Verwende den Dokumente-Hub, um Dokumente und Wikis von einem zentralen Ort aus zu organisieren, zu suchen und zu erstellen!
Was du benötigst
- Der Dokumente-Hub ist auf allen ClickUp-Plänen verfügbar.
- Alle, einschließlich Gäste, können den Dokumente-Hub nutzen.
- Im Dokumente-Hub können Gäste die mit ihnen geteilten Dokumente und Wikis ansehen, bearbeiten und löschen.
- Dokumente und Wikis können ab dem Business-Plan als privat festgelegt werden.
- Dokumente und Wikis, die im Dokumente-Hub erstellt werden, sind ab dem Business-Plan standardmäßig privat.
Dokumente-Hub öffnen
Wähle in der globalen Navigation Dokumente aus.
Falls du Dokumente in deiner globalen Navigation nicht siehst:
- Klicke auf Mehr.
- Wähle Dokumente aus.
- Um Dokumente dauerhaft in der globalen Navigation anzuzeigen, hefte es an.
Schnellaktionen im Dokumente-Hub
Fahre in der globalen Navigation mit der Maus über das Dokumente-Hub-Symbol:
- Um den Dokumente-Hub aus der globalen Navigation auszublenden, klicke auf das Symbol Losgelöst.
- Klicke auf das Plus-Symbol, um ein neues Dokument zu erstellen.
- Sieh dir deine zuletzt aufgerufenen Dokumente an. Klicke auf Alle anzeigen, um den Dokumente-Hub zu öffnen.
Seitenleiste des Dokumente-Hubs
Die Seitenleiste des Dokumente-Hubs enthält:
- Seiten oben, z. B. „Alle Dokumente", „Von mir erstellt" und „Privat"
- Abschnitte unten, die deine Dokumente anzeigen
Seiten der Dokumente-Hub-Seitenleiste
Jede Seite zeigt Dokumente in einer Tabelle an. Du kannst filtern, sortieren und nach Dokument-Tags filtern, um bestimmte Dokumente zu finden.
Die Seitenleiste des Dokumente-Hubs enthält folgende Seiten:
- Alle Dokumente: Zeige alle Dokumente an, auf die du in deinem Workspace Zugriff hast.
- Von mir erstellt: Dokumente, die du erstellt hast.
- Mit mir geteilt: Private Dokumente, die andere Personen mit dir geteilt haben.
- Privat: Dokumente, die du erstellt hast und die privat sind.
- Besprechungsnotizen: Dokumente, die vom KI-Notetaker erstellt wurden.
Abschnitte der Dokumente-Hub-Seitenleiste
Jeder Abschnitt zeigt eine Liste von Dokumenten an. Klicke auf den Namen eines Dokuments, um es zu öffnen.
Die Seitenleiste des Dokumente-Hubs enthält folgende Abschnitte:
- Favoriten: Dokumente, die du zu deinen Favoriten hinzugefügt hast.
- Zuletzt verwendet: Dokumente, auf die du kürzlich zugegriffen hast.
- Beliebte Wikis: Sieh dir die meistaufgerufenen Wikis in deinem Workspace an.
Dokumente erstellen
So erstellst du ein neues Dokument im Dokumente-Hub:
- Klicke oben rechts auf Neues Dokument.
- Wähle eine der verfügbaren Optionen aus:
- Dokument erstellen: Erstelle ein neues Dokument.
- Wiki erstellen: Erstelle ein neues Wiki.
- Vorlagen durchsuchen: Durchsuche Dokumentvorlagen.
- Importieren: Importiere Inhalte in ein ClickUp-Dokument.
Dokumentvorlagen
Der Dokumente-Hub enthält einen Vorlagenbereich mit hilfreichen Dokumentvorlagen.
Klicke auf eine Vorlage, um ein neues Dokument damit zu erstellen.
Dokumente suchen
So suchst du auf einer beliebigen Seite im Dokumente-Hub nach einem Dokument anhand seines Namens:
- Klicke oben rechts auf Suchen.
- Gib den Namen eines Dokuments ein.
- Die Tabelle wird gefiltert und zeigt passende Dokumente an.
Filter im Dokumente-Hub anwenden
Du kannst gezielter filtern, um genau das zu finden, was du suchst.
Filter werden zurückgesetzt, wenn du den Dokumente-Hub aktualisierst oder zu einem anderen Bereich in deinem Workspace wechselst.
