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Dokumente und Seiten schützen

Der Schutz einer Seite oder eines Dokuments verhindert unerwünschte Veränderungen am Inhalt deiner Seiten!

Du kannst den Schutz aktivieren, um versehentliche Bearbeitungen der Inhalte zu verhindern, die du für andere freigegeben hast.

Indem Sie geschützte Dokumente mit spezifischen Berechtigungen kombinieren, können Sie sicherstellen, dass Unternehmensrichtlinien und SOPs vor unbefugten Änderungen geschützt sind.

Auch wenn eine Seite oder ein Dokument geschützt ist, können Sie weiterhin Kommentare hinzufügen, um Feedback zu erfassen und zu exportieren!

Was du wissen musst

  • Der Schutz von Dokumenten und Seiten ist nur mit unseren Business Plus- und Enterprise-Plänen verfügbar.

  • Nur Personen mit Bearbeitungsberechtigungen für das Dokument können Seiten und Dokumente schützen oder den Schutz aufheben.

  • Gäste können keine Seiten oder Dokumente schützen oder den Schutz aufheben.

Ein ganzes Dokument schützen

Um ein gesamtes Dokument, einschließlich aller Unterseiten, zu schützen:

  1. Klicke in der oberen rechten Ecke auf das Ellipsis ... -Symbol.

  2. Klicke auf den Dokument schützen -Umschalter.
  3. Füge eine optionale Notiz hinzu.
  4. Um zu steuern, wer das Dokument entsperren kann, klicke auf Berechtigungen verwalten.
  5. Klicke auf Dokument schützen.

Screenshot der Option, ein Dokument zu schützen.

Schütze eine Seite

Um eine Seite zu schützen, gehe von der Seitenleiste aus vor:

  1. In der linken Seitenleiste, fahre mit der Maus über eine Seite.
  2. Klicke auf die Auslassungspunkte (...).
  3. Klicke auf den Umschalter Seite schützen.
  4. Füge eine optionale Notiz hinzu.
  5. Um zu steuern, wer die Seite entsperren kann, klicke auf Berechtigungen verwalten.
  6. Klicke auf Seite schützen.

Screenshot der Option, eine Seite zu schützen.

Um eine Seite aus dem Dokumenteinstellungsmenü zu schützen:

  1. Klicke in der oberen rechten Ecke auf das Ellipsis ... -Symbol.

  2. Wähle Diese Seite.
  3. Klicke auf den Umschalter Seite schützen.
  4. Füge eine optionale Notiz hinzu.
  5. Um zu steuern, wer die Seite entsperren kann, klicke auf Berechtigungen verwalten.
  6. Klicke auf Seite schützen.

Screenshot der Option, eine Seite aus dem Dokumenteinstellungsmenü zu schützen.

Ein geschütztes Dokument bearbeiten

Wenn ein Dokument geschützte Seiten hat, müssen diese separat entsperrt werden.

Um ein geschütztes Dokument zu bearbeiten:

  1. Klicke in der oberen rechten Ecke auf das Ellipsis ... -Symbol.

  2. Klicke auf den Dokument schützen -Umschalter.
  3. Klicke auf Dokument entsperren.
  4. Nimm deine Veränderungen vor.

  5. Nach Änderungen kannst du das Dokument erneut schützen.

Du kannst auch eine Notiz hinzufügen, Berechtigungen verwalten und ein Dokument entsperren, indem du auf das Schildsymbol über dem Seitentitel klickst.

Eine geschützte Seite bearbeiten

Um eine geschützte Seite zu bearbeiten:

  1. Klicke in der linken Seitenleiste auf eine geschützte Seite.
  2. Klicke auf die Auslassungspunkte (...).
  3. Klicke auf den Umschalter Seite schützen.
  4. Überprüfe die Warnung und klicke dann auf Seite entsperren.
  5. Nimm deine Veränderungen vor.

  6. Nachdem du Änderungen vorgenommen hast, kannst du die Seite erneut schützen.

Du kannst auch eine Notiz hinzufügen, Berechtigungen verwalten und eine Seite entsperren, indem du auf das Schildsymbol in der linken Seitenleiste klickst.

Benutzern ermöglichen, Dokumente zu schützen und den Schutz aufzuheben

Möchten Sie anderen Personen den Schutz von Dokumenten übertragen?

Jedes Workspace-Mitglied oder Administrator mit Bearbeitungsberechtigungen kann Dokumente und deren Seiten schützen oder den Schutz aufheben. Seiten erben immer Berechtigungen vom Dokument.

  1. Klicke oben rechts in einem Dokument auf die Schaltfläche Teilen.

  2. Gib anderen Personen Bearbeitungs -Berechtigungen.

  3. Dein Dokument kann jetzt von anderen Personen geschützt und entsperrt werden.

Schützen Sie Dokumentansichten

Wenn ein Dokument mit einem Speicherort freigegeben oder als Ansicht erstellt wird, kannst du das Dokument und die Ansicht schützen!

Geschützte Dokumente, die mit einem Speicherort in deiner Workspace Hierarchie freigegeben sind, werden automatisch als geschützte Ansichten erstellt.

Sie werden die gleichen Schild-Symbole sehen, wie Sie es von einer geschützten Ansicht gewohnt sind, sowie das Schild-Symbol auch auf dem Dokument selbst.

Um eine Dokumentansicht als geschützt einzustellen:

  1. Klicke in der Seitenleiste neben dem Dokument auf das Ellipsen ... -Menü.
  2. Wähle Freigabe & Berechtigungen aus.
  3. Klicke auf den Dokument schützen -Umschalter.