Dokument erstellen

Du kannst ein Dokument von der Startseite, der Space-Seitenleiste, der Ansichtenleiste, der Kopfzeile des Speicherorts, der Symbolleiste, dem Docs Hub, einer Vorlage und mit /Slash-Befehlen überall dort erstellen, wo Text möglich ist. Du kannst in der ClickUp University üben, wie du ein Dokument für eine Standardarbeitsanweisung (SOP) erstellst.

Sie können ein bestehendes Dokument in ein Wiki umwandeln. Und Sie können überall dort ein Wiki erstellen, wo Sie Dokumente erstellen und verwalten.

Was du wissen musst

  • Dokumente sind auf jedem ClickUp-Plan verfügbar.
  • Gäste können standardmäßig keine Dokumente erstellen.
  • Gäste können nur dann Ansichten von Dokumenten erstellen, wenn:
  • Dokumente können im Business-Plan und höher privat gemacht werden.
  • Docs, die im Docs Hub erstellt werden, sind standardmäßig in unserem Business-Plan und höher privat.
    Dieser Artikel behandelt die Versionen 3.0 und 4.0. Erfahre, was neu ist in ClickUp 4.0!

Dokument erstellen

Zuerst musst du auswählen, wo du dein Dokument erstellen möchtest. Wenn du ein Dokument erstellst, wird es geöffnet und automatisch gespeichert. Der Speicherort des Dokuments hängt davon ab, wo es erstellt wurde.

Die folgende Tabelle beschreibt, wo Dokumente gespeichert werden, sobald sie erstellt sind:

Der Ort, an dem das Dokument erstellt wird

Der Speicherort, an dem das Dokument gespeichert wird

Alle Dokumente werden auch im Docs Hub gespeichert. 

Ein Space, Ordner oder Liste Neben den Listen im aktuellen Space oder Ordner.

Sie werden in der Startseite und in der Spaces-Sidebar angezeigt.
Die Kopfzeile des Speicherorts. Neben den Listen im aktuellen Space oder Ordner.

Sie werden in der Startseite und in der Spaces-Sidebar angezeigt.
Die Ansichtsleiste Eine Dokumentansicht im Space, Ordner oder in der Liste, wo die Ansicht erstellt wurde.
Eine Dokumentvorlage Der aus dem Verwende Dokumentvorlage -Modal ausgewählte Ort.
Symbolleiste Docs-Hub.
Den /Slash-Befehl /Doc überall verwenden, wo Text erlaubt ist Docs-Hub.
Docs-Hub Docs-Hub.

Jeder mit Berechtigungen kann auch ein Dokument an einen anderen Ort verschieben.

Ein Dokument mit ClickUp-KI erstellen Hey! Möchtest du ein neues Dokument in ClickUp erstellen und dabei die KI-Funktionen nutzen? Kein Problem, ich zeige dir, wie das geht! 1. **Öffne deinen ClickUp-Workspace**: Zuerst musst du dich in deinen ClickUp-Workspace einloggen. 2. **Navigiere zum Dokumentenbereich**: Wähle auf der Seitenleiste den Bereich „Dokumente“ aus. Hier kannst du alle deine bisherigen Dokumente sehen und neue erstellen. 3. **Erstelle ein neues Dokument**: Klicke auf die Schaltfläche „Neues Dokument“ oder wähle ein bestehendes aus, wenn du darauf aufbauen möchtest. 4. **Aktiviere ClickUp-KI**: Jetzt kommt der spannende Teil! Im Editor deines Dokuments findest du die Option, ClickUp-KI zu aktivieren. Dies ermöglicht es dir, mithilfe künstlicher Intelligenz Inhalte zu generieren. 5. **Gib deiner KI Anweisungen**: Du kannst der KI spezifische Anweisungen geben, was sie für dich schreiben soll. Zum Beispiel: „Schreibe eine Zusammenfassung über Projektmanagement-Tools.“ Die KI wird dann basierend

Erfahre, wie man ein Dokument mit ClickUp KI erstellt. Erfahre mehr über die Tools Dokument erstellen und Docs & Pages erstellen.

Erstelle öffentliche oder private Dokumente

Wenn du ein Dokument in den Free Forever und Unlimited Plänen erstellst, ist das Dokument für alle in deinem Workspace öffentlich.

Wenn du ein Dokument im Business-Plan erstellst, ist es standardmäßig privat. Du kannst es privat halten und mit bestimmten Personen oder Teams teilen oder es für alle in deinem Workspace öffentlich machen.

Erstellen Sie ein Dokument über die Symbolleiste

Wenn Sie ein Dokument über die Symbolleiste erstellen, wird es im Docs Hub gespeichert. 

Um ein Dokument aus der Symbolleiste zu erstellen:

  1. Von der Symbolleiste:
    • In ClickUp 4.0 klickst du in der oberen rechten Ecke auf Aufgabe erstellen und wählst dann Dokument aus.
    • Oder du klickst in der oberen rechten Ecke auf deinen persönlichen Avatar und wählst Whiteboard erstellen aus deinen Persönlichen Tools.
    • In ClickUp 3.0 klicke auf Neu und wähle die Dokument -Registerkarte aus.
  2. Klicken Sie auf Dokument erstellen.

Screenshot der Schaltfläche "Dokument erstellen" in der Symbolleiste.

