Aufgaben erstellen in ClickUp unter Verwendung von Daten aus Calendly. Das ist ideal, um Aktionspläne mit Ihrem Team basierend auf geplanten Ereignissen zu erstellen.

Was du wissen musst

• Aufgrund von Einschränkungen bei Calendly benötigst du einen Calendly Standard-Plan oder höher, um Automatisierungen zu nutzen.

• Automatisierungsintegrationen sind im Business-Plan und höher verfügbar.

Calendly stellt die Unterstützung für V1 API-Schlüssel ein. Sie müssen ein persönliches Zugriffstoken erstellen, um Calendly mit ClickUp zu verwenden.

Aktivieren und einrichten von Calendly

Bevor du Calendly einrichten kannst, muss dein Workspace-Eigentümer oder Administrator die Automatisierung ClickApp aktivieren.

Sobald aktiviert, können Sie Calendly als Auslöser verwenden, um automatisch eine Aufgabe mit Eventinformationen zu erstellen.

Um eine Calendly-Automatisierung einzurichten, gehe von einer Liste, einem Ordner oder einem Space aus:

1. 1. Klicke auf die Automatisieren -Schaltfläche oder das Blitz -Symbol.
   2. Klicke auf Automatisierung erstellen:
      • Wähle den Calendly Event Created -Auslöser.
      • Oder klicke in der linken Seitenleiste auf Calendly und wähle eine Automatisierungsvorlage.
2. Konfiguriere deinen Auslöser, Bedingungen und Aktionen.
   • Wähle dein Calendly-Konto aus oder verbinde es.
   • Kopiere und füge deinen Calendly API-Schlüssel in ClickUp ein.

3. Klicke auf Erstellen.

Um ein verknüpftes Konto zu bearbeiten, musst du das Konto entfernen und erneut verbinden. Das Entfernen eines Kontos wird bestehende Automatisierungen nicht beeinträchtigen, aber das Konto wird für keine neuen Automatisierungen mehr verfügbar sein.

Ein Calendly Konto von ClickUp entfernen

Um ein Calendly-Konto zu entfernen:

1. Gehe zu einer beliebigen Liste, einem Ordner oder Space und klicke in der oberen rechten Ecke auf Automatisieren.

2. Wählen Sie den Durchsuchen -Tab oben aus.

3. Wählen Sie Calendly aus der Seitenleiste links. 

4. Wählen Sie die Calendly-Automatisierung.

5. Wähle dein Calendly-Konto aus dem Dropdown-Menü aus.

6. Bewege den Mauszeiger über deinen Kontonamen und klicke auf Entfernen.

Daten kartieren

Sie können Daten aus Ihrem Calendly-Ereignis direkt in eine neue Aufgabe übertragen, indem Sie das Dropdown-Menü neben einem Feld verwenden.

Statische Werte sind ideal, wenn du z.B. jede neue Aufgabe einer bestimmten Person zu erledigen hast. Dynamische Werte eignen sich hervorragend, um automatisch benutzerdefinierte Titel, Bezeichnungen und vieles mehr für Aufgaben zu erstellen!