Bedingungen bieten Ihnen mehr Kontrolle über Ihre Automatisierungen. Zum Beispiel könnten Sie einen Auslöser für Aufgaben mit einem bestimmten Status setzen und dann eine Bedingung hinzufügen, um die Automatisierung nur für bestimmte Mitarbeiter abzuschließen.
Erfahren Sie, welche Bedingungen verfügbar sind, um Ihre Automatisierungen fein abzustimmen!
Was du wissen musst
- Der Workspace-Administrator oder -Eigentümer muss die Automatisierungs-ClickApp aktivieren.
- Gäste können keine Automatisierungen einrichten.
- Die maximale Gesamtanzahl an aktiven Automatisierungen für deinen Workspace hängt von deinem Plan ab:
- Free Forever: Insgesamt 5 aktive Automatisierungen.
- Unlimited: bis zu insgesamt 500 aktive Automatisierungen.
- Business und höher: unbegrenzte Gesamtanzahl an aktiven Automatisierungen.
- Die Anzahl der Aktionen, die pro Monat fertiggestellt werden können, hängt von deinem Plan ab:
- Free Forever: 100 Aktionen/Monat.
- Unlimited: 1.000 Aktionen/Monat.
- Business: 10.000 Aktionen/Monat.
- Business Plus: 25.000 Aktionen/Monat.
- Enterprise: 250.000 Aktionen/Monat.
- Die Aktionslimits werden am Ersten eines jeden Monats (PST) zurückgesetzt.
- Eigentümer und Administratoren von Workspaces erhalten via E-Mail eine Warnung, wenn die Nutzung von Automatisierungen bei 90 % liegt und wenn die Nutzung über 100 % liegt.
- Business-Pläne und höher können weitere Automatisierungsaktionen erwerben.
- Webhooks-Aktionen und Automatisierungsintegrationen sind im Business-Plan und höher verfügbar.
Bedingungen verstehen
Im Automatisierungsschema ist die Bedingung Kriterien, die erfüllt sein müssen, um eine Automatisierung auszuführen.
Bedingungen müssen vor dem Auslöser für eine Aktion festgelegt werden.
Verfügbare Bedingungen
Folgende Bedingungen können für Automatisierungen angewendet werden.
| Bedingung | Beschreibung |
| Mitarbeiter | Filtern Sie nach spezifischen Benutzern, allen oder keinem. |
| Aktuelles Datum |
Filter Aktionen, die vor oder nach einem festen oder dynamischen Datum ausgelöst werden. Diese Bedingung beeinflusst nicht das Datum, an dem die Automatisierung ausgeführt wird. Der von Ihnen festgelegte Zeitraum für diese Bedingung muss erfüllt sein, damit die Automatisierung ausgeführt wird. |
| Benutzerdefiniertes Feld |
Filter für ein völlig eindeutiges Feld der Aufgabe wie einen Wert oder ein Budget.
Wenn Sie die Bedingung Benutzerdefiniertes Feld ist nicht gleich mit einem benutzerdefinierten Feld für Beschreibungen verwenden und mehr als eine Beschreibung auswählen, erfordert dies, dass der Wert beiden Beschreibungen nicht entspricht, nicht einer oder der anderen. Sie müssen für jede einzelne Beschriftungsoption eine zusätzliche Bedingung hinzufügen. Du kannst private benutzerdefinierte Felder als Bedingungen verwenden. |
| Benutzerdefiniertes Feld mit numerischen Formelfeldern |
Filtere nach numerischen Formel benutzerdefinierten Feldern, unter Verwendung der folgenden Bedingungen:
|
| Fälligkeitsdatum |
Wählen Sie ein bestimmtes Datum oder ein Datum davor/danach. Bei einer Automatisierung, die durch die Änderung des Aufgabenstatus von Beliebiger Status zu Geschlossen ausgelöst wird, wird die Bedingung Aktuelles Datum ist 5 Tage nach dem Schließdatum die Automatisierung stoppen. |
| Priorität | Filtern Sie Aufgaben heraus, die keine bestimmte Priorität haben |
| Startdatum | Überprüfen Sie Aufgaben mit festgelegten Startdaten. Wählen Sie ein bestimmtes Datum oder ein Datum vor/nach |
| Status |
Wählen Sie Aufgaben in einer bestimmten Phase Ihres Workflows. |
| Tag | Stellen Sie Ihre Bedingung so ein, dass sie mit einem oder allen ausgewählten Tags übereinstimmt. Sie können auch nach allen Aufgaben filtern, die keine Tags enthalten |
| Aufgabentyp | Stelle deine Bedingungen so ein, dass sie einem bestimmten Typ von Aufgabe oder allen ausgewählten Typen von Aufgabe entsprechen. |
| Zeitschätzung | Filtern Sie Aufgaben heraus, die Schätzungen enthalten/nicht enthalten. Sie können auch einen größeren/kleineren/gleichen Wert für die Bedingung angeben. |
| Follower |
Filtern Sie nach spezifischen Benutzern, allen oder keinem.
|