Docs-Hub

Nutzen Sie das Dokumenten-Center, um Dokumente und Wikis von einem zentralen Ort aus zu organisieren, zu suchen und zu erstellen!

Dokumente und Wikis im Hub werden auf vier Karten und in einer Tabelle organisiert. Die Karten und die Tabelle bieten verschiedene Filter und Aktionen, mit denen du deine Dokumente und Wikis verwalten kannst.

Screenshot des Docs Hub.

Was du wissen musst

  • Das Docs Hub ist auf allen ClickUp-Plänen verfügbar.
  • Alle, auch Gäste, können den Docs Hub nutzen.
  • Dokumente und Wikis können ab dem Business-Plan privat gemacht werden.
  • Dokumente und Wikis, die im Docs Hub erstellt werden, sind standardmäßig in unserem Business-Plan und höher privat.

Dokumente und Wikis

Ein Wiki ist ein Dokument, das als primäre Informationsquelle priorisiert wird. Sofern nicht anders angegeben, gilt alles, was für Dokumente gilt, auch für Wikis. 
Weitere Informationen finden Sie in unserem Artikel Erstellen eines Wikis.

Öffnen Sie das Docs Hub

Das Docs Hub ist standardmäßig an die Seitenleiste angeheftet. Wenn du es nicht siehst. 

  1.  Klicke in der Seitenleiste auf „Mehr“.
  2. Wähle Dokumente aus.

Um das Docs Hub zu lösen:

  1. Klicke in der Seitenleiste auf Mehr.
  2. Klicke auf das Anstecknadel -Symbol neben Dokumenten .

Dokumenten-Hub-Karten

Sie können Karten verwenden, um Dokumente leicht zu finden.

Es gibt vier Karten:

  • Neueste: Dokumente und Seiten, die Sie kürzlich geöffnet haben.
  • Favoriten: Dokumente, die Sie favorisiert haben.
  • Von mir erstellt: Dokumente und Seiten, die du erstellt hast.
  • Wiki: Wikis aus Ihrem Workspace. 

Verwenden Sie Karten im Docs Hub

Karten im Docs Hub zeigen einzelne Dokumentenseiten. Fahren Sie mit der Maus über eine beliebige Seite, um zusätzliche Optionen anzuzeigen:

  • In neuem Tab öffnen: Öffnen Sie die Seite in einem neuen Tab. 
  • Link kopieren: Kopiere die URL der Seite.

Screenshot zur Hervorhebung der Optionen "In neuem Tab öffnen" und "Link kopieren", wenn du mit dem Mauszeiger über ein Dokument in Docs hub fährst.

Um mehr Ergebnisse in den Karten Neueste oder Von mir erstellt zu sehen, klicken Sie oben rechts auf Alle anzeigen.

Screenshot des "Alle anzeigen"-Symbols auf den Karten "Kürzlich" und "Von mir erstellt" im Docs Hub.

In den Karten Neueste und Von mir erstellt wird der Speicherort jeder Seite rechts neben ihrem Namen angezeigt. Fahren Sie mit der Maus über den Speicherort, um weitere Details zu sehen.

Sie können auch das Datum der letzten Aktualisierung einer Seite sehen, indem Sie den Mauszeiger über ihren Namen auf einer beliebigen Karte halten.

Erstellen und suchen Sie nach Dokumenten

Sie können in Ihrem Workspace im Docs Hub nach Dokumenten suchen oder neue erstellen.

Neues Dokument erstellen

So erstellst du ein neues Dokument:

  1. In der oberen rechten Ecke des Dokumenten-Hubs klicken Sie auf Dokument erstellen.
  2. Ihr Dokument wird im Docs Hub automatisch geöffnet und gespeichert.

Erstellen Sie ein neues Wiki

Um ein neues Wiki zu erstellen:

  1. In der oberen rechten Ecke des Dokumenten-Hubs klicken Sie auf Dokument erstellen.
  2. Im leeren Dokument, wählen Sie Leeres Wiki.
  3. Dein Wiki öffnet und speichert automatisch in Docs hub.
    Unser Artikel Erstellen eines Wikis erläutert, wie Sie ein Wiki aus einem vorhandenen Dokument oder überall dort erstellen können, wo ein Dokument erstellt werden kann. 

