Während archivierte Dokumente automatisch ausgeblendet werden, werden sie gespeichert, damit Sie sie später finden können.
Das Wiederherstellen eines Dokuments setzt es an den Orten, an denen das Dokument zuvor geteilt wurde, wieder ein. Wenn der gesamte Speicherort archiviert wurde, muss er wiederhergestellt werden, bevor irgendwelche Dokumente wiederhergestellt werden können.
Sie können auch einzelne Seiten innerhalb eines Dokuments archivieren.
Was du wissen musst
Das Archivieren von Dokumenten ist bei jedem ClickUp-Plan möglich.
Jeder, einschließlich Gäste, mit Bearbeitungs -Berechtigungen kann Dokumente archivieren und aus dem Archiv holen.
Dokumente archivieren und wiederherstellen
Du kannst Dokumente über Docs Hub, die Startseite-Sidebar und die Spaces-Sidebar, die Dokumenten-Startseite oder über Dokumenten-Startseite archivieren.
Wenn Sie ein Dokument aus dem Archiv wiederherstellen, wird es an den Orten wiederhergestellt, an denen das Dokument zuvor geteilt wurde, einschließlich:
Eine Aufgabe als Anhang
Ein Speicherort in deiner Startseite und Spaces Sidebar.
Ein Speicherort als Dokumentansicht
Archivieren oder reaktivieren Sie ein Dokument im Docs Hub
Um ein Dokument im Docs Hub zu archivieren:
- Öffnen Sie das Docs Hub.
- Unter den Karten "Zuletzt verwendet", "Favoriten" und "Von mir erstellt" scrollen Sie ganz nach rechts in der Dokumententabelle.
- Wählen Sie ein Dokument.
- Klicke auf das Ellipsenmenü des Dokuments ....
- Klicken Sie auf Archivieren.
So heben Sie ein Dokument im Docs Hub aus dem Archiv:
- Öffnen Sie das Docs Hub.
- Wählen Sie unter den Karten "Kürzlich", "Favoriten" und "Von mir erstellt" die Registerkarte Archiviert der Dokumententabelle.
- Wählen Sie ein Dokument.
- Klicke auf das Ellipsenmenü des Dokuments ....
- Klicken Sie auf Archivierung aufheben.
Dokumente in der Startseite und der Spaces-Seitenleiste archivieren
So archivierst du Dokumente, die du deiner Startseite und deiner Spaces-Seitenleiste hinzugefügt hast:
Bewege den Mauszeiger in der Startseite oder in der Spaces-Seitenleiste auf ein Dokument.
- Klicke auf die Auslassungspunkte (...).
Klicken Sie auf Archivieren.
Archivierte Dokumente anzeigen oder ausblenden
Um archivierte Elemente in der Startseite oder in der Spaces-Seitenleiste anzuzeigen oder auszublenden:
- Scrolle von der Startseite aus zum Abschnitt Spaces. Oder öffne in der globalen Navigation die Spaces-Seitenleiste.
- Klicke auf die Auslassungspunkte (...).
- Klicke im Menü der Einstellungen für Spaces auf Archiviertes anzeigen, um es ein- oder auszuschalten.
Archivierung eines Dokuments in der Startseite oder der Spaces-Seitenleiste aufheben
- Im Menü "Space-Einstellungen" schalten Sie den Umschalter Archivierte anzeigen ein.
- Bewege den Mauszeiger in der Startseite oder in der Spaces-Seitenleiste auf ein Dokument.
- Klicke auf die Auslassungspunkte (...).
- Wählen Sie Wiederherstellen.