale des Espaces

Pour réorganiser les statuts d'un espace, dossier ou liste depuis la barre latérale des espaces :

1. Dans votre navigation globale, cliquez sur Espaces.
   • Si vous ne voyez pas l'élément dans votre navigation globale, cliquez sur Plus et sélectionnez-le.
   • Pour garder l'élément visible dans votre navigation globale, épinglez -le.
2. Dans la barre latérale des Espaces, survolez l'emplacement et cliquez sur l'icône trois points ....
   • Sinon, faites un clic droit sur l'emplacement. 

3. Sélectionnez Statuts des tâches ou Statuts de la liste.

4. Dans la fenêtre modale des statuts, cliquez sur la poignée à gauche du statut et faites-le glisser pour le déplacer.

Réorganiser les statuts dans ClickUp 3.0

Dans ClickUp 3.0, vous pouvez réorganiser les statuts des tâches depuis la barre latérale:

1. Dans la barre latérale, survolez l'emplacement et cliquez sur le menu trois points ....

2. Sélectionnez Statuts des tâches ou Statuts de la liste.

3. Dans la fenêtre modale des statuts, cliquez sur la poignée à gauche du statut et faites-le glisser pour le déplacer.