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Docs-Hub

Nutzen Sie das Dokumenten-Center, um Dokumente und Wikis von einem zentralen Ort aus zu organisieren, zu suchen und zu erstellen!

Screenshot des Docs Hub.

Was du wissen musst

  • Das Docs Hub ist auf allen ClickUp-Plänen verfügbar.
  • Jeder, einschließlich Gästen, kann den Docs Hub nutzen.
  • Dokumente und Wikis können ab dem Business-Plan privat gemacht werden.
  • Dokumente und Wikis, die im Docs Hub erstellt werden, sind standardmäßig in unserem Business-Plan und höher privat.

Dieser Artikel behandelt die Versionen 3.0 und 4.0. Erfahre, was neu ist in ClickUp 4.0!

Zugriff auf das Docs Hub in ClickUp 4.0

In deiner Globalen Navigation wähle Dokumente aus.

Wenn du Docs nicht in deiner globalen Navigation siehst:

  1. Klicke auf Mehr.
  2. Wähle Dokumente aus.
  3. Um Dokumente in der globalen Navigation sichtbar zu halten, kannst du sieanheften.

Schnelle Aktionen im Docs Hub in ClickUp 4.0

Fahre mit der Maus über das Docs Hub-Symbol in deiner globalen Navigation:

  • Um das Docs Hub aus deiner globalen Navigation auszublenden, klicke auf das unpin -Symbol.
  • Klicke auf das Plus -Symbol, um ein neues Dokument zu erstellen.
  • Sieh dir deine zuletzt verwendeten Dokumente an. Klicke auf Alle anzeigen , um das Docs Hub zu öffnen.

Screenshot der Docs Hub-Seitenleiste, die die Plus-Schaltfläche zum Erstellen von Elementen hervorhebt.

Greife auf das Docs Hub in ClickUp 3.0 zu.

Das Dokument hub ist standardmäßig an die Seitenleiste angeheftet. Wenn du es nicht siehst:

  1.  Klicke in der Seitenleiste auf „Mehr“.
  2. Wähle Dokumente aus.

Um das Docs Hub zu lösen:

  1. Klicke in der Seitenleiste auf Mehr.
  2. Klicke auf das Pin -Symbol neben Dokumente.

Docs Hub Seitenleiste in ClickUp 4.0

In ClickUp 4.0 enthält die Seitenleiste des Docs Hub:

  • Seiten
  • Abschnitte

Screenshot der Docs Hub Seitenleiste.

Seiten der Docs Hub-Seitenleiste

Jede Seite zeigt Dokumente in einer Tabelle an. Du kannst nach Doc-Tags filtern, sortieren und filtern, um spezifische Dokumente zu finden.

Die Docs Hub-Seitenleiste enthält die folgenden Seiten:

  • Alle Dokumente: Zeige alle Dokumente an, auf die du in deinem Workspace Zugriff hast.
  • Von mir erstellt: Docs, die du erstellt hast.
  • Mit mir geteilt: Private Dokumente, die andere Personen mit dir geteilt haben.
  • Privat: Dokumente, die du erstellt hast und die privat sind.
  • Meeting-Notizen: Von KI-Notetaker erstellte Dokumente.

Docs Hub-Seitenleistenabschnitte

Jeder Abschnitt zeigt eine Liste von Dokumenten an. Klicke auf den Namen eines Dokuments, um es zu öffnen.

Die Seitenleiste des Docs Hub enthält die folgenden Abschnitte:

  • Favoriten: Docs, die zu deinen Favoriten hinzugefügt wurden.
  • Zuletzt verwendet: Docs, auf die du kürzlich zugegriffen hast.
  • Beliebte Wikis: Sieh dir die am häufigsten angesehenen Wikis in deinem Workspace an.

Docs Hub-Registerkarten in ClickUp 3.0

In ClickUp 3.0 hat die Docs Hub-Tabelle sieben Registerkarten, die deine Dokumente organisieren:

Registerkarte Name Beschreibung
Alle Alle Dokumente im Workspace, für die Sie Berechtigung haben, einzusehen.
Geteilt Dokumente, die mit Ihnen geteilt wurden und Dokumente, die Sie mit anderen geteilt haben.
Privat Nur für dich sichtbare Dokumente.
Workspace Dokumente, die für den gesamten Workspace freigegeben sind.
Zugewiesen Dokumente mit ungelösten Kommentaren, die Ihnen zugewiesen sind.
Archiviert Dokumente, die archiviert sind.
Besprechungsnotizen Meeting Notizen von deinem AI Notetaker. Standardmäßig sind die Notizen zu einem Meeting privat.

