Organisiere alle Elemente deines Workspaces, wie Aufgaben und Dokumente, an diesen Hierarchieorten. Diese Kernstruktur ist der Schlüssel, um all deine Arbeit an einem Ort einfach zu verwalten!

Dieser Artikel behandelt die Versionen 3.0 und 4.0. Erfahre, was neu ist in ClickUp 4.0!

Vorteile der Hierarchie

Die Hierarchie bietet folgende Vorteile:

• Bietet eine skalierbare Struktur für Ihre Arbeit. Sie können Ihre Hierarchie erweitern, während Ihre Organisation wächst.
• Elemente und Speicherorte können entweder privat oder freigegeben sein. Sie können den Zugriff auf sensible Informationen verwalten.
• Elemente und Speicherorte können so eingerichtet werden, dass für Einzelpersonen bestimmte Aktionen zulässig sind. Sie können verwalten, wer was und wo tun darf.

Hierarchie-Standorte

Es gibt sechs Hierarchie-Speicherorte, beginnend mit dem Workspace.

1. Workspace: Beinhaltet deine gesamte Organisation und all deine Arbeit. Es wird ein Workspace pro Organisation empfohlen. Deine Organisation kann wachsen und all deine Arbeit bleibt sichtbar und an einem Ort.
   
2. Spaces: Organisieren Sie Ihre verschiedenen Arbeitsabläufe oder Arbeitstypen. Sie können Spaces nach Abteilungen, Teams, übergeordneten Initiativen, Kunden oder allem, was für Sie sinnvoll ist, gruppiert organisieren.
   Jeder Space verfügt über individuelle Einstellungen und kann mit allen Personen in deinem Workspace geteilt oder auf privat gesetzt werden, sodass du auswählen kannst, wer Zugriff hat.
3. Ordner: Ordner sind optional, aber hilfreich für komplexere Workflows. Du kannst Ordner zu einem Space hinzufügen und dann Listen innerhalb der Ordner erstellen, um Projekte organisiert zu halten. Wenn du einen neuen Ordner erstellst, erhält dieser automatisch eine Liste.
   Agile Software-Teams, ihr könnt Sprint-Ordner verwenden, um eure Sprints organisiert zu halten.
4. Listen: Enthalten Aufgaben eines ähnlichen Typs oder mit einem ähnlichen Ergebnis oder Ziel. Listen können zu Spaces oder Ordnern hinzugefügt werden.
   Agile Softwareteams, ihr könnt neben euren Sprints regelmäßige Listen in einen Sprint-Ordner aufnehmen. Listen eignen sich perfekt, um einen Rückstand an Aufgaben zu verwalten, bevor sie einem Sprint hinzugefügt werden.

   Listen unterscheiden sich von einer Listenansicht. Sie können eine Listenansicht auf jeder Ebene Ihrer Hierarchie erstellen.

5. Aufgaben: Organisieren Sie die handlungsrelevanten Teile Ihrer Projekte innerhalb Ihrer Aufgaben.

   Aufgaben umfassen eine Reihe von Standardabschnitten und anpassbare Optionen, um alle Informationen über deine Arbeit zu speichern.

6. Unteraufgaben: Fügen Sie einer Aufgabe Unteraufgaben hinzu, um detailliertere Aktionspunkte zu verfolgen. Für komplexe Projekte können Sie Ebenen von geschachtelten Unteraufgaben erstellen.

Geschachtelte Unteraufgaben ist eine ClickApp, die von einem Eigentümer oder Administrator aktiviert werden muss. Software-Teams können geschachtelte Unteraufgaben für Epics verwenden. Alternativ kannst du die funktionsübergreifenden Teams organisieren, die an derselben Funktion arbeiten, indem du geschachtelte Produkt-, Design- und Engineering-Unteraufgaben erstellst.

Hierarchie-Elemente

Zusätzlich zu den oben genannten Speicherorten kann deine Hierarchie diese Elemente enthalten:

• Dokumente
• Dashboards
• Formulare
• Whiteboards

Öffne Spaces, Ordner und Listen in ClickUp 4.0

In ClickUp 4.0 kannst du auf Spaces, Ordner und Listen von deiner Startseiten-Seitenleiste oder der Spaces-Seitenleiste zugreifen.

Von deiner Startseiten-Seitenleiste

Um Spaces, Ordner und Listen von deiner Startseiten-Seitenleiste zu öffnen:

1. Klicke in deiner Globalen Navigation auf Startseite.
2. Im Spaces -Abschnitt deiner Startseiten-Seitenleiste werden alle deine Spaces, Ordner und Listen angezeigt.
   • Stelle sicher, dass deine Filter in der Home-Seitenleiste gelöscht sind, sonst siehst du den Abschnitt Spaces nicht.
   • Wenn die Hierarchie eingeklappt ist, klicke auf Spaces, um sie zu erweitern. 
   • Du kannst auf das Erweitern -Symbol links neben jedem Space oder Ordner klicken, um dessen Inhalt zu sehen.

Von der Spaces-Seitenleiste

Um Spaces, Ordner und Listen von der Spaces-Seitenleiste zu öffnen:

1. Klicke in deiner globalen Navigation auf Spaces.

   • Wenn du das Element in deiner globalen Navigation nicht siehst, klicke auf Mehr und wähle es aus.

   • Um das Element in deiner globalen Navigation sichtbar zu halten, hefte es an.

2. In der Spaces-Seitenleiste werden alle deine Spaces, Ordner und Listen angezeigt.
   • Du kannst auf das Erweitern -Symbol links neben jedem Space oder Ordner klicken, um dessen Inhalt zu sehen.

Öffne Spaces, Ordner und Listen in ClickUp 3.0

In ClickUp 3.0 werden deine Spaces, Ordner und Listen in der Seitenleiste angezeigt.

Du kannst auf das Erweitern -Symbol links neben jedem Space oder Ordner klicken, um dessen Inhalt zu sehen.