Mit der ClickUp-KI Automatisierungen erstellen

Automatisierungen lassen sich einfach mit ClickUp KI erstellen! Verwenden Sie natürliche Sprache, um Ihre Auslöser, Aktionen und Bedingungen einzustellen. 

 

Dieses Feature befindet sich derzeit in der Beta-Phase. Die Verfügbarkeit und Limits von Features sind je nach Plan und Benutzerrolle unterschiedlich. Mehr erfahren

 

Automatisierungen erstellen

Nutzen Sie KI, um benutzerdefinierte Automatisierungen für wiederkehrende Aufgaben zu erstellen, wie das Festlegen eines neuen Fälligkeitsdatums für eine Aufgabe bei einer Statusänderung. Um Automatisierungen zu verwenden, muss die Automatisierungs-ClickApp aktiviert sein. 

Automatisierung mit KI kann nicht mit Automatisierungsintegrationen verwendet werden, wie GitHub. Wenn möglich, wird die KI Sie zur richtigen Integration leiten. 

Um eine Automatisierung mit ClickUp-KI zu erstellen:

  1. Öffnen Sie den Space, Ordner oder die Liste, in der Sie die Automatisierung erstellen möchten. Klicken Sie dann in der oberen rechten Ecke Ihres Workspaces auf Automatisierungen.
    • Oder in der Seitenleiste klicken Sie auf das Auslassungszeichen ... neben dem Space, Ordner oder der Liste, in der Sie die Automatisierung anwenden möchten.
  2. Wählen Sie Einstellungen und klicken Sie auf Automatisierungen.
    • Wenn dies die erste Automatisierung an diesem Ort ist, müssen Sie möglicherweise oben rechts im Automatisierungsmodalfenster auf Automatisierung hinzufügen klicken.
  3. Stellen Sie oben im modales Fenster sicher, dass der Durchsuchen -Tab ausgewählt ist.
    AutomateWithAIFirstAutomationInLocation.png
  4. Geben Sie in das Textfeld Automatisierung mit KI eine Beschreibung des Prozesses ein, den Sie automatisieren möchten. 
    Zum Beispiel, Wenn der Aufgabentyp ein Fehler ist, weisen Sie die Aufgabe mir zu. In diesem Beispiel wird die KI eine Automatisierung einrichten, die alle Aufgaben des benutzerdefinierten Typs "Bug" an diesem Aufgabenort Ihnen zuweist. 

Nutzen Sie KI, um zu lernen, wie man Automatisierungen erstellt

Nicht alle natürlichen Sprachbefehle führen zur idealen Automatisierung. Betrachten Sie den KI-Builder eher als Startrampe. 

Ein Beispiel: Ein Projektmanager möchte seinen Workflow effizienter gestalten. Sie wollen, dass Alex alle Aufgaben in Liste A zugewiesen werden, die den Status Aktiv haben. Sie fragen KI: Wenn eine Aufgabe aktiv ist, weise sie Alex zu.

AutomateWithAILearnHow1.png

Alex' Team hat vier benutzerdefinierte Aktiv-Status, daher weiß die KI nicht, welchen sie auswählen soll. KI führt Folgendes durch:

  • KI erstellt den Aktions-Teil der Automatisierung: Zuweisungen ändern zu Alex.
  • Für den Trigger-Teil der Automatisierung öffnet die KI das Statusänderungen -Modalfenster. 

Weil die KI das Statusmodal geöffnet hat, versteht der Projektmanager, wie die Automatisierung manuell abgeschlossen wird. Sie tun folgendes:

  • Im Statusänderungs-Modal wählen sie In Bearbeitung
    AutomateWithAILearnHow2.png

Jetzt, in Liste A, wenn sich der Status einer Aufgabe von einem beliebigen Status zu In Bearbeitung ändert, werden diese Aufgaben automatisch Alex zugewiesen. 

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