Añade variables, como el ID de tarea, @mencionar a una persona, fechas o Campos personalizados en el comentario.

Puedes usar esta Acción para mencionar a tu Agente de IA Codegen en un comentario. 

• Mensaje: Escribe tu mensaje. También puedes completar el mensaje con campos del Desencadenante, como el Nombre del Canal o la URL del Mensaje.
• Enviar a: Envía al canal o al hilo de mensajes.
  • Canal: Si se envía al canal, necesitarás seleccionar un canal.
• Asignar a: Opcional. Selecciona una persona asignada.

• Nombre de la tarea: Introduce un nombre para la tarea, o elige uno o más campos del Desencadenante como nombre.
• lista
• Configuraciones opcionales:
  • Plantilla, Estado, Prioridad, Fecha límite, Fecha de inicio, Etiquetas, Asignados, Campo(s) personalizado(s), Tipo de tarea

Las relaciones compatibles incluyen:

• Relación de tareas
• Relación con documento
• Relación de dependencia que incluye:
  • Espera
  • Bloqueo
• Relación personalizada que incluye:
  • cualquier tarea de tu entorno de trabajo
  • tareas de una lista específica

Si la plantilla aplicada crea nuevas subtareas y estás utilizando el desencadenante crear tarea, puede iniciarse un bucle de automatización. Para terminar el bucle, desactiva el desencadenante. 

Esta Acción no se activará para tareas o subtareas que hayan sido creadas mediante una plantilla.

Cuando la ClickApp de Varios Asignados está activada, esta Acción añadirá al asignado. Cuando la ClickApp no está activada, esta Acción reemplazará al asignado existente.

Puedes elegir que el nuevo o los nuevos persona(s) asignada(s) sean el seguidor de la tarea, el creador de la tarea, la Automatización desencadenada por, o un Campo personalizado de Persona. 

También puedes expandir las opciones Avanzadas para manualmente:

• Añadir personas asignadas

• Quitar personas asignadas

• Reasignar

• Quitar todas las personas asignadas

Combina esto con otra acción de Cambiar Persona Asignada para organizar tus tareas en una sola Automatización.

Puedes usar esta Acción para asignar tareas a tu Agente de IA Codegen.

Cambia la fecha límite de una tarea.

Las opciones de fecha límite incluyen:

• Días después de la fecha de activación: Un cierto número de días después de que se active la Automatización.

• En la fecha de activación: La fecha en que se activa la Automatización.

• En la fecha y hora del desencadenante: La fecha y hora en que se activa la Automatización.

• Elige una fecha: Selecciona una fecha específica.

• Eliminar fecha: Elimina la fecha límite de la tarea que activó la Automatización.

Las opciones de fecha de inicio incluyen:

• Días después de la fecha de activación: Un cierto número de días después de que se active la Automatización.

• En la fecha de activación: La fecha en que se activa la Automatización. Si la Automatización se activa después de la fecha límite, la fecha de inicio será la fecha límite. 

• En la fecha y hora del desencadenante: La fecha y hora en que se activa la Automatización.

• Elige una fecha: Selecciona una fecha específica.

• Eliminar fecha: Elimina la fecha de inicio de la tarea que desencadenó la Automatización.

Esta acción cambia el estado de la tarea que activa la Automatización.

Para tareas y subtareas en varias listas, esta acción utiliza los estados de la lista matriz de la tarea desencadenante.

Para que una Acción de Automatización actualice un estado, ese estado debe existir en la ubicación del entorno de trabajo donde se está creando la Automatización.

• Añadir etiquetas

• Quitar etiqueta(s)

• Añadir seguidores

• Quitar seguidores

• Quitar todos los seguidores

• Tarea principal

• Nombre de la tarea

• Plantilla (opcional)

Si la Automatización se desencadena por una subtarea anidada en el nivel más bajo, esta Acción se omitirá.