Erstellen Sie ein Dokument oder Wiki aus einer Vorlage

Um ein Dokument oder Wiki aus einer Vorlage zu erstellen:

Dokumentvorlagen können auch mit Wikis verwendet werden. 

Unser Artikel Ein Wiki erstellen erläutert ebenfalls, wie Sie schnell ein Wiki aus einer Wiki-Vorlage erstellen

Vom Docs Hub aus ist dies der einfachste Weg, um das Vorlagen-Center zu erreichen:

  1. Klicken Sie in der oberen rechten Ecke des Hubs auf das Dropdown rechts neben der Schaltfläche Dokument erstellen.
  2. Wählen Sie Vorlagen durchsuchen
  3. Wählen Sie eine Dokumentvorlage aus.
  4. Klicken Sie auf Vorlage verwenden
  5. Im Dokumentvorlagen -Modal, benennen Sie das Dokument und wählen Sie einen Speicherort aus dem Dropdown-Menü. 
  6. Ein neues Dokument wird an dem von Ihnen gewählten Speicherort erstellt.
    Erfahren Sie mehr über Dokumentvorlagen in unserem Artikel Erstellen, anwenden und aktualisieren von Dokumentvorlagen

Suchen Sie nach einem Dokument

Um nach Dokumenten zu suchen:

  1. Klicke in der oberen rechten Ecke auf Dokumente durchsuchen.
  2. Kontrollzentrum wird mit aktiviertem Dokumenten-Filter geöffnet.
  3. Suchen Sie das Dokument nach seinem Namen oder Schlüsselwörtern.

Dokumente kopieren, als Favoriten markieren und umbenennen 

Bewegen Sie den Mauszeiger in der Tabelle unter den Karten über ein Dokument, um die Optionen Kopieren, Favorisieren und Umbenennen anzuzeigen.

Screenshot, der die Optionen zum Kopieren des Links, Favorisieren und Umbenennen im Docs Hub hervorhebt.

In bevorzugten Dokumenten ist das Sternsymbol gelb.

Ansichtsseiten und zugewiesene Kommentare

Klicken Sie auf das Seiten -Symbol rechts von einem Dokument, um es zu öffnen und die zuletzt erstellte Seite zu sehen.

Die Anzahl der Kommentare, die Ihnen in jedem Dokument zugewiesen sind, wird neben dem Namen angezeigt.

Screenshot, der die Seiten und das Kommentarsymbol im Docs Hub hervorhebt.

Sie können alle Ihnen zugewiesenen Kommentare sehen, indem Sie auf das Kommentar -Symbol neben dem Dokument klicken.DocsHubKommentare.png

Dokumente teilen, bearbeiten und löschen

Sie können Dokumente im Docs Hub teilen, bearbeiten und löschen. Greifen Sie auf die Einstellungen zu, indem Sie mit der rechten Maustaste auf das Dokument klicken oder das Menü Ellipsen ... neben einem beliebigen Dokument in der Tabelle anklicken. 

Aus dem Auslassungszeichen ... Menü:

  1. Scrolle ganz nach rechts im Dokument und klicke auf das Auslassungspunkte-Menü (...) .
  2. Wählen Sie eine Option aus dem Dropdown-Menü.

Sie können auch Dokumente teilen, indem Sie auf das Avatar unter der Spalte Teilen rechts vom Dokumentnamen klicken.

Dokumente in Massen bearbeiten

Führen Sie gleichzeitig Aktionen für mehrere Dokumente mit der Multitask-Symbolleiste durch.

Zum Massenbearbeiten von Dokumenten:

  1. Bewege den Mauszeiger in der Tabelle unter den Karten über ein Dokument.
  2. Klicken Sie auf das Kontrollkästchen links neben jedem Dokument, das Sie bearbeiten möchten.
  3. Wähle eine der folgenden Optionen aus der Massenaktion-Symbolleiste aus:
    • Tags setzen: Fügen Sie Dokument-Tags zu den Dokumenten hinzu.
    • Verschieben: Verschieben Sie die Dokumente.
    • Duplikat: Erstelle eine Kopie der Dokumente.
    • Archivieren: Archivieren Sie die Dokumente.
    • Löschen: Lösche die Docs. können Dokumente innerhalb von 30 Tagen nach der Löschung aus dem Papierkorb wiederhergestellt werden.

