Las condiciones te dan más control sobre tus Automatizaciones. Por ejemplo, podrías configurar un Desencadenante para tareas con un estado particular y luego añadir una Condición para completar la Automatización solo para ciertas personas asignadas.
¡Aprende qué Condiciones están disponibles para ajustar tus Automatizaciones!
Qué necesitas
- El administrador o propietario del entorno de trabajo debe activar la ClickApp Automatización.
- Los invitados no pueden configurar automatizaciones.
- El total de automatizaciones activas que puedes tener en el entorno de trabajo depende de tu plan:
- Gratis para siempre: 5 Automatizaciones activas en total.
- Unlimited: 50 automatizaciones activas en total
- Business y superiores: un número ilimitado de automatizaciones activas
- El número de acciones que puedes completar al mes depende de tu plan:
- Free Forever: 100 acciones/mes
- Unlimited: 1000 acciones/mes
- Business: 10 000 acciones/mes
- Business Plus: 25 000 acciones/mes
- Enterprise: 250 000 acciones/mes
- Los límites de acciones se restablecen el primer día de cada mes (PST).
- Se envía un correo electrónico de alerta de uso a los propietarios y administradores de los entornos de trabajo cuando el uso de las automatizaciones alcanza el 90 % y cuando se supera el 100 %.
- Los planes Business y superiores pueden adquirir más Acciones de Automatización.
- Las acciones de webhook y las integraciones de automatización están disponibles en los planes Business y superiores.
Comprende las condiciones
En el esquema de Automatización, la Condición es un criterio que debe ser verdadero para ejecutar una Automatización.
Las condiciones deben establecerse antes del Desencadenante para que ocurra una Acción.
Condiciones disponibles
Las siguientes condiciones pueden aplicarse a las Automatizaciones.
| Condición | Descripción |
| Persona asignada | Filtrar por usuarios específicos, todos o ninguno. |
| La fecha actual es |
Filtra las acciones que se desencadenan antes o después de una fecha fija o dinámica. Esta condición no afecta la fecha en la que se ejecuta la Automatización. El intervalo de fechas que establezcas para esta Condición debe cumplirse para que la Automatización se ejecute. |
| Campo personalizado |
Filtra por un campo de tarea completamente único, como un valor o un presupuesto.
Al usar la Condición El campo personalizado no es igual a con un campo personalizado de Etiqueta, seleccionar más de una etiqueta requiere que el valor no sea igual a ambas etiquetas, no a una u otra. Necesitarás añadir una Condición adicional para cada opción de etiqueta por separado. |
| campo personalizado utilizando campos de fórmula numérica |
Filtra por Campos personalizados de Fórmula numéricos, utilizando las siguientes Condiciones:
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| Fecha límite |
Selecciona una fecha específica o una fecha antes/después. Para una Automatización activada por el cambio de estado de la tarea de Cualquier estado a Cerrado, la condición La fecha actual es 5 días después de la fecha de cierre detendrá la Automatización. |
| Prioridad | Filtrar tareas que no tienen una prioridad determinada |
| Fecha de inicio | Verifica las tareas con fechas de inicio especificadas. Selecciona una fecha específica o una fecha anterior/posterior. |
| Estado |
Elige tareas en una cierta fase de tu flujo de trabajo. |
| Etiqueta | Configura tu Condición para coincidir con cualquier etiqueta seleccionada o con todas ellas. También puedes filtrar todas las tareas que no contengan etiquetas. |
| Tipo de tarea | Establece tu Condición para coincidir con un tipo de tarea específico o todos los tipos de tarea seleccionados. |
| Duración estimada | Filtrar las tareas que contienen/no contienen estimaciones. También puedes especificar un valor mayor/menor/igual para la Condición. |
| Seguidor |
Filtrar por usuarios específicos, todos o ninguno.
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