Puedes relacionar la nueva subtarea con la tarea desencadenante usando el campo Tipo de relación. Las opciones son:

• Relación de tareas
• Relación de dependencia

Puedes relacionar la nueva subtarea y la tarea desencadenante usando una Relación personalizada a través de la opción de Campos personalizados. 

• Nombre de la tarea

• Nombre de la lista

• Plantilla (opcional)

Si el nombre de la tarea se deja en blanco, se establecerá por defecto en Tarea (creada desde Automatización).

Puedes relacionar la nueva tarea con la tarea desencadenante usando el campo Tipo de relación.

Las opciones son:

• Relación de tareas
• Relación de dependencia

Puedes relacionar la nueva tarea y la tarea desencadenante mediante una Relación personalizada a través de la opción Campos personalizados. 

• Especifica la Lista para la nueva tarea.
• Marca Enlazar a la tarea original para crear una relación de tarea entre la tarea desencadenante y la nueva tarea.

Elimina una tarea o subtarea.

Actualiza el nombre de la tarea.

Utiliza variables de la tarea que desencadenó la Automatización, incluyendo ID de tarea, nombre de tarea y más.

El nombre de la tarea actualizado no está disponible como una variable dinámica para otras acciones en la misma automatización.

• Comprueba la opción Mover y mantener en la Lista actual para mover tareas y añadirlas de nuevo a la Lista actual mediante Tareas en varias listas.
• Si la Automatización se desencadena por una subtarea o subtarea anidada, moverá la tarea principal de nivel superior y todas las subtareas y subtareas anidadas se convertirán en una tarea principal, y ya no estarán vinculadas a la tarea principal.

Las subtareas en Múltiples Listas deben estar activadas si quieres utilizar esta Acción en una subtarea.

Esta Acción utiliza los permisos de la persona que creó la Automatización. Más información

Establece Campos personalizados en una tarea. Elige el campo y el valor que quieres añadir.

Puedes usar Campos IA y Campos personalizados privados en Acciones.

Las opciones del campo personalizado de fecha incluyen:

• Días después de la fecha de activación: Un cierto número de días después de que se active la Automatización.

• En la fecha de activación: La fecha en que se activa la Automatización.

• En la fecha y hora del desencadenante: La fecha y hora en que se activa la Automatización.
• Campos del Desencadenante: Debes tener un campo personalizado de Fecha disponible en la ubicación donde estás creando esta Automatización para que esta opción se muestre. Establece dinámicamente el campo personalizado de Fecha desde la tarea que activó la Automatización, incluyendo:
  • Fecha de inicio
  • Fecha de vencimiento
  • Fecha de creación
  • Fecha de actualización
  • Fecha final
  • Fecha de cierre
  • Cualquier campo personalizado de fecha.

• Elige una fecha: Selecciona una fecha específica.

• Eliminar fecha: Elimina la fecha de la tarea que activó la Automatización.

Para activar Acciones basadas en más de un valor de Campo Personalizado seleccionado, necesitarás crear una Automatización separada para cada selección de Campo Personalizado.

Te permite conectar ClickUp con cualquier aplicación.

Asigne tareas basadas en indicaciones personalizadas que configuró previamente.

Esta acción solo está disponible cuando se selecciona el desencadenante de tarea o subtarea creada o tarea o subtarea actualizada Trigger.

Esta acción solo está disponible después de haber configurado AI Assign para el Espacio, Carpeta o Lista en el que está creando esta Automatización.

Priorice tareas basadas en indicaciones personalizadas que configuró previamente.

Esta acción solo está disponible cuando se selecciona el desencadenante de tarea o subtarea creada o tarea o subtarea actualizada Trigger.

Esta acción solo está disponible después de haber configurado AI Prioritize para el Espacio, Carpeta o Lista en el que está creando esta Automatización.

Crea una Automatización webhook para comunicarte con una aplicación integrada externa cuando ocurra un evento específico en una tarea de ClickUp.

Abrir agente de IA

Esta acción está en beta.