Spalten anzeigen, ausblenden und neu anordnen

Die Name -Spalte ist in der Dokumenten-Hub-Tabelle erforderlich. Sie können wählen, ob alle anderen Spalten angezeigt oder ausgeblendet werden sollen.

Um Spalten anzuzeigen oder zu verbergen:

  1. Klicke ganz rechts in deinen Spalten auf das Symbol +.
  2. Wählen Sie aus, welche Spalten angezeigt oder ausgeblendet werden sollen, indem Sie die Umschaltfläche ein- oder ausschalten.

Um die Reihenfolge der Spalten neu zu organisieren:

  1. Fahren Sie mit der Maus über die Spalte.
  2. Um es zu verschieben, klicken und halten Sie den Ziehgriff.

Verfügbare Spalten

Sie können die folgenden Spalten in der Tabelle des Dokumenten-Hubs ein- oder ausblenden:

Spaltenname Beschreibung
Standort Der Speicherort des Dokuments in Ihrem Workspace.
Tags Alle dem Dokument hinzugefügten Tags.
Eigentümer Die Person, die das Dokument erstellt hat, oder jeder, der als Eigentümer hinzugefügt wurde.
Anzeigedatum Datum, an dem das Dokument zuletzt geöffnet wurde. Fahren Sie mit der Maus über das Datum, um die genaue Uhrzeit des letzten Zugriffs zu sehen.
Datum der Erstellung Datum, an dem das Dokument erstellt wurde. Fahren Sie mit der Maus über das Datum, um die genaue Erstellungszeit zu sehen.
Datum der Aktualisierung Datum der letzten Bearbeitung des Dokuments. Fahren Sie mit der Maus über das Datum, um die genaue Zeit der letzten Bearbeitung zu sehen.
Mitwirkende Personen, die das Dokument bearbeitet oder als Mitwirkender hinzugefügt wurden. Eigentümer können nicht als Mitwirkende hinzugefügt werden.
Teilen Personen, mit denen das Dokument geteilt wurde. Wenn das Dokument mit niemandem geteilt wurde, wird in dieser Spalte ein Freigabe -Symbol angezeigt. Der Dokumentenersteller kann auf das Avatar, Team-Avatar oder das Freigabe -Symbol klicken, um die Freigabeoptionen zu bearbeiten.

Nach Spalte sortieren

Sie können in der Tabelle des Dokumenten-Hubs nach den Spalten Aktualisierungsdatum, Erstellungsdatum oder Betrachtungsdatum sortieren. Um nach einer Spalte zu sortieren, klicken Sie auf deren Kopfzeile. Klicken Sie erneut, um die Sortierrichtung zu ändern.

Der Pfeil rechts neben der Spaltenüberschrift zeigt die Sortierrichtung der Spalte an. Sie können jeweils nur nach einer Spalte sortieren.

Tags für Dokumente hinzufügen, bearbeiten oder entfernen

Sie können Dokumenten-Tags in der Tabelle des Dokumenten-Hubs hinzufügen, bearbeiten und entfernen.

Dokument-Tags hinzufügen

Um ein Dokumenten-Tag hinzuzufügen:

  1. Klicke rechts neben dem Dokument in die Spalte Tags.
  2. Suchen und wählen Sie ein Dokumenten-Tag aus.

Um ein neues Dokument-Tag zu erstellen:

  1. Klicke rechts neben dem Dokument in die Spalte Tags.
  2. Verwenden Sie die Suchleiste, um den Namen Ihres neuen Dokument-Tags einzugeben.
  3. Passen Sie das Dokumenten-Tag an:
    • Um das Doc-Tag privat zu machen, klicken Sie auf den Privat -Schalter.
    • Um die Farbe des Dokuments Tag zu verändern, klicke auf den Farbbutton
  4. Neuen Tag erstellen.