Docs Hub-Karten in ClickUp 3.0

Sie können Karten verwenden, um Dokumente leicht zu finden.

Es gibt vier Karten:

  • Neueste: Dokumente und Seiten, die Sie kürzlich geöffnet haben.
  • Favoriten: Dokumente, die du zu deinen Favoriten hinzugefügt hast.
  • Von mir erstellt: Dokumente und Seiten, die du erstellt hast.
  • Wiki: Wikis aus Ihrem Workspace. 

Verwenden Sie Karten im Docs Hub

Karten im Docs Hub zeigen einzelne Dokumentenseiten. Fahren Sie mit der Maus über eine beliebige Seite, um zusätzliche Optionen anzuzeigen:

  • In neuem Tab öffnen: Öffne die Seite in einem neuen Tab.
  • Link kopieren: Kopiere die URL der Seite.

Screenshot zur Hervorhebung der Optionen "In neuem Tab öffnen" und "Link kopieren", wenn du mit dem Mauszeiger über ein Dokument in Docs hub fährst.

Um mehr Ergebnisse in den Karten Neueste oder Von mir erstellt zu sehen, klicken Sie oben rechts auf Alle anzeigen.

Screenshot des "Alle anzeigen"-Symbols auf den Karten "Kürzlich" und "Von mir erstellt" im Docs Hub.

In den Karten Neueste und Von mir erstellt wird der Speicherort jeder Seite rechts neben ihrem Namen angezeigt. Fahren Sie mit der Maus über den Speicherort, um weitere Details zu sehen.

Sie können auch das Datum der letzten Aktualisierung einer Seite sehen, indem Sie den Mauszeiger über ihren Namen auf einer beliebigen Karte halten.

Dokumente erstellen

Um ein neues Doc aus dem Docs Hub zu erstellen:

  1. Klicke oben rechts auf Neues Dokument.
  2. Wähle aus den verfügbaren Optionen:

Screenshot der Optionen, die verfügbar sind, um Dokumente aus dem Docs Hub zu erstellen.

Dokumentvorlagen in ClickUp 4.0

In ClickUp 4.0 enthält der Docs Hub einen Vorlagenbereich, der hilfreiche Dokumentvorlagen anzeigt.

Klicke auf eine Vorlage, um ein neues Dokument mit der Vorlage zu erstellen.

Screenshot der im Docs Hub verfügbaren Vorlagen.

Suche Dokumente in ClickUp 4.0

Um nach einem Dokument nach Namen zu suchen, von jeder Seite im Docs Hub:

  1. Klicke oben rechts auf Suchen.
  2. Gib den Namen eines Dokuments ein.
  3. Die Tabelle ist gefiltert, um passende Dokumente anzuzeigen.
Screenshot des Docs Hub, gefiltert nach der Suche nach Schlüsselwörtern.

Suche Dokumente in ClickUp 3.0

Um Docs aus dem Docs Hub zu durchsuchen:

  1. Klicke in der oberen rechten Ecke auf Docs durchsuchen.
  2. Suche mit der KI-Befehlsleiste.

Wende Filter auf den Docs Hub an.

Du kannst spezifischere Filter setzen, um das zu finden, was du brauchst.

Filter werden zurückgesetzt, wenn du die Dokumente hub aktualisierst oder zu einem anderen Speicherort in deinem Workspace wechselst.

Um einen Filter anzuwenden:

  1. Klicke auf die Filter-Schaltfläche:
    • In ClickUp 4.0, klicke oben links auf Filter.
    • In ClickUp 3.0, klicke in der oberen rechten Ecke auf Filter.
  2. Im Filter -Modal, wählen Sie einen Filter aus und legen Sie Ihre Filteroptionen fest.
  3. Ergebnisse werden automatisch gefiltert.
    • Um zusätzliche Filter hinzuzufügen, klicken Sie auf + Filter hinzufügen unten links im modalen Fenster.
    • Um einen Filter zu entfernen, klicken Sie auf das Mülleimer -Symbol rechts vom Filternamen.
  4. Um das modale Fenster für Filter zu schließen, klicken Sie auf das x oben rechts.