Erstellen Sie ein Dokument in einem Space oder Ordner

Wenn Sie ein Dokument in einem Space oder Ordner erstellen, wird es an diesem Ort gespeichert.

Um ein Dokument in einem Space oder Ordner zu erstellen:

  1. zu einem Space oder Ordner navigieren:
  2. Klicke auf das Plus-Symbol.
  3. Wählen Sie Dokument.

Screenshot der Option, ein Dokument in einem Space zu erstellen.

Erstelle ein Dokument über die Schaltfläche Erstellen

In ClickUp 4.0 kannst du Docs über die Erstellen-Schaltfläche in deiner Startseiten-Seitenleiste, Spaces-Seitenleiste und Docs Hub-Seitenleiste erstellen.

So erstellst du ein Dokument:

  1. Wähle in deiner globalen Navigation Startseite, Spaces  oder Dokumente aus.
  2. Klicke in der oberen rechten Ecke der Seitenleiste auf das Plus- Symbol.
  3. Wählen Sie Dokument.

Screenshot des Plus-Symbols und der Hervorhebung der Auswahl des Dokuments.png

Erstelle ein Dokument aus dem Chat

Wenn die Chat ClickApp in deinem Workspace aktiviert ist, kannst du ein Dokument aus einer Chat-Nachricht erstellen:

  1. Wenn du eine Nachricht entwirfst, klicke auf die Schaltfläche Neues Dokument.
    Screenshot der Schaltfläche "Neues Dokument" beim Erstellen einer Aufgabe.png
  2. Benenne das Dokument.
  3. Drücke auf Mac Return oder auf PC Enter.

Erstelle ein Dokument aus einem Dokument, einer Liste, einem Formular oder einem Whiteboard

Dokumente, Listen, Formulare und Whiteboards können sich in einem Space oder Ordner befinden, genau wie eine Liste. Wenn Sie ein Dokument aus einem dieser Elemente erstellen, wird das Dokument im Space oder Ordner des Elements gespeichert. 

So erstellen Sie ein Dokument von einem dieser Orte aus:

  1. Fahre mit der Maus über ein Dokument, eine Liste, ein Formular oder ein Whiteboard. 
  2. Klicken Sie auf das Menü drei Punkte ....
  3. Bewege den Mauszeiger über Neu erstellen und klicke dann auf Dokument.

Dokumentansicht erstellen

Wenn Sie eine Dokumentansicht erstellen, wird das Dokument als Ansicht in diesem Space, Ordner oder Liste gespeichert. 

Um eine Dokumentansicht zu erstellen:

  1. Von der Ansichtsleiste klicken Sie auf + Ansicht.
  2. Wählen Sie Dokument.

Erstellen Sie ein Dokument aus der Speicherortkopfzeile

Wenn du ein Dokument aus der Kopfzeile des Speicherorts erstellst, wird das Dokument in der Sidebar im Space oder Ordner der Liste gespeichert. 

Erstelle ein Dokument über den Speicherortkopfzeile in ClickUp 4.0

Um ein Dokument aus der Speicherortkopfzeile in ClickUp 4.0 zu erstellen: 

  1. Klicke auf den aktuellen Speicherortnamen.
  2. Klicke auf die Auslassungspunkte (...).
  3. Bewege den Mauszeiger über Neu erstellen und klicke dann auf Dokument.

Screenshot der Option, ein Dokument aus der Speicherortkopfzeile zu erstellen.

Erstelle ein Dokument aus der Speicherortkopfzeile in ClickUp 3.0

Um ein Dokument aus der Speicherortkopfzeile in ClickUp 3.0 zu erstellen: 

  1. Klicke auf dieEllipse... neben dem Namen des Speicherorts.
  2. Bewege den Mauszeiger über Neu erstellen und klicke dann auf Dokument.

Erstelle ein Dokument aus dem Docs Hub

Erstelle ein Dokument aus dem Docs Hub in ClickUp 4.0

So erstellst du ein Dokument:

  1. In deiner Globalen Navigation wähle Dokumente aus.
    • Wenn du das Element in deiner globalen Navigation nicht siehst, klicke auf Mehr und wähle es aus.
    • Um das Element in deiner globalen Navigation sichtbar zu halten, pinne es.
  2. Klicke in der oberen rechten Ecke auf Neues Dokument.

Screenshot des Erstellungsmenüs aus dem Docs Hub.

Erstelle ein Dokument aus dem Docs Hub in ClickUp 3.0.

So erstellst du ein Dokument:

  1. Öffne das Docs Hub von der Seitenleiste.
  2. Klicke in der oberen rechten Ecke auf Neues Dokument.

Erstellen Sie ein Dokument mit Slash-Befehlen

Um /Slash-Befehle zur Erstellung eines Dokuments zu verwenden:

  1. Geben Sie /Doc überall ein, wo Text verwendet werden kann.
  2. Drücke die Eingabetaste, um ein leeres Dokument zu öffnen.
  3. Klicken Sie auf Dokument erstellen

Erstelle ein Dokument aus einer Notiz

So erstellst du ein Dokument aus einer Notepad-Notiz: 

  1. Öffne das Notepad und fahre mit der Maus über eine Notiz. Klicke auf In Dokument umwandeln
    • Oder öffne eine Notiz und klicke unten rechts auf In Dokument umwandeln.
  2.  Das Dokument wurde erstellt. 
  3. Im Notepad kannst du wählen, ob du die Notiz löschen, archivieren oder behalten möchtest.