Screenshot einer Person, die ein neues Dokument-Tag erstellt.

Bearbeite Dokument-Tags

So bearbeiten Sie ein Dokument-Tag:

  1. Klicke rechts neben dem Dokument in die Spalte Tags.
  2. Fahren Sie mit der Maus über ein Dokument-Tag und klicken Sie auf das Icon ellipsis ....
  3. Bearbeiten Sie das Dokument-Tag:
    • Benennen Sie das Dokument-Tag um, indem Sie auf Bearbeiten klicken.
    • Passen Sie die Farbe an, indem Sie auf Farbe ändern klicken.

Entfernen Sie Dokumenten-Tags

Um einen Dokument-Tag zu entfernen:

  1. Bewegen Sie den Mauszeiger rechts vom Dokument über das Tag des Dokuments in der Spalte Tags.
  2. Klicken Sie auf das x Symbol.

Dokumente filtern

Die Dokumententabelle hat sechs Tabs, die Ihre Dokumente organisieren:

Registerkarte Name Beschreibung
Alle Alle Dokumente im Workspace, für die Sie Berechtigung haben, einzusehen.
Geteilt Dokumente, die mit Ihnen geteilt wurden und Dokumente, die Sie mit anderen geteilt haben.
Privat Nur für dich sichtbare Dokumente.
Workspace Dokumente, die für den gesamten Workspace freigegeben sind.
Zugewiesen Dokumente mit ungelösten Kommentaren, die Ihnen zugewiesen sind.
Archiviert Dokumente, die archiviert sind.

Screenshot der sechs Registerkarten in der Tabelle des Dokumenten-Hubs.

Sie können auch spezifischere Filter setzen, um das Gesuchte zu finden:

  1. Klicken Sie oben rechts in der Tabelle auf Filter.
  2. Im Filter -Modal, wählen Sie einen Filter aus und legen Sie Ihre Filteroptionen fest.
  3. Ergebnisse werden automatisch gefiltert.
    • Um zusätzliche Filter hinzuzufügen, klicken Sie auf + Filter hinzufügen unten links im modalen Fenster.
    • Um einen Filter zu entfernen, klicken Sie auf das Mülleimer -Symbol rechts vom Filternamen.
  4. Um das modale Fenster für Filter zu schließen, klicken Sie auf das x oben rechts.

Filter werden zurückgesetzt, wenn du die Dokumente hub aktualisierst oder zu einem anderen Speicherort in deinem Workspace wechselst.

Filteroptionen

Sie können Dokumente nach folgenden Kriterien filtern:

Filtermenüoption Beschreibung
Titel Der Name des Dokuments.
Standort Der Speicherort des Dokuments in Ihrem Workspace.
Tag Dokument-Tags.
Eigentümer Die Person, die das Dokument erstellt hat, oder die Person, die als Eigentümer hinzugefügt wurde.
Anzeigedatum Das Datum, an dem das Dokument zuletzt geöffnet wurde. Fahren Sie mit der Maus über das Datum, um die genaue Uhrzeit des letzten Zugriffs zu sehen.
Datum der Aktualisierung Das Datum der letzten Aktualisierung des Dokuments. Bewege den Mauszeiger über das Datum, um die genaue Zeit zu sehen, zu der es zuletzt aktualisiert wurde.
Datum der Erstellung Das Erstellungsdatum des Dokuments. Fahren Sie mit der Maus über das Datum, um die genaue Erstellungszeit zu sehen.
Mitwirkende Personen, die das Dokument bearbeitet oder als Mitwirkende hinzugefügt wurden. Eigentümer können nicht als Mitwirkende hinzugefügt werden.
Teilen Personen, mit denen das Dokument geteilt wurde. Mitglieder können auf jedes Avatar in dieser Spalte klicken, um Freigabeoptionen zu öffnen.

Um nach einem spezifischen Dokument zu filtern:

  1. Geben Sie oben rechts in der Tabelle den Titel eines Dokuments in die Suchleiste Nach Name suchen... ein.
  2. Ergebnisse werden automatisch gefiltert.

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