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Configura Integraciones de Automatización

Nuestra función de Automatización Las integraciones crean flujos de trabajo más eficientes entre tu entorno de trabajo y estas otras aplicaciones:

Puedes utilizar estas plantillas útiles con Triggers y Acciones preestablecidos. Explora por aplicación para encontrar las Automatizaciones más útiles para tu equipo.

Pueden utilizarse tal cual para automatizar trabajos repetitivos, como enviar un correo electrónico a alguien cuando se desbloquea una tarea.

Qué necesitas

  • El administrador o propietario del entorno de trabajo debe activar la ClickApp Automatización.
  • Los invitados no pueden configurar automatizaciones.
  • El total de automatizaciones activas que puedes tener en el entorno de trabajo depende de tu plan:
    • Gratis para siempre: 5 Automatizaciones activas en total.
    • Unlimited: 50 automatizaciones activas en total
    • Business y superiores: un número ilimitado de automatizaciones activas
  • El número de acciones que puedes completar al mes depende de tu plan:
    • Free Forever: 100 acciones/mes
    • Unlimited: 1000 acciones/mes
    • Business: 10 000 acciones/mes 
    • Business Plus: 25 000 acciones/mes 
    • Enterprise: 250 000 acciones/mes 
  • Los límites de acciones se restablecen el primer día de cada mes (PST).
  • Se envía un correo electrónico de alerta de uso a los propietarios y administradores de los entornos de trabajo cuando el uso de las automatizaciones alcanza el 90 % y cuando se supera el 100 %.
  • Los planes Business y superiores pueden adquirir más Acciones de Automatización.
  • Acciones de webhook y integraciones de Automatización están disponibles para los planes Business y superiores.

Utiliza Automatizaciones

Las automatizaciones consisten en Desencadenantes, Acciones y Condiciones opcionales:

  • Los desencadenantes son eventos que inician una automatización. Los desencadenantes se seleccionan desde la sección Cuándo.
  • Condiciónes son criterios que deben cumplirse para ejecutar una Automatización. Se pueden añadir condiciones haciendo clic en el icono + en la sección Cuando.
  • Las accioness son los cambios que deseas automatizar. Las acciones se pueden agregar haciendo clic en el icono + bajo la sección Entonces.

Crear una Automatización de Integración

  1. Haz clic para abrir el Espacio, Carpeta, o Lista donde deseas que se aplique la Automatización.

  2. Acceder a Automatizaciones de la siguiente manera:

      • Haciendo clic Automatizaciones en la esquina superior derecha. 
      • Seleccionar Automatizaciones en el menúAjustes.

  3. Haz clic en el botón Añadir automatización para abrir el cuadro de diálogo Automatizaciones.

  4. Desplázate hacia abajo hasta la sección de Integraciones y elige la aplicación que deseas integrar.

  5. Selecciona una opción de integración haciendo clic en ella para conectar esa aplicación con tu entorno de trabajo.

  6. Inicia sesión en la otra aplicación.

  7. Rellena los campos para personalizar tu Automatización.

  8. Haz clic en Crear.

  9. Tu Automatización ha sido creada y activada.

Añade una descripción a tu Automatización para que tú y los demás sepáis para qué se hizo y cómo funciona.

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