Filteroptionen

Sie können Dokumente nach folgenden Kriterien filtern:

Filtermenüoption Beschreibung
Titel Der Name des Dokuments.
Standort Der Speicherort des Dokuments in Ihrem Workspace.
Tag Klicke auf ein Dokument-Tag oder Alle anzeigen, um nach Dokument-Tags zu filtern.
Eigentümer Die Person, die das Dokument erstellt hat, oder die Person, die als Eigentümer hinzugefügt wurde.
Anzeigedatum Das Datum, an dem das Dokument zuletzt geöffnet wurde. Fahren Sie mit der Maus über das Datum, um die genaue Uhrzeit des letzten Zugriffs zu sehen.
Datum der Aktualisierung Das Datum der letzten Aktualisierung des Dokuments. Bewege den Mauszeiger über das Datum, um die genaue Zeit zu sehen, zu der es zuletzt aktualisiert wurde.
Datum der Erstellung Das Erstellungsdatum des Dokuments. Fahren Sie mit der Maus über das Datum, um die genaue Erstellungszeit zu sehen.
Mitwirkende Personen, die das Dokument bearbeitet oder als Mitwirkende hinzugefügt wurden. Eigentümer können nicht als Mitwirkende hinzugefügt werden.
Teilen Personen, mit denen das Dokument geteilt wurde. Mitglieder können auf jedes Avatar in dieser Spalte klicken, um Freigabeoptionen zu öffnen.

Spalten anpassen

Die Name -Spalte ist in der Dokumenten-Hub-Tabelle erforderlich. Sie können wählen, ob alle anderen Spalten angezeigt oder ausgeblendet werden sollen.

Um Spalten anzuzeigen oder zu verbergen:

  1. Klicke ganz rechts in deinen Spalten auf das Symbol +.
  2. Wählen Sie aus, welche Spalten angezeigt oder ausgeblendet werden sollen, indem Sie die Umschaltfläche ein- oder ausschalten.

Um die Reihenfolge der Spalten neu zu organisieren:

  1. Fahren Sie mit der Maus über die Spalte.
  2. Um es zu verschieben, klicken und halten Sie den Ziehgriff.

Verfügbare Spalten

Sie können die folgenden Spalten in der Tabelle des Dokumenten-Hubs ein- oder ausblenden:

Spaltenname Beschreibung
Standort Der Speicherort des Dokuments in Ihrem Workspace.
Tags Alle dem Dokument hinzugefügten Tags.
Eigentümer Die Person, die das Dokument erstellt hat, oder jeder, der als Eigentümer hinzugefügt wurde.
Anzeigedatum Datum, an dem das Dokument zuletzt geöffnet wurde. Fahren Sie mit der Maus über das Datum, um die genaue Uhrzeit des letzten Zugriffs zu sehen.
Datum der Erstellung Datum, an dem das Dokument erstellt wurde. Fahren Sie mit der Maus über das Datum, um die genaue Erstellungszeit zu sehen.
Datum der Aktualisierung Datum der letzten Bearbeitung des Dokuments. Fahren Sie mit der Maus über das Datum, um die genaue Zeit der letzten Bearbeitung zu sehen.
Mitwirkende Personen, die das Dokument bearbeitet oder als Mitwirkender hinzugefügt wurden. Eigentümer können nicht als Mitwirkende hinzugefügt werden.
Teilen Personen, mit denen das Dokument geteilt wurde. Wenn das Dokument mit niemandem geteilt wurde, wird in dieser Spalte ein Freigabe -Symbol angezeigt. Der Dokumentenersteller kann auf das Avatar, Team-Avatar oder das Freigabe -Symbol klicken, um die Freigabeoptionen zu bearbeiten.

Nach Spalte sortieren

Sie können in der Tabelle des Dokumenten-Hubs nach den Spalten Aktualisierungsdatum, Erstellungsdatum oder Betrachtungsdatum sortieren. Um nach einer Spalte zu sortieren, klicken Sie auf deren Kopfzeile. Klicken Sie erneut, um die Sortierrichtung zu ändern.

