Organiza todos los elementos del entorno de trabajo, como tareas y documentos, en estas ubicaciones de jerarquía. ¡Esta estructura central es la clave para gestionar fácilmente todo tu trabajo en un solo lugar!

Este artículo cubre las versiones 3.0 y 4.0. ¡Descubre lo nuevo en ClickUp 4.0!

Beneficios de la Jerarquía

La jerarquía tiene los siguientes beneficios:

• Proporciona una estructura adaptable para el trabajo, que se puede ampliar a medida que la organización vaya creciendo.
• Los elementos y las ubicaciones pueden ser privados o compartidos. Puedes gestionar el acceso a información sensible.
• Los elementos y ubicaciones se pueden configurar para permitir acciones específicas a las personas. Puedes gestionar quién puede hacer qué y dónde.

Ubicaciones de la jerarquía

Hay seis ubicaciones de la jerarquía, comenzando con el entorno de trabajo.

1. Entorno de trabajo: Contiene toda tu organización y todo tu trabajo. Recomendamos contar con un entorno de trabajo por organización. Tu organización puede crecer y todo tu trabajo permanece visible y en un solo lugar.
   
2. Espacios: Organiza tus diferentes flujos de trabajo o tipos de trabajo. Puedes organizar los Espacios por departamentos, equipos, iniciativas de alto nivel, clientes o cualquier cosa que tenga sentido para agrupar.
   Cada espacio tiene sus propios ajustes y se puede compartir con todos los miembros del entorno de trabajo o convertir en privado, para así conceder acceso de forma selectiva.
3. Carpetas: Las carpetas son opcionales pero útiles para flujos de trabajo más complejos. Puedes añadir carpetas a un espacio y luego agregar listas dentro de las carpetas para mantener los proyectos organizados. Cuando creas una nueva carpeta, automáticamente se genera una lista.
   Equipos de software ágiles, pueden usar carpetas Sprint para mantener sus sprints organizados.
4. Listas: Contienen tareas de un tipo similar o que tienen un resultado o meta similar. Las listas pueden añadirse a Espacios o Carpetas.
   Equipos de software ágil, podéis incluir Listas regulares en una carpeta Sprint junto a vuestros sprints. Las listas son ideales para gestionar un conjunto de tareas pendientes antes de incorporarlas a un sprint.

   Las listas son diferentes de una vista Lista. Puedes crear una vista de lista en cualquier nivel de tu jerarquía.

5. Tareas: Organiza en tareas las diferentes acciones que requieren tus proyectos.

   Las tareas vienen con un conjunto de secciones predeterminadas y opciones personalizables para contener toda la información sobre tu trabajo.

6. Subtareas: Añade subtareas a una tarea para mantener un seguimiento de los elementos de acción más detallados. Para proyectos complejos, puedes crear niveles de subtareas anidadas.

Subtareas anidadas es una ClickApp que debe ser activada por un propietario o administrador. Los equipos de software pueden usar subtareas anidadas para las epopeyas. También puedes organizar los equipos multidisciplinares que trabajan en la misma función creando subtareas anidadas por producto, diseño e ingeniería.

Elementos de la jerarquía

Además de las ubicaciones mencionadas anteriormente, tu Jerarquía puede contener estos elementos:

• Documentos
• Paneles
• Formularios
• Pizarras

Abrir Espacios, Carpetas y Listas en ClickUp 4.0

En ClickUp 4.0, puedes acceder a Espacios, Carpetas y Listas desde tu barra lateral de Inicio o la barra lateral de Espacios.

Desde tu barra lateral de Inicio

Para abrir Espacios, Carpetas y Listas desde tu Barra lateral de Inicio:

1. En tu Navegación Global, haz clic en Inicio.
2. En la sección Espacios de tu barra lateral de Inicio, se muestran todos tus Espacios, Carpetas y Listas.
   • Asegúrate de que los filtros de tu barra lateral de Inicio estén borrados, o no verás la sección de espacios.
   • Si la Jerarquía está colapsada, haz clic en Espacios para expandirla. 
   • Puedes hacer clic en el icono de expandir a la izquierda de cualquier Espacio o Carpeta para ver su contenido.

Desde la barra lateral de Espacios

Para abrir Espacios, Carpetas y Listas desde la Barra lateral de Espacios:

1. En tu Navegación Global, haz clic en Espacios.

   • Si no ves el elemento en tu Navegación Global, haz clic en Más y selecciónalo.

   • Para mantener el elemento visible en tu Navegación Global, ancla lo.

2. En la barra lateral de Espacios, se muestran todos tus Espacios, Carpetas y Listas.
   • Puedes hacer clic en el icono de expandir a la izquierda de cualquier Espacio o Carpeta para ver su contenido.

Abrir Espacios, Carpetas y Listas en ClickUp 3.0

En ClickUp 3.0, tus espacios, carpetas y listas se muestran en la barra lateral.

Puedes hacer clic en el icono de expandir a la izquierda de cualquier Espacio o Carpeta para ver su contenido.