Automatisierungen sparen Zeit und Mühe, sodass du dich auf das Wesentliche konzentrieren kannst.
Erstelle Automatisierungen, die deine aufgabenbezogene Routinearbeit erledigen, wie das Hinzufügen einer Gruppe von Stakeholdern als Beobachter, das Zuweisen von Kommentaren und das Senden von E-Mails.
Die Verfügbarkeit und Limits von Features sind je nach Plan und Benutzerrolle unterschiedlich. Weitere Informationen
Was ist eine Automatisierung?
Diese Funktion ermöglicht es dir, Aufgaben-bezogene Arbeit zu automatisieren.
Automatisierungen wirken sich auf alle Aufgaben unter ihnen in der Hierarchie aus. Zum Beispiel wirkt sich eine Automatisierung in einer Liste nur auf Aufgaben innerhalb dieser Liste aus. Eine Automatisierung in einem Ordner betrifft alle Aufgaben in allen Listen dieses Ordners. Automatisierungen werden mit den folgenden Ereignissen und Kriterien erstellt:
Verwende Automatisierungs-Auslöser, Aktionen und Bedingungen
Auslöser sind Ereignisse, die eine Automatisierung starten. Ein Beispiel für einen Auslöser ist Wenn eine Aufgabe erstellt wird.
Aktionen sind die Ereignisse, die die Automatisierung auslöst, nachdem sie aktiviert wurde. Ein Beispiel für eine Aktion ist Dann wende eine Vorlage an.
Wenn wir diese Automatisierung erstellen, wird jedes Mal, wenn eine Aufgabe an diesem Ort erstellt wird, eine Vorlage angewendet.
Bedingungen sind optionale Kriterien, die im Business-Plan und höher verfügbar sind und erfüllt sein müssen, damit die Automatisierung startet. Eine Bedingung für das obige Automatisierungsbeispiel könnte sein Und wenn das zutrifft: Mitarbeiter ist jemand aus dem Content-Team.
Wenn wir diese Automatisierung erstellen, wird jedes Mal, wenn eine dem Content-Team zugewiesene Aufgabe an diesem Ort erstellt wird, eine Vorlage angewendet.
Automatisierung erstellen
Erstelle Automatisierungen, um Routineaufgaben wie das Anwenden einer Vorlage bei der Erstellung einer Aufgabe oder das Senden einer E-Mail bei Statusänderungen einer Aufgabe zu automatisieren.
E-Mail-Automatisierung erstellen
E-Mail-Automatisierungen können verwendet werden, um automatisch E-Mails aus deinem ClickUp-Workspace zu senden, basierend auf bestimmten Parametern! Durch die Automatisierung entfällt die Notwendigkeit einer manuellen Eingabe durch dich oder eines deiner Teammitglieder.
Google Kalender Automatisierungen Hey! Wenn du deine Produktivität steigern und alles nahtlos organisieren möchtest, sind die Automatisierungen für Google Kalender in ClickUp genau das Richtige für dich. Hier erfährst du, wie du sie einrichtest und optimal nutzt. 1. **Verknüpfung einrichten**: Zuerst musst du deinen Google Kalender mit ClickUp verknüpfen. Gehe dazu in die Einstellungen und wähle die Integrationsoptionen aus. 2. **Automatisierungsregeln erstellen**: Nachdem du die Verknüpfung hergestellt hast, kannst du Automatisierungsregeln festlegen. Zum Beispiel kannst du eine Regel erstellen, die automatisch eine Aufgabe in ClickUp erstellt, wenn ein neues Ereignis in deinem Google Kalender hinzugefügt wird. 3. **Benachrichtigungen einstellen**: Du kannst auch einstellen, dass du Benachrichtigungen in ClickUp erhältst, bevor ein Ereignis in deinem Google Kalender beginnt. Das hilft dir, den Überblick zu behalten und nichts zu verpassen. 4. **Automatisierungen anpassen**: Du hast die Möglichkeit, die Automatisierungen nach deinen Bedürfnissen anzupassen. Du kannst auswählen, welche Informationen aus
Erfahre mehr über Google Kalender Automatisierungen in ClickUp!
Automatisierungsintegrationen einrichten
Unsere Automations-Integrationen können so verwendet werden, um wiederkehrende Arbeiten zu automatisieren, wie das Senden einer E-Mail an jemanden, wenn eine Aufgabe freigegeben wird. Erstelle effizientere Workflows zwischen deinem Workspace und diesen anderen Apps:
Automatisierungen verwalten
Von Automatisierungen verwalten aus kannst du deine Automatisierungen bearbeiten, filtern, um Automatisierungen zu finden, Workspace-Standorte wechseln, eine neue Automatisierung erstellen und die aktiven und inaktiven Automatisierungen an diesem Standort anzeigen.
Verfolge die Nutzung deiner Workspace-Automatisierungen
Verfolge die Anzahl der diesen Monat genutzten Aktionen und sieh nach, wie viele dir noch bleiben. Wenn das Limit überschritten wurde, werden die Automatisierungen deines Workspaces für diesen Monat pausiert.
Verfolge die Aktivität deiner Workspace-Automatisierungen
Verfolge den Erfolgs- oder Fehlerstatus deiner Automatisierungen.
Erstelle eine Chat-Webhook-Automatisierung
Erstelle eine Chat-Webhook-Automatisierung, um mit einer extern integrierten App zu kommunizieren, wenn ein bestimmtes Ereignis in ClickUp auftritt. Zum Beispiel, wenn eine Chat-Nachricht in einem bestimmten Kanal gepostet wird, wird sie auch automatisch an Zapier oder Make gesendet.
Erstelle eine Task-Webhook-Automatisierung
Erstelle eine Aufgaben-Webhook-Automatisierung, um mit einer extern integrierten App zu kommunizieren.