Las automatizaciones ahorran tiempo y esfuerzo para que puedas concentrarte en lo que realmente importa.
Crea Automatizaciones que realicen tu trabajo rutinario relacionado con tareas, como añadir un grupo de interesados como observadores, asignar comentarios y enviar correos electrónicos.
La disponibilidad y los límites de las funciones varían según el plan y el rol de usuario. Más información
¿Qué es una Automatización?
Esta función te permite automatizar el trabajo relacionado con las tareas.
Las automatizaciones afectan a todas las tareas que se encuentran debajo de ellas en la Jerarquía. Por ejemplo, una Automatización en una Lista solo afectará a las tareas dentro de esa Lista. Una Automatización en una Carpeta afectará a todas las tareas en todas las Listas de esa Carpeta. Las Automatizaciones se crean utilizando los siguientes eventos y criterios:
Utiliza desencadenantes, acciones y condiciones de automatización
Desencadenantes son eventos que inician una Automatización. Un ejemplo de desencadenante es Cuando se crea una tarea.
Acciones son los eventos que la Automatización inicia después de ser activada. Un ejemplo de acción es Aplicar una plantilla.
Si creamos esta Automatización, cada vez que se cree una tarea en esta ubicación se aplicará una plantilla.
Condiciones son criterios opcionales disponibles en el plan Business y superiores que deben cumplirse para que la Automatización se inicie. Una Condición para el ejemplo de Automatización anterior podría ser Y si esto es cierto: la persona asignada es cualquiera del equipo de Contenido.
Si creamos esta Automatización, cada vez que se cree una tarea asignada al equipo de contenido en esta ubicación, se aplicará una plantilla.
Crea una automatización
Crear Automatizaciones para encargarse del trabajo repetitivo, como aplicar una plantilla cuando se crea una tarea o enviar un correo electrónico cuando cambia el estado de una tarea.
Crea una automatización de correo electrónico
Automatizaciones de correo electrónico pueden utilizarse para enviar correos electrónicos automáticamente desde tu entorno de trabajo de ClickUp basándose en ciertos parámetros. De esta manera, ni tú ni otros miembros del equipo tendréis que introducir datos a mano.
Automatizaciones de Google Calendar
¡Infórmate sobre las Automatizaciones de Google Calendar en ClickUp!
Configura Integraciones de Automatizaciones
Nuestras Integraciones de Automatizaciones pueden usarse tal como están para automatizar trabajos repetitivos, como enviar un correo electrónico a alguien cuando una tarea se desbloquea. Crea flujos de trabajo más eficientes entre tu entorno de trabajo y estas otras aplicaciones:
Gestionar Automatizaciones
Desde Gestionar Automatizaciones, puedes editar tus Automatizaciones, filtrar para encontrar Automatizaciones, cambiar la ubicación del entorno de trabajo, crear una nueva Automatización y ver las Automatizaciones Activas e Inactivas en esa ubicación.
Seguimiento del uso de Automatizaciones en tu entorno de trabajo
Rastrea el número de Acciones utilizadas este mes y ve cuántas te quedan. Cuando se supera el límite, las Automatizaciones de tu entorno de trabajo se pausan para ese mes.
Sigue la actividad de tus Automatizaciones del entorno de trabajo
Realiza un seguimiento del estado de éxito o fracaso de tus Automatizaciones.
Crear un webhook de Chat Automatización
Crea una automatización de webhook de Chat para comunicarte con una app integrada externa cuando ocurre un evento específico en ClickUp. Por ejemplo, cuando se publica un mensaje de Chat en un Canal específico, también se publica automáticamente en Zapier o Make.
Crea una automatización de webhook de tarea
Crea una automatización de webhook de tarea para comunicarte con una app integrada externa.