Füge Variablen wie Aufgaben-ID, @Erwähnung einer Person oder benutzerdefiniertes Feld in den Kommentar ein. 

Sende eine Nachricht an einen Chat-Kanal.

• Nachricht: Gib deine Nachricht ein. Du kannst die Nachricht auch mit Feldern aus dem Auslöser füllen, wie Kanalname oder Nachrichten-URL.
• Senden an: Sende an den Kanal oder den Nachrichtenthread.
  • Kanal: Wenn du an den Kanal sendest, musst du einen Kanal auswählen.
• Zuweisen an: Optional. Wähle einen Mitarbeiter aus.

Sende eine direkte Nachricht an jemanden.

• Aufgabenname: Gib einen Namen für die Aufgabe ein oder wähle ein oder mehrere Felder aus dem Auslöser als Namen.
• Liste
• Optionale Einstellungen:
  • Vorlage, Status, Priorität, Fälligkeitsdatum, Startdatum, Tags, Mitarbeiter, Benutzerdefinierte Feld(er), Aufgabentyp

Wenn die angewendete Vorlage neue Unteraufgaben erstellt und du den Auslöser Aufgabe erstellen verwendest, kann eine Automatisierungsschleife beginnen. Um die Schleife zu beenden, deaktiviere den Auslöser. 

Diese Aktion wird nicht für Aufgaben oder Unteraufgaben ausgelöst, die über eine Vorlage erstellt wurden.

Wenn das ClickApp Mehrere Mitarbeiter aktiviert ist, wird dieser Vorgang den Mitarbeiter hinzufügen. Wenn die ClickApp nicht aktiviert ist, wird diese Aktion den vorhandenen Mitarbeiter ersetzen.

Du kannst wählen, dass der neue Mitarbeiter als Aufgabenbeobachter, Aufgabenersteller, durch Automatisierung ausgelöst oder als benutzerdefiniertes Personenfeld hinzugefügt wird. 

Du kannst auch die Erweiterten Optionen ausklappen, um manuell:

• Mitarbeiter hinzufügen

• Mitarbeiter entfernen

• Neu zuweisen

• Alle Mitarbeiter entfernen

Kombiniere diese Aktion mit einer anderen Aktion zum Verändern von Mitarbeitern, um deine Aufgaben in einer Automatisierung zu erledigen.

Ändern Sie das Fälligkeitsdatum einer Aufgabe. Sie können Ihr Fälligkeitsdatum als festen Wert einstellen, zum Beispiel Montag, den 7. Dez.

Oder Sie können es dynamisch einstellen, zum Beispiel 7 Tage nachdem die Automatisierung ausgelöst wurde.

Optionen für das Fälligkeitsdatum umfassen:

• Tage nach dem Auslösedatum: Eine bestimmte Anzahl von Tagen nachdem die Automatisierung ausgelöst wurde.

• Am Auslösedatum: Das Datum, an dem die Automatisierung ausgelöst wird.

• Wählen Sie ein Datum: Wählen Sie ein spezifisches Datum.

• Datum entfernen: Entfernen Sie das Fälligkeitsdatum von der Aufgabe, die die Automatisierung ausgelöst hat.

Sie können keine spezifische Fälligkeitszeit mit dieser Automatisierungsaktion festlegen.

Optionen für das Startdatum umfassen:

• Tage nach dem Auslösedatum: Eine bestimmte Anzahl von Tagen nachdem die Automatisierung ausgelöst wurde.

• Am Auslösedatum: Das Datum, an dem die Automatisierung ausgelöst wird. Wird die Automatisierung nach dem Fälligkeitsdatum ausgelöst, ist das Startdatum das Fälligkeitsdatum. 

• Wählen Sie ein Datum: Wählen Sie ein spezifisches Datum.

• Datum entfernen: Entfernen Sie das Startdatum von der Aufgabe, die die Automatisierung ausgelöst hat.

Sie können keine spezifische Startzeit mit dieser Automatisierungsaktion festlegen.

Diese Aktion ändert den Status der Aufgabe, die die Automatisierung auslöst.

Für Aufgaben und Unteraufgaben in mehreren Listen verwendet diese Aktion die Statuswerte aus der Heimatliste der Auslöseraufgabe.

Damit eine Aktion zur Automatisierung einen Status aktualisieren kann, muss dieser Status in dem Workspace-Speicherort existieren, in dem die Automatisierung erstellt wird.

