¡Construir Automatizaciones es fácil con la IA de ClickUp! Usa lenguaje natural para configurar tus Desencadenantes, Acciones y Condiciones.
Esta función se encuentra en fase beta. La disponibilidad y los límites de las funciones varían según el plan y el rol de usuario. Más información
Crear Automatizaciones
Usa IA para crear Automatizaciones personalizadas para trabajos repetitivos, como establecer una nueva fecha límite en una tarea cuando hay un cambio de estado. Para usar Automatizaciones, la ClickApp de Automatización debe estar activada.
Automatizar con IA no se puede usar con integraciones de Automatización, como GitHub. Cuando sea posible, la IA te dirigirá a la integración correcta.
Para configurar una Automatización con IA de ClickUp:
- Abre el Espacio, Carpeta o Lista donde deseas crear la Automatización. Luego haz clic en Automatizaciones en la esquina superior derecha de tu entorno de trabajo.
- O en la barra lateral, haz clic en los puntos suspensivos ... junto al Espacio, Carpeta o Lista donde quieras aplicar la Automatización.
- Seleccione Ajustes y haga clic en Automatizaciones.
- Si esta es la primera Automatización en la ubicación, en la esquina superior derecha del cuadro de diálogo de Automatizaciones, puede que necesites hacer clic en Añadir Automatización.
- En la parte superior del cuadro de diálogo, asegúrate de que la pestaña Explorar esté seleccionada.
- En el cuadro de texto Automatizar con IA, escribe una descripción del proceso que te gustaría automatizar.
Por ejemplo, Cuando el tipo de tarea es error, asigna la tarea a mí. En este ejemplo, la IA configurará una Automatización que asigna todos los tipos de tareas personalizados de Error en esta ubicación a ti.
Usa la IA para aprender cómo construir Automatizaciones
No todas las indicaciones en idioma natural darán como resultado la Automatización ideal. Piensa en utilizar el constructor de IA más como una plataforma de lanzamiento.
Por ejemplo, un gestor de proyectos quiere hacer su flujo de trabajo más eficiente. Desean que Alex tenga asignadas todas las tareas en la Lista A que tengan un estado Activo. Preguntan a la IA: Cuando una tarea esté activa, asígnala a Alex.
El equipo de Alex tiene cuatro estados Activos personalizados, por lo que la IA no sabe cuál elegir. La IA realiza lo siguiente:
- La IA construye la parte de Acción de la Automatización: Cambiar asignados a Alex.
- En la parte del Desencadenante de la Automatización, la IA abre el cuadro de diálogo Cambios de estado.
Debido a que la IA abrió el cuadro de diálogo de estado, el gestor de proyectos comprende cómo completar la Automatización manualmente. Realizan lo siguiente:
- En el cuadro de diálogo de cambios de estado, seleccionan en curso.
Ahora, en la Lista A, cuando el estado de una tarea cambia de cualquier estado a En curso, esas tareas se asignan automáticamente a Alex.