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Ein Dokument archivieren und die Archivierung aufheben

Archivierte Dokumente werden automatisch ausgeblendet, bleiben jedoch gespeichert, damit du sie später wiederfinden kannst.

Wenn du ein Dokument dearchivierst, wird es an den Speicherorten wiederhergestellt, an denen es zuvor geteilt wurde. Wenn der gesamte Speicherort archiviert wurde, muss dieser zunächst dearchiviert werden, bevor Dokumente wiederhergestellt werden können.

Du kannst auch einzelne Seiten innerhalb eines Dokuments archivieren.

Was du brauchst

  • Das Archivieren von Dokumenten ist in jedem ClickUp-Plan verfügbar.
  • Alle Personen, einschließlich Gäste, mit der Berechtigung Bearbeiten können Dokumente archivieren und dearchivieren.

Dokumente archivieren und dearchivieren

Du kannst Dokumente über Docs Hub, die Home Sidebar und Spaces Sidebar, Dokumentansichten oder über Docs Home archivieren.

Wenn du ein Dokument dearchivierst, wird es an den Speicherorten wiederhergestellt, an denen es zuvor geteilt wurde, darunter:

Ein Dokument in Docs Hub archivieren oder dearchivieren

So archivierst du ein Dokument in Docs Hub:

  1. Öffne Docs Hub.
  2. Scrolle unter den Karten „Zuletzt verwendet", „Favoriten" und „Von mir erstellt" bis ganz rechts in der Dokumententabelle.
  3. Wähle ein Dokument aus.
  4. Klicke auf das Ellipsis ...-Menü des Dokuments.
  5. Klicke auf Archivieren.

So dearchivierst du ein Dokument in Docs Hub:

  1. Öffne Docs Hub.
  2. Wähle unter den Karten „Zuletzt verwendet", „Favoriten" und „Von mir erstellt" den Tab Archiviert der Dokumententabelle aus.
  3. Wähle ein Dokument aus.
  4. Klicke auf das Ellipsis ...-Menü des Dokuments.
  5. Klicke auf Dearchivieren.

Dokumente in der Home Sidebar und Spaces Sidebar archivieren

So archivierst du Dokumente, die deiner Home Sidebar und Spaces Sidebar hinzugefügt wurden:

  1. Fahre in der Home Sidebar oder Spaces Sidebar mit dem Mauszeiger über ein Dokument.
  2. Klicke auf das Ellipsis ...-Symbol.
  3. Klicke auf Archivieren.

Archivierte Dokumente ein- oder ausblenden

So blendest du archivierte Elemente in der Home Sidebar oder Spaces Sidebar ein oder aus:

  1. Scrolle in der Home Sidebar zum Abschnitt „Spaces". Oder öffne die Spaces Sidebar über die globale Navigation.
  2. Klicke auf das Ellipsis ...-Symbol.
  3. Klicke im Spaces-Einstellungsmenü auf den Schalter Archivierte anzeigen, um ihn ein- oder auszuschalten.

Screenshot des Spaces-Einstellungsmenüs.

Ein Dokument in der Home Sidebar oder Spaces Sidebar dearchivieren

  1. Klicke im Spaces-Einstellungsmenü auf den Schalter Archivierte anzeigen, um ihn einzuschalten.
  2. Fahre in der Home Sidebar oder Spaces Sidebar mit dem Mauszeiger über ein Dokument.
  3. Klicke auf das Ellipsis ...-Symbol.
  4. Wähle Dearchivieren aus.