• Tag(s) hinzufügen

• Tag(s) entfernen

• Beobachter hinzufügen

• Beobachter entfernen

• Alle Beobachter entfernen

Neue Unteraufgabe erstellen.

• Übergeordnete Aufgabe

• Aufgabenname

• Vorlage (optional)

Wenn die Automatisierung durch eine geschachtelte Unteraufgabe auf der untersten Ebene ausgelöst wird, wird diese Aktion übersprungen.

• Aufgabenname

• Listenname

• Vorlage (optional)

Wenn der Aufgabenname nicht angegeben wird, wird standardmäßig Aufgabe (erstellt durch Automatisierung) verwendet.  

Löschen Sie eine Aufgabe oder Unteraufgabe.

• Überprüfe die Option Verschieben und in der aktuellen Liste belassen, um Aufgaben zu verschieben und sie wieder zur aktuellen Liste hinzuzufügen, indem du Aufgaben in mehreren Listen verwendest.
• Wenn die Automatisierung durch eine übergeordnete Aufgabe oder geschachtelte Unteraufgaben ausgelöst wird, verschiebt sie die übergeordnete Aufgabe auf der obersten Ebene und alle übergeordneten Aufgaben und geschachtelten Unteraufgaben konvertieren in eine übergeordnete Aufgabe und sind nicht mehr mit der übergeordneten Aufgabe verknüpft.

Unteraufgaben in mehreren Listen müssen aktiviert sein, wenn Sie diese Aktion bei einer Unteraufgabe verwenden möchten.

Benutzerdefinierte Felder für eine Aufgabe festlegen. Wählen Sie das Feld und den Wert, den Sie hinzufügen möchten.

Du kannst KI-Felder und private benutzerdefinierte Felder in Aktionen verwenden.

Optionen für benutzerdefinierte Datumsfelder enthalten:

• Tage nach dem Auslösedatum: Eine bestimmte Anzahl von Tagen nachdem die Automatisierung ausgelöst wurde.

• Am Auslösedatum: Das Datum, an dem die Automatisierung ausgelöst wird.

• Felder aus dem Auslöser: Du musst ein Datum Benutzerdefiniertes Feld am Ort verfügbar haben, an dem du diese Automatisierung erstellst, damit diese Option angezeigt wird. Setze dynamisch das Datum Benutzerdefinierte Feld aus der Aufgabe, die die Automatisierung ausgelöst hat, einschließlich:
  • Startdatum
  • Fälligkeitsdatum
  • Datum der Erstellung
  • Datum der Aktualisierung
  • Datum der Fertigstellung
  • Datum des Abschlusses
  • Benutzerdefiniertes Datumsfeld.

• Wählen Sie ein Datum: Wählen Sie ein spezifisches Datum.

• Datum entfernen: Entfernen Sie das Datum von der Aufgabe, die die Automatisierung ausgelöst hat.

Um Aktionen basierend auf mehr als einem ausgewählten Wert für benutzerdefinierte Felder auszulösen, musst du für jede Auswahl eines benutzerdefinierten Feldes eine separate Automatisierung erstellen.

Task-Webhook   

Ermöglicht dir, ClickUp mit jeder Anwendung zu verbinden.

KI-Zuweisung

Weise Aufgaben basierend auf benutzerdefinierten Aufforderungen zu die du zuvor eingerichtet hast.

Diese Aktion ist nur verfügbar, wenn der Auslöser für das Erstellen oder Aktualisieren einer Aufgabe oder Unteraufgabe ausgewählt ist.

Diese Aktion ist erst verfügbar, nachdem du AI Assign für den Space, Ordner oder die Liste eingerichtet hast, in der du diese Automatisierung erstellst.

KI-Priorisierung

Priorisiere Aufgaben basierend auf benutzerdefinierten Aufforderungen die du zuvor eingerichtet hast.

Diese Aktion ist nur verfügbar, wenn der Auslöser für das Erstellen oder Aktualisieren einer Aufgabe oder Unteraufgabe ausgewählt ist.

Diese Aktion ist erst verfügbar, nachdem du AI Prioritize für den Space, Ordner oder die Liste eingerichtet hast, in der du diese Automatisierung erstellst.

KI-Agenten starten

Diese Aktion befindet sich in der Beta-Phase.

Starte einen ClickUp Autopilot Agent.

Erstelle eine Webhook-Automatisierung, um mit einer extern integrierten App zu kommunizieren, wenn ein bestimmtes Ereignis in einer ClickUp-Aufgabe auftritt.

KI-Agenten starten

Diese Aktion befindet sich in der Beta-Phase.