Der Pfeil rechts neben der Spaltenüberschrift zeigt die Sortierrichtung der Spalte an. Sie können jeweils nur nach einer Spalte sortieren.

Dokumente kopieren, als Favoriten markieren und umbenennen 

Im Docs Hub, fahre mit der Maus über ein Dokument, um:

  • Link kopieren: Kopiere einen Link zum Dokument.
  • Favorit: Füge das Dokument zu deinen Favoriten hinzu.
  • Umbenennen: Benenne das Dokument um.

Ansichtsseiten und zugewiesene Kommentare

Klicken Sie auf das Seiten -Symbol rechts von einem Dokument, um es zu öffnen und die zuletzt erstellte Seite zu sehen.

Die Anzahl der Kommentare, die Ihnen in jedem Dokument zugewiesen sind, wird neben dem Namen angezeigt.

Doc-Kommentare anzeigen

Du kannst Dokumentkommentare aus dem Docs Hub anzeigen, ohne das gesamte Dokument zu öffnen.

  1. Klicke auf das Kommentarsymbol neben einem Dokument.
  2. Klicke auf die Registerkarten, um Kommentare anzuzeigen, die offen, dir zugewiesen oder gelöst sind.

DocsHubKommentare.png

Greife auf das Docs-Einstellungsmenü zu

Du kannst auf das Docs-Einstellungsmenü für jedes Dokument zugreifen.

Vom Docs Hub aus:

  • Rechtsklick auf ein Doc.
  • Ganz rechts, klicke auf das Ellipsis ... -Symbol.

Dokumente in Massen bearbeiten

Führen Sie gleichzeitig Aktionen für mehrere Dokumente mit der Multitask-Symbolleiste durch.

Um Dokumente im Docs Hub in großen Mengen zu bearbeiten:

  1. Fahre mit der Maus über ein Dokument.
  2. Klicke links auf das Kontrollkästchen.
  3. Bewege die Maus und klicke auf das Kontrollkästchen, um zusätzliche Dokumente auszuwählen.
  4. Wähle eine der folgenden Optionen aus der Massenaktion-Symbolleiste aus:
    • Tags setzen: Fügen Sie Dokument-Tags zu den Dokumenten hinzu.
    • Verschieben: Verschieben Sie die Dokumente.
    • Duplikat: Erstelle eine Kopie der Dokumente.
    • Archivieren: Archivieren Sie die Dokumente.
    • Löschen: Lösche die Docs. können Dokumente innerhalb von 30 Tagen nach der Löschung aus dem Papierkorb wiederhergestellt werden.

Tags für Dokumente hinzufügen, bearbeiten oder entfernen

Du kannst Dokument-Tags im Docs Hub hinzufügen, bearbeiten und entfernen.

Dokument-Tags hinzufügen

Um ein Dokumenten-Tag hinzuzufügen:

  1. Klicke rechts neben dem Dokument in die Spalte Tags.
  2. Suchen und wählen Sie ein Dokumenten-Tag aus.

Um ein neues Dokument-Tag zu erstellen:

  1. Klicke rechts neben dem Dokument in die Spalte Tags.
  2. Verwenden Sie die Suchleiste, um den Namen Ihres neuen Dokument-Tags einzugeben.
  3. Passen Sie das Dokumenten-Tag an:
    • Um das Doc-Tag privat zu machen, klicken Sie auf den Privat -Schalter.
    • Um die Farbe des Dokument-Tags zu ändern, klicke auf die Farbe -Schaltfläche.
  4. Neuen Tag erstellen.

Bearbeite Dokument-Tags

So bearbeiten Sie ein Dokument-Tag:

  1. Klicke rechts neben dem Dokument in die Spalte Tags.
  2. Fahren Sie mit der Maus über ein Dokument-Tag und klicken Sie auf das Icon ellipsis ....
  3. Bearbeiten Sie das Dokument-Tag:
    • Benennen Sie das Dokument-Tag um, indem Sie auf Bearbeiten klicken.
    • Passen Sie die Farbe an, indem Sie auf Farbe ändern klicken.

Entfernen Sie Dokumenten-Tags

Um einen Dokument-Tag zu entfernen:

  1. Bewegen Sie den Mauszeiger rechts vom Dokument über das Tag des Dokuments in der Spalte Tags.
  2. Klicken Sie auf das x Symbol.