Erstelle Automatisierungen mit Daten aus Calendly. Das eignet sich hervorragend, um mit deinem Team auf Basis geplanter Termine Aktionspläne zu erstellen.

Aufgrund von Calendly-Einschränkungen benötigst du einen Calendly Standard Plan oder höher, um Automatisierungen zu nutzen.

Automatisierungs-Integrationen sind ab dem Business Plan verfügbar.

Calendly hat V1-API-Keys als veraltet markiert. Du musst einen persönlichen Zugriffstoken erstellen, um Calendly mit ClickUp zu nutzen.

Calendly aktivieren und einrichten

Bevor du Calendly einrichten kannst, muss der Eigentümer oder Administrator deines Workspace die Automatisierungs-ClickApp aktivieren.

Sobald sie aktiviert ist, kannst du Calendly als Auslöser nutzen, um automatisch eine Aufgabe mit Termininformationen zu erstellen.

Um eine Calendly-Automatisierung einzurichten, gehe zu einer Liste, einem Unterordner, einem Ordner oder einem Space:

1. Klicke oben rechts auf das Roboter-Symbol.
2. Klicke auf Automatisierung erstellen:
   • Wähle den Calendly-Auslöser Ereignis erstellt aus.
   • Oder klicke in der linken Seitenleiste auf Calendly und wähle eine Automatisierungsvorlage aus.
3. Konfiguriere Auslöser, Bedingungen und Aktionen.
   • Wähle dein Calendly-Konto aus oder verbinde es.
   • Kopiere deinen Calendly-API-Key und füge ihn in ClickUp ein.
4. Klicke auf Erstellen.

Um ein verbundenes Konto zu bearbeiten, musst du es zuerst entfernen und anschließend neu verbinden. Das Entfernen eines Kontos hat keinen Einfluss auf bestehende Automatisierungen, aber das Konto steht für neue Automatisierungen nicht mehr zur Verfügung.

In ClickUp verfügbare Aktionen

Bei Verwendung eines Calendly-Auslösers stehen mehrere Aktionen zur Verfügung:

• Super Agents
• Beliebige Aktion mit KI ausführen
• Liste erstellen
• Aufgabe erstellen

Ein Calendly-Konto aus ClickUp entfernen

So entfernst du ein Calendly-Konto:

1. Gehe zu einer beliebigen Liste, einem Unterordner, einem Ordner oder einem Space.
2. Klicke oben rechts auf das Roboter-Symbol.
3. Wähle oben den Tab Durchsuchen aus.
4. Wähle in der linken Seitenleiste Calendly aus.
5. Wähle die Calendly-Automatisierung aus.
6. Wähle dein Calendly-Konto aus dem Dropdownmenü aus.
7. Fahre mit dem Mauszeiger über deinen Kontonamen und klicke auf Entfernen.

Datenzuordnung

Du kannst Daten aus deinem Calendly-Ereignis über das Dropdownmenü neben einem beliebigen Feld direkt in eine neue Aufgabe übertragen.

Statische Werte eignen sich gut, wenn du z. B. jede neue Aufgabe einer bestimmten Person zuweisen möchtest. Dynamische Werte sind ideal, um automatisch individuelle Aufgabentitel, Beschreibungen und mehr zu generieren!