So wendest du einen Filter an:
- Klicke oben links auf Filter.
- Wähle im Modal Filter einen Filter aus und lege deine Filteroptionen fest.
- Die Ergebnisse werden automatisch gefiltert.
- Um weitere Filter hinzuzufügen, klicke unten links im Modal auf + Filter hinzufügen.
- Um einen Filter zu entfernen, klicke auf das Papierkorb-Symbol rechts neben dem Filternamen.
- Um das Filter-Modal zu schließen, klicke oben rechts auf das x.
Filteroptionen
Du kannst Dokumente nach folgenden Kriterien filtern:
| Filtermenü-Option | Beschreibung |
| Titel | Der Name des Dokuments. |
| Standort | Der Speicherort des Dokuments in deinem Workspace. |
| Tag | Klicke auf einen Dokument-Tag oder auf „Alle anzeigen", um nach Dokument-Tags zu filtern. |
| Eigentümer | Die Person, die das Dokument erstellt hat, oder jede Person, die als Eigentümer hinzugefügt wurde. |
| Anzeige-Datum | Das Datum, an dem das Dokument zuletzt geöffnet wurde. Fahre mit der Maus über das Datum, um den genauen Zeitpunkt des letzten Öffnens zu sehen. |
| Aktualisierungsdatum | Das Datum, an dem das Dokument zuletzt aktualisiert wurde. Fahre mit der Maus über das Datum, um den genauen Zeitpunkt der letzten Aktualisierung zu sehen. |
| Erstellungsdatum | Das Datum, an dem das Dokument erstellt wurde. Fahre mit der Maus über das Datum, um den genauen Zeitpunkt der Erstellung zu sehen. |
| Mitwirkende | Personen, die das Dokument bearbeitet haben oder als Mitwirkende hinzugefügt wurden. Eigentümer können nicht als Mitwirkende hinzugefügt werden. |
| Freigabe | Personen, für die das Dokument freigegeben wurde. Mitglieder können auf einen beliebigen Avatar in dieser Spalte klicken, um die Freigabeoptionen zu öffnen. |
Spalten anpassen
Die Spalte Name ist in der Dokumente-Hub-Tabelle erforderlich. Alle anderen Spalten kannst du ein- oder ausblenden.
So blendest du Spalten ein oder aus:
- Klicke ganz rechts neben deinen Spalten auf das +-Symbol.
- Wähle aus, welche Spalten ein- oder ausgeblendet werden sollen, indem du den Schalter ein- oder ausschaltest.
So änderst du die Reihenfolge der Spalten:
- Fahre mit der Maus über die Spalte.
- Klicke auf den Ziehpunkt und halte ihn gedrückt, um die Spalte zu verschieben.
Verfügbare Spalten
Du kannst folgende Spalten in der Dokumente-Hub-Tabelle ein- oder ausblenden:
| Spaltenname | Beschreibung |
| Standort | Der Speicherort des Dokuments in deinem Workspace. |
| Tags | Alle Dokument-Tags, die dem Dokument hinzugefügt wurden. |
| Eigentümer | Die Person, die das Dokument erstellt hat, oder jede Person, die als Eigentümer hinzugefügt wurde. |
| Anzeige-Datum | Datum, an dem das Dokument zuletzt geöffnet wurde. Fahre mit der Maus über das Datum, um den genauen Zeitpunkt des letzten Öffnens zu sehen. |
| Erstellungsdatum | Datum, an dem das Dokument erstellt wurde. Fahre mit der Maus über das Datum, um den genauen Zeitpunkt der Erstellung zu sehen. |
| Aktualisierungsdatum | Datum, an dem das Dokument zuletzt bearbeitet wurde. Fahre mit der Maus über das Datum, um den genauen Zeitpunkt der letzten Bearbeitung zu sehen. |
| Mitwirkende | Personen, die das Dokument bearbeitet haben oder als Mitwirkende hinzugefügt wurden. Eigentümer können nicht als Mitwirkende hinzugefügt werden. |
| Freigabe | Personen, für die das Dokument freigegeben wurde. Wurde das Dokument mit niemandem geteilt, wird in dieser Spalte ein Freigabe-Symbol angezeigt. Der Ersteller des Dokuments kann auf den Avatar, den Team-Avatar oder das Freigabe-Symbol klicken, um die Freigabeoptionen zu bearbeiten. |
Nach Spalte sortieren
Du kannst die Dokumente-Hub-Tabelle nach den Spalten Aktualisierungsdatum, Erstellungsdatum oder Anzeige-Datum sortieren. Klicke auf die Spaltenüberschrift, um nach dieser Spalte zu sortieren. Klicke erneut darauf, um die Sortierrichtung zu ändern.
