Utilisez les tâches pour décomposer vos projets en actions. Découvrez notre cours sur la manière de Mettre en lumière ce qui compte avec la vue Tâche à l'Université ClickUp.

La disponibilité et les limites des fonctionnalités varient en fonction du forfait et du rôle de l’utilisateur. En savoir plus

Qu'est-ce qu'une tâche ?

Les tâches représentent des éléments de travail individuels et actionnables.

Par exemple, une tâche peut représenter :

• Un projet pour mettre en place un nouveau système.
• Un bug signalé dans votre logiciel.
• Un livrable pour un client.
• Une facture à payer.
• Une réunion d’équipe récurrente.

Voici la nouvelle vue des tâches 4.0

Essayez la dernière version de la vue tâches, avec des champs de tâches repensés,des sections pliables, des relations et dépendances plus visibles, ainsi qu’une barre latérale droite raffinée.

La nouvelle vue des tâches n’est disponible que sur ClickUp 4.0. Découvrez les nouveautés de ClickUp 4.0!

Nous travaillons activement à apporter la nouvelle expérience de la vue des tâches à tous les espaces de travail en utilisant ClickUp 4.0.

Changez votre expérience en vue des tâches

Par défaut, lorsque vous utilisez ClickUp 4.0, vous verrez la nouvelle vue des tâches.

Vous pouvez basculer entre la nouvelle vue tâches, également appelée vue tâche 4.0, et l’ancienne vue tâche, également appelée vue tâche 3.0. 

Changer ne fait que mettre à jour votre expérience personnelle sur toutes les tâches. Il ne change les tâches pour personne d’autre dans votre espace de travail.

Caractéristiques clés des tâches

Les tâches comportent plusieurs fonctionnalités clés pour vous permettre de gérer votre travail.

ID de tâche

Chaque tâche dans ClickUp possède un identifiant unique connu sous le nom de identifiant de tâche. Vous pouvez également utiliser les identifiants de tâche personnalisés dans chaque espace.

Titre de la tâche

Chaque tâche nécessite un titre. Vous pouvez cliquer sur le titre existant pour renommer une tâche.

Vous pouvez utiliser le nom de la tâche comme Déclencheur ou Condition dans les Automatisations. Gardez vos noms de tâches cohérents en utilisant l' Action d'Automatisation changer le nom de la tâche.

Types de tâches

Pour aider à catégoriser vos éléments de travail, vous pouvez utiliser les types de tâches personnalisés pour différencier votre travail.

Vous pouvez utiliser des champs personnalisés par type de tâche pour gérer les champs de tâche selon le type de tâche personnalisé.

Statuts de la tâche

Les tâches passent par des statuts qui représentent leur progression de la tâche à la termination.

Personne assignée à la tâche

Vous pouvez attribuer des tâches à une personne ou à une équipe. 

Vous pouvez utiliser plusieurs assignés si la responsabilité de la tâche est partagée entre une ou plusieurs personnes et Teams.

Champs de tâche et description de la tâche

Définissez des champs de tâches comme statut, assigné, priorité, dates de début et d’échéance, et durées.

Rédigez la description de la tâche ou demandez à ClickUp AI de la rédiger pour vous!

Champs personnalisés et autres sections

Les informations et les points d’action sur une tâche sont affichés dans les sections sous la description de la tâche.

Les sections incluent des champs personnalisés, des sous-tâches, des relations, des listes de contrôle, des commentaires assignés et des pièces jointes.

Vous pouvez utiliser des champs personnalisés par type de tâche ainsi que des champs personnalisés par emplacement pour gérer les métadonnées de vos tâches.

Activité et commentaires

Chaque tâche dans ClickUp comprend un journal en cours d’activité incluant les mises à jour et commentaires des tâches.

Utilisez ClickUp AI sur les tâches

Vous pouvez utiliser ClickUp AI pour vous aider à gérer vos tâches. 

Sous-tâches

Vous pouvez créer des sous-tâches et des sous-tâches imbriquées pour mieux décomposer vos éléments de travail.

Relations et intégrations d’utilisation

Lorsque vous reliez le travail à d’autres tâches, ajoutez des liens vers d’autres ressources ou connectez vos tâches à d’autres applications via des intégrations, ClickUp aide à suivre ces connexions dans la barre latérale droite de vos tâches.

Barres latérales de redimensionnement de la tâche

Vous pouvez cliquer et glisser sur le séparateur vertical pour redimensionner la barre latérale des sous-tâches et la section d’activité de droite. 

Vous pouvez également fermer une ou les deux sections pour garder les détails et la description de la tâche en clair.

Suivre la tâche

Ajoutez-vous et les autres comme abonnés à une tâche pour rester informé des mises à jour importantes.

Menu des paramètres des tâches

Gérez rapidement vos paramètres de tâches et vos préférences.

Modifier la disposition des tâches

Vous pouvez personnaliser la manière de visualiser les tâches en choisissant une disposition de tâche.

Ajoutez des tâches à vos favoris

Depuis une tâche, dans le coin supérieur droit, cliquez sur l'icône étoile pour l'ajouter à vos favoris.

Dans ClickUp 4.0, cliquez sur la flèche à côté de l’icône étoile et sélectionnez épingler en haut ou épingler en bas.

Dans ClickUp 3.0, cliquez sur l’icône de minimiser la tâche pour envoyer la tâche dans le bac des données.

Ajoutez une image de couverture aux tâches

Ajoutez une image de couverture pour donner une touche de couleur à votre tâche ou utilisez une image significative, affichée sous forme de bannière en haut de la tâche. 

Les tâches résident dans la hiérarchie

Les tâches doivent être présentes dans au moins une liste. Vous pouvez ajouter des tâches à plusieurs listes.

Les statuts de tâche et les champs personnalisés sont déterminés par la liste où réside la tâche.

Pour les tâches présentes dans plusieurs listes, le statut et les champs personnalisés sont basés sur la liste principale de la tâche.

En haut de chaque tâche, les miettes de pain affichent l’espace, le dossier, le sous-dossier et la liste d’accueil, ainsi que les listes supplémentaires.

Cliquez sur l’icône déplacer pour déplacer une tâche vers une autre liste.

Créer ou importer des tâches

Vous pouvez créer des tâches de zéro, utiliser des modèles, demander à ClickUp AI de créer des tâches pour vous, ou importer votre travail depuis d’autres applications.

Trouver des tâches

Il existe plusieurs vues que vous pouvez utiliser pour voir et mettre à jour les tâches en fonction de leur emplacement. Ou consultez toutes les tâches de votre environnement de travail avec une vue Tout.

Vous pouvez utiliser des filtres pour trouver des tâches au sein d'une vue.

Vous pouvez rechercher des tâches en utilisant la barre de commandes IA, ou en parcourant leur espace, dossier, sous-dossier ou liste.

Partager des tâches

Partagez et discutez de votre travail en mentionnant des tâches partout, y compris dans le Chat et les Documents.

Dans le coin supérieur droit, cliquez sur le bouton Partager en haut à droite pour ouvrir le modal Partager cette tâche . 

Partagez la tâche par invitation, lien public ou privé, ou partagez avec les personnes de votre espace de travail.

Vous pouvez également partager publiquement des tâches pour donner un accès en lecture seule à toute personne extérieure à votre organisation.

Utiliser des automatisations

Vous pouvez automatiser votre flux de travail en utilisant des automatisations qui déclenchent et agissent sur les tâches.

Utilisez des tâches récurrentes

Pour le travail de routine ou les réunions programmées, vous pouvez utiliser des tâches récurrentes pour sauvegarder la création manuelle d’une nouvelle tâche à chaque fois.