Der Pfeil rechts neben der Spaltenüberschrift zeigt die aktuelle Sortierrichtung an. Du kannst jeweils nur nach einer Spalte sortieren.
Dokumente kopieren, als Favorit markieren und umbenennen
Fahre im Dokumente-Hub mit der Maus über ein Dokument, um folgende Aktionen auszuführen:
- Link kopieren: Kopiere einen Link zum Dokument.
- Favorit: Füge das Dokument zu deinen Favoriten hinzu.
- Umbenennen: Benenne das Dokument um.
Seiten und zugewiesene Kommentare anzeigen
Klicke auf das Seiten-Symbol rechts neben einem Dokument, um es zu öffnen und die zuletzt erstellte Seite anzuzeigen.
Die Anzahl der Kommentare, die dir in jedem Dokument zugewiesen sind, wird neben dem Namen angezeigt.
Dokumentkommentare anzeigen
Du kannst Dokumentkommentare direkt im Dokumente-Hub anzeigen, ohne das gesamte Dokument zu öffnen.
- Klicke auf das Kommentar-Symbol neben einem Dokument.
- Klicke auf die Tabs, um offene, dir zugewiesene oder gelöste Kommentare anzuzeigen.
Einstellungsmenü für Dokumente öffnen
Du kannst das Einstellungsmenü für jedes Dokument aufrufen.
Im Dokumente-Hub:
- Klicke mit der rechten Maustaste auf ein Dokument.
- Klicke ganz rechts auf das Ellipsis-...-Symbol.
Dokumente in großen Mengen bearbeiten
Führe mit der Massenaktions-Symbolleiste Aktionen für mehrere Dokumente gleichzeitig aus.
So bearbeitest du mehrere Dokumente auf einmal im Dokumente-Hub:
- Fahre mit der Maus über ein Dokument.
- Klicke links auf das Kontrollkästchen.
- Fahre über weitere Dokumente und klicke auf das jeweilige Kontrollkästchen, um sie auszuwählen.
- Wähle in der Massenaktions-Symbolleiste eine der folgenden Optionen aus:
- Tags festlegen: Füge den Dokumenten Dokument-Tags hinzu.
- Verschieben: Verschiebe die Dokumente.
- Duplizieren: Erstelle eine Kopie der Dokumente.
- Archivieren: Archiviere die Dokumente.
- Löschen: Lösche die Dokumente. Dokumente können innerhalb von 30 Tagen nach dem Löschen aus dem Papierkorb wiederhergestellt werden.
Dokument-Tags hinzufügen, bearbeiten oder entfernen
Du kannst Dokument-Tags im Dokumente-Hub hinzufügen, bearbeiten und entfernen.
Dokument-Tags hinzufügen
So fügst du einen Dokument-Tag hinzu:
- Klicke rechts neben dem Dokument in die Spalte Tags.
- Suche nach einem Dokument-Tag und wähle ihn aus.
So erstellst du einen neuen Dokument-Tag:
- Klicke rechts neben dem Dokument in die Spalte Tags.
- Gib den Namen deines neuen Dokument-Tags in die Suchleiste ein.
- Passe den Dokument-Tag an:
- Um den Dokument-Tag privat zu machen, klicke auf den Schalter Privat.
- Um die Farbe des Dokument-Tags zu ändern, klicke auf die Schaltfläche Farbe.
- Klicke auf Neuen Tag erstellen.
Dokument-Tags bearbeiten
So bearbeitest du einen Dokument-Tag:
- Klicke rechts neben dem Dokument in die Spalte Tags.
- Fahre mit der Maus über einen Dokument-Tag und klicke auf das Ellipsis-...-Symbol.
- Bearbeite den Dokument-Tag:
- Benenne den Dokument-Tag um, indem du auf Bearbeiten klickst.
- Passe die Farbe an, indem du auf Farbe ändern klickst.
Dokument-Tags entfernen
So entfernst du einen Dokument-Tag:
- Fahre rechts neben dem Dokument in der Spalte Tags mit der Maus über den Dokument-Tag.
- Klicke auf das x-Symbol.